Porušení povinnosti zaměstnance: upozornění, výzva, projednání
Výpověď pro soustavné méně závažné porušování lze dát jen tehdy, byl-li zaměstnanec v době posledních 6 měsíců písemně upozorněn na možnost výpovědi. Bez té listiny ta cesta prostě není otevřená, ať zaměstnanec provedl cokoli.
Více informacíNesedí vám něco? Napište, domluvíme se.
Výpověď pro soustavné méně závažné porušování lze dát jen tehdy, byl-li zaměstnanec v době posledních 6 měsíců písemně upozorněn na možnost výpovědi. Bez té listiny ta cesta prostě není otevřená, ať zaměstnanec provedl cokoli. Upozornění na porušení s poučením podle § 52 písm. g) a s vyplněným vzorem. Výzva k vyjádření a záznam o projednání: zákon je nežádá, u soudu prokazují, že zaměstnavatel zjišťoval okolnosti. Návod, jak popsat skutek: tabulka špatně a dobře, lhůty, kdy je porušování soustavné, stupnice, judikatura, sedm nejčastějších chyb. Evidence upozornění s hlídáním šestiměsíční platnosti.
Není to jen o alkoholu
Listiny se použijí na cokoli: nepoužité OOPP, kouření mimo vyhrazené místo, telefon u stroje, neomluvená absence, odmítnutá dechová zkouška. Struktura je pokaždé stejná, protože zákon je pokaždé stejný: skutek se musí popsat nezaměnitelně, okolnosti patří do listiny a musí se stihnout lhůty.
Tři věci, které rozhodují
Popis skutku. § 50 odst. 4 zákoníku práce žádá, aby byl důvod skutkově vymezen tak, aby jej nebylo možno zaměnit s jiným, a zakazuje jej dodatečně měnit. Věta „opakovaně porušoval bezpečnostní předpisy“ tomu neodpovídá. Návod v příloze 6 má tabulku pěti údajů, které musí být v každém popisu: kdy, kde, co konkrétně, jak zjištěno a kdo viděl, vždy ve dvojici špatně a dobře.
Lhůty se změnily. Od 1. 6. 2025 platí v § 58 jiná čísla: výpověď nebo okamžité zrušení pro porušení povinnosti lze dát do 3 měsíců ode dne, kdy se zaměstnavatel o důvodu dověděl, nejpozději do 15 měsíců ode dne, kdy důvod vznikl. Starší vzory a články uvádějí 2 měsíce a 1 rok; to už neplatí.
Soustavnost. Za soustavné se podle ustálené soudní praxe považují nejméně tři porušení s přiměřenou časovou souvislostí. Jedno upozornění a jedno další porušení nestačí. Proto se každé porušení zapisuje, i drobné, a proto je součástí sady evidence.
Co dostanete (6 souborů DOCX)
- Příloha 3 Upozornění na porušení povinnosti: identifikace včetně data, kdy se zaměstnavatel o porušení dověděl (odtud běží tříměsíční lhůta), pole na popis skutku, tabulka porušených ustanovení, hodnocení závažnosti s okolnostmi, které ji zvyšují a snižují, poučení o možnosti výpovědi a doložka o doručení včetně odmítnutí převzetí.
- Vyplněný vzor na případu řidiče, který odmítl dechovou zkoušku i lékařské vyšetření.
- Příloha 4 Výzva k vyjádření s lhůtou a s místem pro vyjádření zaměstnance.
- Příloha 5 Záznam o projednání: co bylo vytknuto, co zaměstnanec uvedl, zjištěné okolnosti, závěry a termín kontroly.
- Příloha 6 Návod, jak popsat porušení, aby obstálo: pět údajů popisu, lhůty, soustavnost, stupnice od ústního vytknutí po okamžité zrušení, co k tomu řekly soudy, sedm nejčastějších chyb a jejich následky.
- Příloha 7 Evidence upozornění: bez ní se soustavnost neprokáže; sloupec s datem, do kdy je upozornění použitelné.
Judikatura, kterou návod zapracovává
Nejvyšší soud v rozsudku sp. zn. 21 Cdo 4733/2015 vymezil hlediska, podle kterých se posuzuje intenzita porušení. V usnesení sp. zn. 21 Cdo 1562/2023 označil svědecké výpovědi typu „bylo z něj cítit“ za příliš obecné. Ústavní soud nálezem sp. zn. II. ÚS 2881/24 ze dne 3. 9. 2025 v téže věci vytkl obecným soudům, že formalisticky odmítly zohlednit okolnosti jen proto, že nebyly uvedeny v listině o rozvázání pracovního poměru. Praktický závěr: co je v listině, se prosazuje snáz.
Právní stav ke dni 8. 9. 2026
Zákoník práce § 50 odst. 4, § 52 písm. g), § 55 odst. 1 písm. b), § 58 ve znění od 1. 6. 2025, § 301, § 334 a násl.
Jak listiny používat
Při zjištění porušení sepíšete záznam o projednání a podle závažnosti vydáte upozornění. Před rozhodnutím o výpovědi vyzvete zaměstnance k vyjádření. Vše zapíšete do evidence a hlídáte tři měsíce od zjištění a šest měsíců platnosti upozornění. Listiny navazují na směrnici Povinnosti zaměstnanců na úseku BOZP a PO, jejíž jsou přílohami.
Autor a garance dokumentu
Kdo dokument zpracoval a odborně zkontroloval
Ing. Vít Hofman
Odborně způsobilá osoba BOZP & Technik PO
Od roku 2013 na volné noze jako specialista BOZP a PO
IČ: 020 65 681 · DIČ: CZ8602215072
OZO v prevenci rizik, BOZP
č. osv.: ZEKA/896/PREV/2021
dle §§ 9, 10 zákona č. 309/2006 Sb.
