Proč je potřeba posouzení, když se nic nepodává?

Zaměstnance musíte informovat, do jaké kategorie byla jeho práce zařazena (§ 103 odst. 1 písm. b) zákoníku práce), a žádost o pracovnělékařskou prohlídku musí uvádět kategorii podle jednotlivých faktorů (§ 15 odst. 1 písm. c) vyhlášky č. 79/2013 Sb.). Posouzení dává obojí a dokládá, že jste kritéria kategorie druhé prošli.

Není práce u počítače přes 4 hodiny kategorie druhá?

Ne. Čtyři hodiny jsou v bodě 11 přílohy č. 1 vyhlášky č. 432/2003 Sb. práh jen u nepřetržitého monitorování strojů nebo výroby na obrazovkách, rozlišování detailů a práce za zvláštních světelných podmínek. Běžná práce se zobrazovací jednotkou pod žádné z nich nespadá; únavu očí řeší bezpečnostní přestávky podle § 35 nařízení vlády č. 361/2007 Sb.

Je zákaznické centrum v kategorii první?

Záleží na tom, jak je řízené. Kategorie druhá pro psychickou zátěž je práce delší než 4 hodiny za směnu ve vnuceném tempu, s monotonií nebo v třísměnném a nepřetržitém režimu. Dokument obsahuje otázky, které to rozhodnou (kdo spouští další hovor, zda platí norma, jak dlouho trvá telefon), vyplněný rozbor modelové firmy a seznam změn, po kterých by závěr přestal platit.

Musí zaměstnanci kategorie první na periodické prohlídky?

Jen na písemné vyžádání zaměstnavatele nebo zaměstnance, jednou za 6 let a od 50 let jednou za 4 roky (§ 11 odst. 2 písm. a) vyhlášky č. 79/2013 Sb.). Vstupní prohlídku zaměstnavatel u kategorie první vyžadovat smí, povinná není (§ 59 odst. 1 písm. d) zákona č. 373/2011 Sb.); u mladistvých platí § 247 zákoníku práce.

V jakém formátu dokumenty obdržím?

Devět souborů DOCX: posouzení, tři přílohy, metodický list a vyplněné vzory posouzení a příloh.

Kategorizace pracíDokumentDOCX

Kategorizace prací v kanceláři: první kategorie bez měření

70 000+ v komunitě BOZP

Více informací

Výhodněji v balíčku: Balíček BOZP a PO pro kanceláře a administrativu: 46 vzorů 2026. 46 dokumentů za 2 490 Kč místo 13 141 Kč Zobrazit balíček

399 Kč

329,73 Kč bez DPH · DPH 21 %

Nesedí vám něco? Napište, domluvíme se.

Našli jste podobný dokument zdarma nebo levněji? Pošlete mi ho, řeknu vám, proč ho nepoužít

Co dostanete: 9 souborů k úpravě

K použití

Posouzení a doložení první kategorie kancelář
Příloha 1: Přehled kategorizace a záznam o informování
Příloha 1-vzor: Přehled kategorizace Admis vyplněný vzor
Příloha 2: Podklad k žádosti o pracovnělékařskou prohlídku
Příloha 2-vzor: Podklad k prohlídkám Admis vyplněný vzor
Příloha 3: Podnět ke změně kategorizace

a dalších 3

Vyplňujete a předáváte jen dokumenty k použití. Návod si přečtete jednou, netiskne se.

Zpracoval a ručí Ing. Vít Hofman, OZO BOZP. Při změně předpisů aktualizace zdarma.

Kód: saw_C01
Verze: 2026.1
Obsahuje: Dokument + vyplněný vzor + 6 příloh + metodický list
Formát: DOCX
Předpis: Zákon č. 258/2000 Sb.

Kancelář je skoro vždy v kategorii první, jenže „skoro“ nestačí, když se hygiena zeptá, proč operátorky na telefonu nejsou ve dvojce. Posouzení projde všech třináct faktorů po pracích a doloží, že žádný nepřekračuje kritéria kategorie druhé. Nic se nepodává, nic se neměří. Osm kancelářských prací po faktorech: referent, účetní, recepční, operátor zákaznického centra, vedoucí, archivář, správce IT, obchodník. Výstražné znaky: zákaznické centrum ve vnuceném tempu, dohled na obrazovkách, noční provoz, teplo bez chlazení, terénní práce venku. Přehled se záznamem o informování, podklad k žádosti o prohlídku s kategoriemi po faktorech a podnět ke změně.

