Vzor směrnice o poskytování OOPP s kompletní sadou příloh

Od hodnocení rizik k rukavicím, ne naopak

§ 104 zákoníku práce ukládá poskytovat OOPP tam, kde rizika nelze odstranit nebo dostatečně omezit prostředky kolektivní ochrany nebo opatřeními v organizaci práce, a to bezplatně podle vlastního seznamu zpracovaného na základě vyhodnocení rizik a konkrétních podmínek práce; prostředky se udržují v použivatelném stavu, jejich používání se kontroluje a poskytování OOPP nelze nahradit finančním plněním. Nařízení vlády č. 390/2021 Sb. k tomu dává postup přes přílohy č. 1 až 3 (rizika a části těla, druhy prostředků, činnosti), prokazatelné seznámení a dobu používání stanovenou zaměstnavatelem. Sada tento postup provádí krok za krokem a ke každému kroku dává formulář a vyplněný vzor pro STROJÍRNY MORAVA a.s., strojírenský závod se 148 zaměstnanci.

Co dostanete (22 souborů DOCX)

• Směrnice saw_F01.01 (13 kapitol): úvodní ustanovení s rozsahem platnosti a pojmy; povinnosti statutárního orgánu, OZO BOZP (i varianta pro firmu bez odborně způsobilé osoby podle § 9 zákona č. 309/2006 Sb.), vedoucích, osoby pověřené nákupem a skladem a zaměstnanců; co jsou OOPP a co podle § 2 nařízení vlády č. 390/2021 Sb. nejsou, kategorie I až III podle přílohy I nařízení (EU) 2016/425, ochranný krém jako OOPP, chrániče sluchu podle § 10 nařízení vlády č. 272/2011 Sb., pracovní oděv a obuv podle § 104 odst. 2 zákoníku práce; podklady z hodnocení rizik; výběr a nákup (označení CE, oznámený subjekt u kategorie III, návod v češtině, EU prohlášení o shodě) se zkouškou vzorku před hromadným nákupem; výdej, prostředky trvale na pracovišti, seznámení a zácvik, žáci, zaměstnanci na dohody a agenturní zaměstnanci, návštěvy a zaměstnanci dodavatelů; používání, bezpečnostní přestávky podle § 39 nařízení vlády č. 361/2007 Sb. se započtením do pracovní doby, doba používání, údržba, vrácení a likvidace; kontrola používání a postup při porušení; mycí, čisticí a dezinfekční prostředky; ochranné nápoje s předností režimu práce a přestávek při zátěži teplem a práce v chladu; záznamy a jejich uchovávání; kontrola dodržování; závěrečná ustanovení s projednáním se zástupci zaměstnanců. Lhůty a pravidla zaměstnavatele jsou v hranatých závorkách.
• A1 Seznam prací pro hodnocení rizik a vyplněný vzor: devět skupin prací strojírenského závodu s podkladem hodnocení a odkazem na kartu, práce vyžadující zvláštní pozornost (bezpečnostní přestávky, agenturní zaměstnanci, vstup do prostorů s nebezpečím výbuchu), přezkum seznamu a schválení.
• A2 Tabulka pro výběr OOPP: 14 částí těla a 26 rizik podle přílohy č. 1 nařízení vlády č. 390/2021 Sb. s kódem rizika a typy prostředků podle přílohy č. 2.
• A3 Karta OOPP: prázdná šablona a karta pracovníka úklidu saw_F01.01_prA3-01 jako vyplněný vzor; bloky po prostředcích s pruhem podle kategorie, normou, požadovanými a doporučenými vlastnostmi, způsobem poskytnutí, dobou používání, kódem rizika, pokyny a údržbou, pracovní oděv, související prostředky, které nejsou OOPP, pravidla pro všechny prostředky, záznamy o aktualizacích a listina seznámení.
• B Evidenční list pro výdej a poskytnutí OOPP a vyplněný vzor: na šířku, 15 řádků výdeje se sloupci Důvod výdeje, TNP, Seznámen (§ 3 odst. 3 nařízení vlády č. 390/2021 Sb.), Vyměnit do, Vydal a Vráceno a šarží u kategorie III; vzor je nový list soustružníka se 14 výdeji.
• C Seznam poskytovaných OOPP podle profesí a vyplněný vzor: prostředky podle skupin prací s kategorií a dobou používání, ochranný krém, antistatický oděv a obuv pro lakovnu a sklad hořlavých kapalin (bod 3.3.1 přílohy č. 2 nařízení vlády č. 406/2004 Sb.), pracovní oděv a obuv jako OOPP, prostředky trvale na pracovišti a pro návštěvy, schválení a tabulka změn.
• D Mycí, čisticí a dezinfekční prostředky a vyplněný vzor: druhy práce podle přílohy č. 4 nařízení, množství zaměstnavatele v hranatých závorkách, textilní ručníky podle § 5 odst. 2, regenerační krém jako mycí prostředek.
• E Ochranné nápoje a vyplněný vzor: kdy se poskytují (zátěž teplem s předností režimu práce a přestávek, mimořádně teplý den nad 30 °C u prací třídy I a IIa, trvalá práce v kategorii čtvrté, chlad pod 4 °C), celá tabulka č. 5 nařízení vlády č. 361/2007 Sb. s příkladem výpočtu, druh podle třídy práce, množství a evidence; vzor se svařovnou, halami za mimořádně teplého dne a teplým čajem pro údržbu a rampu.
• Záznam o seznámení s návodem k obsluze a o zácviku (saw_G03.02.02) a Doklad o kontrole používání OOPP (saw_O01.02.03) s vyplněným vzorem: kontrola v obrobně se zjištěním u zaměstnance i na straně zaměstnavatele. K dokladu jeho dvě přílohy, každá s vyplněným vzorem: plán a přehled kontrol používání OOPP (příloha 1) a písemné upozornění na možnost výpovědi pro porušování povinností (příloha 2).
• Metodický list: proč dokument vypadá takhle, jak s přílohami pracovat, odkud pravidla pocházejí (tabulka ustanovení), kdo, kdy a co hrozí podle § 17 a § 30 zákona č. 251/2005 Sb., sedm kroků zavedení, dobrá praxe z metodik MPSV, SÚIP a HSE, zdroje.

Navazuje na hodnocení rizik

Rizika pro výběr OOPP se berou z registru rizik (saw_E01.01); karty rizik profesí řady E02 mají přehled OOPP, který karta A3 rozvádí, a karty OOPP pro další profese se prodávají samostatně i v sadě deseti karet. Mycí, čisticí a dezinfekční prostředky upravuje směrnice sama v příloze D; pro provozy s vyšší náročností na hygienu je v katalogu samostatný vzor saw_F02.01. Ruční manipulaci a zobrazovací jednotky upravuje saw_E04.04, informace pro dodavatele saw_E03.02.01.

Jak s dokumentem pracovat

Doplníte odpovědné osoby, lhůty a pravidla v hranatých závorkách. Sepíšete práce a seskupíte je (A1), ke každé skupině vyplníte kartu s kódy rizik z tabulky A2, z karet sestavíte seznam pro nákup (C) a nakoupíte podle podmínek ve směrnici. Při výdeji vedete evidenční list (B) s potvrzením seznámení, u prostředků kategorie III záznam o zácviku (saw_G03.02.02), používání kontrolujete a zapisujete (saw_O01.02.03). Mycí prostředky a nápoje stanovíte podle příloh D a E a jejich vyplněných vzorů. Přezkum ročně a při změně.