Vzorová politika bezpečnosti práce (BOZP)

Firma bez politiky BOZP je firma bez kompasu

Politika BOZP je dokument, ve kterém vedení firmy veřejně deklaruje svůj postoj k bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Není to formalita do šuplíku. Je to závazek, který říká zaměstnancům, dodavatelům, zákazníkům a kontrolním orgánům: bezpečnost našich lidí bereme vážně a máme jasný směr, kterým se v ní ubíráme.

Většina malých a středních firem politiku BOZP nemá. Proč? Protože to zákon explicitně nevyžaduje slovem "politika". Ale vyžaduje to, co politika obsahuje: závazek vedení k prevenci rizik, stanovení odpovědností, zajištění zdrojů pro BOZP, zapojení zaměstnanců do řízení bezpečnosti. Inspektor OIP na kontrole neřekne "ukažte mi politiku BOZP", ale zeptá se: "Jak vedení firmy zajišťuje systém řízení BOZP?" Pokud nemáte odpověď podloženou dokumentem, máte problém.

Co vzorová politika BOZP obsahuje

• Závazek vedení společnosti k ochraně zdraví a bezpečnosti všech zaměstnanců, spolupracovníků a osob dotčených činností firmy.
• Cíle v oblasti BOZP, které firma sleduje: prevence úrazů, snižování rizik, plnění právních požadavků, neustálé zlepšování.
• Odpovědnost vedení za zajištění potřebných zdrojů (finanční, personální, materiální) pro plnění cílů BOZP.
• Zapojení zaměstnanců do řízení BOZP: konzultace, hlášení rizik, účast na zlepšování podmínek.
• Závazek k plnění legislativních požadavků a aplikaci nejlepší praxe v oboru.

(Kompletní znění politiky s přesnou formulací závazků a cílů je předmětem zakoupeného dokumentu.)

Zákoník práce a systém řízení BOZP

Zákoník práce v § 101 odst. 1 stanoví: "Zaměstnavatel je povinen zajistit bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnanců při práci s ohledem na rizika možného ohrožení jejich života a zdraví." Politika BOZP je dokument, kterým vedení firmy prokazuje, že tuto povinnost bere vážně a má pro ni vytvořen systém.

Pro firmy usilující o certifikaci ISO 45001 je politika BOZP povinný dokument (čl. 5.2 normy). Ale i bez certifikace je politika užitečná: při kontrole OIP slouží jako důkaz, že firma má nastavený systém řízení BOZP. Při vyšetřování pracovního úrazu prokazuje, že vedení nebylo lhostejné k bezpečnosti. Při jednání s pojišťovnou dokládá, že firma aktivně pracuje na prevenci.

Co se stane, když politiku BOZP nemáte

Samotná absence politiky BOZP není přestupkem. Ale absence systému řízení BOZP, kterou politika reprezentuje, přestupkem je. Pokud inspektor OIP zjistí, že firma nemá nastaven systém prevence rizik (§ 102 ZP), hrozí pokuta do 2 000 000 Kč. Pokud dojde k úrazu a vyšetřování ukáže, že vedení firmy nemělo žádný prokazatelný závazek k BOZP, přitěžuje to zaměstnavateli u soudu i pojišťovny.

Regresní nárok pojišťovny po smrtelném úrazu může dosáhnout milionů korun. Prokázání, že firma měla politiku BOZP, školila zaměstnance a dodržovala předpisy, je podmínkou pro zachování pojistného krytí.

Jak politiku BOZP nasadit za jedno odpoledne

Dokument obdržíte ve formátu DOCX (1 strana A4). Otevřete v MS Word nebo LibreOffice, doplníte název firmy, IČO, sídlo a jméno osoby odpovědné za BOZP (jednatel, ředitel). Necháte podepsat jednatelem, vytisknete a vyvěsíte na nástěnce BOZP. Doporučujeme také distribuovat e-mailem všem zaměstnancům a uložit do dokumentace BOZP. Investice 242 Kč a 15 minut práce. Alternativa: nechat zpracovat externím konzultantem za 2 000 až 5 000 Kč, nebo neudělat nic a doufat, že kontrola nepřijde.