Evidence rizikových prací podle § 40: vzor 2026

Kdy povinnost vzniká

Rizikovou prací je podle § 39 odst. 1 zákona č. 258/2000 Sb. práce zařazená do kategorie třetí a čtvrté a dále práce zařazená do kategorie druhé, o níž takto rozhodne orgán ochrany veřejného zdraví nebo tak stanoví zvláštní právní předpis. Jakmile ji na pracovišti někdo vykonává, vzniká podle § 40 povinnost vést evidenci, a to u každého zaměstnance ode dne přidělení rizikové práce.

Nejde o povinnost, kterou lze splnit dodatečně. Údaje o počtu odpracovaných směn nebo o naměřených hodnotách se zpětně nedají doplnit, a přitom právě ony rozhodují při posuzování nemoci z povolání, někdy o desítky let později.

Co evidence obsahuje

Identifikace rizikové práce

Označení práce, pracoviště, kategorie, rozhodující rizikové faktory, číslo a datum rozhodnutí orgánu ochrany veřejného zdraví a datum zahájení výkonu. Bez rozhodnutí se u kategorie třetí a čtvrté evidence vede naslepo.

Evidence jednotlivých zaměstnanců

Dvanáct řádků se sloupci přesně podle § 40 písm. a): jméno, příjmení a rodné číslo, počet směn odpracovaných při rizikové práci, data a druhy provedených lékařských preventivních prohlídek a jejich závěry, zvláštní očkování nebo imunita a údaje o výsledcích sledování zátěže organismu. Údaje o zdravotním stavu se do evidence neuvádějí, to zákon vylučuje výslovně.

Sledování zátěže a měření

Samostatná tabulka na osm měření: datum, faktor, naměřená hodnota, limit, číslo protokolu a kdo měření provedl, včetně akreditace nebo autorizace. Připomíná zároveň režim biologických expozičních testů: překročení limitní hodnoty sdělí zaměstnavateli bezodkladně poskytovatel, zaměstnavatel musí zjistit příčinu, zabezpečit její odstranění, neprodleně o tom informovat zaměstnance a výsledky v členění podle pracovišť bezodkladně sdělit orgánu ochrany veřejného zdraví.

Doba uložení, kde se nejčastěji chybuje

Obecně je to 10 let od ukončení expozice. U čtyř druhů prací ale 40 let: práce s chemickými karcinogeny nebo mutageny stanovenými zvláštním předpisem, práce s azbestem, práce v riziku fibrogenního prachu a práce s biologickými činiteli, které mohou vyvolat latentní onemocnění, onemocnění s velmi dlouhou inkubační dobou nebo onemocnění, která se opakovaně projevují remisemi či mohou mít závažné následky. Zaniká-li zaměstnavatel bez právního nástupce a lhůta u těchto prací dosud neuplynula, předá evidenci orgánu ochrany veřejného zdraví.

Agenturní zaměstnanci

Povinnosti podle § 37 až § 39 plní při dočasném přidělení uživatel, tedy firma, kde se práce skutečně vykonává, ne agentura. Uživatel předá agentuře informace o kategorii práce a o zařazení podle rozhodujících faktorů, a po skončení přidělení jí předá evidenci podle § 40. Formulář na to má vlastní tabulku, aby bylo doložitelné kdy a komu.

Oznamovací povinnost

Zaměstnavatel oznamuje orgánu ochrany veřejného zdraví všechny skutečnosti, které by mohly mít vliv na zvýšení expozice zaměstnance faktorům pracovních podmínek. Poslední tabulka slouží k záznamu, co bylo oznámeno, komu a jak.

Co s evidencí souvisí

Evidence je přílohou směrnice k pracovnělékařským službám a její kopii si podle § 5 odst. 2 písm. e) vyhlášky č. 79/2013 Sb. může vyžádat poskytovatel pracovnělékařských služeb do dokumentace. Bez správné kategorizace ji ale nemá smysl zakládat, protože se neví, které práce do ní patří.