Záznam o kontrole dokumentace PO (§ 40 odst. 4, devět dokumentů)

Devět dokumentů, tři otázky u každého

Dokumentaci požární ochrany tvoří podle § 27 odst. 1 vyhlášky č. 246/2001 Sb. dvanáct druhů dokumentů; prvních devět (písm. a) až i)) se kontroluje včetně záznamu o výsledku v rámci preventivních požárních prohlídek nejméně jednou za rok, po každém požáru a po každé změně s vlivem na obsah (§ 40 odst. 4). U každého dokumentu se ověřuje, zda existuje nebo se provozovatele netýká, zda má náležitosti (místo a rozsah účinnosti, datum, jméno a odbornou způsobilost zpracovatele) a schválení statutárním orgánem před zahájením činnosti (§ 40 odst. 2 a 3) a zda odpovídá skutečnosti. Dokumentace neudržovaná v souladu se skutečným stavem je pokutována až 250 000 Kč, u zvýšeného nebezpečí až 500 000 Kč (§ 76 odst. 1 písm. e) zákona č. 133/1985 Sb.).

Co dostanete (3 soubory DOCX, 10 stran)

• Záznam saw_O02.02.01 (3 strany): provozovatel a kategorie činnosti, datum a důvod kontroly, návod k vyplnění, tabulka devíti druhů dokumentace s ustanovením, s tím, kdo ji musí mít, a se třemi klikacími sloupci (existuje, náležitosti, aktuální), dokladová část (dokumentace o školení, požární kniha, jednotka PO, doklady podle § 27 odst. 2 a § 38), závady s opatřením a záznamem o splnění, podpisy a zápis do požární knihy.
• Vyplněný vzor (3 strany) pro STROJÍRNY MORAVA a.s.: dva nálezy a jejich opatření.
• Metodický list (4 strany, společný pro oddíl O02): mapa ustanovení, kdo smí co provádět, jak doklady souvisejí, lhůty na jednom místě, co hasičský záchranný sbor vytýká, co si připravit, jak zavést, zdroje.

Právní stav ke dni 10. 9. 2026

Zákon č. 133/1985 Sb. § 4, 5, 6, 11, 16, 16a a 76; vyhláška č. 246/2001 Sb. § 2, 7, 9, 10, 12, 13, 27, 30, 32, 33, 36, 37 a 40. Znění ustanovení ověřeno proti úplnému znění předpisů.

Co se oproti staršímu vzoru změnilo

Starší záznam z roku 2016 kladl u každého dokumentu řadu otázek ano a ne; nový je zkracuje na tři sloupce (existuje, náležitosti, aktuální), uvádí u každého druhu dokumentace ustanovení a to, kdo ji musí mít, doplňuje dokladovou část, návod k vyplnění, závady se záznamem o splnění a zápis do požární knihy. Přibyl vyplněný vzor a metodický list.

Jak s dokumentem pracovat

Kontrolu provádí odborně způsobilá osoba nebo technik PO při preventivní požární prohlídce (záznam saw_O02.01.01). U dokumentů, které se vás netýkají, napište proč; u dokumentů schvalovaných hasičským záchranným sborem uveďte číslo jednací. Závady zapracujte do dokumentace řady K a kontrolu zapište do požární knihy saw_K10.01.