Kategorizace prací: směrnice, oznámení a žádost pro hygienu

Kategorie první vzniká ze zákona, informovat o ní musíte

Práce do kategorie druhé zařazuje zaměstnavatel do 30 dnů od zahájení jejich výkonu a neprodleně je oznámí hygienické stanici s protokoly o měření; o zařazení do kategorie třetí a čtvrté rozhoduje hygienická stanice na žádost podanou do 30 dnů (§ 37 odst. 2 a 4 zákona č. 258/2000 Sb.). Práce, které nebyly zařazeny do kategorie druhé a vyšší, se považují za práce kategorie první. I o ní ale musí zaměstnavatel každého zaměstnance informovat (§ 103 odst. 1 písm. b) zákoníku práce) a při kontrole bývá dotázán, podle čeho usoudil, že žádný ze třinácti faktorů nedosahuje kritérií kategorie druhé. Proto dokument vedle podání obsahuje postup, kartu hodnocení ke každé práci, záznam o informování a přehled.

Co dostanete

• Směrnici Kategorizace prací (saw_C01.01): deset kapitol s titulní stranou a obsahem. Pojmy včetně kategorie druhé rizikové (§ 39 odst. 1); povinnosti statutárního orgánu, odborně způsobilé osoby, vedoucího zaměstnance, personálního útvaru a zaměstnance; postup zařazení v devíti krocích od soupisu prací po zápis do přehledu, s lhůtami 30 dnů, 10 dnů a bezodkladně; měření a odborné hodnocení podle § 38 (kdo smí měřit, nejistota měření u hluku a vibrací, protokol z jiného pracoviště, opakování měření); informování zaměstnanců, projednání se zástupci, vstupní a periodické prohlídky navázané na kategorii, těhotné a mladiství; změny a přezkoumání; evidence rizikových prací; záznamy s dobou uchování a kontrola dodržování.
• Přílohu 1 Oznámení a žádost (saw_C01.01_pr1): podání pro krajskou hygienickou stanici s adresátem a druhem podání, identifikačními údaji, kartou práce podle § 37 odst. 3 písm. a) až g) (označení, pracoviště, směna, počet zaměstnanců a žen, navrhovaná kategorie, popis práce a časový snímek, tabulka třinácti faktorů s kategorií, protokolem a dobou expozice, opatření), shrnutím podání, seznamem příloh, prohlášením, podpisy a záznamem o vyřízení.
• Přílohu 2 Kartu hodnocení expozice (saw_C01.01_pr2): pro každou práci u třinácti faktorů zkrácené kritérium kategorie druhé a třetí, zdroj faktoru při práci, způsob hodnocení (měření, odborné hodnocení, posouzení), výsledek s nejistotou a dobou expozice, výsledná kategorie, podání a lhůta, odůvodnění u faktorů bez měření, chybějící podklady.
• Přílohu 3 Záznam o informování zaměstnanců (saw_C01.01_pr3): jmenovitá listina s kategorií, faktory, důvodem a podpisem, 30 řádků na jednom listu.
• Přílohu 4 Přehled kategorizace prací (saw_C01.01_pr4): tabulka na šířku pro 25 prací: faktory s kategoriemi, výsledná kategorie, riziková, počet zaměstnanců, datum a číslo jednací podání, rozhodnutí, protokoly a jejich platnost, termín přezkoumání; souhrn po kategoriích a roční ověření při prověrce.
• Metodický list: proč dokument vypadá takhle, jak postupuje hygienická stanice podle metodického návodu Ministerstva zdravotnictví (Věstník MZ 21/2025), tabulka předpisů, kdo, kdy a co hrozí (přestupky podle § 92h s pokutami), pět situací, kde se chybuje, sedm kroků zavedení.

Jak postupuje hygienická stanice

Ministerstvo zdravotnictví vydalo v prosinci 2025 metodický návod k jednotnému postupu při zařazování prací do kategorií. K oznámení práce kategorie druhé s úplnými podklady hygienická stanice nevydává vyjádření a práci zapíše do registru IS KaPr; chybí-li podklady, vyzve k doplnění a neodstraněné vady jsou přestupkem. Kategorii druhou rizikovou spojuje návod zejména s výsledky měření na hranici limitu, jejichž dodržení není prokázáno. Dokument s tím počítá: vysvětluje nejistotu měření u hluku a vibrací a má seznam příloh a záznam o vyřízení.

Právní stav ke dni 28. 9. 2026

Zákon č. 258/2000 Sb., § 37 až 40a a § 92h ve znění účinném od 12. 6. 2026; vyhláška č. 432/2003 Sb. s kritérii pro třináct faktorů; nařízení vlády č. 361/2007 Sb., č. 272/2011 Sb. a č. 291/2015 Sb.; zákon č. 373/2011 Sb., § 54 a 59; vyhláška č. 79/2013 Sb. ve znění vyhlášky č. 452/2022 Sb.; metodický návod Ministerstva zdravotnictví (Věstník MZ 21/2025). Znění ověřena v e-Sbírce.

Jak s dokumentem pracovat

Sepíšete práce podle činností, ke každé vyplníte kartu hodnocení a rozhodnete, co objednat k měření. Práce kategorie druhé oznámíte přílohou 1 neprodleně po zařazení, o kategorii třetí a čtvrtou požádáte do 30 dnů. Vedoucí informují zaměstnance a podepíší záznam, odborně způsobilá osoba vede přehled a jednou ročně ho ověří při prověrce. Lhůty v hranatých závorkách jsou pravidla zaměstnavatele a lze je změnit. Kdo má odbory nebo zástupce, projedná návrh podle saw_B08.01.