Proč kategorie první potřebuje papír, i když se nepodává

Práce, které zaměstnavatel nezařadil do kategorie druhé, se považují za práce kategorie první (§ 37 odst. 2 zákona č. 258/2000 Sb.). Hygienické stanici se nic nepodává: podle metodického návodu Ministerstva zdravotnictví (Věstník MZ 21/2025, čl. 2 bod 2.1) se návrh na kategorii první nepodává a stanice ho při předložení jen vezme na vědomí. Přesto zaměstnavatel musí zaměstnance o kategorii informovat (§ 103 odst. 1 písm. b) zákoníku práce) a v každé žádosti o pracovnělékařskou prohlídku uvést kategorii podle jednotlivých faktorů (§ 15 odst. 1 písm. c) vyhlášky č. 79/2013 Sb.). Bez posouzení nemá čím.

Co dostanete (9 souborů DOCX)

Posouzení a doložení první kategorie: kritéria třinácti faktorů přílohy č. 1 vyhlášky č. 432/2003 Sb. a jak se v kanceláři projevují, karty osmi prací se všemi faktory, rozbor zákaznického centra (vnucené tempo, monotonie, směnnost) s tím, za jakých změn závěr přestane platit, výstražné znaky, souhrn a schválení.
Příloha 1 přehled kategorizace a záznam o informování zaměstnanců podle § 103 odst. 1 písm. b) zákoníku práce.
Příloha 2 podklad k žádosti o pracovnělékařskou prohlídku s kategoriemi po faktorech a přehledem, které prohlídky se u kategorie první dělají.
Příloha 3 podnět ke změně: deset změn, které spouštějí nové posouzení, a záznam o jeho výsledku.
Metodický list a vyplněné vzory posouzení a všech tří příloh pro modelovou firmu s účetními službami a zákaznickým centrem.

Kde kancelář první kategorií není

Dokument nic neslibuje naslepo. Zákaznické centrum s frontou hovorů, kde ústředna určuje tempo, je kategorie druhá pro psychickou zátěž, pokud taková práce trvá déle než 4 hodiny za směnu (bod 10 přílohy č. 1 vyhlášky). Stejně tak dohled na obrazovkách nad zařízeními (bod 11), terénní práce venku (bod 9) nebo noční provoz (kategorie třetí). Kancelář bez chlazení, kde teplota v létě přesahuje 27 °C i v běžné dny, rozhodne jen měření. Pro tyto práce posouzení neplatí a odkazuje na obecný vzor oznámení.

Právní stav ke dni 9. 10. 2026

Zákon č. 258/2000 Sb. § 37, 38 a 92h; vyhláška č. 432/2003 Sb. § 2, 3 a příloha č. 1; nařízení vlády č. 361/2007 Sb. (třídy práce, teplo, psychická a zraková zátěž, ruční manipulace); zákon č. 373/2011 Sb. § 59; vyhláška č. 79/2013 Sb. § 11 a 15; zákoník práce § 102, 103 a 247; Věstník MZ částka 21/2025.

Celý e-shop v číslech

od 2016

prodáváme dokumentaci BOZP

7 930

objednávek za celou dobu

15 921

stažených dokumentů celkem

Autor a garance dokumentu

Kdo dokument zpracoval a odborně zkontroloval

Ing. Vít Hofman

Odborně způsobilá osoba BOZP & Technik PO

Od roku 2013 na volné noze jako specialista BOZP a PO

IČ: 020 65 681

OZO v prevenci rizik, BOZP

č. osv.: KARO/092/PRE/2026

dle §§ 9, 10 zákona č. 309/2006 Sb.

Technik požární ochrany

č. osv.: Š - TPO - 3 / 2011

dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně

VŠB-TUO, Fakulta bezpečnostního inženýrství

15+ let v oboru BOZP a PO

Zakladatel komunity 1 600+ bezpečáků

70 000+ v BOZP skupině na Facebooku

Autor online magazínu BOZPforum.cz

Spolupořadatel konference 307P

Bezpečnostní práci žiji. Dokumenty vytvářím osobně a ručím za jejich odbornou kvalitu.

