Vzor evidence rizikových prací podle § 40: pokyn, evidenční list zaměstnance, souhrnná evidence, protokol o předání
Půl milionu lidí v Česku vykonává rizikovou práci a každý z nich má mít evidenční list ode dne, kdy k ní nastoupil. Za dvacet let, když přijde podezření na nemoc z povolání, rozhodují právě směny a naměřené hodnoty, které se zpětně nedají dopsat. Dokument říká, kdo evidenci vede, co v ní musí a nesmí být, jak dlouho se ukládá a komu se předává, a dává listy, do kterých se to zapisuje. Pokyn (8 kapitol): u koho a od kdy, odpovědnosti, obsah podle § 40 písm. a), prohlídky navázané na kategorii, doby uložení 10 a 40 let, předání, osobní údaje, kontrola a pokuty. Evidenční list zaměstnance na rok, souhrnná evidence za práci na šířku, protokol o předání agentuře práce, hygienické stanici nebo nástupci. Metodický list: čísla z registru, šest situací, kde se chybuje, srovnání s EU, Německem, Británií a Slovenskem.
Nesedí vám něco? Napište, domluvíme se.
Patří k sobě
Celá kategorieBalíček: Kategorizace prací kompletně (4 dokumenty, 17 souborů)
4 dokumentů za 590 Kč
Vzor smlouvy o poskytování pracovnělékařských služeb se seznamem pracovišť, ceníkem, protokolem o seznámení a dodatkem
349 Kč
Vzor směrnice o organizaci pracovnělékařských služeb s lhůtníkem prohlídek, evidencí, pokynem pro zaměstnance a záznamem o postupu po posudku
299 Kč
Vzor dohledu lékaře na pracovišti: pokyn, záznam z dohledu, tříletý plán, záznam o poradenství, kontrolní list
299 Kč
Autor a garance dokumentu
Kdo dokument zpracoval a odborně zkontroloval
Ing. Vít Hofman
Odborně způsobilá osoba BOZP & Technik PO
Od roku 2013 na volné noze jako specialista BOZP a PO
IČ: 020 65 681 · DIČ: CZ8602215072
OZO v prevenci rizik, BOZP
č. osv.: ZEKA/896/PREV/2021
dle §§ 9, 10 zákona č. 309/2006 Sb.
Technik požární ochrany
č. osv.: Š - TPO - 3 / 2011
dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně
Bezpečnostní práci žiji. Dokumenty vytvářím osobně a ručím za jejich odbornou kvalitu.
Více o autoroviPůl milionu lidí v Česku vykonává rizikovou práci a každý z nich má mít evidenční list ode dne, kdy k ní nastoupil. Za dvacet let, když přijde podezření na nemoc z povolání, rozhodují právě směny a naměřené hodnoty, které se zpětně nedají dopsat. Dokument říká, kdo evidenci vede, co v ní musí a nesmí být, jak dlouho se ukládá a komu se předává, a dává listy, do kterých se to zapisuje. Pokyn (8 kapitol): u koho a od kdy, odpovědnosti, obsah podle § 40 písm. a), prohlídky navázané na kategorii, doby uložení 10 a 40 let, předání, osobní údaje, kontrola a pokuty. Evidenční list zaměstnance na rok, souhrnná evidence za práci na šířku, protokol o předání agentuře práce, hygienické stanici nebo nástupci. Metodický list: čísla z registru, šest situací, kde se chybuje, srovnání s EU, Německem, Británií a Slovenskem.
Evidence, která se zpětně nedá dopsat
Zaměstnavatel, na jehož pracovištích jsou vykonávány rizikové práce, vede u každého zaměstnance ode dne přidělení rizikové práce evidenci o jménu, příjmení a rodném čísle, o počtu odpracovaných směn, o datech, druzích a závěrech lékařských prohlídek, o očkování a imunitě a o naměřených hodnotách faktorů pracovních podmínek (§ 40 zákona č. 258/2000 Sb.). Ukládá ji 10 let od ukončení expozice, u karcinogenů, azbestu, fibrogenního prachu a vybraných biologických činitelů 40 let, a při zániku bez nástupce ji předá hygienické stanici. Podle registru IS KaPr vykonávalo k 15. 6. 2023 rizikovou práci 543 597 osob. Nevedení evidence je přestupek s pokutou až 2 000 000 Kč; větší cena je jinde: při ověřování podmínek vzniku nemoci z povolání zaměstnavatel bez směn a hodnot nedokáže, jaká expozice skutečně byla.
