Porušení povinnosti zaměstnance: upozornění, výzva, projednání

Není to jen o alkoholu

Listiny se použijí na cokoli: nepoužité OOPP, kouření mimo vyhrazené místo, telefon u stroje, neomluvená absence, odmítnutá dechová zkouška. Struktura je pokaždé stejná, protože zákon je pokaždé stejný: skutek se musí popsat nezaměnitelně, okolnosti patří do listiny a musí se stihnout lhůty.

Tři věci, které rozhodují

Popis skutku. § 50 odst. 4 zákoníku práce žádá, aby byl důvod skutkově vymezen tak, aby jej nebylo možno zaměnit s jiným, a zakazuje jej dodatečně měnit. Věta „opakovaně porušoval bezpečnostní předpisy“ tomu neodpovídá. Návod v příloze 6 má tabulku pěti údajů, které musí být v každém popisu: kdy, kde, co konkrétně, jak zjištěno a kdo viděl, vždy ve dvojici špatně a dobře.

Lhůty se změnily. Od 1. 6. 2025 platí v § 58 jiná čísla: výpověď nebo okamžité zrušení pro porušení povinnosti lze dát do 3 měsíců ode dne, kdy se zaměstnavatel o důvodu dověděl, nejpozději do 15 měsíců ode dne, kdy důvod vznikl. Starší vzory a články uvádějí 2 měsíce a 1 rok; to už neplatí.

Soustavnost. Zákon počet porušení nestanoví. Podle Nejvyššího soudu jde o soustavné porušování při nejméně třech méně závažných porušeních s přiměřenou časovou souvislostí; upozornění musí zaměstnanec dostat nejpozději při porušení, které předcházelo poslednímu (21 Cdo 3693/2012). Proto se každé porušení zapisuje, i drobné, a proto je součástí sady evidence.

Co dostanete (9 souborů DOCX)

• Příloha 3 Upozornění na porušení povinnosti: identifikace včetně data, kdy se zaměstnavatel o porušení dověděl (odtud běží tříměsíční lhůta), pole na popis skutku, tabulka porušených ustanovení, hodnocení závažnosti s klikacími poli a okolnostmi, které ji zvyšují a snižují, poučení o možnosti výpovědi do 6 měsíců od doručení upozornění a způsoby doručení do vlastních rukou podle § 334a (na pracovišti, datovou schránkou, e-mailem jen se souhlasem a podpisem, poštou), včetně odmítnutí převzetí s okamžikem doručení a svědkem.
• Příloha 4 Výzva k vyjádření s lhůtou, datem převzetí výzvy a místem pro vyjádření zaměstnance.
• Příloha 5 Záznam o projednání s číslem záznamu: co bylo vytknuto, co zaměstnanec uvedl, zjištěné okolnosti, závěry, termín kontroly a odmítnutí podpisu.
• Příloha 6 Návod, jak popsat porušení, aby obstálo: pět údajů popisu, lhůty, soustavnost, doporučený postup od ústního vytknutí po okamžité zrušení, co ověřit před podpisem výpovědi (projednání s odbory, ochranná doba, dohody o pracích mimo pracovní poměr, agenturní zaměstnanci), co k tomu řekly soudy, osm nejčastějších chyb a jejich následky.
• Příloha 7 Evidence upozornění na šířku, 10 řádků na listu: bez ní se soustavnost neprokáže; sloupce pro všechny tři lhůty a věta, že rozhoduje dřívější z lhůt podle § 58.
• Vyplněné vzory upozornění, výzvy, záznamu o projednání a evidence na jednom případu: brusič modelové strojírny podruhé pracoval bez ochranných brýlí (méně závažné porušení, pro které se upozornění vydává), od vytknutí přes výzvu a vyjádření po doručené upozornění.

Judikatura, kterou návod zapracovává

Upozornění se doručuje do vlastních rukou jako výpověď; upozornění zaslané e-mailem bez elektronického podpisu doručeno nebylo a výpověď byla neplatná (21 Cdo 3693/2012). Nejvyšší soud v rozsudku sp. zn. 21 Cdo 4733/2015 vymezil hlediska, podle kterých se posuzuje intenzita porušení. Lhůta podle § 58 běží od vědomosti vedoucího, který je zaměstnanci nadřízen, tedy i mistra (21 Cdo 1522/2011). Ústavní soud nálezem sp. zn. II. ÚS 2881/24 ze dne 3. 9. 2025 zrušil usnesení 21 Cdo 1562/2023, které svědecké výpovědi typu „bylo z něj cítit“ odmítlo jako příliš obecné, a vytkl soudům, že formalisticky odmítly okolnosti neuvedené v listině o rozvázání pracovního poměru. Praktický závěr: co je v listině, se prosazuje snáz.

Jak listiny používat

Při zjištění porušení sepíšete záznam o projednání a podle závažnosti vydáte upozornění. Před rozhodnutím o výpovědi vyzvete zaměstnance k vyjádření. Vše zapíšete do evidence a hlídáte tři měsíce od zjištění, patnáct měsíců od porušení a šest měsíců od doručení upozornění. Listiny navazují na směrnici Povinnosti zaměstnanců na úseku BOZP a PO, jejíž jsou přílohami.