Od 21. 8. do 14. 9. pracuji mimo Evropu. Pište prosím přednostně na info@sawuh.cz.
Šablony, formuláře, směrnice a online kurzy připravené odborníkem na bezpečnost práce. Ihned ke stažení.

Od soupisu prací přes měření a podání hygienické stanici až po evidenci rizikových prací: čtyři dokumenty, které na sebe navazují. Kategorizace je jediná povinnost v BOZP, kterou plníte vůči úřadu předem a písemně; balíček ji pokrývá celou včetně toho, co se objednává u laboratoře a co se vede čtyřicet let. saw_C01.01 Kategorizace prací: směrnice, oznámení a žádost pro KHS, karta hodnocení 13 faktorů, záznam o informování, přehled. saw_C02.01 Měření faktorů: pokyn, zadání pro laboratoř, evidence protokolů, podklady pro odborné hodnocení, orientační měření. saw_C03.01 Evidence rizikových prací: pokyn, evidenční list, souhrnná evidence, protokol o předání; pověření odpovědné osoby. Úspora: 846 Kč za 590 Kč.

Od 1. 1. 2026 to říká ministerstvo výslovně: práce zařazená odhadem bez měření není zařazena podle zákona. A o kategorii druhé rizikové rozhoduje nejistota měření, kterou většina firem v protokolu ani nehledá. Tento dokument říká, kdy se měří, koho vybrat, co zadat, jak být u měření a co v protokolu číst, a dává zadání, které laboratoři nedovolí poslat protokol, se kterým se nedá podat. Pokyn (8 kapitol): kdy měřit, kdo smí (akreditace ČIA, autorizace SZÚ a její sety), zadání a průběh v charakteristické směně, vyhodnocení s nejistotou, rozhodnutí, evidence 10 a 40 let. Zadání měření pro laboratoř, evidence protokolů na šířku, podklady pro odborné hodnocení fyzické zátěže, záznam o orientačním měření. Metodický list: šest situací, kde se chybuje, srovnání s EU, Německem, Británií a Slovenskem.

Zubní ordinace je jeden z mála oborů, kde nemusíte měřit sami. Komora změřila, ministerstvo rozeslalo hygienickým stanicím, tady je to vyplněné. Zubní lékař, instrumentářka a dentální hygienistka v kategorii druhé, zubní technik v kategorii třetí: u každého faktoru odkaz na měření KHS Brno 2002 nebo SZÚ 2013 a poznámka, kdy se kategorie mění. Doplníte hlavičku a počty, smažete práce, které nemáte, přiložíte protokoly a pošlete datovou schránkou. Oznámení pro ordinaci (kategorie 2, vyjádření se od roku 2026 nevydává) a žádost pro laboratoř (kategorie 3, rozhodnutí do 30 dnů). Průvodní dopis, přehled kategorizace se záznamem o informování zaměstnanců, evidence rizikové práce zubního technika, metodický list: co komora změřila, kdy se odchýlit. Podklady: vyhodnocení KHS Brno 2002 s dopisem hlavního hygienika a protokol SZÚ 2013 s dopisem ministerstva.

Půl milionu lidí v Česku vykonává rizikovou práci a každý z nich má mít evidenční list ode dne, kdy k ní nastoupil. Za dvacet let, když přijde podezření na nemoc z povolání, rozhodují právě směny a naměřené hodnoty, které se zpětně nedají dopsat. Dokument říká, kdo evidenci vede, co v ní musí a nesmí být, jak dlouho se ukládá a komu se předává, a dává listy, do kterých se to zapisuje. Pokyn (8 kapitol): u koho a od kdy, odpovědnosti, obsah podle § 40 písm. a), prohlídky navázané na kategorii, doby uložení 10 a 40 let, předání, osobní údaje, kontrola a pokuty. Evidenční list zaměstnance na rok, souhrnná evidence za práci na šířku, protokol o předání agentuře práce, hygienické stanici nebo nástupci. Metodický list: čísla z registru, šest situací, kde se chybuje, srovnání s EU, Německem, Británií a Slovenskem.

Celá agenda pracovnělékařských služeb v devíti dokumentech: směrnice, prohlídky, posudky, kategorizace, dohled na pracovišti a evidence rizikových prací. Od 1. 1. 2026 platí nový vzor lékařského posudku a od 1. 1. 2023 se prohlídky v kategorii 1 a 2 provádějí jen na vyžádání. Balíček to má promítnuté. Směrnice k pracovnělékařským službám, vnitřní předpis, jehož přílohou je všechno ostatní. Žádost a posudek v jednom dokumentu podle vzoru účinného od 1. 1. 2026. Kombinovaný posudek k práci a k řízení a samostatný formulář pro řidiče. Kategorizace prací: oznámení, žádost a pověření odpovědné osoby. Záznam o dohledu lékaře na pracovišti a evidence rizikových prací podle § 40.

Kategorizace je jediná povinnost v BOZP, kterou plníte vůči úřadu předem a písemně. A první, na kterou se hygienická stanice při kontrole zeptá. Každou práci musí zaměstnavatel do 30 dnů zařadit do kategorie, kategorii druhou oznámit s protokoly, o třetí a čtvrté požádat, zaměstnance informovat a u rizikových prací vést evidenci. Pokuta za nezařazení je až 3 000 000 Kč. Tento dokument dělá z formuláře postup: kdo, kdy, čím a s jakým dokladem. Směrnice (9 kapitol): pojmy včetně kategorie druhé rizikové od 1. 1. 2026, odpovědnosti, postup v osmi krocích s lhůtami, měření a odborné hodnocení, tabulka kategorií a jejich důsledků, informování zaměstnanců a agentur, změny, pokuty. Oznámení a žádost pro hygienickou stanici podle § 37 odst. 3 s kartou práce, která se kopíruje, a s metodikou Ministerstva zdravotnictví účinnou od 1. 1. 2026. Karta hodnocení expozice třinácti faktorům s kritérii, záznam o informování zaměstnanců, přehled kategorizace na šířku a metodický list se sedmi situacemi, kde se chybuje.
Ke každé kategorii je vysvětlené, kdo dokument musí mít a podle čeho, s odpověďmi na časté dotazy. Jak do sebe dokumenty zapadají, ukazuje strom dokumentace BOZP a PO v oddílech A až Q.
Jste OZO, poradce nebo účetní a vzory klientům stejně sháníte. Doporučte je odsud a mějte z toho podíl. Registrace nic nestojí a k ničemu nezavazuje.