Záznam o preventivní požární prohlídce (§ 12 a 13, 5 okruhů)

Prohlídka s náležitostmi, ne obchůzka

Právnické a podnikající fyzické osoby jsou povinny pravidelně kontrolovat dodržování předpisů o požární ochraně prostřednictvím odborně způsobilé osoby, technika požární ochrany nebo preventisty a neprodleně odstraňovat závady (§ 5 odst. 1 písm. e) zákona č. 133/1985 Sb.). Vyhláška č. 246/2001 Sb. tomu dává tvar preventivní požární prohlídky: předmět (§ 12 odst. 2), záznam sepsaný bezprostředně po prohlídce s náležitostmi § 12 odst. 7 a lhůty podle kategorie činnosti: 3 měsíce u vysokého, 6 měsíců u zvýšeného, rok u činností bez zvýšeného nebezpečí, kde jsou na pracovišti nejméně tři osoby nebo veřejnost (§ 13). Neprovádění kontrol a neodstraňování závad je pokutováno až 250 000 Kč, u zvýšeného nebezpečí až 500 000 Kč (§ 76 odst. 1 písm. b) zákona).

Co dostanete (3 soubory DOCX)

• Záznam saw_O02.01.01: část A provozovatel, objekt a kategorie činnosti, část B datum, lhůta, osoba s odbornou způsobilostí a prověřené doklady, část C pět okruhů (dokumentace a organizace PO, únikové cesty a přístupy, věcné prostředky PO a PBZ, hořlavé látky a zdroje zapálení, školení a chování osob) s 29 skutečnostmi, oporou v ustanovení a třemi stavy, část D závady s opatřením, odpovědnou osobou, termínem a záznamem o splnění, část E podpisy provádějící osoby a vedoucího kontrolovaného pracoviště a zápis do požární knihy. Mezi skutečnostmi jsou doklady k užívání stavby, opatření z kontroly hasičů, označené uzávěry a tísňové číslo (§ 11 odst. 2 písm. a) a f) vyhlášky), požární dveře, zkoušky činnosti EPS (§ 8 odst. 1), hasicí přístroje podle § 3 a § 9, svařování s písemně stanovenými opatřeními a požárním dohledem (§ 3 odst. 2 a § 4 vyhlášky č. 87/2000 Sb.) a školení a odborná příprava (§ 23 až 25 a 36 vyhlášky). U požárně bezpečnostních zařízení záznam odkazuje na rozsah kontroly podle norem: EPS ČSN 34 2710 čl. 11.2 a 12.2.1, nouzové osvětlení ČSN EN 50172 ed. 2 čl. 7.4.3, hydranty ČSN EN 671-3 čl. 6.1 a 6.2.
• Vyplněný vzor pro STROJÍRNY MORAVA a.s.: prohlídka přípravny 2.07, lakovny 2.08 a skladu hořlavých kapalin S3 dne 4. 8. 2026, tři měsíce po předchozí prohlídce 5. 5. 2026 (činnosti se zvýšeným požárním nebezpečím, lhůta zkrácená stanovením organizace PO na 3 měsíce), provedená preventistou s odborně způsobilou osobou, tři závady s opatřením a splněním do 6. 8. 2026; data a osoby shodné s požární knihou saw_K10.01 a stanovením organizace PO saw_K03.01.
• Metodický list (společný pro oddíl O02): mapa ustanovení, kdo smí co provádět a kdo vede požární knihu, kdo, kdy a co hrozí (§ 76 a 76c zákona č. 133/1985 Sb.), jak doklady souvisejí a jak se vyplňují, lhůty na jednom místě včetně lhůt podle norem (u starších hydrantů ČSN 73 0873 příloha C), co si připravit, jak zavést, postup pro malou firmu bez zvýšeného požárního nebezpečí, zdroje.

Co se oproti staršímu vzoru změnilo

Starší záznam z roku 2016 měl volné kolonky „zjištěné skutečnosti“ bez opory a bez stavů. Nový má u každé skutečnosti ustanovení, tři stavy (netýká se už nevypadá jako závada), závady se způsobem a termínem splnění a záznamem o splnění, jak vyžaduje § 12 odst. 7, a zápis do požární knihy. Přibyl vyplněný vzor a metodický list.

Jak s dokumentem pracovat

Z dokumentace o začlenění odvoďte lhůtu, prohlídku svěřte osobě podle § 11 zákona a záznam sepište na místě. Kontrolu dokumentace PO proveďte při prohlídce nejméně jednou za rok podle záznamu saw_O02.02.01, doklady o PBZ a hasicích přístrojích evidujte podle saw_O02.04.01. Prohlídku zapište do požární knihy saw_K10.01. Záznam uchovávejte nejméně 5 let, shodně s požární knihou: předpis dobu nestanoví, ale dokumentace musí prokázat plnění povinností i po požáru (§ 40 odst. 9 vyhlášky) a řízení o pokutě musí skončit do tří let od porušení (§ 77 zákona).