Vzor směrnice o organizaci pracovnělékařských služeb s lhůtníkem prohlídek, evidencí, pokynem pro zaměstnance a záznamem o postupu po posudku
Od roku 2023 se periodické prohlídky v kategorii první a druhé provádějí jen na písemnou žádost zaměstnavatele nebo zaměstnance. Lhůtník dostanete prázdný i vzorově vyplněný. Kdo o tom nerozhodl a nemá to napsané, buď posílá lidi zbytečně, nebo neposílá nikoho a při úrazu nemá jak doložit, že způsobilost hlídal. Směrnice říká, kdo služby poskytuje, kdo za co odpovídá, jaké prohlídky a kdy, co se děje se žádostí, výpisem a posudkem a co následuje po posudku s omezením. Směrnice (10 kapitol): zajištění, odpovědnosti, tabulka prohlídek a lhůt, posudek krok za krokem podle § 42 až 46, postup po posudku, dokumentace, informování, kontrola. Lhůtník podle prací s rozhodnutím o kategorii 1 a 2, evidence prohlídek na šířku, pokyn pro zaměstnance, záznam o postupu po posudku. Metodický list: změny 2023 a 2026, judikatura, čísla o nemocech z povolání, Německo, Francie, Nizozemsko, Británie.
Nesedí vám něco? Napište, domluvíme se.
Patří k sobě
Celá kategorieBalíček: Pracovnělékařské služby kompletně (8 dokumentů, 32 souborů)
10 dokumentů za 1 690 Kč
Vzor smlouvy o poskytování pracovnělékařských služeb se seznamem pracovišť, ceníkem, protokolem o seznámení a dodatkem
349 Kč
Vzor dohledu lékaře na pracovišti: pokyn, záznam z dohledu, tříletý plán, záznam o poradenství, kontrolní list
299 Kč
Žádost a lékařský posudek o zdravotní způsobilosti k práci: vzor 2026 s vyplněným vzorem, žádostí o výpis a kontrolním listem
449 Kč
Autor a garance dokumentu
Kdo dokument zpracoval a odborně zkontroloval
Ing. Vít Hofman
Odborně způsobilá osoba BOZP & Technik PO
Od roku 2013 na volné noze jako specialista BOZP a PO
IČ: 020 65 681 · DIČ: CZ8602215072
OZO v prevenci rizik, BOZP
č. osv.: ZEKA/896/PREV/2021
dle §§ 9, 10 zákona č. 309/2006 Sb.
Technik požární ochrany
č. osv.: Š - TPO - 3 / 2011
dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně
Bezpečnostní práci žiji. Dokumenty vytvářím osobně a ručím za jejich odbornou kvalitu.
Více o autoroviOd roku 2023 se periodické prohlídky v kategorii první a druhé provádějí jen na písemnou žádost zaměstnavatele nebo zaměstnance. Lhůtník dostanete prázdný i vzorově vyplněný. Kdo o tom nerozhodl a nemá to napsané, buď posílá lidi zbytečně, nebo neposílá nikoho a při úrazu nemá jak doložit, že způsobilost hlídal. Směrnice říká, kdo služby poskytuje, kdo za co odpovídá, jaké prohlídky a kdy, co se děje se žádostí, výpisem a posudkem a co následuje po posudku s omezením. Směrnice (10 kapitol): zajištění, odpovědnosti, tabulka prohlídek a lhůt, posudek krok za krokem podle § 42 až 46, postup po posudku, dokumentace, informování, kontrola. Lhůtník podle prací s rozhodnutím o kategorii 1 a 2, evidence prohlídek na šířku, pokyn pro zaměstnance, záznam o postupu po posudku. Metodický list: změny 2023 a 2026, judikatura, čísla o nemocech z povolání, Německo, Francie, Nizozemsko, Británie.
Pracovnělékařské služby se od roku 2023 dělají jinak
Vyhláška č. 452/2022 Sb. zrušila povinné periodické prohlídky v kategorii první a druhé: provádějí se jen tehdy, vyžaduje-li je písemně zaměstnavatel nebo zaměstnanec (§ 11 odst. 2 vyhlášky č. 79/2013 Sb.). Dohled u rizikových prací se zkrátil na jednou za tři roky, mimořádná prohlídka po dlouhé nemoci dostala lhůtu 5 pracovních dnů a výstupní prohlídka je povinná jen u vyjmenovaných případů. Od 1. 1. 2026 platí závazný vzor posudku a kategorie druhá riziková. Většina firemních směrnic tyto změny nezachytila a hygienická stanice se při kontrole ptá právě na ně: na rozhodnutí o prohlídkách v kategorii první a druhé, na lhůtník, na to, jak zaměstnavatel postupoval podle posudku. Nezajištění prohlídky nebo nepostupování podle posudku je přestupek s pokutou až 1 000 000 Kč, připuštění k práci bez způsobilosti až 2 000 000 Kč.
