Vzor dokladu o kontrole používání OOPP

Kolega bez helmy a co s tím

Stavbyvedoucí prochází stavbou. U lešení stojí dělník bez ochranné přilby. Stavbyvedoucí zavolá: nasaď si helmu! Dělník si ji nasadí. Za pět minut, kdy stavbyvedoucí odejde, ji zase sundá. A tak to jde dokola, den za dnem. Stavbyvedoucí napomíná, dělník přikývne, za rohem si helmu sundá. Nikde žádný záznam, žádný důkaz, žádný důsledek.

Jednoho dne dělníkovi spadne na hlavu kus zdiva. Bez helmy. Pracovní úraz s trvalými následky. Firma řeší odškodnění, inspekce práce vyšetřuje. Inspektor se ptá: kontrolovali jste, zda zaměstnanci používají OOPP? Stavbyvedoucí říká: ano, neustále jim to říkám. Inspektor se ptá: kde je doklad? Kde je záznam? Kde je podpis zaměstnance, že byl upozorněn? Ticho. Protože nic z toho neexistuje. Jen ústní napomínání, které nelze prokázat.

Výsledek? Zaměstnavatel nese plnou odpovědnost. Neprokázal, že kontrolu prováděl. Neprokázal, že zaměstnance upozornil. Neprokázal, že přijal opatření. A to, že stavbyvedoucí „neustále říkal nasaď si helmu", nemá bez písemného dokladu žádnou právní váhu.

Co zákon vyžaduje

Zákoník práce v § 102 odst. 7 ukládá zaměstnavateli povinnost kontrolovat, zda zaměstnanci používají osobní ochranné pracovní prostředky. Není to právo. Je to povinnost. A jako každá povinnost v BOZP musí být prokazatelně dokladována.

Druhá strana mince je povinnost zaměstnance. Zákoník práce v § 106 odst. 4 písm. d) stanoví, že zaměstnanec je povinen používat osobní ochranné pracovní prostředky, které mu zaměstnavatel přidělil. Pokud je nepoužívá, porušuje právní předpis. A dle § 52 písm. g) zákoníku práce může zaměstnavatel zaměstnanci dát výpověď z pracovního poměru pro soustavné porušování povinností vyplývajících z právních předpisů.

Ale pozor: aby zaměstnavatel mohl přistoupit k výpovědi, musí prokázat, že zaměstnance na porušení upozornil. A to nejde bez písemného dokladu.

Dvě situace, jeden formulář

Formulář řeší dvě odlišné situace:

Situace 1: Kontrola bez zjištění

Provedete kontrolu, všichni zaměstnanci mají přidělené OOPP a správně je používají. V oddíle II zaškrtnete, že „nebyla zjištěna žádná porušení" a podepíšete se jako kontrolor. Hotovo za minutu. Ale máte doklad, že jste kontrolu provedli. Pokud za týden dojde k úrazu, prokážete, že jste kontrolní povinnost plnili.

Situace 2: Kontrola se zjištěným pochybením

Provedete kontrolu a zjistíte, že zaměstnanec nepoužívá přidělené OOPP. V oddíle III vyplníte:

• Činnost, kterou zaměstnanec v době kontroly vykonával.
• Které OOPP nepoužil (přilba, brýle, rukavice, sluchátka, reflexní vesta...).
• Další poznámky k okolnostem zjištění.

Následuje poučení zaměstnance. Formulář obsahuje předtištěný text, který zaměstnance upozorňuje na právní důsledky jeho jednání: porušení § 106 odst. 4 písm. d) zákoníku práce a možné důsledky dle § 52 písm. g) zákoníku práce (výpověď z pracovního poměru). Zaměstnanec podepíše, že byl poučen. Kontrolor podepíše provedení kontroly. Dva svědci podepíší, že byli přítomni. Vedoucí zaměstnanec podepíše, že byl o zjištění informován.

Proč pět podpisů

Formulář vyžaduje pět podpisů: kontrolovaný zaměstnanec, kontrolor, dva svědci a vedoucí zaměstnanec. To není byrokracie. To je ochrana zaměstnavatele. Pokud zaměstnanec později tvrdí, že nebyl poučen, máte čtyři podpisy dalších osob, které dosvědčí opak. Pokud se zaměstnanec odmítne podepsat, poznamenejte to do formuláře a nechte podepsat ostatní. Odmítnutí podpisu nemění fakt, že kontrola proběhla a zaměstnanec byl poučen.

