Povinná dokumentace BOZP a PO pro firmu: balíček 2026

Kontrola inspektorátu práce: průvodce a kontrolní list

Inspektor přijde, předloží pověření a chce vidět dokumentaci. Průvodce říká, co musí mít každý zaměstnavatel, z jakého předpisu to plyne, jak kontrola probíhá a co hrozí; kontrolní list projdete za odpoledne a víte, co chybí. Průvodce: kdo kontroluje a co (inspekce práce, hygiena, hasiči), průběh kontroly podle kontrolního řádu, práva firmy a námitky, horní hranice pokut podle § 30 zákona o inspekci práce, přehled dokumentace v osmi oblastech včetně pracovněprávních dokladů. Kontrolní list připravenosti: 49 položek se zaškrtnutím máme, chybí, netýká se, se vzorem, který položku plní, a s místem uložení. Vyplněné vzory pro modelovou zámečnickou firmu s 19 zaměstnanci, aby bylo vidět, jak list vypadá vyplněný.

Vzor směrnice o povinnostech zaměstnavatele v BOZP a PO

Všechny povinnosti zaměstnavatele v BOZP a požární ochraně na jednom místě, s předpisem, dokumentem, odpovědnou osobou a lhůtou. Směrnice říká, za co zaměstnavatel ručí a jak si to zorganizovat; mapa povinností je kontrolní seznam pro audit i pro inspekci; roční kalendář hlídá, aby dvouletá lhůta neměla „nikoho“. Směrnice (13 kapitol): odpovědnost a podmínky zproštění podle § 270, kdo smí plnit prevenci rizik podle počtu zaměstnanců, povinnosti po oblastech, účast zaměstnanců, požární ochrana. Mapa 70 povinností a roční kalendář s poli k odškrtnutí. Metodický list: judikatura, zpráva SÚIP 2025, kdo, kdy a co hrozí podle zákona o inspekci práce, zákona o požární ochraně a trestního zákoníku, srovnání s HSE, ILO, ISO 45001, DGUV, OSHA.

Vzor směrnice o povinnostech vedoucích zaměstnanců v BOZP a PO

Co má vedoucí zaměstnanec dělat pro bezpečnost každý den, každý týden a každý rok, a co mu hrozí, když to nedělá. Směrnice říká, za co vedoucí odpovídá a jak to dokládá; karta vedoucího je seznam k odškrtávání; zpráva o překážce je jediná věc, kterou má vedoucí v ruce, když mu zaměstnavatel nedá prostředky. Směrnice (8 kapitol): postavení a tři roviny odpovědnosti, § 302 rozepsaný pro bezpečnost, povinnosti po oblastech tak, aby se daly zkontrolovat, doklady vedoucího, pravomoc zastavit práci. Karta vedoucího jako týdenní a roční list k vyplňování, každý na jednom listu (dny, měsíce, lhůty pracoviště, podpis nadřízeného); formulář zprávy o překážce ve dvou stejnopisech na jednom listu. Metodický list: pět rozhodnutí soudů, kdo, kdy a co hrozí s pokutami a trestními sazbami, srovnání s HSE, ILO, ISO 45001, DGUV, OSHA, časté chyby.

Vzor směrnice o povinnostech zaměstnanců v BOZP a PO

62 konkrétních zákazů, kterým zaměstnanec porozumí, a výtah na nástěnku, který podepíše. Zákoník práce dává zaměstnanci devět obecných povinností; úrazům brání konkrétní pravidla: nestoupat na regál, nepřelévat do lahve od limonády, nepoužívat telefon při chůzi provozem. Tady jsou pohromadě, po oblastech, s právy zaměstnance a s důsledky porušení. Směrnice (9 kapitol): práva včetně práva zastavit práci, povinnosti podle zákoníku práce a zákona o požární ochraně, alkohol podle zákona 65/2017, 62 zákazů v devíti oblastech, pravidla práce na dálku, zvláštní skupiny, 15 rizik s opatřeními, důsledky porušení. Pravidla bezpečné práce: výtah na dvě strany v plakátové sazbě k vyvěšení a k podpisu při vstupním školení; listina o seznámení. Metodický list: judikatura, statistika úrazovosti, srovnání s EU, Velkou Británií, Německem a USA, jak seznámení provést, aby obstálo.

Vzorová politika bezpečnosti práce (BOZP)

Politika BOZP je jediný dokument, ve kterém se vedení k bezpečnosti hlásí vlastním podpisem a veřejně. Bez ní certifikace podle ČSN EN ISO 45001 neprojde a při šetření úrazu nemá zaměstnavatel čím doložit, k čemu se zavázal. Plakát na jednu stranu A4: prohlášení vedení s větou o hlavních rizicích, osm závazků, právo zastavit nebezpečnou práci, podpisy vedení a datum přezkoumání. Osm závazků pokrývá všech šest bodů čl. 5.2 normy a § 101 až 108 zákoníku práce. Metodický list: odkud který závazek pochází, sedm kroků vyhlášení, příklady cílů, co si připravit, co hrozí a časté chyby.

Pověření kontrolora alkoholu a jiných návykových látek

Písemné určení vedoucích zaměstnanců, na jejichž pokyn se zaměstnanec podrobí zjištění, zda není pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek. Zákoník práce tu písemnou formu výslovně žádá: pokyn smí dát jen oprávněný vedoucí zaměstnanec písemně určený zaměstnavatelem (§ 106 odst. 4 písm. i)). Bez tohoto určení výzva k vyšetření oporu nemá. Jen pro vedoucí zaměstnance: určit jiného zaměstnance nelze. Osm úkolů kontrolora podle zákona č. 65/2017 Sb.: výzva, dechová zkouška, svědek, protokol, odborné lékařské vyšetření, zákaz práce. Zácvik před první kontrolou a jeho opakování, zapsané v tabulce. Tabulka 10 vedoucích na listu na šířku s funkcí, pracovišti a směnami. Word (DOCX) k úpravě, hlavičku doplníte názvem firmy.

