Vzor záznamu o dohledu lékaře na pracovišti

Lékař na pracoviště nechce, záznam chce po vás

OZO BOZP z Brna zajišťoval pro svého klienta (strojírenská firma, 120 zaměstnanců) pravidelný dohled smluvního lékaře na pracovišti. Lékař přijel, prošel halu, podíval se do kanceláří, pokýval hlavou a odjel. Žádný záznam. Když OZO BOZP požádal lékaře o vyhotovení záznamu o dohledu, lékař odpověděl: "To si připravte vy, já to pak podepíšu." Klasická situace, kterou zná každý bezpečák v České republice.

Zákon č. 373/2011 Sb. v § 57 odst. 1 písm. c) ukládá poskytovateli pracovnělékařských služeb povinnost provádět pravidelný dohled na pracovištích zaměstnavatele a nad pracovními činnostmi zaměstnanců. Dohled se provádí 1x ročně nebo u prací kategorie 1 v periodě 1x za 2 roky. Záznam o dohledu je dokladem, že se dohled skutečně uskutečnil. Bez záznamu je dohled neprůkazný.

Co vzor záznamu o dohledu lékaře obsahuje

Vzorový záznam je vytvořen v tabulkové formě, obdobně jako žádost o lékařskou prohlídku. Tabulky jsou přehledné a pohodlně se vyplňují:

Identifikační údaje

• Identifikace zaměstnavatele (název, IČO, adresa)
• Identifikace poskytovatele pracovnělékařských služeb (lékař, zdravotnické zařízení)
• Datum a čas provedení dohledu
• Kontrolovaná pracoviště a druhy prací
• Osoby přítomné při dohledu (vedoucí zaměstnanec, OZO BOZP)

Záznam o zjištěných skutečnostech

Předpřipravené oblasti dohledu s prostorem pro záznam zjištění:

• Hodnocení pracovních podmínek a pracovního prostředí
• Posouzení vlivu práce na zdravotní stav zaměstnanců
• Posouzení ergonomie pracovních míst
• Posouzení vybavení pracovišť (osvětlení, větrání, teplota, hluk)
• Posouzení používání OOPP
• Posouzení hygienického vybavení (šatny, sanitární zařízení, odpočinkové prostory)
• Posouzení organizace první pomoci na pracovišti
• Závěry a doporučení lékaře

Autorizace

Podpis poskytovatele pracovnělékařských služeb (lékaře), razítko zdravotnického zařízení a datum vyhotovení záznamu.

Proč je dohled lékaře tak důležitý

Zákonná povinnost

Dohled lékaře na pracovišti není dobrovolný. Zákon č. 373/2011 Sb. jej ukládá jako povinnou součást pracovnělékařských služeb. Krajská hygienická stanice (KHS) při kontrole vyžaduje doklad o tom, že se dohled uskutečnil. Bez záznamu je dohled neprůkazný a zaměstnavatel riskuje pokutu.

Periody dohledu

Dohled se provádí v těchto periodách:

• Práce kategorie 2, 3 a 4: minimálně 1x ročně
• Práce kategorie 1: minimálně 1x za 2 roky

U firem s více pracovišti nebo s různými druhy prací může být nutné provést dohled na každém pracovišti zvlášť.

Praktický přínos

Dohled lékaře není jen formalita. Kvalitně provedený dohled odhalí rizikové faktory pracovního prostředí, které mohou vést k nemocem z povolání. Lékař posoudí ergonomii pracovních míst, osvětlení, hluk, prašnost a další faktory. Jeho doporučení mohou předejít zdravotním problémům zaměstnanců a snížit nemocnost.

Proč využít náš vzor

Vzor je připraven odborníky (OZO BOZP ve spolupráci s firemními lékaři). Je univerzální a může jej použít každý zaměstnavatel bez ohledu na obor činnosti. Formulář se již osvědčil v praxi při kontrolách KHS a dalších státních orgánů. Tabulková forma usnadňuje vyplnění a předvyplněné oblasti dohledu zajistí, že na nic nezapomenete.

Jak formulář používat

Formulář upravte podle svých podmínek (doplňte identifikační údaje zaměstnavatele a lékaře). Před dohledem vyplňte identifikační část a seznam kontrolovaných pracovišť. Při dohledu zaznamenávejte zjištění do připravených oblastí. Po dohledu předložte záznam lékaři k podpisu a autorizaci. Podepsaný záznam archivujte v dokumentaci pracovnělékařských služeb.