Co dostanete
- Směrnici Organizace pracovnělékařských služeb (saw_D01.02): deset kapitol s titulní stranou a obsahem. Rozsah včetně dohod, agenturních zaměstnanců a žáků; zajištění smlouvou nebo u registrujícího lékaře a dodatek do 3 měsíců od změny; odpovědnosti statutárního orgánu, pověřené osoby, vedoucích, personalistiky, odborně způsobilé osoby a zaměstnance podle § 56; tabulka pěti druhů prohlídek s tím, kdy se provádějí, s lhůtami, rozsahem a výstupem, den rozhodný, prohlídka nejdříve 90 dnů před koncem platnosti, souběh lhůt, nouzový stav; žádost, výpis (10 pracovních dnů, platnost 90 dnů), posudek (vydání do 10 pracovních dnů, závěry včetně dlouhodobého pozbytí, poučení, prokazatelné předání, účinky, uplatnění do 90 dnů, platnost a zánik, přezkoumání bez odkladného účinku, nepodrobení se); postup po posudku s podmínkou, s pozbytím způsobilosti a u vstupní prohlídky (§ 41, § 52 písm. d) a e), § 271ca zákoníku práce, těhotné a mladiství); evidence, dokumentace a GDPR; informování zaměstnanců; kontrola a pokuty.
- Přílohu 1 Lhůtník prohlídek na šířku: šestnáct prací s kategorií, faktory, profesními riziky, jinými předpisy, lhůtami do a nad 50 let, odbornými vyšetřeními, výstupní a následnou prohlídkou; část B je rozhodnutí zaměstnavatele o periodických prohlídkách v kategorii první a druhé s důvodem a projednáním. Vyplněný vzor lhůtníku pro firmu s dvanácti pracemi (kanceláře, dělníci s chemickými látkami, obsluha hlučné linky v kategorii třetí, skladník s vozíkem, řidiči z povolání) ukazuje, jak lhůty a odborná vyšetření vypadají v praxi, včetně rozhodnutí o kategorii první a druhé.
- Přílohu 2 Evidenci prohlídek na šířku: šestnáct zaměstnanců s druhem prohlídky, datem posudku, závěrem, podmínkou, převzetím, platností a příští prohlídkou; přehled termínů na období a čtvrtletní kontrola.
- Přílohu 3 Pokyn pro zaměstnance: kam a kdy, co vzít s sebou (žádost, výpis nebo potvrzení, brýle, léky), co zaměstnance čeká, kdo platí, povinnosti a práva včetně přezkoumání a mimořádné prohlídky, psané jazykem zaměstnance.
- Přílohu 4 Záznam o postupu po posudku: závěr a podmínka, příčina (pracovní úraz, nemoc z povolání), přezkoumání, osm opatření zaměstnavatele od zákazu práce v rozporu s posudkem přes nabídku převedení po výpověď a aktualizaci dokumentace.
- Metodický list: proč dokument vypadá takhle, tabulka předpisů včetně profesních rizik, řidičů a elektrotechniků, rozhodnutí Nejvyššího soudu 21 Cdo 1804/2015, 1096/2021 a 530/2022, praxe krajských úřadů a hygienických stanic, čísla o nemocech z povolání 2024 a 2025 a o rizikových pracích, srovnání s Německem (povinná, nabízená a přání), Francií, Nizozemskem, Británií a EU, sedm kroků zavedení.
Navazuje na smlouvu, posudek a dohled
Smlouvu s poskytovatelem má vzor smlouvy o poskytování pracovnělékařských služeb (saw_D01.01), žádost a posudek podle vzoru 2026 lékařský posudek se žádostí, dohled dohled a poradenství poskytovatele (saw_D03.01). Kategorie prací a profesní rizika pro lhůtník dává kategorizace prací.
Právní stav ke dni 3. 9. 2026
Zákon č. 373/2011 Sb., § 42 až 47 a § 53 až 60 ve znění účinném od 1. 1. 2026; vyhláška č. 79/2013 Sb. ve znění vyhlášek č. 452/2022 Sb., č. 11/2024 Sb. a č. 449/2025 Sb.; § 39 zákona č. 258/2000 Sb. (kategorie druhá riziková); flexinovela zákoníku práce (§ 271ca); § 87 zákona č. 361/2000 Sb. a vyhláška č. 277/2004 Sb. u řidičů. Vzor cituje jen platné předpisy.
Jak s dokumentem pracovat
Doplníte poskytovatele, pověřenou osobu a lhůty v hranatých závorkách. Z kategorizace sestavíte lhůtník a rozhodnete, u kterých prací kategorie první a druhé prohlídky vyžadujete. Založíte evidenci s termíny od data posledních posudků, vedoucím řeknete pravidlo „bez platného posudku nikdo nepracuje“ a zaměstnancům dáte pokyn. Každý posudek s podmínkou nebo pozbytím dostane záznam o postupu.
Doplňující informace
Tip: Po stažení otevřete dokument v MS Word a postupně doplňte výše uvedené údaje. Hotovo do 10 minut.
Od 1. 1. 2023 jen tehdy, vyžadujete-li je písemně vy nebo zaměstnanec. Rozhodnutí s důvodem je v příloze 1 část B; u zaměstnanců nad 50 let, fyzicky náročných prací a prací s odpovědností za druhé doporučujeme prohlídky vyžadovat. Kategorie druhá riziková, třetí a čtvrtá a profesní rizika mají prohlídky povinné vždy.