Více o autorovi

Patří k sobě

Celá kategorie

Levněji v balíčku

Balíček BOZP a PO pro kanceláře a administrativu: 46 vzorů 2026

46 dokumentů za 2 490 Kč

Směrnice

Kategorizace prací: směrnice, oznámení a žádost pro hygienu

299 Kč

Karta hodnocení rizik

Karta hodnocení rizik: kancelář a administrativní práce

399 Kč

Formulář

Žádost a lékařský posudek o způsobilosti k práci (vzor 2026)

449 Kč

Typ produktuDokument

FormátDOCX

NáročnostSnadná

PodmínkyPřipraveno k použití (doplnit hlavičku firmy)

ObsahujeDokument + vyplněný vzor + 6 příloh + metodický list

UpravitelnostUpravitelný bez omezení

Velikost souboru218 KB

Poslední aktualizace09. 10. 2026

Obsahuje 9 souborů

docxPosouzení a doložení první kategorie kancelář

docxPosouzení kategorizace Admis vyplněný vzor(vyplněný vzor)

docxPřehled kategorizace a záznam o informování(příloha 1)

docxPřehled kategorizace Admis vyplněný vzor(příloha 1-vzor)

docxPodklad k žádosti o pracovnělékařskou prohlídku(příloha 2)

docxPodklad k prohlídkám Admis vyplněný vzor(příloha 2-vzor)

docxPodnět ke změně kategorizace(příloha 3)

docxPodnět ke změně Admis vyplněný vzor(příloha 3-vzor)

docxKategorizace v kanceláři doložení první kategorie(metodický list)

Doplňující informace

FormátDOCX (Microsoft Word)

Počet souborů9

Typ dokumentuPosouzení kategorizace, přehled a záznam o informování, podklad k prohlídkám, podnět ke změně, metodický list

Vhodné proKanceláře, účetní a administrativní služby, zákaznická centra, úřady

JazykČeština

KompatibilitaWord, LibreOffice, Google Docs

Právní stav9. 10. 2026

Klíčové předpisyZákon č. 258/2000 Sb. § 37; vyhláška č. 432/2003 Sb. příloha č. 1; vyhláška č. 79/2013 Sb. § 15; Věstník MZ 21/2025

Interní označenísaw_C01.07

AktualizaceBezplatná při změně předpisů

ZpracovalIng. Vít Hofman, OZO BOZP, TPO

Cílová skupina

Jednatel a majitel firmy OZO BOZP Personalista

Obor

🗂️Administrativa

Štítky

Dokument Kancelář a obrazovky Pracovnělékařské služby Hodnocení rizik

Vhodné pro

Firmy s kancelářemi, účetní a administrativní služby, zákaznická centra a úřady, které kategorizaci nemají nebo ji mají jen větou „vše kategorie 1“.

OZO BOZP, kteří kancelářským klientům kategorizaci dokládají.

Zaměstnavatele, kteří potřebují vyplnit žádosti o prohlídky s kategoriemi po faktorech.

Nevhodné pro

Práce, které kritérium kategorie druhé naplňují (dispečink a zákaznická linka ve vnuceném tempu nebo nepřetržitě, velín, terénní práce venku); pro ně je obecný vzor oznámení saw_C01.01.

Náhradu měření tam, kde o kategorii rozhoduje teplo nebo hluk; dokument řekne, kdy měřit, ale měření nenahradí.

Zákon č. 258/2000 Sb.zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví

§ 41

Vyhláška č. 432/2003 Sb.vyhláška č. 432/2003 Sb., kterou se stanoví podmínky pro zařazování prací do kategorií

§ 5

Nařízení vlády č. 361/2007 Sb.nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci

§ 19–20, Příloha č. 3

Zákon č. 373/2011 Sb.zákon č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách

Pracovnělékařské služby, povinnosti zaměstnavatele

Vyhláška č. 79/2013 Sb.vyhláška č. 79/2013 Sb., o pracovnělékařských službách

§ 2–3

Zákon č. 262/2006 Sb.zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů

Ne. Podle metodického návodu Ministerstva zdravotnictví (Věstník MZ 21/2025, čl. 2 bod 2.1) se návrh na zařazení do kategorie první nepodává; předložíte-li ho, stanice ho jen vezme na vědomí a nic nevydá. Posouzení je vnitřní doklad, který předložíte při kontrole.