Kniha úrazů 2026 podle NV 322/2025 Sb. (evidenční list, vzor)

Co se změnilo a proč starou knihu nepoužívat

Nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech, zrušilo od 1. 1. 2026 nařízení vlády č. 201/2010 Sb. Evidence v knize úrazů má podle § 3 odst. 1 dvanáct údajů; údaj o počtu hodin odpracovaných před úrazem, který měly starší knihy, vypadl. Ohlášení úrazu a záznam o pracovním úrazu jdou inspektorátu práce jen elektronicky portálem Státního úřadu inspekce práce (§ 4), podepsaný záznam se uchovává 10 let (§ 6 odst. 2) a kopie se předávají postiženému, zástupci pro BOZP a odborům (§ 6 odst. 3). Kniha úrazů zůstává jediným dokladem o drobných úrazech, u kterých se záznam nevyhotovuje.

Co dostanete (7 souborů DOCX)

• Kniha úrazů saw_P01.01: začíná obálkou knihy (zaměstnavatel, pracoviště, kniha č., založena, uzavřena, počet listů, kdo vede, kdo vyplňuje evidenční listy, kde a jak dlouho se ukládá) s pokyny k vedení na rubu; dále tabulka dvanácti údajů s tím, jak každý vyplnit; tabulka druhů úrazu podle § 2 se zápisem, ohlášením a záznamem; pokyny k vedení (kdo zapisuje, kdy, číslování, opravy, listinná a elektronická podoba, kopie a výpis, uchování, přístup, úraz vyslaného a agenturního zaměstnance); číselník druhu zranění (46 kódů) a zraněné části těla (41 kódů) podle přílohy č. 1.
• Příloha 1 Přehled úrazů: jeden list oboustranně na šířku za obálku knihy (evidenční číslo, datum, postižený, místo, druh, pracovní neschopnost, záznam v portálu, kopie).
• Příloha 2 Záznam o úrazu do knihy úrazů: evidenční list na jeden oboustranný list. Líc: evidenční číslo, údaje a) až l) podle § 3 odst. 1 nařízení označené písmeny, zápis vyslaného nebo přiděleného zaměstnance podle odst. 2, klikací pole druhu úrazu podle § 2, pracovní neschopnost, kódy zranění, velké pole pro popis děje, zdroje a příčiny slovy. Rub: doplnění a změny s datem a podpisem, volné poznámky, výdej potvrzené kopie podle § 3 odst. 3, předání k dalšímu postupu a podpisy.
• Vyplněný vzor pro STROJÍRNY MORAVA a.s.: zápis řezného poranění prstu, pracovní neschopnost 12 dnů; na rubu doplněné příčiny po objasnění, změna druhu úrazu, konec pracovní neschopnosti a výdej kopie.
• Příloha 3 Záznam o objasnění příčin a okolností pracovního úrazu: šetření mimo knihu, úraz označí evidenčním číslem a údaje z knihy neopisuje. Šetřený úraz a lhůta pro záznam v portálu; místo úrazu a jeho prohlídka podle § 105 odst. 1; účastníci; důkazy a podklady (fotografie, videozáznam, nákres místa, výpovědi, lékařská zpráva, školení, hodnocení rizik, výdej OOPP, docházka, kontrola alkoholu); příčiny po technických, organizačních a lidských faktorech až ke kořenové příčině; porušené předpisy a kým; zda bylo riziko vyhodnocené; vyjádření podle části XIII; opatření s druhem, termínem a ověřením účinnosti; údaje pro záznam o pracovním úrazu, které kniha nemá (příloha č. 3 nařízení); závěr a podpisy. K rozmnožení list Záznam o výpovědi. Vyplněný vzor téhož úrazu.
• Metodický list: co se od 1. 1. 2026 změnilo, co je pracovní úraz a co ne, postup po úrazu krok za krokem s lhůtami, záznam v portálu úřadu, komu se co posílá, úraz agenturního zaměstnance, pracovníka dodavatele a žáka, náhrady a zákonné pojištění, zproštění podle § 270 s rozsudky Nejvyššího soudu, kdo, kdy a co hrozí, chyby, kterým se vyhnout, zavedení ve firmě.

Jak s knihou pracovat

Doplníte název zaměstnavatele, vytisknete evidenční listy do pořadače nebo je vedete elektronicky, určíte, kdo zapisuje, a proškolíte vedoucí podle metodického listu. Postup od úrazu po odškodnění s odpovědnostmi a lhůtami stanoví traumatologický plán saw_P; doklad o předání kopií záznamu je samostatný produkt saw_P02.03, záznam z jednání škodní komise saw_P03.01; vše je s knihou v balíčku.