Alkohol a návykové látky na pracovišti: směrnice a přílohy

Většina vzorů na trhu tvrdí, že kdo odmítne dýchnout, na toho se hledí, jako by byl pod vlivem. Zákon to tak neříká. § 20 odst. 2 zákona č. 65/2017 Sb. má mezistupeň: po odmítnutí zkoušky se provede odborné lékařské vyšetření a fikce nastupuje teprve po odmítnutí toho, a jen při důvodném podezření. Kdo to nevěděl, nemá při sporu na své straně nic. Směrnice: povinnosti podle funkcí, zákazy včetně výjimek podle § 106 odst. 4 písm. e) zákoníku práce, kontrolor, kdy a čím se kontroluje, postup krok za krokem, odmítnutí, cesta k lékaři a kdo ji platí (§ 24 zákona č. 65/2017 Sb.), 14 zvláštních situací, následky, osobní údaje, pomoc. Kratom a HHC: psychomodulační látky jsou od 1. 7. 2025 návykovými látkami. Ve vzorech je nemá skoro nikdo. Plán a evidence kontrol s vyplněným vzorem, evidenční list analyzátoru, karta postupu pro vedoucího, záznam o seznámení, plakát A3 a metodický list s rozborem šesti soudních rozhodnutí a tabulkou častých chyb při kontrole.

Protokol o dechové zkoušce na alkohol (orientační vyšetření)

Vzory protokolů obíhající po firmách mají v poučení větu, kterou zákon neříká: že odmítnutí dechové zkoušky znamená, že je zaměstnanec pod vlivem. Fikce podle § 20 odst. 2 zákona č. 65/2017 Sb. nastupuje až po odmítnutí odborného lékařského vyšetření. Tenhle protokol to má správně. Namátková kontrola, nebo důvodné podezření: řádek D2 a poučení obě situace rozlišují, protože fikce a přestupek podle zákona č. 65/2017 Sb. dopadají jen na druhou. Oddíly A až M označené písmeny, aby šlo napsat, u kterého chybí podpis. Odstup 15 minut a dvě měření: bez nich je výsledek snadno zpochybnitelný. Údaj o ověření přístroje: rozhoduje o tom, zda následuje odběr krve (§ 20 odst. 3). Vyplněný vzor a místo na poznámky, přílohy a podpisy svědků. Vejde se na jeden list.

Protokol o orientačním vyšetření na návykové látky (drogy)

Na test na drogy se nedá použít protokol o dechové zkoušce. Vyloučení odborného lékařského vyšetření podle § 20 odst. 3 platí jen pro dechovou zkoušku analyzátorem; u slinných testů se lékařské vyšetření nabízí vždy a rozhoduje jeho výsledek. Pět skupin látek: opiáty, kanabinoidy, amfetaminy a metamfetaminy, kokain, benzodiazepiny. Šarže a datum spotřeby testu v hlavičce; prošlý test je bezcenný. Řádek o lécích: pozitivní nález může vyvolat lék na předpis, věc posoudí poskytovatel PLS. Vyplněný vzor při důvodném podezření s pozitivním nálezem ve skupině kanabinoidů a potvrzujícím lékařským vyšetřením. Vejde se na jeden list.

Záznam o odmítnutí vyšetření na alkohol a zákazu výkonu práce

Odmítne-li zaměstnanec dýchnout, protokol o zkoušce se vyplnit nedá a zaměstnavateli zůstane prázdný papír. Tenhle záznam tu chvíli podchytí tak, aby z ní zůstal použitelný důkaz. Řádek o důvodném podezření: kdy vzniklo a z čeho; fikce podle § 20 odst. 2 zákona č. 65/2017 Sb. bez něj nenastane. Pole na konkrétní popis projevů: co bylo vidět a slyšet, stvrzené svědkem. Výzva k lékařskému vyšetření s určením zařízení a zajištěním dopravy, protože bez ní fikce nenastane. Zákaz výkonu práce a záznam o tom, jak byl zaměstnanec dopraven domů. Vyplněný vzor pro řidiče, u kterého při namátkové kontrole vzniklo důvodné podezření a který odmítl zkoušku i lékařské vyšetření. Vejde se na jeden list.

Pokyn k určení odpovědných osob za pracoviště (matice, evidence)

Kdo odpovídá za kotelnu, kdo za jeřáb a kdo je zástupce, když odpovědná osoba odejde? Pokyn určuje odpovědné osoby za pracoviště a zařízení, zastřešuje 33 písemných pověření a dává matici, ze které je odpovědnost vidět na jedné straně. Pokyn: určování odpovědných osob, vydání, pozastavení a odvolání pověření, lhůty ověření způsobilosti obsluh podle předpisů, povinnosti podle funkcí, přehled 33 pověření s adresáty a předpisy, záznamy a kontrola. Matice odpovědnosti pracoviště × role s vyplněným vzorem pro strojírenský závod; evidence pověření s doklady o způsobilosti a jejich platností. Metodický list: kde předpis písemné pověření vyžaduje, proč pověření není osvědčení, co hrozí.

