Formulář kategorizace prací (oznámení / žádost)

3 vzorově zpracované práce: to je naše hlavní zbraň

Většina formulářů pro kategorizaci prací, které najdete na internetu, je prázdná šablona. Stáhnete si formulář, otevřete ho a nevíte, co do něj napsat. Jak popsat práci? Jak vytvořit časový snímek? Jak hodnotit rizikové faktory? Co jsou "přijatá opatření"?

Náš formulář je jiný. Obsahuje 3 kompletně vzorově zpracované práce, od A do Z:

🟢 Vzorová práce, Kategorie 1 (nejméně riziková)

• Kompletní popis práce: činnosti, pracoviště, používaná zařízení
• Časový snímek práce: rozložení pracovní doby na jednotlivé činnosti (%)
• Hodnocení všech 13 rizikových faktorů: prach, hluk, vibrace, chemické látky, fyzická zátěž atd.
• Zdůvodnění zařazení do kategorie 1
• Vzorová opatření k ochraně zdraví

🟡 Vzorová práce, Kategorie 2 (oznámení KHS)

• Kompletní popis práce s identifikovanými rizikovými faktory
• Podrobný časový snímek s vyznačením expozice rizikovým faktorům
• Hodnocení rizikových faktorů s odkazem na výsledky měření
• Zdůvodnění zařazení do kategorie 2: proč nenaplňuje kritéria pro kat. 3
• Konkrétní opatření: technická, organizační, OOPP

🔴 Vzorová práce, Kategorie 3 (návrh / žádost KHS)

• Kompletní popis rizikové práce s identifikací překročených limitů
• Detailní časový snímek s přesnou dobou expozice
• Hodnocení rizikových faktorů s naměřenými hodnotami vs. hygienické limity
• Zdůvodnění zařazení do kategorie 3: které limity jsou překročeny a proč
• Kompletní systém opatření: technická + organizační + OOPP + sledování zdravotního stavu

Díky těmto třem vzorovým pracím přesně vidíte, jak má hotový dokument vypadat. Nemusíte hádat, co kam napsat. Jednoduche se inspirujete vzorem a upravíte na svou konkrétní situaci.

Co to je kategorizace prací?

Zákon č. 258/2000 Sb. v § 37 ukládá každému zaměstnavateli povinnost zařadit práce do kategorií. Práce se zařazují do 4 kategorií podle míry výskytu 13 rizikových faktorů:

• Kategorie 1: práce nejméně rizikové, bez překročení limitů
• Kategorie 2: práce s faktory, které mohou ovlivnit zdraví (oznámení KHS)
• Kategorie 2R: práce kat. 2, o které KHS rozhodla, že je riziková
• Kategorie 3: práce rizikové, s překročením limitů (návrh/žádost KHS)
• Kategorie 4: práce vysoce rizikové, s vysokým ohrožením zdraví

Rizikové faktory, které se hodnotí: prach, chemické látky a směsi, hluk, vibrace, neionizující záření, fyzická zátěž, pracovní poloha, zátěž teplem, zátěž chladem, psychická zátěž, zraková zátěž, práce s biologickými činiteli, zvýšený tlak vzduchu.

Proč je kategorizace tak důležitá?

Správné zařazení prací do kategorií má zásadní vliv na celý systém BOZP:

• Pracovnělékařské prohlídky: kategorie práce určuje druh, rozsah a frekvenci lékařských prohlídek
• Dohled lékaře: periodicita dohledu PLS na pracovišti (1× ročně vs. 1× za 2 roky)
• OOPP: kategorie ovlivňuje požadavky na osobní ochranné prostředky
• Měření faktorů: u rizikových prací povinné opakované měření
• Evidence rizikových prací: práce kat. 2R, 3 a 4 se evidují jako rizikové
• Kontroly KHS a inspekce práce: chybějící nebo nesprávná kategorizace = častý nález

Co formulář obsahuje?

• Identifikační údaje zaměstnavatele: název, IČ, adresa, kontaktní osoba
• Údaje o pracovišti: adresa, popis provozu, počet zaměstnanců
• 3 kompletně vzorově zpracované práce: kategorie 1, 2 a 3
• Časové snímky práce: rozložení pracovní doby na činnosti
• Hodnocení všech 13 rizikových faktorů: pro každou práci
• Přijatá opatření k ochraně zdraví: technická, organizační, OOPP
• Užitečné komentáře a nápovědy: přímo v dokumentu, co kam vyplnit
• Prostor pro vlastní práce: prázdné sekce pro vyplnění vašich konkrétních prací

Jak na to: 4 kroky

1. Stáhněte: ihned po zaplacení, formát DOCX
2. Prostudujte 3 vzorové práce: pochopíte strukturu, časové snímky i hodnocení faktorů
3. Doplňte vlastní práce: podle vzoru vyplňte popisy, snímky a hodnocení pro vaše konkrétní práce
4. Odešlete na KHS: oznámení (kat. 2) nebo návrh/žádost (kat. 3, 4)

Formulář je akceptován krajskými hygienickými stanicemi v celé ČR. Ověřeno v praxi.

Tip z praxe: Kategorizace prací je jednou z nejkontrolovanějších povinností ze strany KHS. Chybějící nebo zastaralá kategorizace je automatický nález. Navíc bez správné kategorizace nemůžete správně nastavit systém pracovnělékařských prohlídek, a tím porušujete další povinnost. Jeden formulář = základ celého systému PLS.

Aktualizace při změně podmínek: Kategorizaci prací je nutné aktualizovat vždy, když dojde ke změně pracovních podmínek: nové zařízení, změna technologie, stěhování pracoviště. Neaktuální kategorizace = nález při kontrole. Náš formulář je editovatelný, stačí doplnit novou práci nebo aktualizovat stávající.