Evidence rizikových prací podle § 40 (pokyn a evidenční listy)

Evidence, která se zpětně nedá dopsat

Zaměstnavatel, na jehož pracovištích jsou vykonávány rizikové práce, vede u každého zaměstnance ode dne přidělení rizikové práce evidenci o jménu, příjmení a rodném čísle, o počtu odpracovaných směn, o datech, druzích a závěrech lékařských prohlídek, o očkování a imunitě a o naměřených hodnotách faktorů pracovních podmínek (§ 40 zákona č. 258/2000 Sb.). Ukládá ji 10 let od ukončení expozice, u karcinogenů, azbestu, fibrogenního prachu a vybraných biologických činitelů 40 let, a při zániku bez nástupce ji předá hygienické stanici. Nevedení evidence je přestupek s pokutou až 2 000 000 Kč; větší cena je jinde: při ověřování podmínek vzniku nemoci z povolání zaměstnavatel bez směn a hodnot nedokáže, jaká expozice skutečně byla.

Co dostanete

• Pokyn Evidence rizikových prací (saw_C03.01): devět kapitol s titulní stranou a obsahem. U koho a od kdy se evidence vede včetně kategorie druhé rizikové, dohod a agenturních zaměstnanců; povinnosti statutárního orgánu, správce evidence, vedoucích, personálního útvaru a odborně způsobilé osoby; obsah podle § 40 písm. a) s pravidlem, kdy se počítá směna a kdy hodiny, a se zákazem údajů o zdravotním stavu; tabulka prohlídek navázaných na kategorii (druhá riziková a třetí jednou za 2 roky, čtvrtá jednou za rok, den rozhodný podle § 11 odst. 6 vyhlášky č. 79/2013 Sb.) a postup při překročení biologického expozičního testu; doby uložení s výčtem prací na 40 let, předání hygienické stanici, agentuře a právnímu nástupci; ochrana osobních údajů (právní titul pro rodné číslo, kdo smí nahlížet, oddělené uložení); tabulka záznamů s dobou uchování; čtvrtletní kontrola a roční ověření.
• Přílohu 1 Evidenční list rizikové práce zaměstnance: jeden list na zaměstnance a rok: identifikace, práce a rozhodnutí hygienické stanice, faktory s naměřenými hodnotami a sledováním zátěže, směny po měsících s hodinami u kratší expozice, prohlídky s termínem příští, očkování, změny expozice a jejich oznámení.
• Přílohu 2 Souhrnnou evidenci rizikové práce na šířku: za každou práci a pracoviště 15 zaměstnanců s přidělením, směnami, poslední a příští prohlídkou, očkováním a agenturou; protokoly; roční ověření proti přehledu kategorizace.
• Přílohu 3 Protokol o předání evidence: agentuře práce po skončení přidělení, hygienické stanici při zániku bez nástupce, právnímu nástupci při přeměně; výčet předaných listů a dob uložení.
• Metodický list: proč dokument vypadá takhle, tabulka předpisů včetně ochrany osobních údajů, kdo, kdy a co hrozí (přestupky podle § 92h zákona č. 258/2000 Sb. s výší pokut), šest situací, kde se chybuje (evidence začatá po kontrole, diagnózy v evidenci, zánik firmy, agenturní zaměstnanec bez evidence, prohlídka po lhůtě, kategorie druhá riziková), sedm kroků zavedení.

Navazuje na kategorizaci

Riziková práce vzniká rozhodnutím hygienické stanice o kategorii druhé rizikové, třetí nebo čtvrté; jak se k němu dojít, říká dokumentace kategorizace prací (saw_C01.01). Evidence z ní přebírá označení práce, faktory, číslo rozhodnutí a protokoly. Pro zubní laboratoře je evidence zubního technika vyplněná v kategorizaci zubní ordinace a laboratoře.

Právní stav ke dni 28. 9. 2026

Zákon č. 258/2000 Sb., § 39, 40, 40a a § 92h ve znění účinném od 12. 6. 2026 včetně kategorie druhé rizikové; vyhláška č. 432/2003 Sb., § 4 a příloha č. 2; zákon č. 373/2011 Sb., § 43 a § 62; vyhláška č. 79/2013 Sb., § 11 ve znění vyhlášky č. 452/2022 Sb.; zákon č. 110/2019 Sb. a nařízení (EU) 2016/679; § 13c odst. 1 písm. b) zákona č. 133/2000 Sb. k rodnému číslu. Znění ověřena v e-Sbírce.

Jak s dokumentem pracovat

Určíte správce evidence a jeho zástupce, upravíte lhůty v hranatých závorkách, které jsou pravidly zaměstnavatele, a rozhodnete o způsobu vedení (listinně nebo v systému s tiskem listu). Založíte evidenční list každému, kdo rizikovou práci vykonává, s datem přidělení podle skutečnosti. Směny zapisujete měsíčně z docházky, prohlídky z posudků, hodnoty z protokolů. Souhrnnou evidenci ověříte jednou ročně při prověrce a při odchodu agenturního zaměstnance nebo zániku firmy použijete protokol o předání.