Vzor směrnice o povinnostech BOZP a PO k exkurzím

25 studentů ve výrobní hale. Jeden z nich strčil ruku do stroje

Strojírenský podnik v Ústeckém kraji pořádal den otevřených dveří pro studenty místní střední průmyslové školy. 25 studentů ve věku 16 a 17 let prošlo výrobní halou. Vedoucí výroby jim ukazoval CNC stroje a svařovnu. Jeden student se oddělil od skupiny, přišel k ohraňovacímu lisu a sáhl na pracovní plochu. Lis nebyl v tu chvíli v provozu, ale student si přiskřípl prsty v přípravku. Zlomenina dvou prstů, záchranná služba, nemocnice.

Vyšetřování OIP a policie zjistilo: firma neměla směrnici pro exkurze. Neexistoval písemný rozsah exkurze (které prostory se navštíví). Nebyl určen doprovod. Nebyl seznam členů exkurze. Studenti neměli OOPP. Nikdo je neinformoval o rizicích. Pokuta OIP: 500 000 Kč. Trestní stíhání vedoucího výroby za těžké ublížení na zdraví z nedbalosti. Civilní žaloba rodičů studenta: 1,8 milionu Kč za bolestné a ztížení společenského uplatnění.

4 role, které musí být obsazeny

Směrnice definuje 4 klíčové role, bez kterých se exkurze nesmí konat:

• Organizátor exkurze: fyzická nebo právnická osoba, která žádá společnost o možnost exkurzi uspořádat. Typicky škola, profesní organizace, obchodní partner.
• Osoba zajišťující exkurzi ze strany společnosti: zaměstnanec, který komunikuje s organizátorem, dohodne rozsah exkurze a zajistí hladký průběh. Typicky vedoucí výroby, HR nebo asistent jednatele.
• Doprovod: zaměstnanec pověřený tím, aby po celou dobu exkurzi doprovázel, poskytoval výklad, odpovídal na dotazy a zajišťoval bezpečnost. Pověřuje ho osoba zajišťující exkurzi.
• Odpovědná osoba za exkurzi: pověřená organizátorem exkurze. Komunikuje se společností, účastní se celé exkurze a zodpovídá za chování a bezpečnost členů exkurze. Typicky učitel nebo vedoucí skupiny.

Co směrnice obsahuje

Příprava exkurze

Před zahájením exkurze musí být splněny následující požadavky:

• Organizátor exkurze musí být informován o požadavcích směrnice.
• Organizátor ustanoví odpovědnou osobu za exkurzi.
• Společnost ustanoví doprovod.
• Společnost a organizátor se písemně dohodnou na rozsahu exkurze (konkrétní pracoviště a navštívená místa).
• Společnost předá odpovědné osobě: písemné informace o rizicích, rozsah exkurze, informace a kontakt na doprovod.

Zahájení exkurze

Doprovod při zahájení:

• Ověří, že odpovědná osoba obdržela informace o rizicích a rozumí jim.
• Převezme aktuální seznam členů exkurze od odpovědné osoby.
• Přepočítá členy exkurze dle seznamu.
• Vyřeší případné neshody (aktualizace seznamu, vyloučení přebývajících členů, nebo zrušení exkurze).

Průběh exkurze

Doprovod během exkurze:

• Dohlíží nad bezpečným průběhem a chováním členů.
• Nepřipustí pohyb členů v místech s povinným OOPP bez tohoto OOPP.
• Nepřipustí vstup do zakázaných prostor (pokud nejsou předmětem exkurze).
• Poskytuje nezbytné informace a pokyny k zajištění bezpečnosti.
• Při pochybení členů (nebezpečné chování, materiální škoda) neprodleně ukončí nebo přeruší exkurzi a sjedná nápravu.

Ukončení exkurze

Doprovod při ukončení přepočítá počet členů dle seznamu, aby ověřil, že nikdo nezůstal na pracovištích společnosti. Tento krok je zásadní, protože osoba, která zůstane na pracovišti bez doprovodu, je vystavena rizikům bez jakékoli ochrany.

Povinnosti odpovědné osoby za exkurzi

• Sdělí společnosti informace o zdravotních indispozicích členů (poruchy zraku, sluchu, stability, pohyblivosti).
• Předá členům exkurze informace o rizicích obdržené od společnosti.
• Po celou dobu dohlíží nad bezpečným chováním členů a dle potřeby je usměrňuje.

Zákazy

Členům exkurze se přísně zakazuje v areálu společnosti kouřit, požívat alkohol nebo být pod vlivem návykových látek. Výjimkou jsou léky; pokud mají vliv na bezpečnost, musí být sděleny společnosti před zahájením exkurze.

Děti na exkurzi

Pokud jsou členy exkurze děti (osoby mladší 15 let), musí být navíc dodrženy požadavky ze směrnice saw_02a06 (pravidla pro fyzické osoby mladší 15 let): výjimečný vstup, zákaz samostatného pohybu, doprovod osobou starší 18 let.

Legislativní rámec

§ 101 odst. 5 zákoníku práce zakládá odpovědnost zaměstnavatele za bezpečnost všech osob na jeho pracovišti. U exkurzí je to obzvlášť citlivé: účastníci nemají zkušenosti s průmyslovým prostředím a často jsou nezletilí. § 16 zákona č. 133/1985 Sb. o požární ochraně ukládá zajistit PO i pro osoby zdržující se na pracovišti.

Jak s dokumentem pracovat

Otevřete DOCX ve Wordu. Doplníte hlavičku firmy (název, adresa, IČ). V části "Místo a rozsah účinnosti" vyplníte pracoviště. Dokument podepíše zpracovatel, kontrolor a schvalovatel (jednatel). Před každou exkurzí: osoba zajišťující exkurzi dohodne s organizátorem písemný rozsah, pověří doprovod, připraví OOPP pro členy exkurze. Investice 149 Kč za systémové řešení bezpečnosti při exkurzích.