Svědci jsou důležití zejména v situacích, kdy zaměstnanec opakovaně porušuje povinnost používat OOPP a zaměstnavatel zvažuje výpověď. Pro výpověď dle § 52 písm. g) ZP potřebujete prokázat soustavné porušování. Série formulářů s daty, popisy a podpisy je přesně ten druh důkazu, který u soudu obstojí.

Páka na neukázněné zaměstnance

Jeden ze zákazníků tento formulář popsal slovy: „účinná páka na neukázněné zaměstnance". A přesně to je. Když zaměstnanec ví, že kontrola se zapisuje, že podepisuje poučení s odkazem na možnost výpovědi, chová se jinak. Formulář sám o sobě nikoho nevyhodí. Ale mění atmosféru na pracovišti. Zaměstnanci vědí, že kontrola je skutečná, má důsledky a je písemně zaznamenaná.

V praxi se většinou stačí formulář použít dvakrát nebo třikrát u jednoho zaměstnance a problém zmizí. Zaměstnanec pochopí, že zaměstnavatel to myslí vážně. A pokud nepochopí, máte sérii dokladů pro další právní kroky.

Kdy kontroly provádět

Zákon nespecifikuje frekvenci kontrol. Říká pouze, že zaměstnavatel kontroluje. V praxi doporučujeme provádět kontroly namátkově, v nepravidelných intervalech. Zaměstnanci nesmí vědět předem, kdy kontrola přijde. Pravidelnost (každé pondělí v 8:00) vede k tomu, že si zaměstnanci OOPP nasadí jen v dobu kontroly.

Některé firmy provádějí kontroly jednou týdně, jiné jednou měsíčně. Záleží na rizikovosti pracoviště. Na stavbě, kde zaměstnanci pracují ve výšce, je vhodná častější kontrola než v kancelářské firmě, kde jediným OOPP je zástěrka v kuchyňce.

Důležité je, aby kontroly prováděli vedoucí zaměstnanci nebo pověřené osoby, nikoli jen OZO BOZP. Vedoucí zaměstnanec má ze zákoníku práce přímou odpovědnost za BOZP na svém pracovišti.

Souvislost s přidělováním OOPP

Kontrola používání OOPP má smysl jen tehdy, pokud zaměstnavatel OOPP řádně přiděluje. Pokud zaměstnanec tvrdí, že OOPP nedostal, musíte prokázat, že dostal. K tomu slouží evidenční list pro výdej OOPP (nabízíme samostatně). Kompletní systém OOPP zahrnuje: směrnici pro poskytování OOPP (hodnocení rizik pro výběr OOPP), evidenční list pro výdej, kontrolu používání (tento formulář) a školení zaměstnanců o správném používání.

Nejčastější pochybení v praxi

Zkušenosti z desítek kontrol ukazují, že nejčastější pochybení jsou překvapivě opakující se. Zaměstnanci sundávají ochranné brýle, protože se jim „zamlžují". Nesou přilbu v ruce místo na hlavě. Používají poškozené chrániče sluchu, které tlumí hluk jen minimálně. Mají reflexní vestu v šatní skříňce místo na sobě. Nosí pracovní boty s odhalenou špičkou, protože „je jim v nich teplo". A občas se stane, že zaměstnanec OOPP úplně ztratí a nikomu to nenahlásí.

Každé takové zjištění je příležitost k poučení. Nejde o to zaměstnance trestat. Jde o to, aby pochopil, proč OOPP existují a co riskuje, když je nepoužívá. Formulář s právním poučením tento rozhovor strukturuje a dává mu formální rámec.

Jak s dokumentem pracovat

Otevřete DOCX ve Wordu. Vytiskněte dostatečný počet formulářů předem. Při kontrole vyplňte oddíl I (datum, čas, pracoviště). Pokud je vše v pořádku, vyplňte oddíl II a podepište. Pokud zjistíte pochybení, vyplňte oddíl III (činnost, nepoužité OOPP, poznámky), přečtěte zaměstnanci poučení v oddíle F a nechte podepsat všechny zúčastněné osoby. Vyplněný formulář uložte do složky BOZP dokumentace příslušného pracoviště. Kopii předejte vedoucímu zaměstnanci a personálnímu oddělení.

Formuláře archivujte chronologicky a zvlášť pro každé pracoviště. V případě kontroly inspekce práce nebo soudního sporu budete potřebovat rychle dohledat záznamy za konkrétní období a konkrétní pracoviště.