Co dostanete
- Pokyn Evidence rizikových prací (saw_C03.01): osm kapitol s titulní stranou a obsahem. U koho a od kdy se evidence vede včetně kategorie druhé rizikové, dohod a agenturních zaměstnanců; odpovědnosti správce evidence, vedoucích, personalistiky, poskytovatele pracovnělékařských služeb a odborně způsobilé osoby; obsah podle § 40 písm. a) s pravidlem, kdy se počítá směna a kdy hodiny, a se zákazem údajů o zdravotním stavu; tabulka prohlídek navázaných na kategorii (druhá riziková a třetí jednou za 2 roky, čtvrtá jednou za rok, den rozhodný) a postup při překročení biologického expozičního testu; doby uložení s výčtem prací na 40 let, předání hygienické stanici, agentuře a právnímu nástupci; ochrana osobních údajů (právní titul pro rodné číslo, kdo smí nahlížet, oddělené uložení); čtvrtletní kontrola a roční ověření.
- Přílohu 1 Evidenční list rizikové práce zaměstnance: jeden list na zaměstnance a rok: identifikace, práce a rozhodnutí hygienické stanice, faktory s naměřenými hodnotami a sledováním zátěže, směny po měsících s hodinami u kratší expozice, prohlídky s termínem příští, očkování, změny expozice a jejich oznámení.
- Přílohu 2 Souhrnnou evidenci rizikové práce na šířku: za každou práci a pracoviště 16 zaměstnanců s přidělením, směnami, poslední a příští prohlídkou, očkováním a agenturou; protokoly; roční ověření proti přehledu kategorizace.
- Přílohu 3 Protokol o předání evidence: agentuře práce po skončení přidělení, hygienické stanici při zániku bez nástupce, právnímu nástupci při přeměně; výčet předaných listů a dob uložení.
- Metodický list: proč dokument vypadá takhle, tabulka předpisů včetně GDPR a evropských směrnic, šest situací, kde se chybuje (evidence začatá po kontrole, diagnózy v evidenci, zánik firmy, agenturní zaměstnanec bez evidence, prohlídka po lhůtě, kategorie druhá riziková), srovnání s EU, Německem (centrální databáze expozic DGUV), Velkou Británií a Slovenskem, sedm kroků zavedení.
Navazuje na kategorizaci
Riziková práce vzniká rozhodnutím hygienické stanice o kategorii druhé rizikové, třetí nebo čtvrté; jak se k němu dojít, říká dokumentace kategorizace prací (saw_C01.01). Evidence z ní přebírá označení práce, faktory, číslo rozhodnutí a protokoly. Pro zubní laboratoře je evidence zubního technika vyplněná v kategorizaci zubní ordinace a laboratoře.
Právní stav ke dni 3. 9. 2026
Zákon č. 258/2000 Sb., § 39, 40, 40a a § 92h ve znění účinném od 12. 6. 2026 včetně kategorie druhé rizikové; zákon č. 373/2011 Sb., § 43 a § 62; vyhláška č. 79/2013 Sb., § 11 ve znění vyhlášky č. 452/2022 Sb.; zákon č. 110/2019 Sb. a GDPR; § 13c zákona č. 133/2000 Sb. k rodnému číslu; směrnice 2004/37/ES a 2000/54/ES. Vzor cituje jen platné předpisy.
Jak s dokumentem pracovat
Určíte správce evidence a jeho zástupce, doplníte lhůty v hranatých závorkách a způsob vedení (listinně nebo v systému s tiskem listu). Založíte evidenční list každému, kdo rizikovou práci vykonává, s datem přidělení podle skutečnosti. Směny zapisujete měsíčně z docházky, prohlídky z posudků, hodnoty z protokolů. Souhrnnou evidenci ověříte jednou ročně při prověrce a při odchodu agenturního zaměstnance nebo zániku firmy použijete protokol o předání.
Doplňující informace
Tip: Po stažení otevřete dokument v MS Word a postupně doplňte výše uvedené údaje. Hotovo do 10 minut.
Ode dne přidělení rizikové práce. Je-li práce riziková až rozhodnutím, ode dne jeho právní moci; u práce, která byla riziková už dřív, ode dne nástupu zaměstnance. Za dobu před založením evidence zapište, co lze doložit z docházky a posudků, a zbytek označte jako nedoložený; zpětný dopočet se nevydává za evidenci.