Technik požární ochrany
č. osv.: Š - TPO - 3 / 2011
dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně
Bezpečnostní práci žiji. Dokumenty vytvářím osobně a ručím za jejich odbornou kvalitu.
Více o autoroviPatří k sobě
Celá kategorieKompletní vzorová dokumentace BOZP a PO: všechny vzory katalogu
350 dokumentů za 19 900 Kč
Doklad o kontrole dodržování BOZP zaměstnanci (8 oblastí)
249 Kč
Vzor směrnice o povinnostech zaměstnanců v BOZP a PO
299 Kč
Vzor směrnice o povinnostech vedoucích zaměstnanců v BOZP a PO
179 Kč
Doplňující informace
U výpovědi pro soustavné méně závažné porušování ano: § 52 písm. g) zákoníku práce ji dovoluje jen tehdy, byl-li zaměstnanec v době posledních 6 měsíců písemně upozorněn na možnost výpovědi. U závažného porušení nebo u porušení zvlášť hrubým způsobem předchozí upozornění nutné není.
Mohlo by vás zajímat
Doklad o kontrole dodržování BOZP zaměstnanci (8 oblastí)
Kontrolovat, zda zaměstnanci dodržují předpisy a přijatá opatření, je povinnost vedoucích na všech stupních řízení (§ 101 odst. 2 a § 302 zákoníku práce), ne jen bezpečáka. Bez dokladů se soustavná kontrola při úrazu neprokáže a zaměstnavatel se odpovědnosti nezprostí (§ 270). Doklad (3 strany): údaje o kontrole, osm sledovaných oblastí s oporou, tabulka až pro šest zaměstnanců s podpisy, zjištění s vyjádřením zaměstnance a opatřením, poučení, podpisy se svědkem. Příloha 1 Plán a přehled kontrol na šířku: kdo, co a jak často; řádek za každou kontrolu. Vyplněné vzory: šest montérů, vázání břemene na jednu smyčku a nepořádek pod jeřábovou dráhou. Metodický list (4 strany): proč kontrolují vedoucí, jak často, šest chyb, sankce až 2 000 000 Kč.
Vzor směrnice o povinnostech zaměstnanců v BOZP a PO
Devadesát konkrétních zákazů, které zaměstnanci opravdu porozumí, a výtah na nástěnku, který podepíše. Zákoník práce dává zaměstnanci devět obecných povinností; úrazům brání konkrétní pravidla: nestoupat na regál, nepřelévat do lahve od limonády, nepoužívat telefon při chůzi provozem. Tady jsou pohromadě, po oblastech, s právy zaměstnance a s důsledky porušení. Směrnice (8 kapitol): práva včetně práva zastavit práci, povinnosti podle zákoníku práce a zákona o požární ochraně, alkohol podle zákona 65/2017, 90 zákazů v deseti oblastech, zvláštní skupiny, 15 rizik s opatřeními, důsledky porušení. Pravidla bezpečné práce: výtah na dvě strany v plakátové sazbě k vyvěšení a k podpisu při vstupním školení; listina o seznámení. Metodický list: judikatura, statistika úrazovosti, srovnání s EU, Velkou Británií, Německem a USA, jak seznámení provést, aby obstálo.
Vzor směrnice o povinnostech vedoucích zaměstnanců v BOZP a PO
Co má vedoucí zaměstnanec dělat pro bezpečnost každý den, každý týden a každý rok, a co mu hrozí, když to nedělá. Směrnice říká, za co vedoucí odpovídá a jak to dokládá; karta vedoucího je seznam k odškrtávání; zpráva o překážce je jediná věc, kterou má vedoucí v ruce, když mu zaměstnavatel nedá prostředky. Směrnice (8 kapitol): postavení a tři roviny odpovědnosti s judikaturou, § 302 rozepsaný pro bezpečnost, povinnosti po oblastech tak, aby se daly zkontrolovat, doklady vedoucího, pravomoc zastavit práci. Karta vedoucího jako týdenní a roční list k vyplňování (dny, měsíce, lhůty pracoviště, kontakty, podpis nadřízeného); formulář zprávy o překážce ve dvou stejnopisech. Metodický list: pět rozhodnutí soudů, srovnání s HSE, ILO, ISO 45001, DGUV, OSHA, časté chyby.
Alkohol a návykové látky na pracovišti: směrnice a přílohy
Většina vzorů na trhu tvrdí, že kdo odmítne dýchnout, na toho se hledí, jako by byl pod vlivem. Zákon to tak neříká. § 20 odst. 2 zákona č. 65/2017 Sb. má mezistupeň: po odmítnutí zkoušky se provede odborné lékařské vyšetření a fikce nastupuje teprve po odmítnutí toho. Kdo to nevěděl, nemá při sporu na své straně nic. Směrnice na 26 stranách: role, zákazy, kontrolor, kdy a čím se kontroluje, postup krok za krokem, odmítnutí, cesta k lékaři, 16 zvláštních situací, následky, 12 častých chyb, osobní údaje, pomoc. Kratom a HHC: psychomodulační látky jsou od 1. 7. 2025 návykovými látkami. Ve vzorech je nemá skoro nikdo. Plán a evidence kontrol s vyplněným vzorem, evidenční list analyzátoru, karta postupu pro vedoucího, záznam o seznámení, plakát A3 a metodický list s rozborem šesti soudních rozhodnutí.