Doklad o kontrole používání OOPP, přehled kontrol a upozornění

Kontrola používání, ne kontrola skladu

Zaměstnavatel je povinen udržovat osobní ochranné pracovní prostředky v použivatelném stavu a kontrolovat jejich používání (§ 104 odst. 4 zákoníku práce); zaměstnanec je povinen stanovené prostředky používat (§ 106 odst. 4 písm. d)). Podpis na evidenčním listu dokládá, že zaměstnanec prostředek převzal, ne že ho nosí. Kontrola používání je pozorování při práci a doklad o ní ukazuje, že zaměstnavatel dodržování pokynů vyžaduje a kontroluje (§ 270 odst. 1 zákoníku práce). Neudržování OOPP v použivatelném stavu a nekontrolování jejich používání je přestupek s pokutou až 2 000 000 Kč (§ 30 odst. 1 písm. h) a odst. 2 písm. d) zákona č. 251/2005 Sb.).

Co dostanete (7 souborů DOCX)

• Doklad o kontrole saw_O01.02.03 (jeden list): údaje o kontrole a její druh (plánovaná, mimořádná, následná), výsledek ve třech klikacích polích, tabulka zjištění u pěti zaměstnanců s jejich vyjádřením, poučení zaměstnance v rámečku s odkazy na § 106 odst. 4 písm. d), § 52 písm. g), § 55 odst. 1 písm. b) a § 270 zákoníku práce, opatření s termínem a odpovědnou osobou, podpisy kontrolujícího, kontrolovaných, svědka a nadřízeného.
• Vyplněný vzor dokladu pro STROJÍRNY MORAVA a.s. (fiktivní firma): soustružník bez ochranných brýlí při ostření nožů na dvoukotoučové brusce a soustružník s prasklou ochrannou obuví, tedy zjištění u zaměstnance i na straně zaměstnavatele.
• Příloha 1 Plán a přehled kontrol (na šířku) a vyplněný vzor pro strojírenský závod: kdo a jak často kontroluje podle rizika pracovišť a přehled provedených kontrol za rok, jeden řádek na jeden doklad.
• Příloha 2 Písemné upozornění na možnost výpovědi a vyplněný vzor: podmínka pro výpověď při soustavném méně závažném porušování povinností podle § 52 písm. g) zákoníku práce, s tabulkou porušení, převzetím a svědkem; odmítnutí převzetí je doručením a nelze-li upozornění předat osobně, doručí se datovou schránkou nebo poštou do vlastních rukou (§ 334a odst. 1 a 2).
• Metodický list: proč doklad vypadá takhle (kontrola i bez zjištění, zjištění na straně zaměstnance i zaměstnavatele, doklad není upozornění), jak s přílohami pracovat, tabulka ustanovení s právní větou dvou rozsudků Nejvyššího soudu k § 270 zákoníku práce, kdo, kdy a co hrozí podle § 17 a § 30 zákona č. 251/2005 Sb., když dojde na výpověď (lhůta 3 a 15 měsíců podle § 58 odst. 1, projednání s odborovou organizací podle § 61 odst. 1, skutkové vymezení podle § 50 odst. 4, soustavnost podle judikatury), osm kroků zavedení včetně varianty pro firmu bez odborně způsobilé osoby, související dokumenty a zdroje.

Co se oproti staršímu vzoru změnilo

Vzor prodávaný od roku 2016 se opíral o obecnou povinnost kontrolovat účinnost a dodržování opatření (§ 102 odst. 7 zákoníku práce); nový vzor cituje zvláštní povinnost kontrolovat používání OOPP (§ 104 odst. 4). Doklad zůstal na jednom listu, ale rozlišuje zjištění u zaměstnance a na straně zaměstnavatele, má druh kontroly, tabulku opatření a podpis svědka. Přibyl plán a přehled kontrol, písemné upozornění na možnost výpovědi, vyplněné vzory a metodický list.

Jak s dokumentem pracovat

Sestavte plán kontrol (příloha 1) podle rizika pracovišť a nechte ho schválit. Vedoucí při kontrole vyplní doklad přímo na místě, u zjištění přečte poučení a nechá podepsat; závady zapíše do opatření. Každou kontrolu zapíše do přehledu. Při opakovaném porušení předá zaměstnavatel písemné upozornění (příloha 2). Navazuje na směrnici o poskytování OOPP saw_F01.01 a její evidenční list saw_F01.01_prB; výsledky za rok shrne doklad o roční prověrce saw_O01.01.02.