Vzor směrnice o účasti zaměstnanců a odborů na BOZP

Povinnost informovat a projednat BOZP máte, i když u vás odbory nejsou. A inspekce chce doklad. Zákoník práce ukládá informovat a projednávat otázky bezpečnosti s odborovou organizací a zástupcem pro oblast BOZP, a nepůsobí-li, přímo se zaměstnanci. Roční prověrka se organizuje v dohodě s odbory a se souhlasem zástupce. Neplnění informační a projednací povinnosti je přestupek s pokutou až 300 000 Kč (§ 30 odst. 1 písm. b) zákona o inspekci práce). Tento dokument říká co, kdy, s kým a dává formuláře, které to prokážou. Směrnice (11 kapitol): formy účasti, tabulky informování a projednání s lhůtami a doklady, účast při kontrolách, školení a volno zástupců, kontrola odborů, roční prověrka, volby zástupce, účast bez odborů, stížnosti, hodnocení. Roční doklad o informování a projednání, dohoda o roční prověrce s pověřením komise, zápis z jednání, volby zástupce pro BOZP. Metodický list: předpisy, Ústavní soud k § 322, kdo, kdy a co hrozí, jak zavést.

Informace o rizicích mezi zaměstnavateli s dohodou o koordinaci

Jednosměrný list rizik, který si provozovatel nechá podepsat od dodavatele, zákonu nestačí: § 101 odst. 3 žádá informování vzájemné a písemnou dohodu o koordinaci. Formulář má dvě tabulky rizik psané pro toho, kdo je dostane: čím ho druhá strana může ohrozit, co proti tomu zajistila a co má dodržovat. K tomu dohoda o koordinující osobě, podpisy obou stran a příloha pro stavby. Formulář prázdný a vyplněný vzor pro opravu lisu servisní firmou ve strojírně. Stavební příloha: výběr činností A až N s místem a termínem, 26 nebezpečí, kterými stavba ohrožuje lidi objednatele, u každého co zajistí zhotovitel, co dodržují oni a předpis; upozornění na koordinátora na staveništi. Metodický list: proč je informace vzájemná a psaná pro příjemce, co do ní patří a co ne, předpisy, kdo, kdy a co hrozí.

Vzor směrnice o BOZP externích zaměstnanců a dodavatelů

Za zraněného pracovníka dodavatele odpovídáte i vy. Tady je, jak zakázku zadat, pracoviště předat a dodavatele uhlídat. Zákoník práce vztahuje povinnost zajistit bezpečnost na všechny osoby, které se na pracovišti zdržují s vaším vědomím; Nejvyšší správní soud potvrdil pokutu za chybějící dohodu o koordinaci při jednodenní opravě. Směrnice provází zakázku od plánování po hodnocení dodavatele a přílohy jsou formuláře, které se opravdu vyplňují. Směrnice (10 kapitol): odpovědnost, výběr dodavatele a smlouva, vzájemná informace a koordinace, předání pracoviště, vstupní poučení, pravidla pro externí pracovníky, osm prací se zvýšeným nebezpečím, úrazy externích, vrácení pracoviště a hodnocení, povinnosti podle funkcí, záznamy. Protokol o předání a převzetí pracoviště s částí Vrácení, dohoda o koordinaci, povolení k práci, vstupní list dodavatele. Metodický list: čtyři rozhodnutí soudů, kdo, kdy a co hrozí, HSE, OSHA, Německo, MOP, ISO 45001, jak pracoviště předat, aby to obstálo.

Vzor směrnice o hodnocení rizik s metodikou a registrem rizik

Většina firem má hodnocení rizik, ve kterém stojí „přijatelné“ nebo „zvýšené“ bez čísla, bez podkladu a bez opatření s termínem; takové hodnocení se nedá přezkoumat ani obhájit. Tato směrnice hodnotí čísly: šest veličin, výpočet, šest stupňů s předepsaným jednáním, opatření s odhadem účinnosti, výchozí a zbytkové riziko. Výpočet je tentýž jako v online nástroji registr rizik. Směrnice: povinnosti po funkcích, kdy hodnotit a přezkoumávat, postup v pěti krocích, katalog deseti kategorií nebezpečí, pořadí opatření, registr a karty, informování, záznamy a kontrola. Metodika se šesti příklady výpočtu, registr rizik prázdný a vyplněný pro strojírnu se 14 nebezpečími, plán opatření, záznam o přezkumu, karty prázdná a pro pracovníka úklidu, informace o rizicích mezi zaměstnavateli. Metodický list: z čeho směrnice vychází, jak metodiku používat, hodnocení rizik a odpovědnost za úraz, kdo, kdy a co hrozí.

Vzor hodnocení rizik pro těhotné, kojící a mladistvé

Zaměstnankyně oznámí těhotenství a vedoucí musí ode dne oznámení vědět, které práce jí nesmí přidělit, a ve lhůtě, kterou si stanovíte, mít hodnocení s rozhodnutím o převedení. Brigádník do 18 let nesmí k práci bez vyšetření, které platíte, a bez zápisu do seznamu mladistvých. Tento vzor dává obojí jako postup, seznam a formuláře. Pokyn: pojmy, povinnosti podle funkcí, seznam zakázaných prací u zaměstnavatele, postup po oznámení těhotenství, kojení nebo návratu po porodu, postup před nástupem a při zaměstnávání mladistvého, záznamy, kontrola dodržování. Přehled zákazů z vyhlášky 180/2015 Sb. ve 28 oblastech a čtyřech sloupcích a seznam zakázaných prací firmy; individuální hodnocení těhotné, kojící nebo matky s rozhodnutím podle § 239, prázdné i vyplněné; hodnocení mladistvého před nástupem; seznam mladistvých. Metodický list: proč pokyn vypadá takhle, jak s přílohami pracovat, odkud pravidla pocházejí, kdo, kdy a co hrozí, osm kroků zavedení.

