Karta hodnocení rizik: Administrativní práce

Bolesti zad za 120 miliard ročně

Podle dat České správy sociálního zabezpečení jsou muskuloskeletální poruchy (bolesti zad, krční páteře, ramen a zápěstí) nejčastějším důvodem pracovní neschopnosti v České republice. Většina těchto potíží vzniká z dlouhodobé práce u počítače v neergonomické poloze. Zaměstnanec sedí 8 hodin denně na nevhodné židli, s monitorem příliš nízko, s klávesnicí, která láme zápěstí, a bez jediné přestávky na protažení. Za rok má chronické bolesti bederní páteře a za dva roky syndrom karpálního tunelu.

Zákoník práce v § 102 odst. 3 ukládá zaměstnavateli povinnost vyhledávat a hodnotit rizika i na administrativních pracovištích. "Kancelář" neznamená "bez rizik". Karta hodnocení rizik pro administrativní práce tyto povinnosti splňuje a navíc obsahuje konkrétní ergonomická doporučení, která snižují výskyt muskuloskeletálních poruch.

Co karta obsahuje

A. Kategorizace prací

Tabulka s rozpadem na všechny faktory pracovního prostředí dle § 37 zákona č. 258/2000 Sb.: prach, chemické látky, hluk, vibrace, neionizující záření, fyzická zátěž, pracovní poloha, zátěž teplem a chladem, psychická zátěž, zraková zátěž, biologické činitele a práce ve zvýšeném tlaku. Administrativní práce spadají do celkové kategorie 1 (všechny faktory hodnoceny jako kategorie 1).

B. Rizika ohrožení zdraví

Posouzení dle části 2 přílohy II vyhlášky č. 79/2013 Sb. Součástí standardních administrativních prací není riziko ohrožení zdraví ve smyslu vyhlášky.

C. Periody pracovnělékařských prohlídek

Dle vyhlášky č. 79/2013 Sb.: do 50 let věku 1x za 6 let, nad 50 let věku 1x za 4 roky. To jsou nejdelší intervaly ze všech kategorií prací, což potvrzuje nízkou rizikovost administrativních prací z pohledu legislativy.

D. Osobní ochranné pracovní prostředky

K výkonu standardních administrativních prací nejsou vyžadovány OOPP. Tabulka je připravena pro případné doplnění specifických OOPP na konkrétním pracovišti.

E. Hodnocení rizik práce (6 oblastí)

Jádro dokumentu obsahuje podrobné hodnocení rizik v 6 oblastech činností:

1. Práce v sedě u PC

Nejrozsáhlejší sekce karty pokrývá rizika spojená s dlouhodobou prací u počítače:

• Poškození pohybového ústrojí: ergonomická židle, správná poloha (pravý úhel v kotníku, koleni, pase i loktech), horní hrana monitoru ve výšce očí, vzdálenost od monitoru minimálně 50 cm, přestávka každé 2 hodiny s protahovacími cviky.
• Poškození zraku: přestávka pro odpočinek očí každé 2 hodiny, pohled do zeleně.
• Syndrom karpálního tunelu (klávesnice): ergonomická klávesnice, nepoužívat podpěrné nožky (způsobují zalomení zápěstí), dostatečně prostorný stůl.
• Syndrom karpálního tunelu (myš): ergonomická myš, vertikální myš, podložka s opěrkou zápěstí, pravidelné cvičení zápěstí.
• Zakopnutí o kabely: uspořádání kabeláže pod stolem, organizace prodlužovacích kabelů.
• Požár PC: pravidelné čištění PC od prachu (zejména u PC na zemi pod stolem), pozornost při samovolném restartování (signál přehřívání).
• Úraz elektrickým proudem: zákaz otevírání krytů elektrických zařízení, údržba dle návodu výrobce.

Karta obsahuje ilustrace správného ergonomického sezení a příklady protahovacích a uvolňovacích cviků pro přestávky.

2. Obsluha skartovačky

Vtažení volných částí oděvu (vázanka, dlouhé rukávy, halenka) nebo vlasů do podavače skartovačky. Seznámení s návodem výrobce, zákaz obsluhy s volnými částmi oděvu.

3. Obsluha tiskárny

Úraz elektrickým proudem, kontakt s tonerovým prachem při výměně náplní. Odpojení od proudu před údržbou, ochranné rukavice při výměně toneru.

4. Obsluha rychlovarné konvice

Požární riziko z přehřátí. Dodržování návodu výrobce, odpojení od proudu po použití.

5. Kouření a návykové látky

Požární rizika z kouření, ochrana nekuřáků, orientační dechové zkoušky na alkohol.

6. Ostatní rizika

Pád z výšky (zákaz používání židlí a stolů ke zvýšení místa práce), uklouznutí na předmětech na podlaze (propisky, složky), zakopnutí o otevřený šuplík, pád na schodech, pořezání střepy, kopírování částí těla na kopírkách (poškození skla, úraz střepy).

F. Záznam o autorizaci

Tabulka pro záznam o vypracování, autorizaci OZO a schválení zaměstnavatelem.

G. Záznam o seznámení zaměstnanců

Prohlášení zaměstnance o seznámení s riziky a přijatými opatřeními. Podpisová tabulka. Tento záznam slouží jako doklad o proškolení zaměstnanců na rizika práce ve smyslu § 103 odst. 1 písm. f) zákoníku práce.

Proč i kancelář potřebuje hodnocení rizik

Inspektoři OIP kontrolují hodnocení rizik i v kancelářích. Při úrazu (zakopnutí o kabel, pád ze židle použité jako schůdky, popálenina z rychlovarné konvice) se zaměstnavatel bez hodnocení rizik ocitá v obtížné pozici. Karta za 400 Kč s DPH pokrývá všechna standardní rizika administrativních prací a šetří 8 hodin práce OZO BOZP.

Kancelář jako každé jiné pracoviště

Většina administrativních prací se vykonává za velmi podobných podmínek. Rizika jsou univerzální: PC, klávesnice, myš, tiskárna, skartovačka, kabely, rychlovarná konvice, schody. Karta tyto univerzální rizika pokrývá a umožňuje rychlou úpravu (doplnění nebo odebrání rizik) podle konkrétních podmínek vašeho pracoviště.