Vzor směrnice o BOZP externích zaměstnanců a dodavatelů

Objednávka odpovědnost nepřenáší

Povinnost zaměstnavatele zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci se vztahuje na všechny fyzické osoby, které se s jeho vědomím zdržují na jeho pracovištích (§ 101 odst. 5 zákoníku práce). Nejvyšší správní soud potvrdil pokutu 90 000 Kč vlastníkovi větrné elektrárny, jehož lidé nakládali díly venku, zatímco lidé dodavatele montovali uvnitř a jeden z nich zemřel: šlo o jedno pracoviště a koordinace s písemnou informací o rizicích musela být i při jednodenní opravě (5 As 62/2020). Při rekonstrukci mostu ve Vilémově zemřeli čtyři zaměstnanci; zhotovitel tvrdil, že práce nad mostem a pod ním byla oddělená pracoviště, soud to odmítl (10 As 144/2018). Tento dokument je postup, jak tomu předejít, a formuláře, které to prokážou.

Co dostanete

• Směrnici Povinnosti ve vztahu k externím zaměstnancům a dodavatelům (saw_B05.01): deset kapitol s titulní stranou a obsahem. Zásady a odpovědnost (§ 101 odst. 3 až 5: písemná informace o rizicích je povinná, dohoda o koordinaci pravidlem zaměstnavatele; OSVČ, kdo za co odpovídá, zjednodušený postup pro krátký servis); před zakázkou (vymezení práce a rizik, staveniště, koordinátor, oznámení a plán, výběr dodavatele podle způsobilosti, sedm náležitostí smlouvy); před zahájením prací (vzájemná informace a dohoda o koordinaci, kdy se pracoviště předává a co protokol obsahuje, vstupní poučení, zařízení dodavatele); během prací (devět pravidel, kdo smí práci dodavatele zastavit, tabulka osmi prací se zvýšeným nebezpečím s podmínkami včetně výkopů podle nařízení vlády č. 591/2006 Sb. a svařování podle vyhlášky č. 87/2000 Sb., kdo vydává povolení k práci, dohled); mimořádné události a úrazy externích pracovníků (hlášení podle § 5 nařízení vlády č. 322/2025 Sb., zápis do knihy úrazů u obou zaměstnavatelů u vyslaného nebo přiděleného pracovníka); vrácení pracoviště a hodnocení dodavatele stupněm A až D do registru dodavatelů saw_B05.02; povinnosti osoby zadávající zakázku, vedoucího pracoviště, OZO, TPO a statutárního orgánu; záznamy s dobou uchování.
• Přílohu 1 Protokol o předání a převzetí pracoviště: strany a osoby, předmět a doba, kontakty pro mimořádné události, stav pracoviště při předání v deseti bodech (energie zajištěny, zařízení odstavena, látky odstraněny, otvory zakryty, sítě vyznačeny), rizika pracoviště a rizika prací dodavatele s určením, kdo opatření zajišťuje, podmínky po dobu předání, přílohy, prohlášení, podpisy. Samostatná strana Vrácení pracoviště se stavem, zbylými riziky, doklady, událostmi a na ni navazující hodnocení dodavatele.
• Přílohu 2 Dohodu o koordinaci a vzájemnou informaci o rizicích podle § 101 odst. 3: informace obou stran s předvyplněnými riziky, pověřený zaměstnavatel s oprávněním zastavit práci, společná ujednání, podpisy. Na dvě strany, pro každou zakázku včetně krátkého servisu.
• Přílohu 3 Povolení k práci se zvýšeným nebezpečím: podle dobré praxe britského permit-to-work. Druh práce, rizika, pět skupin opatření provedených před zahájením s podpisem toho, kdo je provedl, řádky pro svařování (písemná opatření, seznámení svářeče, ověření průkazu), ochranné prostředky, dohled a požární dohled, vydání, převzetí, prodloužení a ukončení.
• Přílohu 4 Vstupní list dodavatele: doklady firmy, zařízení s revizemi, evidence a kontroly, seznam osob s kvalifikací a podpisem o poučení, obsah vstupního poučení ve dvanácti bodech, pravidla pro externí pracovníky k podpisu.
• Vyplněné vzory všech čtyř příloh na jedné zakázce modelové strojírny: generální oprava lisu externí servisní firmou, od předání pracoviště přes dohodu o koordinaci a povolení k práci po vstupní list s poučenými osobami.
• Metodický list: odkud každé pravidlo pochází, čtyři rozhodnutí soudů, kdo, kdy a co hrozí (pokuty podle zákona o inspekci práce po písmenech, trestní odpovědnost osob i firmy), srovnání se směrnicemi 89/391 a 92/57, britským HSG159, americkou politikou čtyř rolí zaměstnavatelů, německým ArbSchG a DGUV Vorschrift 1, úmluvou MOP 167 a ISO 45001, osm kroků, jak pracoviště předat, aby to obstálo.

Formuláře, které se opravdu vyplňují

Každé riziko v protokolu a v dohodě má vlastníka: sloupec „zajišťuje předávající / přebírající“. Prázdný sloupec znamená, že opatření nedělá nikdo, a to je přesně to, co inspekce po úrazu najde. Povolení k práci platí jednu směnu, vstupní poučení se dokládá podpisem na listu se seznamem osob, vrácení pracoviště chrání vlastní zaměstnance před riziky, která po dodavateli zůstala.

Právní stav ke dni 16. 10. 2026

Úrazy podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb. přes portál SÚIP do 15 pracovních dnů, vyhrazená technická zařízení podle zákona č. 250/2021 Sb. a nařízení vlády č. 190 až 194/2022 Sb., alkohol podle zákona č. 65/2017 Sb., smlouva podle občanského zákoníku, svařování podle vyhlášky č. 87/2000 Sb., staveniště podle § 14 až 16 zákona č. 309/2006 Sb. a nařízení vlády č. 591/2006 Sb. včetně výkopů podle jeho přílohy 3 Vzor cituje jen platné předpisy a ověřená rozhodnutí soudů z let 2019 až 2023.

Jak s dokumentem pracovat

Doplníte název zaměstnavatele, IČO a sídlo, v kapitole 4 rozhodnete, od jaké délky prací se pracoviště předává protokolem, v tabulce prací se zvýšeným nebezpečím vypustíte řádky, které se vás netýkají. Přílohy vytisknete a dáte vedoucím pracovišť a nákupu; dohoda o koordinaci se vyplní za deset minut, protokol při společné prohlídce pracoviště. Hotovo za dvě hodiny.