Kategorizace prací: směrnice, oznámení a žádost pro hygienu

Práce kategorie druhé musí zaměstnavatel do 30 dnů zařadit a oznámit hygienické stanici s protokoly, o třetí a čtvrté kategorii požádat. Ostatní práce se považují za kategorii první, ale i o ní musí každého zaměstnance informovat. Tento dokument dělá z formuláře postup: kdo, kdy, čím a s jakým dokladem. Směrnice (10 kapitol): pojmy včetně kategorie druhé rizikové, povinnosti podle funkcí, postup v devíti krocích s lhůtami, měření a odborné hodnocení, informování zaměstnanců a navazující prohlídky, změny, záznamy a kontrola. Oznámení a žádost pro hygienickou stanici podle § 37 odst. 3 s kartou práce, shrnutím a seznamem příloh. Karta hodnocení expozice třinácti faktorům, záznam o informování zaměstnanců, přehled kategorizace na šířku a metodický list s postupem hygienické stanice podle metodického návodu MZ a s tím, kdo, kdy a co hrozí.

Vzor směrnice o poskytování OOPP s kompletní sadou příloh

U OOPP se dokládají tři věci: podle čeho byl prostředek vybrán, že byl zaměstnanec s jeho používáním seznámen a že se používání kontroluje. Sada jde od seznamu prací přes tabulku rizik a kartu ke každé práci k seznamu pro nákup, výdeji, seznámení a kontrole; mycí prostředky a ochranné nápoje má zvlášť. Směrnice saw_F01.01 (13 kapitol): povinnosti po funkcích, kategorie OOPP, pracovní oděv a obuv, hodnocení rizik, nákup se zkouškou vzorku, výdej, seznámení a zácvik, žáci a dodavatelé, používání a údržba, kontrola používání, mycí prostředky, ochranné nápoje, záznamy. Přílohy A1 až E, karta OOPP prázdná a vyplněná pro úklid, záznam o seznámení a zácviku (saw_G03.02.02) a doklad o kontrole používání (saw_O01.02.03); formuláře s vyplněným vzorem pro STROJÍRNY MORAVA a.s. Metodický list: z čeho směrnice vychází, jak s přílohami pracovat, tabulka ustanovení, kdo, kdy a co hrozí podle zákona o inspekci práce, sedm kroků zavedení.

Evidenční list pro výdej OOPP s vyplněným vzorem

Evidenční list dokládá dvě věci najednou: že zaměstnanec prostředek převzal a že byl s jeho používáním prokazatelně seznámen (§ 3 odst. 3 nařízení vlády č. 390/2021 Sb.). Jeden list na zaměstnance s opakovaným výdejem, prostředky trvale na pracovišti, podpisem toho, kdo vydal, a vrácením. Prázdný list na šířku na dvě strany a vyplněný vzor pro soustružníka STROJÍREN MORAVA a.s. Příloha B směrnice o poskytování OOPP (saw_F01.01), lze použít samostatně.

Doklad o kontrole používání OOPP, přehled kontrol a upozornění

Zaměstnavatel se při úrazu zprostí odpovědnosti jen tehdy, byly-li znalost a dodržování předpisů a pokynů soustavně vyžadovány a kontrolovány (§ 270 zákoníku práce). Zapsané kontroly včetně kontrol bez zjištění jsou doklad, který to ukazuje. Doklad zůstal kompaktní na jeden list, přibylo k němu to, co kontrole dává váhu. Doklad o kontrole (2 strany): údaje o kontrole, tři výsledky včetně závady na straně zaměstnavatele, zjištění u pěti zaměstnanců, poučení s přesnými odkazy, opatření, podpisy se svědkem. Plán a přehled kontrol na šířku: kdo, jak často a proč; řádek za každou kontrolu za rok. Písemné upozornění na možnost výpovědi podle § 52 písm. g) zákoníku práce pro opakované nepoužívání OOPP. Vyplněné vzory všech tří formulářů pro strojírenskou firmu: brusič bez brýlí, prasklá obuv, druhé zjištění a upozornění. Metodický list: proč doklad vypadá takhle, jak s přílohami pracovat, tabulka ustanovení, kdo, kdy a co hrozí, osm kroků zavedení.

Doklad o kontrole dodržování BOZP zaměstnanci (8 oblastí)

Zaměstnavatel musí dodržování předpisů soustavně vyžadovat a kontrolovat (§ 103 odst. 2 zákoníku práce) a péče o BOZP je povinností vedoucích na všech stupních řízení (§ 101 odst. 2 a § 302), ne jen bezpečáka. Bez dokladů se soustavná kontrola při úrazu neprokáže a zaměstnavatel se odpovědnosti nezprostí (§ 270). Doklad na jeden list (2 strany): údaje o kontrole, osm sledovaných oblastí s oporou, tabulka až pro pět zaměstnanců s podpisy, zjištění s vyjádřením zaměstnance a opatřením, poučení, podpisy se svědkem. Příloha 1 Plán a přehled kontrol na šířku: kdo, co a jak často; řádek za každou kontrolu. Vyplněné vzory: pět zaměstnanců lisovny a montáže, vázání břemene na jednu smyčku a nepořádek pod jeřábovou dráhou. Metodický list: proč kontrolují vedoucí, jak často, šest chyb, kdo, kdy a co hrozí.

Vzor smlouvy o pracovnělékařských službách s ceníkem a dodatkem

Smlouva, která mluví jen o prohlídkách, nechává nezajištěné ostatní složky pracovnělékařských služeb: hodnocení vlivu práce na zdraví, poradenství, školení první pomoci a dohled na pracovištích. Zaměstnavatel je přitom zajistit musí. Tento vzor sjednává všechny složky s četností, lhůtami a cenou, přepisuje povinnosti obou stran ze zákona do smluvních závazků a dává lékaři seznam pracovišť a rizik, bez kterého posuzuje naslepo. Smlouva (9 článků na pěti stranách, k podpisu bez úprav sazby): předmět a rozsah, povinnosti zaměstnavatele a poskytovatele, pověřený poskytovatel, organizace prohlídek a předávání posudků, cena, ochrana údajů, trvání a dodatky. Přílohy: seznam pracovišť, prací, kategorií a profesních rizik na šířku, ceník se sedmnácti položkami, protokol o seznámení lékaře s pracovišti, dodatek při změně kategorie. Metodický list: tabulka předpisů, tři rozsudky Nejvyššího soudu, kdo, kdy a co hrozí zaměstnavateli i lékaři.