Mohlo by vás zajímat
Vzor smlouvy o poskytování pracovnělékařských služeb se seznamem pracovišť, ceníkem, protokolem o seznámení a dodatkem
Většina smluv s lékařem má jednu stranu: prohlídky za cenu podle ceníku. Zbylých pět složek pracovnělékařských služeb, které zaměstnavatel musí zajišťovat, v nich chybí, a tak je nikdo neobjedná, neprovede ani nezaplatí. Tento vzor sjednává všech šest složek s četností, lhůtami a cenou, přepisuje povinnosti obou stran ze zákona do smluvních závazků a dává lékaři seznam pracovišť a rizik, bez kterého posuzuje naslepo. Smlouva (9 článků): předmět a rozsah, povinnosti zaměstnavatele a poskytovatele, pověřený poskytovatel, organizace prohlídek a předávání posudků, cena, ochrana údajů, trvání a dodatky. Přílohy: seznam pracovišť, prací, kategorií a profesních rizik na šířku, ceník se sedmnácti položkami, protokol o seznámení lékaře s pracovišti, dodatek při změně kategorie. Metodický list: judikatura Nejvyššího soudu k posudkům, srovnání s Německem, Nizozemskem, Francií, Finskem a Británií.
Vzor dohledu lékaře na pracovišti: pokyn, záznam z dohledu, tříletý plán, záznam o poradenství, kontrolní list
Lékař přijede, projde halu, pokývá hlavou a odjede. Záznam chce po vás. A když ho nemáte, hygienická stanice hodnotí dohled jako neprovedený. Tento dokument dává zaměstnavateli plán, podklady a kontrolní list a lékaři záznam, ve kterém stačí vyplnit, co viděl. Četnost podle vyhlášky od roku 2023: nejméně jednou za tři roky u rizikových prací a profesních rizik, ne jednou ročně, jak uváděly dřívější vzory včetně předchozí verze tohoto záznamu. Pokyn (8 kapitol): četnost a plán, podklady a součinnost, obsah dohledu a poradenství, záznam a opatření, dokumentace a kontrola. Záznam o dohledu o šesti stranách s náležitostmi § 5, prázdný i vzorově vyplněný, plán na tři roky na šířku, záznam o poradenství s prezenční listinou školení první pomoci, kontrolní list v šestnácti oblastech. Metodický list: judikatura, praxe hygienických stanic a inspekce, Německo, Francie, Finsko, Británie, MOP.
Žádost a lékařský posudek o zdravotní způsobilosti k práci: vzor 2026 s vyplněným vzorem, žádostí o výpis a kontrolním listem
Od 1. 1. 2026 je vzor lékařského posudku závazný a žádost s posudkem jsou jeden dokument. Starší firemní žádosti tomu neodpovídají a posudek bez náležitostí správní orgán při přezkoumání ruší. Formulář o 13 částech přebírá vzor doslova a přidává tři řádky, které v praxi chyběly: adresu pracoviště, pracoviště a lhůtu periodické prohlídky. Části 1 až 7 vyplní zaměstnavatel, 8 až 12 lékař, 13 je převzetí. Formulář a vyplněný vzor (verze 2026.09): posudek, prohlášení o vzdání se práva na přezkoumání, potvrzení o výstupní prohlídce podle § 17a, návod s lhůtami a profesními riziky; klikací zaškrtávací pole. Žádost o výpis nebo o potvrzení o nezměněném zdravotním stavu podle § 42a: bez výpisu lhůta pro posudek neběží; potvrzení od roku 2026 nahrazuje výpis u periodických prohlídek. Kontrolní list personalisty: co zkontrolovat před odesláním a po převzetí, tabulka lhůt. Metodický list: judikatura, praxe úřadů, Německo, Francie, Nizozemsko, Británie, USA.
Lékařský posudek k práci a k řízení motorových vozidel: jeden posudek pro řidiče z povolání, s vyplněným vzorem a přehledem řidičů
Řidič z povolání chodil na dvě prohlídky se dvěma posudky a dvěma lhůtami, které se rozcházely. § 4 odst. 4 vyhlášky č. 277/2004 Sb. dovoluje posudek k řízení nahradit posudkem k práci, je-li řízení druhem práce v pracovní smlouvě a má-li posudek dvě náležitosti navíc. Tento formulář je posudek podle vzoru 2026 s druhým závěrem k řízení, dobou platnosti a prohlášením posuzované osoby; lhůta je podle zákona o silničním provozu, do 50 let 2 roky, pak ročně. Formulář a vyplněný vzor: 15 částí, dva nezávislé posudkové závěry, prohlášení podle přílohy č. 1, vzdání se práva na přezkoumání, návod. Přehled řidičů na šířku: kdo je řidič podle § 87 odst. 1 a kdo referent, lhůty prohlídek a dopravně psychologických vyšetření, čtvrtletní kontrola. Metodický list: kdy formulář smíte použít a kdy ne, předpisy, oznamovací povinnost lékaře, srovnání s EU, Německem, Británií, Rakouskem a USA.