Doklad o předání a zaslání záznamu o pracovním úrazu (vzor 2026)

Proč doklad o předání

Podle § 6 odst. 2 nařízení vlády č. 322/2025 Sb. zaměstnavatel záznam o pracovním úrazu odeslaný portálem úřadu vytiskne a nechá podepsat postiženého, svědky, zástupce pro BOZP, odbory a sám jej podepíše, nebo jej uloží v elektronické podobě a zajistí uznávané elektronické podpisy; podle odst. 3 předá po jedné kopii postiženému, zástupci pro BOZP a odborům, u smrtelného úrazu rodinným příslušníkům. Podle § 7 záznam do 15 pracovních dnů zašle policii (u trestného činu nebo smrti) a zdravotní pojišťovně postiženého, podle § 8 vždy i pojišťovně, u které je pro zákonné pojištění pojištěn. Ohlášení odborům, zástupci pro BOZP, policii a zdravotní pojišťovně jde mimo portál s náležitostmi přílohy č. 2 (§ 5 odst. 5). U aktualizovaného záznamu se to opakuje (§ 9 odst. 2). Zákoník práce v § 105 odst. 3 přikazuje předání zaměstnanci výslovně. Jak předání prokázat, žádný předpis neříká; v pracovněprávním sporu to prokazuje zaměstnavatel.

Co dostanete (5 souborů DOCX)

• Doklad saw_P02.03 (2 strany): A záznam, kterého se doklad týká (evidenční číslo, datum úrazu, postižený, druh, číslo podání, počet stran, kde uložen; záznam nebo aktualizace); B předání kopií čtyřem příjemcům s datem, způsobem, podpisy a polem „netýká se“; C zaslání inspektorátu, zdravotní pojišťovně, pojišťovně zaměstnavatele a policii s číslem podání nebo zásilky; D předávající osoba, poznámky, postup při odmítnutí převzetí.
• Vyplněný vzor pro STROJÍRNY MORAVA a.s.: záznam č. 2026/03 odeslaný portálem úřadu osobou s oprávněním od statutárního orgánu, kopie zaměstnanci a zástupci pro BOZP, zaslání zdravotní pojišťovně a pojišťovně zákonného pojištění datovou schránkou s oznámením škodné události.
• Příloha 1 Ohlášení pracovního úrazu: tabulka komu, kdy a čím (inspektorát jen portálem; odbory, zástupce pro BOZP, policie, zdravotní pojišťovna tímto formulářem), adresát a způsob odeslání, části I až IX podle přílohy č. 2 nařízení včetně vztahu k zaměstnavateli (i činnost mimo pracovněprávní vztah podle § 12 zákona č. 309/2006 Sb.); vyplněný vzor ohlášení zástupci pro BOZP.
• Metodický list: postup po úrazu krok za krokem, záznam v portálu úřadu a oprávnění k podání, komu se co posílá a kdy, kterou pojišťovnu firma má, odškodnění a zproštění, kdo, kdy a co hrozí, chyby, kterým se vyhnout.

Jak s dokladem pracovat

Úraz ohlásíte odborům a zástupci pro BOZP formulářem ohlášení. Po odeslání záznamu portálem vytisknete doklad, doplníte část A, kopie předáte proti podpisu a zaslání zapíšete s číslem podání. Doklad založíte k podepsanému záznamu. Kniha úrazů je samostatný produkt saw_P01.01, záznam škodní komise saw_P03.01.