Průvodce dokumentací BOZP a PO pro kanceláře a administrativu

Proč kancelář potřebuje vlastního průvodce

Obecné seznamy povinností jsou psané pro výrobu: stroje, OOPP, měření, požární řády. Kancelář pak buď kupuje dokumenty, které nepotřebuje, nebo jí chybí to, co předpis opravdu chce. Průvodce saw_A05.06 skládá dokumentaci kanceláře do jednoho přehledu a ke každé položce dává ustanovení, vzor z balíčku a odpovědnou osobu. Odkazy na dokumenty jsou kódy balíčku BOZP a PO pro kanceláře a administrativu, jehož je kmenem.

Co je v kanceláři jinak

• Kategorie první se hygienické stanici neoznamuje (§ 37 odst. 2 zákona č. 258/2000 Sb.; Věstník MZ 21/2025), ale zaměstnanci musí být informováni (§ 103 odst. 1 písm. b) zákoníku práce) a žádost o prohlídku uvádí kategorii po faktorech.
• Opěrka nohou musí být poskytnuta každému, kdo ji vyžaduje; obrazovka nejméně 400 mm od očí (§ 50 NV č. 361/2007 Sb.).
• Bezpečnostní přestávka 5 až 10 minut po 2 hodinách práce s obrazovkou není přestávka na jídlo (§ 35 NV č. 361/2007 Sb. a § 88 zákoníku práce).
• Periodické prohlídky v kategorii první jen na písemné vyžádání (§ 11 odst. 2 písm. a) vyhlášky č. 79/2013 Sb.); smlouva s poskytovatelem pracovnělékařských služeb je ale povinná.
• OOPP se v kanceláři zpravidla nevydávají (§ 104 odst. 1 zákoníku práce); stačí písemné stanovení s výjimkami.
• Požární řád a školení o PO jsou povinné jen při zvýšeném nebezpečí (sedm a více podlaží, archiv nad 120 kg/m², stavba pro shromažďování osob); roční preventivní prohlídka a označení tísňového čísla zůstávají.
• Práce na dálku jen s písemnou dohodou (§ 317 zákoníku práce); pronajatá budova a úklidová firma s písemnou výměnou informací o rizicích (§ 101 odst. 3); zákaznické centrum s frontou hovorů jako hranice kategorie první.

Co dostanete

• Průvodce saw_A05.06 a jeho vyplněný vzor pro modelovou firmu ADMIS POLABÍ s.r.o. (účetní služby a zákaznické centrum, pronajatá čtyřpodlažní budova).
• Příloha 1: kontrolní list dokumentace kanceláře (46 položek v devíti oblastech, tři stavy); vyplněný vzor ukazuje realistický stav včetně šesti chybějících položek s termínem a odpovědnou osobou.
• Příloha 2: lhůtník kanceláře (27 lhůt v pěti skupinách) se sloupcem, kdo lhůtu zajišťuje (firma, nebo pronajímatel); vyplněný vzor s daty posledních a příštích kontrol.

Hodnoty z norem (ČSN 33 1600 ed. 2, ČSN EN 131-3) jsou parafráze.

Právní stav ke dni 9. 10. 2026

Zákoník práce, nařízení vlády č. 361/2007 Sb., zákon č. 258/2000 Sb. a vyhláška č. 432/2003 Sb., zákon č. 373/2011 Sb. a vyhláška č. 79/2013 Sb., zákon č. 309/2006 Sb., zákon č. 133/1985 Sb. a vyhláška č. 246/2001 Sb., NV č. 390/2021 Sb., NV č. 190/2022 Sb. Znění ověřena proti úplným zněním v e-Sbírce.

Jak s průvodcem pracovat

Vyplňte kontrolní list, chybějící položky převeďte do plánu opatření, vyžádejte si od pronajímatele kopie revizí a kontrol a doplňte lhůtník. Pak dokumentaci doplňujte podle průvodce a jednou ročně při prověrce BOZP projděte list i lhůtník znovu.