Vzor směrnice o pracovnělékařských službách s lhůtníkem prohlídek

Periodické prohlídky u prací kategorie první a druhé se provádějí jen tehdy, vyžaduje-li je písemně zaměstnavatel nebo zaměstnanec. Kdo o tom nerozhodl a nemá to napsané, buď posílá lidi zbytečně, nebo neposílá nikoho a při úrazu nemá jak doložit, že způsobilost hlídal. Směrnice říká, kdo služby poskytuje, kdo za co odpovídá, jaké prohlídky a kdy, co se děje se žádostí, výpisem a posudkem a co následuje po posudku s omezením. Lhůtník dostanete prázdný i vyplněný pro strojírnu. Směrnice: zajištění služeb, povinnosti po funkcích, tabulka prohlídek a lhůt, den rozhodný, posudek podle § 42 až 46, postup po posudku podle zákoníku práce po novele 2025, záznamy, informování, kontrola. Lhůtník podle prací s rozhodnutím o kategorii 1 a 2, evidence prohlídek na šířku, pokyn pro zaměstnance, záznam o postupu po posudku. Metodický list: z čeho pravidla plynou, tři rozsudky Nejvyššího soudu, kdo, kdy a co hrozí.

Žádost a lékařský posudek o způsobilosti k práci (vzor 2026)

Od 1. 1. 2026 je vzor lékařského posudku závazný a žádost s posudkem jsou jeden dokument. Starší firemní žádosti tomu neodpovídají a posudek bez náležitostí je vadný. Formulář o 13 částech přebírá vzor doslova a přidává tři řádky, které v praxi chyběly: adresu pracoviště, pracoviště a lhůtu periodické prohlídky. Části 1 až 7 vyplní zaměstnavatel, 8 až 12 lékař, 13 je převzetí. Formulář a vyplněný vzor (verze 2026.09): posudek, prohlášení o vzdání se práva na přezkoumání, potvrzení o výstupní prohlídce podle § 17a, návod s lhůtami a profesními riziky; klikací zaškrtávací pole. Žádost o výpis nebo o potvrzení o nezměněném zdravotním stavu podle § 42a: bez výpisu lhůta pro posudek neběží; potvrzení od roku 2026 nahrazuje výpis u periodických prohlídek. Kontrolní list personalisty: co zkontrolovat před odesláním a po převzetí, tabulka lhůt. Metodický list: předpisy, rozsudky Nejvyššího soudu, kdo, kdy a co hrozí.

Pověření odpovědné osoby za pracovnělékařské služby a prohlídky

Písemné pověření jednoho zaměstnance, který za zaměstnavatele zajišťuje pracovnělékařské služby: smlouvu s poskytovatelem, dokumentaci, žádosti o prohlídky a jejich termíny a zařazování zaměstnanců podle lékařských posudků. Opírá se o § 53 odst. 2, § 54 a § 55 zákona č. 373/2011 Sb. a § 103 odst. 1 písm. d) zákoníku práce. Datum účinnosti v textu pověření a platnost do odvolání nebo do ztráty způsobilosti. Osm povinností s ustanoveními zákona č. 373/2011 Sb. Tabulka dokladu a ověření znalostí: seznámení s předpisy o pracovnělékařských službách. Podpisy „Pověření vydal“ a „Pověření převzal“. Word (DOCX) k úpravě, hlavičku doplníte názvem firmy.

Vzor směrnice o školení BOZP zaměstnanců

Zákoník práce lhůtu školení BOZP nestanoví, ale ukládá znalost a dodržování předpisů soustavně vyžadovat a kontrolovat. Směrnice upravuje obojí: kdy a kdo školí a jak vedoucí na pracovišti dokládají, že se předpisy dodržují. Směrnice saw_G01.01 (15 kapitol): povinnosti po funkcích, druhy školení a zvláštní skupiny osob, konkrétní pokyny, seznámení s pracovištěm a zácvik, ověření znalostí a výkonová zkouška, postup po neúspěchu, mimořádné školení se změnou, vyžadování a kontrola dodržování, záznamy. Lhůtník 28 periodických a odborných školení: u každé karty, zda lhůta plyne z předpisu (s ustanovením), nebo je rozhodnutím zaměstnavatele s odůvodněním; vyplněný plán roku pro STROJÍRNY MORAVA a.s. Metodický list: z čeho směrnice vychází, tabulka zákonných lhůt, tři ověřené rozsudky Nejvyššího soudu, kdo, kdy a co hrozí, zavedení v sedmi krocích.

Osnova školení BOZP: vedoucí zaměstnanci s nácvikem kontroly

Vedoucího u soudu neobhájí podpis na prezenční listině, ale to, že na svém úseku vyžadoval a kontroloval. Osnova říká, co se vyloží, co vedoucí předvede a podle čeho ověřující pozná, že to umí. Znalost povinností se neověřuje testem, ale rozhovorem nad pěti situacemi z úseku vedoucího. 8 okruhů výkladu s cílem, obsahem, předpisy a podklady; vstupní 155 minut, periodický 105 minut. Praktická část: 5 úkonů s kritériem splnění, na skutečném pracovišti vedoucího; kdo ověřuje, co po neúspěchu a list záznamu. Bez písemného testu: o tom, jak vedoucí vyžaduje a kontroluje, test nic neřekne.

