Agenturní zaměstnanci u uživatele: doložka BOZP, karta, evidence

Zaměstnavatel je agentura, ale za bezpečnost odpovídá uživatel

Zákoník práce v § 309 odst. 1 ukládá uživateli po dobu přidělení ukládat agenturnímu zaměstnanci úkoly, řídit a kontrolovat jeho práci a zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci; agentura zůstává zaměstnavatelem se smlouvou, mzdou, pracovnělékařskými službami (§ 54 odst. 5 zákona č. 373/2011 Sb.), ohlášením a záznamem o úrazu; úraz přitom zapisují do knihy úrazů oba (§ 3 odst. 2 nařízení vlády č. 322/2025 Sb.). § 103 odst. 1 písm. f) jmenuje agenturní zaměstnance výslovně mezi těmi, kdo potřebují dostatečné informace a pokyny, § 308 chce v dohodě druh práce s požadavky na odbornou a zdravotní způsobilost a evropská směrnice 91/383/EHS žádá informování před zahájením činnosti, školení podle povahy místa a lékařský dohled. V praxi se povinnosti ztrácejí mezi dvěma zaměstnavateli; tento pokyn je rozděluje po jednom a dává jim doklady.

Co dostanete (8 souborů DOCX)

• Pokyn saw_B05.03: pojmy (agentura, uživatel, dohoda o dočasném přidělení, písemný pokyn, srovnatelný zaměstnanec, karta pracoviště), předpisy včetně zákona o zaměstnanosti a směrnic EU, šest zásad, tabulka dvaceti povinností s tím, kdo je plní, opora a doklad (od povolení agentury a zákazu souběhu podle § 307b přes oprávnění cizinců, prohlídky, školení a OOPP po úraz a předčasné ukončení přidělení), devět kroků postupu, osm zvláštních situací, povinnosti podle funkcí, kontrola; varianta pro firmu bez odborně způsobilé osoby.
• Příloha 1 Doložka BOZP k dohodě o dočasném přidělení: A práce, kategorie, rizika a požadavky uživatele včetně ověření souběhu a oprávnění cizinců, B rozdělení povinností včetně zápisu úrazu u obou zaměstnavatelů, C osoby a kontakty, D ostatní ujednání s podmínkami ukončení pro obě strany; vyplněný vzor pro dvanáct operátorů lisovny a montáže.
• Příloha 2 Karta pracoviště a záznam o seznámení a zácviku: čtrnáct údajů od vedoucího po přestávky a sedm kroků prvního dne s ověřením pochopení; vyplněný vzor pro ukrajinsky mluvícího operátora lisu.
• Příloha 3 Evidence agenturních zaměstnanců (na šířku, 20 řádků na jednom listu): čtrnáct sloupců od agentury přes ověření souběhu a oprávnění cizince po ukončení a vyhodnocení období; vyplněný vzor se třinácti zaměstnanci dvou agentur.
• Metodický list: co žádá zákon a směrnice, kdo, kdy a co hrozí, co si připravit, co se nejčastěji zanedbá, zavedení za týden, zdroje.

Jak s dokumentem pracovat

Vypište stávající agenturní zaměstnance do evidence a doplňte, co chybí; pro každý druh práce vyplňte část A doložky a podepište ji s agenturou; mistrům dejte kartu pracoviště a pravidlo prvního dne; personalista předá agentuře jména vedoucích pro písemné pokyny a nastaví hlášení změn a úrazů.