Ergonomie v kanceláři: nastavení pracoviště, sezení, přestávky a cviky

Návod pro zaměstnance, ne další směrnice

Povinnosti zaměstnavatele ke kancelářím má pokyn saw_H04.04.01. Zaměstnanec ale potřebuje vědět, co má udělat u svého stolu: v jakém pořadí nastavit židli, stůl a monitor, proč sklopit nožičky klávesnice, kdy si říct o opěrku nohou a jak dlouho má trvat přestávka. Tento návod mu to říká srozumitelně a u každého pravidla odlišuje, co ukládá nařízení vlády č. 361/2007 Sb. (s ustanovením), a co je ergonomické doporučení.

Obsah: nastavení v pěti krocích (židle, stůl a prostor pro nohy, monitor, klávesnice a myš, opěrka nohou a pomůcky), třináct nejčastějších chyb v sedu, notebook, práce doma, sdílené stoly, bezpečnostní přestávky podle § 35 a jejich rozdíl od přestávky na jídlo, střídání sedu a stoje, patnáct cviků na židli bez pomůcek pro krk, ramena, záda, zápěstí a prsty, nohy a oči, a co dělat, když něco bolí.

Cviky z ověřených zdrojů

Cviky žádný předpis nestanoví. Sestava je parafrází veřejných doporučení kanadského státního centra pro BOZP (CCOHS) a plakátu Státního zdravotního ústavu Zásady ergonomie při práci s počítačem v kanceláři (2026), s adresami a datem ověření v metodickém listu, a s upozorněním: do pocitu tahu, ne do bolesti, při potížích lékař nebo fyzioterapeut.

Co dostanete (6 souborů DOCX)

• Návod saw_H04.04.02 a vyplněný vzor pro modelovou kancelářskou firmu.
• Příloha 1: plakát A3 Jak sedět a cvičit u počítače (1 strana): osm karet nastavení a zásad, osm cviků, tabulka „Moje nastavení“, podpisy o seznámení.
• Příloha 2: kontrolní list nastavení pracovního místa pro zaměstnance s klikacími poli (vyhovuje, nevyhovuje, netýká se) a vyplněný vzor: nová referentka první den, opěrka nohou, monitor bokem, odlesk okna.
• Metodický list: odkud povinnost plyne, lhůty, nejčastější chyby, jak návod zavést, co hrozí, zdroje předpisů a cviků.

Právní stav ke dni 9. 10. 2026

Nařízení vlády č. 361/2007 Sb. § 7 odst. 6, § 33 až 35, § 49 a 50; zákoník práce § 88, 89, 101 odst. 6, 103 odst. 1 písm. f), 106 odst. 4 a 317; vyhláška č. 180/2015 Sb. § 2 odst. 1 písm. c) bod 8; vyhláška č. 79/2013 Sb. § 11 odst. 2; zákon č. 251/2005 Sb. § 30.

Jak s dokumentem pracovat

Doplníte, kdo ve firmě vyřizuje vybavení a nastavuje techniku, návod rozdáte, plakát vyvěsíte a s každým zaměstnancem projdete kontrolní list. Seznámení si necháte podepsat na plakátu.