Vzor prezenční listiny školení BOZP

Prezenční listina dokládá účast, ne to, že zaměstnanec něco umí. Proto má jen to, co má mít: údaje o školení, konkrétní pokyny, které na školení zazněly, důvod a změnu u mimořádného školení, navazující nácvik a podpisy účastníků; výsledek ověření patří do záznamu saw_G04.02. Druh školení klikacími poli, osnova s vydáním, místo, školitel, dny a hodiny. Tabulka účastníků na jeden list, potvrzení školitele a převzetí za zaměstnavatele. Vyplněný vzor pro STROJÍRNY MORAVA a.s.

Záznam o školení a ověření znalostí BOZP s konkrétními pokyny

Při úrazu se neptají, kolik bodů měl zaměstnanec v testu, ale s jakým konkrétním pokynem byl seznámen. Záznam proto nese obojí: konkrétní pokyny, na které je vázáno prohlášení zaměstnance, a výsledek ověření znalosti u každého. Druh školení, osnova s vydáním, kdo ověřil, forma a hranice úspěšnosti, příští školení s kartou lhůtníku a zdrojem lhůty. Výsledky na jeden list: body, splněno, co chybělo; opakované ověření zvlášť s tím, co zaměstnanec do opakování nesmí. Vyplněný vzor pro STROJÍRNY MORAVA a.s. s jedním neúspěchem a opakováním.

Záznam o seznámení s návodem k obsluze a s dokumenty BOZP

Dva záznamy, které dokládají fakta, ne názor zaměstnance na sebe sama. Jeden pro seznámení s dokumenty BOZP, druhý pro návod k obsluze a zácvik na zařízení; oba s konkrétními pokyny a výsledkem u každého. Záznam o seznámení s návodem k obsluze a o zácviku saw_G03.02.02: dokumentace s vydáním, předepsaná způsobilost, předvedené úkony s kritériem podle návodu a výsledkem „splněno bez nápovědy“, konkrétní pokyny k zařízení, závěr zaměstnavatele o způsobilosti, navazující pověření. Záznam o seznámení s dokumenty saw_G03.03.01: dokumenty s vydáním a rozsahem, důvod, průběh a jazyk, konkrétní pokyny z dokumentů, ověření a záznam s výsledkem. Oba s vyplněným vzorem pro STROJÍRNY MORAVA a.s. a s tabulkou, co záznam doložit nemůže.

Kniha úrazů 2026 podle NV 322/2025 Sb. (evidenční list, vzor)

Od 1. 1. 2026 platí nařízení vlády č. 322/2025 Sb.: kniha úrazů má dvanáct údajů, záznam o úrazu se podává jen portálem inspekce práce a staré formuláře neplatí. Tahle kniha úrazů je podle nového nařízení a vede vedoucího zápisem tak, aby obstál u inspekce i u soudu. Kniha úrazů: dvanáct údajů podle § 3 s poznámkou, jak každý vyplnit; co následuje u smrtelného, závažného a ostatních úrazů; pokyny k vedení; číselníky druhu zranění a zraněné části těla. Evidenční list na jeden oboustranný list: zaškrtávací pole pro druh, zdroje a příčiny úrazu, popis děje, svědci, výdej kopie. Záznam o objasnění příčin a okolností úrazu podle § 105 odst. 1 zákoníku práce: účastníci, podklady, příčiny, porušené předpisy, opatření proti opakování. Vyplněné vzory řezného poranění s pracovní neschopností a jeho objasnění. Metodický list: postup po úrazu krok za krokem, komu co poslat, údaje pro portál úřadu, odškodnění a zproštění podle § 270, sankce.

Doklad o předání a zaslání záznamu o pracovním úrazu (vzor 2026)

Nařízení ukládá úraz ohlásit, předat kopii záznamu čtyřem příjemcům a zaslat ji dalším třem, ale neříká, jak to prokázat. Tenhle doklad má pro každého příjemce řádek s datem, způsobem a podpisem a k němu formulář ohlášení s náležitostmi přílohy č. 2 nařízení. Část A: záznam odeslaný portálem úřadu, číslo podání, datum podpisů, kde je uložen na 10 let; záznam nebo jeho aktualizace podle § 9. Část B: kopie postiženému, zástupci pro BOZP, odborům, u smrtelného úrazu rodině (§ 6 odst. 3); podpis přebírajícího i předávajícího, pole „netýká se“. Část C: zaslání inspektorátu, zdravotní pojišťovně, pojišťovně zaměstnavatele a policii (§ 6 až 8) s číslem podání nebo zásilky. Ohlášení pracovního úrazu odborům, zástupci pro BOZP, policii a zdravotní pojišťovně (§ 5 odst. 2 až 5): komu, kdy a čím, části I až IX podle přílohy č. 2. Vyplněné vzory a metodický list s celým postupem po úrazu.

Organizace první pomoci ve firmě: směrnice, plakát, 6 karet

Zákon neříká, kolik má být určených osob ani co má být v lékárničce; říká, že to máte stanovit s poskytovatelem pracovnělékařských služeb podle rizik a doložit. Tahle směrnice to stanoví, plakát to pověsí na zeď a záznam o spolupráci s lékařem to doloží. Směrnice saw_N: povinnosti po funkcích, co zaměstnavatel zajišťuje a kde je to doloženo, pravidlo pro počet určených osob, jejich školení, přivolání pomoci podle ERC Guidelines 2025, lékárničky podle rizik a defibrilátor, postup u 19 stavů se sloupcem „co nedělat“, záznam a ohlášení úrazu, seznámení a nácvik, záznamy a kontrola. Plakát první pomoci a přivolání pomoci v barevné sazbě na jeden list: šest kroků, tísňové údaje, určené osoby po směnách, kde je lékárnička a defibrilátor; vyplněný vzor. Šest karet první pomoci na jeden list k lékárničce: resuscitace a defibrilátor, masivní krvácení, bezvědomí a dušení, popáleniny a poleptání, pády a zlomeniny, elektrický proud a otravy; každá s kroky, pruhem „Volej 155“ a „Nedělej“. Přehled prostředků se záznamem kontrol a záznam o spolupráci s poskytovatelem PLS podle § 102 odst. 6; vyplněné vzory. Metodický list: kolik osob, kdo smí školit, co do lékárničky, kdy defibrilátor, co kontroluje inspekce a hygiena.

