Záznam o kontrole dokumentace PO (§ 40 odst. 4, devět dokumentů)

Devět dokumentů, tři otázky u každého

Dokumentaci požární ochrany tvoří podle § 27 odst. 1 vyhlášky č. 246/2001 Sb. dvanáct druhů dokumentů; prvních devět (písm. a) až i)) se kontroluje včetně záznamu o výsledku v rámci preventivních požárních prohlídek nejméně jednou za rok, po každém požáru a po každé změně s vlivem na obsah (§ 40 odst. 4). U každého dokumentu se ověřuje, zda existuje nebo se provozovatele netýká, zda má náležitosti (místo a rozsah účinnosti, datum, jméno a odbornou způsobilost zpracovatele) a schválení statutárním orgánem před zahájením činnosti (§ 40 odst. 2 a 3) a zda odpovídá skutečnosti. Dokumentace neudržovaná v souladu se skutečným stavem je pokutována až 250 000 Kč, u zvýšeného nebezpečí až 500 000 Kč (§ 76 odst. 1 písm. e) zákona č. 133/1985 Sb.).

Co dostanete (3 soubory DOCX)

• Záznam saw_O02.02.01: provozovatel a kategorie činnosti, datum a důvod kontroly, tabulka devíti druhů dokumentace s ustanovením, s tím, kdo ji musí mít, a se třemi klikacími sloupci (existuje, náležitosti, aktuální), dokladová část (dokumentace o školení, požární kniha, jednotka PO, doklady podle § 27 odst. 2 a § 38), závady s opatřením a záznamem o splnění, podpisy a zápis do požární knihy.
• Vyplněný vzor pro STROJÍRNY MORAVA a.s.: roční kontrola dokumentace 16. 6. 2026 s pěti činnostmi se zvýšeným požárním nebezpečím podle začlenění saw_K01.01, pěti povinnými požárními řády, dvěma evakuačními plány (hala H1 se skladem lahví, úložištěm LPG a trafostanicí, hala H2 se skladem S3) a dokumentací zdolávání požárů schválenou hasičským záchranným sborem kraje (operativní karty podle § 34 vyhlášky); jeden nález v poplachových směrnicích. Předchozí kontrola proběhla 7. 5. 2026 po požáru ve svařovně; vše shodně s požární knihou saw_K10.01.
• Metodický list (společný pro oddíl O02): mapa ustanovení, kdo smí co provádět a kdo vede požární knihu, kdo, kdy a co hrozí (§ 76 a 76c zákona č. 133/1985 Sb.), jak doklady souvisejí a jak se vyplňují, lhůty na jednom místě, co si připravit, jak zavést, postup pro malou firmu bez zvýšeného požárního nebezpečí, zdroje.

Provozovat činnost se zvýšeným požárním nebezpečím, u které nejsou běžné podmínky pro zásah, bez odsouhlasené dokumentace zdolávání požárů lze pokutovat až 10 000 000 Kč (§ 76c odst. 2 zákona č. 133/1985 Sb.); proto ji záznam kontroluje jako samostatný řádek.

Co se oproti staršímu vzoru změnilo

Starší záznam z roku 2016 kladl u každého dokumentu řadu otázek ano a ne; nový je zkracuje na tři sloupce (existuje, náležitosti, aktuální), uvádí u každého druhu dokumentace ustanovení a to, kdo ji musí mít, doplňuje dokladovou část, závady se záznamem o splnění a zápis do požární knihy. Přibyl vyplněný vzor a metodický list.

Jak s dokumentem pracovat

Kontrolu provádí odborně způsobilá osoba nebo technik PO při preventivní požární prohlídce (záznam saw_O02.01.01). U dokumentů, které se vás netýkají, napište proč; u dokumentů schvalovaných hasičským záchranným sborem uveďte číslo jednací. Závady zapracujte do dokumentace řady K a kontrolu zapište do požární knihy saw_K10.01.