Pokyn pro úklidovou firmu u klienta (vstupní list, karta objektu)

Co zákon ukládá

Za bezpečnost svých zaměstnanců odpovídá úklidová firma i tehdy, když uklízejí u klienta (§ 101 odst. 1 zákoníku práce). Klient a firma se musí vzájemně písemně informovat o rizicích a opatřeních a spolupracovat (§ 101 odst. 3); klient musí zaměstnancům jiného zaměstnavatele před zahájením práce zajistit pokyny zejména k požárům, první pomoci a evakuaci (§ 103 odst. 1 písm. g)). Koordinátora zákon sám neurčuje: koordinuje jen ten, koho pověří písemná dohoda. Úraz zaměstnance firmy objasňuje klient, u něhož k němu došlo, a firmu bez zbytečného odkladu uvědomí (§ 105 odst. 1); knihu úrazů, ohlášení a záznam zajišťuje firma podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb.

Co dostanete (7 souborů DOCX, 43 stran ve Wordu)

• Pokyn saw_B05.05 (16 stran): pojmy a odpovědnosti od statutárního orgánu po zaměstnance; tabulka, co si od klienta vyžádat, s oporou v předpisu a místem zápisu; co klientovi předat (rizika úklidu pro jeho lidi, seznam přípravků, stroje, jména); koordinace a dohoda; seznámení s objektem; změny v průběhu zakázky; úraz v objektu klienta jako tabulka úkonů s lhůtami a ustanoveními; požární ochrana ve společně užívaných prostorách; kontroly na objektech; ukončení zakázky.
• Příloha 1 Vstupní list zakázky (3 strany): údaje o zakázce, co firma převzala, co předala, co je dohodnuto (koordinace, provoz vozíků, zimní údržba, první pomoc, zápis úrazu), nevyřízené položky a ukončení zakázky.
• Příloha 2 Karta objektu (1 strana): kontakty, vstup a klíče, zakázané prostory, pohyb po objektu, únikové cesty, hasicí přístroje, lékárnička, voda a elektřina, ředění chemie, odpad, postup při úrazu a požáru.
• Vyplněné vzory pokynu (16 stran), vstupního listu (3 strany) a karty objektu (1 strana) pro fiktivní ČISTÝ DŮM HANÁ s.r.o.; vstupní list a karta jsou vyplněné pro zakázku ve výrobní hale s noční směnou.
• Metodický list (3 strany): z čeho pokyn vychází, co je pravidlo zaměstnavatele, jak ho zavést, časté chyby a co dokument neřeší.

Co je pokyn zaměstnavatele, ne předpis

Zákon chce vzájemnou písemnou informaci o rizicích; tu plní formulář saw_E03.02.01, na který pokyn navazuje. Obhlídka objektu, vstupní list, karta objektu, dohoda o zimní údržbě a pravidlo „odstavený žebřík nebo materiál nepřesouvat, prostor vynechat a nahlásit“ předpis výslovně neukládá; v textu jsou označené jako opatření z hodnocení rizik (§ 102 odst. 3 zákoníku práce). Zápis úrazu do knih úrazů obou stran ukládá nařízení vlády č. 322/2025 Sb. jen při vyslání nebo dočasném přidělení; pro zaměstnance se sjednaným místem výkonu práce u klienta je v pokynu jako doporučení do smlouvy.

Právní stav ke dni 6. 10. 2026

Zákoník práce § 101 až 103, § 105 a § 106; nařízení vlády č. 322/2025 Sb. § 2 až 8 a příloha č. 3; zákon č. 133/1985 Sb. § 2 odst. 2 a § 17; vyhláška č. 246/2001 Sb. § 15 odst. 6 a § 23; vyhláška č. 306/2012 Sb. § 10 (zdravotnická zařízení); zákon č. 309/2006 Sb. § 2, 3 a 14 (staveniště je mimo rozsah pokynu).

Jak s dokumentem pracovat

Doplňte údaje v hranatých závorkách (vedoucí, četnost kontrol, doba uchování). Projděte běžící zakázky a ke každé vyplňte formulář saw_E03.02.01, vstupní list a kartu objektu; začněte nočními objekty, výrobou a zdravotnictvím. Doplňte do smluv s klienty ujednání o koordinaci, požární ochraně, zimní údržbě a uvědomění o úrazu. Každého zaměstnance seznamte s kartou jeho objektu a seznámení opakujte při přeřazení i zástupu.