Pověření určených osob k první pomoci a organizaci evakuace

Hromadné písemné určení zaměstnanců, kteří na svém pracovišti a ve své směně organizují poskytnutí první pomoci, zajišťují přivolání pomoci a organizují evakuaci podle § 102 odst. 6 zákoníku práce. Určená osoba není zdravotník; pověření jí dává sedm konkrétních úkolů a zaměstnavateli tabulku, kdo je určen, kde, v jaké směně a kdy byl školen. Datum účinnosti v textu, u později zapsaného zaměstnance den u jeho podpisu. Sedm úkolů: první pomoc, tísňová čísla 155, 150, 158 a 112, evakuace, lékárnička, hlášení úrazu. Tabulka 10 zaměstnanců na listu na šířku s pracovištěm, směnou, školením a náhradníkem. Prohlášení určené osoby stvrzené podpisem v tabulce. Word (DOCX) k úpravě, hlavičku doplníte názvem firmy.

Začlenění činností do kategorií požárního nebezpečí (vzor)

Začlenění je první dokument požární ochrany: bez něj nevíte, jestli potřebujete požární řád, hlídku, evakuační plán, jak často školit a jak často dělat prohlídky. Kontrola hasičů jím začíná. Vzor vede po všech patnácti znacích zákona s přesnými prahy a končí přehledem, co z výsledku plyne. Kategorie a důsledky: co platí pro činnosti bez zvýšeného, se zvýšeným a s vysokým nebezpečím (§ 5, 6, 6a, 15, 16 zákona; lhůty § 13 a § 23 vyhlášky). Seznam činností s rozhodnými údaji a tabulky znaků § 4 odst. 2 a 3 se zaškrtnutím naplněných znaků a odůvodněním, čím je znak naplněn nebo proč není. Prohlášení o začlenění po činnostech (§ 28 písm. d)) a přehled povinností s kódy dokumentů. Vyplněný vzor strojírny se svařovnou, lakovnou, skladem hořlavin a výdejem nafty; metodický list řady K.

Stanovení organizace zabezpečení požární ochrany (vzor)

Organizace zabezpečení PO je páteř dokumentace: říká, kdo co dělá, s jakou kvalifikací, v jakých lhůtách a kdo to dodává. Bez ní jsou požární řády a kniha jen listy bez systému a hasič se ptá, kdo za co odpovídá. Vzor má všech osm písmen § 30 odst. 2 v pořadí vyhlášky. Organizační systém: deset funkcí od statutárního orgánu po návštěvy, jejich úkoly, kvalifikace a doklady (§ 11 a 16a zákona). Písmena a) až h) jako samostatné kapitoly s názvy opsanými z vyhlášky: příkazy a zákazy, kvalifikace obsluh, lhůty údržby a kontrol zařízení, systém prohlídek, cvičný poplach a evakuační plán, mimopracovní doba, ohlašovny, dodavatelé. Co jinde nenajdete: postup při nezpůsobilém požárně bezpečnostním zařízení podle § 7 odst. 6, složka pro jednotku požární ochrany, nabíjení lithiových baterií, fotovoltaika, dobíjení elektromobilů a seznam dokladů, které chce vidět hasič při kontrole. Přehled dokumentace PO s tím, kdo ji vede a kde je uložena; čtyři přílohy jako formuláře na celý list od lhůtníku po záznam o náhradních opatřeních. Vyplněný vzor strojírny se čtyřmi činnostmi se zvýšeným nebezpečím a metodický list řady K.

Požární poplachové směrnice (vzor k vyvěšení)

Poplachové směrnice jsou jediný dokument požární ochrany, který čte i uklízečka a návštěva: visí u vchodu a říká, co dělat v první minutě. Zákon je žádá u zvýšeného nebezpečí, rozum všude. Vzor je jedna strana A4 s rámem a barevným pásem na nástěnku a má všech šest náležitostí § 32 odst. 2. A postup osoby, která zpozoruje požár; B ohlášení, tísňová čísla a co říct; C způsoby vyhlášení poplachu. D postup po vyhlášení (přerušit práci, únikové cesty, shromaždiště, sečtení); E adresa, orientační bod, shromaždiště, navedení jednotky, vypínače, uzávěry, klíče, pohotovost dodavatelů. Pruh s tísňovými čísly a tím, co říct; podpisy zpracovatele a schvalovatele; cvičný poplach v poznámce. Vyplněný vzor areálu strojírny a metodický list řady K.

Dokumentace o školení a odborné přípravě PO (plány a záznamy)

Lhůty školení o požární ochraně jsou ve vyhlášce a nedají se prodloužit: zaměstnanci dva roky, vedoucí tři, hlídky a preventista rok. A školit smí jen ten, koho jmenuje § 16a zákona. Vzor má plány, lhůty i záznamy tak, jak je chce § 36. Druhy, lhůty, školitelé: šest druhů školení a odborné přípravy, kdo je smí provádět u zvýšeného a u vysokého nebezpečí. Jeden oboustranný list na každý záznam: zaměstnanci, vedoucí, osoby pro mimopracovní dobu, hlídky a preventista. Na líci údaje, tematický plán a časový rozvrh a ověření znalostí, na rubu prezenční listina do paty a prohlášení školitele podle § 16a. Vyplněný list je záznamem se všemi náležitostmi § 36 odst. 1 a 2: název, datum, náplň, způsob ověření, doba, seznam s podpisy, školitel s prohlášením o oprávněnosti; plán, podle kterého se školilo, je na témže listu. Vyplněný vzor strojírny s hlídkami a metodický list řady K.

