Pokyn pro exkurze na pracovišti a záznam o exkurzi s pokyny pro návštěvníky

Exkurze je návštěva bez průpravy a ve skupině

Povinnost zaměstnavatele zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci se vztahuje na všechny fyzické osoby, které se s jeho vědomím zdržují na jeho pracovištích (§ 101 odst. 5 zákoníku práce), a provozovatel závodu nahradí škodu z provozu, ledaže prokáže, že vynaložil veškerou péči, kterou lze rozumně požadovat (§ 2924 občanského zákoníku). U exkurze k tomu přistupuje skupina, která neví, kde jezdí vozíky, a u školních exkurzí žáci, za které odpovídá škola: u základní školy nejvýše 25 žáků na osobu zajišťující bezpečnost, s možnou výjimkou ředitele (§ 3 odst. 2 vyhlášky č. 48/2005 Sb.), totéž platí pro nižší stupeň víceletého gymnázia (§ 24 odst. 1 téže vyhlášky), u mateřské školy 20 nebo 12 dětí (§ 5 odst. 2 vyhlášky č. 14/2005 Sb.). Pokyn dělí odpovědnost mezi zaměstnavatele a organizátora tak, aby po úrazu nebylo o čem se přít.

Co dostanete

• Pokyn pro exkurze a záznam o exkurzi (saw_B06.01_pr2): pokyn se zónami, doprovodem, trasou, školskými poměry, evakuací, úrazem a pravidly pro den otevřených dveří a akce pro veřejnost; schválení exkurze s podmínkami (trasa mimo prostory se zákazem vstupu, zastavený provoz, ochranné prostředky, poměr doprovodu, pedagogický dozor), poučení účastníků v osmi bodech s klikacími políčky, průběh a ukončení exkurze, prezenční listina na 25 účastníků s informací o zpracování osobních údajů; školní skupina se zapisuje jen počtem žáků.
• Pokyny pro návštěvníky (saw_B06.01_pr1, 1 strana): osm pravidel v kartách, co dělat při požáru, úrazu a evakuaci, kontakty včetně lékárničky a první pomoci, pravidla pro děti. Vyvěšuje se a předává každému účastníkovi.
• Vyplněné vzory pokynu se záznamem o exkurzi a pokynů pro návštěvníky: exkurze 8. třídy základní školy v modelové strojírně s vypnutou brusírnou na trase, poučením a prezenční listinou.
• Metodický list: co je nového, kdo za co odpovídá (zaměstnavatel, škola, organizátor, úraz pedagoga a žáka), odkud pravidla pocházejí, jak pokyn použít, zdroje.

Kdy stačí tento pokyn a kdy potřebujete směrnici

Tento produkt je příloha 2 směrnice Povinnosti ve vztahu k ostatním fyzickým osobám (saw_B06.01). Stačí firmě, která má pravidla pro návštěvy vyřešená a chce jen podklad pro školní a firemní exkurze a dny otevřených dveří. Kdo návštěvy, zóny pracoviště, knihu návštěv, děti na pracovišti a evakuaci návštěv řešené nemá, potřebuje celou směrnici.

Právní stav ke dni 16. 10. 2026

Zákoník práce § 101 odst. 5 a § 105, občanský zákoník § 2900 a 2924, zákon o požární ochraně § 5, vyhláška č. 246/2001 Sb., vyhláška č. 48/2005 Sb. § 3 a § 24, vyhláška č. 14/2005 Sb. § 5, vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů žáků, nařízení (EU) 2016/679 u prezenční listiny.

Jak s dokumentem pracovat

Doplníte název zaměstnavatele, kdo exkurze schvaluje, poměr doprovodu v hranatých závorkách a prostory, kam exkurze nesmí. Organizátor dostane pokyny předem, při příchodu vedoucí skupiny podepíše podmínky a poučení, doprovod provede poučení podle bodů a účastníci se zapíší do prezenční listiny.