Vzor směrnice o povinnostech zaměstnavatele v BOZP a PO

Zákon dává zaměstnavateli přes sedmdesát povinností. Tady jsou pohromadě

Povinnosti zaměstnavatele v bezpečnosti práce nejsou v jednom zákoně. Zákoník práce jich má desítky v § 101 až 108, další přidává zákon č. 309/2006 Sb., zákon o ochraně veřejného zdraví (kategorizace), zákon o specifických zdravotních službách (prohlídky), zákon o požární ochraně, nařízení vlády o úrazech, o ochranných prostředcích, o strojích, o pracovištích. Inspektor se při kontrole neptá, jestli máte směrnici, ale jestli umíte doložit, že se děje to, co předpisy chtějí.

Co dostanete

• Směrnici Povinnosti zaměstnavatele na úseku BOZP a PO (saw_B01.01): osm kapitol s titulní stranou a obsahem. Odpovědnost zaměstnavatele (nepřenosnost, náklady, objektivní odpovědnost za úraz a podmínky zproštění podle § 270), kdo smí plnit úkoly prevence rizik podle počtu zaměstnanců včetně varianty, kdy je ve firmě do 25 zaměstnanců plní zaměstnavatel sám, náležitosti písemného pověření, kdo za co odpovídá, povinnosti po oblastech (prevence rizik, kategorizace a prohlídky, školení, ochranné prostředky, pracoviště, zařízení, chemie, organizace práce, kontrola a prověrka, úrazy, více zaměstnavatelů), účast zaměstnanců, požární ochrana podle kategorie činností (posouzení požárního nebezpečí podle § 6, preventivní požární hlídky podle § 13 zákona o požární ochraně) a záznamy s dobou uchování a kontrolou dodržování.
• Přílohu 1 Mapa povinností: přes 70 povinností v devíti tabulkách. U každé ustanovení předpisu, dokument systému řízené dokumentace, který ji provádí, odpovědná role a lhůta. Sloupec lhůt rozlišuje, co stanoví předpis a co je rozhodnutím zaměstnavatele.
• Přílohu 2 Roční kalendář: co se dělá průběžně a při každé události, co při nástupu zaměstnance, co při změně, a návrh rozvržení ročních, dvouletých a tříletých povinností do měsíců. Pole k odškrtnutí; vyplněný kalendář je podklad pro roční prověrku podle § 108 odst. 5.
• Vyplněný vzor ročního kalendáře pro modelovou strojírnu se 148 zaměstnanci, s externí odborně způsobilou osobou a technikem PO, odškrtnutý ke dni 30. 9. 2026.
• Metodický list: proč má dokument tento tvar, čtyři rozhodnutí Nejvyššího soudu ke zproštění odpovědnosti, kdo, kdy a co hrozí s pokutami podle písmen § 30 zákona o inspekci práce a § 76 zákona o požární ochraně, tabulka změn předpisů, srovnání s Velkou Británií (HSE), ILO-OSH 2001, ČSN EN ISO 45001, německou DGUV Vorschrift 1 a americkou OSHA, postup zavedení včetně zúžení na vlastní provoz, zdroje.

Tři důkazy, které rozhodují

Zaměstnavatel se zprostí odpovědnosti za pracovní úraz jen tehdy, když prokáže, že zaměstnance s předpisy srozumitelně seznámil, jejich dodržování soustavně vyžadoval a kontroloval. V rozsudku 21 Cdo 1590/2021 Nejvyšší soud zrušil rozhodnutí, která zaměstnavatele zprostila jen proto, že brigádníkovi zakázal používat lešení: soudy nezkoumaly, zda zaměstnanec zákazu rozuměl a zda ho někdo kontroloval. Směrnice proto má kapitolu o záznamech a době jejich uchování.

Právní stav ke dni 16. 10. 2026

Pracovní úrazy podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb. (od 1. 1. 2026 ohlášení závažného a smrtelného úrazu a záznam pro inspektorát přes Portál SÚIP, ostatním adresátům elektronicky nebo listinně, záznam do 15 pracovních dnů, uchování 10 let). Flexinovela zákoníku práce (mladiství, jednorázová náhrada § 271ca). Pracovnělékařské prohlídky v kategorii první a druhé jen na žádost a dohled jednou za tři roky. Závazný vzor posudku od 1. 1. 2026. Elektronický záznam školení požární ochrany bez podpisů. Žádost o pracovnělékařskou prohlídku s náležitostmi podle § 15 vyhlášky č. 79/2013 Sb. Vyhrazená technická zařízení podle zákona č. 250/2021 Sb. Vzor cituje jen platné předpisy; předchozí verze z e-shopu odkazovala na zrušené nařízení vlády č. 201/2010 Sb.

Jak s dokumentem pracovat

Doplníte název, IČO, sídlo, rozhodnete podle počtu zaměstnanců, kdo plní úkoly prevence rizik, a projdete mapu povinností řádek po řádku: u každé doplníte jméno a ověříte, že máte dokument, který ji provádí. Roční kalendář vyplníte podle vyplněného vzoru a rozdáte vedoucím. Směrnici schválí statutární orgán a seznámíte s ní vedoucí zaměstnance. Hotovo za dvě hodiny; čtení mapy je nejužitečnější audit, který si za tu cenu koupíte.