Požární kniha (vzor s pokyny a vyplněnými záznamy)

Požární kniha je jediný dokument požární ochrany, který se vede průběžně, a při kontrole je z ní vidět, zda systém běží. Kniha se zápisy „bez závad“ jednou za rok bez podpisu vedoucího neobstojí. Vzor říká, co, kdy a jak zapsat, a ukazuje to na půl roce záznamů. Části A až G s vlastními listy a náležitostmi: prohlídky (§ 12 odst. 7), kontroly dokumentace, školení, PBZ a hasicí přístroje (záznam je doklad podle § 37 odst. 2), revize technických zařízení, cvičné poplachy a požáry, ostatní. Lhůty prohlídek podle § 13: vysoké 3 měsíce, zvýšené 6 měsíců, ostatní s 3 a více osobami rok; správně, ne obráceně jako v mnoha vzorech. Záznamové listy každé části se sloupci podle jejího účelu, se sloupcem pro splnění opatření všude, kde záznam opatření ukládá. Vyplněný vzor půl roku záznamů ve všech částech včetně požáru, cvičného poplachu a příkazu ke svařování; metodický list řady K.

Protokol o roční kontrole zařízení podle NV 378/2001 (15 bodů)

Každé zařízení musí projít kontrolou nejméně jednou za 12 měsíců (§ 4 odst. 2 nařízení vlády č. 378/2001 Sb.) a doklad o ní patří do provozní dokumentace po celou dobu provozu. Bez protokolu nelze doložit, že kontrola proběhla a co se zjistilo. Protokol je pro zařízení, ke kterému nemáte vlastní vzor ani místní provozní předpis. Protokol: zařízení, druh kontroly (výchozí, následná, mimořádná), rozsah podle návodu, 15 kontrolních bodů se sloupcem „jak se ověří“ a třemi stavy, závady s opatřením, závěr, podpisy, návod k vyplnění. Vyplněný vzor pro univerzální soustruh: nefunkční blokování krytu znamená odstavení stroje, průsak oleje se odstraní v termínu. Metodický list: kdo smí kontrolovat, lhůty, postup, šest chyb, pokuta až 1 000 000 Kč.

Řád kontrol a revizí elektrických spotřebičů a nářadí

Spotřebiče a ruční nářadí nejsou vyhrazeným elektrickým zařízením (§ 3 odst. 2 nařízení vlády č. 190/2022 Sb.), ale kontrolují se a revidují podle § 4 nařízení vlády č. 378/2001 Sb. a ČSN 33 1600 ed. 2. Řád říká kdo, jak často a jak. Lhůty podle skupin A až E a tříd ochrany, prodlužovací a odpojitelné přívody, nářadí nad 250 hodin ročně. Kontrola uživatelem před použitím, rozsah revize v osmi krocích, označování, opravy a vyřazení. Povinnosti podle funkcí, záznamy, kontrola dodržování; evidence na jeden list a karta k vyvěšení.

Lhůtník kontrol, revizí a zkoušek: 124 lhůt s předpisem a plánem

Lhůtník dává na jedno místo lhůty všeho, co se na pracovišti kontroluje, reviduje a zkouší, a u každé položky říká, kdo úkon provádí, podle kterého ustanovení a jaký doklad vzniká. U každé lhůty je vyznačeno, zda ji stanoví předpis, norma, výrobce, provozní řád kotelny, nebo zaměstnavatel. Pokyn zaměstnavatele: povinnosti po funkcích, počítání lhůt, propadlé lhůty a závady, záznamy a doby uchování. Lhůtník se 124 položkami v 11 skupinách: stroje a nářadí, elektro, tlaková a plynová zařízení, spalinové cesty, nízkotlaké kotelny, ověřování znalostí obsluhy, zdvihací zařízení a výtahy, vozidla a vozíky, regály a žebříky, požární ochrana, lékárničky a měření. Evidenční list zařízení, roční plán a jeho vyplněný vzor pro strojírenský závod se 148 zaměstnanci. Metodický list: pět zdrojů lhůt, změny 2022 až 2026, jak se lhůty počítají, kde předlohy chybují a co hrozí.

Doklad o roční prověrce BOZP: 25 okruhů a plán opatření

Prověrka bez plánu opatření je jen popsaný papír. Zákon žádá dvě věci: prověřit a zjištěné nedostatky odstranit. Doklad pokrývá obojí, včetně kontroly splnění. Patnáct okruhů kontroly dokumentace: odpovědné osoby, dokumentace objektů, pracovnělékařské služby, řízení rizik, OOPP, školení, externí firmy, úrazy, zvláštní skupiny, pracovní postupy, místní řády, technická zařízení, chemické látky, kontrolní činnost, dokumentace požární ochrany. Deset okruhů fyzické prohlídky: chování zaměstnanců, vybavení pracovišť, zveřejněná dokumentace, sklady, únikové cesty, podlahy a doprava, venkovní pracoviště, kotelna a rozvody, zařízení a nářadí, úklid a značení. Právní opora u každého okruhu, aby kontrolor věděl, proč se ptá, a firma věděla, oč jde. Zaškrtávací pole, na která se ve Wordu klikne: 426 klikacích polí, ne znak, který se musí přepisovat. Plán opatření s pořadovým číslem, závažností A, B, C, odpovědnou osobou, termínem a záznamem o splnění. Vyplněný vzor s osmnácti zjištěními napříč okruhy a metodický list s tím, co se u kterého okruhu nejčastěji najde.