Mohlo by vás zajímat
Vzor smlouvy o poskytování pracovnělékařských služeb se seznamem pracovišť, ceníkem, protokolem o seznámení a dodatkem
Většina smluv s lékařem má jednu stranu: prohlídky za cenu podle ceníku. Zbylých pět složek pracovnělékařských služeb, které zaměstnavatel musí zajišťovat, v nich chybí, a tak je nikdo neobjedná, neprovede ani nezaplatí. Tento vzor sjednává všech šest složek s četností, lhůtami a cenou, přepisuje povinnosti obou stran ze zákona do smluvních závazků a dává lékaři seznam pracovišť a rizik, bez kterého posuzuje naslepo. Smlouva (9 článků): předmět a rozsah, povinnosti zaměstnavatele a poskytovatele, pověřený poskytovatel, organizace prohlídek a předávání posudků, cena, ochrana údajů, trvání a dodatky. Přílohy: seznam pracovišť, prací, kategorií a profesních rizik na šířku, ceník se sedmnácti položkami, protokol o seznámení lékaře s pracovišti, dodatek při změně kategorie. Metodický list: judikatura Nejvyššího soudu k posudkům, srovnání s Německem, Nizozemskem, Francií, Finskem a Británií.
Vzor směrnice o organizaci pracovnělékařských služeb s lhůtníkem prohlídek, evidencí, pokynem pro zaměstnance a záznamem o postupu po posudku
Od roku 2023 se periodické prohlídky v kategorii první a druhé provádějí jen na písemnou žádost zaměstnavatele nebo zaměstnance. Lhůtník dostanete prázdný i vzorově vyplněný. Kdo o tom nerozhodl a nemá to napsané, buď posílá lidi zbytečně, nebo neposílá nikoho a při úrazu nemá jak doložit, že způsobilost hlídal. Směrnice říká, kdo služby poskytuje, kdo za co odpovídá, jaké prohlídky a kdy, co se děje se žádostí, výpisem a posudkem a co následuje po posudku s omezením. Směrnice (10 kapitol): zajištění, odpovědnosti, tabulka prohlídek a lhůt, posudek krok za krokem podle § 42 až 46, postup po posudku, dokumentace, informování, kontrola. Lhůtník podle prací s rozhodnutím o kategorii 1 a 2, evidence prohlídek na šířku, pokyn pro zaměstnance, záznam o postupu po posudku. Metodický list: změny 2023 a 2026, judikatura, čísla o nemocech z povolání, Německo, Francie, Nizozemsko, Británie.
Vzor dohledu lékaře na pracovišti: pokyn, záznam z dohledu, tříletý plán, záznam o poradenství, kontrolní list
Lékař přijede, projde halu, pokývá hlavou a odjede. Záznam chce po vás. A když ho nemáte, hygienická stanice hodnotí dohled jako neprovedený. Tento dokument dává zaměstnavateli plán, podklady a kontrolní list a lékaři záznam, ve kterém stačí vyplnit, co viděl. Četnost podle vyhlášky od roku 2023: nejméně jednou za tři roky u rizikových prací a profesních rizik, ne jednou ročně, jak uváděly dřívější vzory včetně předchozí verze tohoto záznamu. Pokyn (8 kapitol): četnost a plán, podklady a součinnost, obsah dohledu a poradenství, záznam a opatření, dokumentace a kontrola. Záznam o dohledu o šesti stranách s náležitostmi § 5, prázdný i vzorově vyplněný, plán na tři roky na šířku, záznam o poradenství s prezenční listinou školení první pomoci, kontrolní list v šestnácti oblastech. Metodický list: judikatura, praxe hygienických stanic a inspekce, Německo, Francie, Finsko, Británie, MOP.
Žádost a lékařský posudek o zdravotní způsobilosti k práci: vzor 2026 s vyplněným vzorem, žádostí o výpis a kontrolním listem
Od 1. 1. 2026 je vzor lékařského posudku závazný a žádost s posudkem jsou jeden dokument. Starší firemní žádosti tomu neodpovídají a posudek bez náležitostí správní orgán při přezkoumání ruší. Formulář o 13 částech přebírá vzor doslova a přidává tři řádky, které v praxi chyběly: adresu pracoviště, pracoviště a lhůtu periodické prohlídky. Části 1 až 7 vyplní zaměstnavatel, 8 až 12 lékař, 13 je převzetí. Formulář a vyplněný vzor (verze 2026.09): posudek, prohlášení o vzdání se práva na přezkoumání, potvrzení o výstupní prohlídce podle § 17a, návod s lhůtami a profesními riziky; klikací zaškrtávací pole. Žádost o výpis nebo o potvrzení o nezměněném zdravotním stavu podle § 42a: bez výpisu lhůta pro posudek neběží; potvrzení od roku 2026 nahrazuje výpis u periodických prohlídek. Kontrolní list personalisty: co zkontrolovat před odesláním a po převzetí, tabulka lhůt. Metodický list: judikatura, praxe úřadů, Německo, Francie, Nizozemsko, Británie, USA.