Vzor jmenování komise roční prověrky BOZP

Roční prověrka bez komise

Strojírenská firma v Olomouci zaměstnávala 85 lidí na třech pracovištích. Roční prověrku BOZP prováděl jeden člověk: externí OZO BOZP. Přijel jednou za rok, prošel hlavní halu, zapsal si pár poznámek a odeslal protokol. Na lakovna a sklad se nedostal, protože "neměl čas." Při následné kontrole oblastního inspektorátu práce inspektor zjistil, že v lakovně chyběl místní odsávací systém a ve skladu nebyla aktuální dokumentace k regálům. Inspektor se zeptal: "Kdo prověrku prováděl? Měl k dispozici vedoucího lakovny? Byl přítomen někdo, kdo zná provoz?" Odpověď: "Jenom náš bezpečák." Inspektor poznamenal: "Doporučuji sestavit komisi. Jeden člověk nemůže komplexně prověřit tři pracoviště s 85 zaměstnanci."

Zákon sice složení komise přímo nedefinuje. Ale povinnost organizovat roční prověrky BOZP na všech pracovištích a zařízeních je jasná (§ 108 odst. 5 zákoníku práce). A komplexní prověrka vyžaduje znalost provozu z více pohledů. Proto je rozumné jmenovat vícečlennou komisi a její pověření formalizovat písemně.

Proč písemné pověření

Ústní pověření je právně nezávazné. Člen komise může říct: "Nevěděl jsem, že mám být součástí prověrky." Písemné pověření jasně stanoví, kdo je členem komise, jakou funkci v ní zastává a jaký je termín a rozsah prověrky. Podpis zaměstnavatele (jednatele) činí pověření oficiálním a závazným. Členové komise se nemohou svých povinností zříci.

Kdo by měl být v komisi

Zákon složení komise nestanoví. Záleží na zaměstnavateli. Osvědčené složení pro většinu firem:

• OZO BOZP (odborně způsobilá osoba v prevenci rizik): předseda komise, koordinuje prověrku, zná legislativní požadavky
• Technik požární ochrany / TPO: prověří i požární stránku pracovišť
• Vedoucí zaměstnanec kontrolovaného pracoviště: zná provoz, ví o specifických rizicích
• Zástupce odborové organizace (pokud u zaměstnavatele působí): zákon ukládá povinnosti vůči odborům ve vztahu k prověrkám
• Smluvní poskytovatel pracovnělékařských služeb: posoudí hygienické podmínky a ergonomii
• Řadový zaměstnanec: vidí pracoviště z pohledu člověka, který tam každý den pracuje

Co formulář obsahuje

Jednostránkový dokument se čtyřmi částmi:

Záhlaví: Právní základ

Odkaz na § 108 odst. 5 zákoníku práce. Konstatování povinnosti zaměstnavatele organizovat roční prověrky BOZP nejméně jednou ročně na všech pracovištích a zařízeních.

Tabulka členů komise

Pro každého člena: jméno a příjmení, funkce ve firmě (OZO BOZP, vedoucí zaměstnanec, zaměstnanec), funkce v komisi (předseda komise, člen komise, člen komise za odborovou organizaci). Předvyplněno pro 5 členů, rozšiřitelné.

Termín a cíl prověrky

Konkrétní dny provedení prověrky. Cíl: komplexní kontrola dodržování povinností z právních a ostatních předpisů BOZP včetně vnitřních předpisů. Rozsah: fyzická kontrola pracovišť + audit dokumentace BOZP vztahující se k pracovištím a činnostem.

Podpis zaměstnavatele

Místo, datum, podpis jednatele (statutárního orgánu), který komisi pověřuje.

Co vše prověrka obnáší

Roční prověrka BOZP není jen obchůzka. Komise by měla provést:

• Fyzickou kontrolu pracovišť: technický stav strojů a zařízení, stav únikových cest, označení, OOPP, ergonomie, hygiena, osvětlení, hluk, prach
• Audit dokumentace: platnost školení, revizí, kontrol, lékařských prohlídek, hodnocení rizik, provozních předpisů, směrnic a dalších dokladů BOZP
• Identifikaci nových rizik: zda se na pracovišti neobjevila nová, dosud neřízená rizika (nový stroj, změněný postup, nový chemický přípravek)