Dokumentace BOZP & PO
ke stažení

Evidenční kniha skladovacího zařízení (silo, zásobník)

Bod 13 písm. a) přílohy č. 5 žádá evidenční knihu o údržbě obsahující termíny, rozsah a způsob jejího provádění. Kniha je zároveň jediný doklad o tom, že vstup do sila proběhl podle pravidel. Sloupec na číslo povolení ke vstupu: po letech je to jediný způsob, jak prokázat, že vstup měl dva zajišťující a stálý dozor. 40 řádků na listech na šířku: údržba, kontroly vlastností hmot, opravy, vstupy, přerušení vyprazdňování a jejich příčiny. Vyplněný vzor se sedmi lety provozu obilního sila včetně klenby nad výpustí a vstupu na opravu provzdušňovacího dna.

Evidenční kniha dopravníku (s provozními hodinami a vzorem)

„Pro každé dopravní zařízení nebo dopravník musí být vedena evidenční kniha provozu.“ Čl. 2.3.14 ČSN ISO 1819. Ne pro provoz, pro každý dopravník. Sloupec provozních hodin: příloha č. 4 k NV č. 378/2001 Sb. jej žádá výslovně a je to jediný způsob, jak doložit, že lhůty kontrol odpovídaly skutečnému provozu. 42 řádků na listech na šířku: uvedení do provozu, kontroly, zkoušky nouzového zastavení, čištění, mazání, opravy, práce se sejmutými kryty, závady. Vyplněný vzor se sedmi lety provozu korečkového elevátoru včetně odstavení kvůli dotyku korečků o skříň paty.

Evidenční kniha křovinořezu (s vyplněným vzorem)

U kontroly se neptají, jestli stroj funguje, ale čím doložíte, že jste ho kontrolovali. Kniha se vede pro každý stroj samostatně a zůstává u něj po celou dobu provozu. 46 řádků na listech na šířku: uvedení do provozu, roční kontrola, opravy, výměny nástroje, krytu, postroje a antivibračních prvků, závady a jejich odstranění. Vyplněný vzor se čtyřmi lety provozu stroje Stihl FS 240 včetně odstavení kvůli nástroji točícímu se ve volnoběhu. List vyřazení z provozu: kdy, proč, jak bylo se strojem naloženo a kdo rozhodl.

Evidenční kniha řetězové pily (§ 8 odst. 6, s vyplněným vzorem)

„Evidenci vedeme rok zpětně“ nestačí. § 8 odst. 6 nařízení vlády č. 339/2017 Sb. žádá evidenci o výsledcích revizí, kontrol a oprav po celou dobu provozu pily. Jedna kniha na jednu pilu, zůstává u ní i při převodu na jiné pracoviště. 46 řádků na listech na šířku: uvedení do provozu, roční kontrola, opravy, výměny lišty, řetězu, řetězky a brzdového pásu, závady a jejich odstranění. Vyplněný vzor se třemi lety provozu pily Husqvarna 555 včetně odstavení pro nefunkční brzdu řetězu. List vyřazení z provozu: kdy, proč, jak bylo s pilou naloženo a kdo rozhodl.

Záznam o kontrole plynového zařízení (příloha č. 6)

Kontrola plynového zařízení se provádí nejméně jedenkrát ročně a osvědčení se k ní nevyžaduje. Musí ale existovat záznam a ten má povinné údaje podle přílohy č. 6 nařízení. Všech pět povinných údajů z přílohy č. 6 je ve formuláři zvlášť vyznačeno, aby se nedaly přehlédnout. Dvanáct předmětů kontroly: stav a označení, těsnost spojů, hlavní uzávěr, zabezpečovací prvky, detekce, větrání, odvod spalin, kontrola ovzduší, označení rozvodů, ochranná pásma, dokumentace a odstranění závad z minula. Vyplněný vzor pro plynovou kotelnu ukazuje očekávanou podrobnost.

Zápis o odborné prohlídce kotelny

Odborná prohlídka kotelny se provádí vždy po jednom roce provozu a o výsledku se vyhotoví zápis. Zápis, který je jen „bez závad“, není doklad, ale poznámka. Šestnáct předmětů prohlídky podle § 16 odst. 3 vyhlášky: stav kotelny a větrání, vnější a vnitřní stav kotlů, zabezpečovací zařízení, hořáky, čerpadla, nádrže, úpravna vody, zauhlovací a odpopílkovací zařízení, kouřové kanály a komíny, detekce, vybavení, dokumentace, deník a osvědčení topičů. Důvod prohlídky se zaškrtávacími poli podle pěti případů § 16 odst. 1. Závady s termíny a odpovědnými osobami a závěr se třemi variantami hodnocení.

Doklad o revizi elektrického spotřebiče (s vyplněným vzorem)

Revize nářadí a spotřebičů je nejčastěji přehlížená kontrola v běžné firmě, a přitom se právě u nich stane většina úrazů elektrickým proudem. Tady je doklad, který po revizi zůstane, a návod, jak revize zavést. Doklad: identifikace, měřicí přístroje a jejich kalibrace, provedené úkony, tabulka naměřených hodnot pro celou sadu a závěr s termínem příští revize. Vyplněný vzor pro šest kusů nářadí a přívodů, z toho jeden vyřazený pro nízký izolační odpor. Metodický list: dva stupně kontroly, lhůty podle skupin A až E a tříd ochrany a osmikrokový rozsah revize.

Elektrická zařízení

Zápis o poučení osoby poučené (osnova a vyplněný vzor)

Poučení bez zápisu neexistuje a zápis bez vymezeného rozsahu a bez specifikace pracoviště nesplňuje § 4 odst. 3 nařízení vlády č. 194/2022 Sb. Tady je zápis, který obojí obsahuje, a osnova, podle které se poučuje. Zápis: poučovaná osoba, specifikace pracoviště a zařízení, prostory vyloučené z poučení, zaškrtávací rozsah okruhů, ověření znalostí a rozsah činností, které smí vykonávat. Osnova: pět okruhů společného základu a šest doplňkových podle činnosti, s kontrolními otázkami. Vyplněný vzor ukazuje, jak má vypadat konkrétní vymezení, aby obstálo při kontrole.

299 Kč247,11 Kč bez DPH

Protokol o kontrole vázacích prostředků (s vyplněným vzorem)

Vázací prostředek je nejlevnější díl celého řetězce a zároveň ten, jehož selhání znamená pád břemene. Kontrola nejméně jednou za 12 měsíců plyne z § 4 odst. 2 nařízení vlády č. 378/2001 Sb.; norma říká, podle čeho se posuzuje. Protokol: identifikace sady a zařízení, tabulka toho, co se u jednotlivých druhů prostředků posuzuje a kdy se vyřadí, seznam kontrolovaných kusů se závěrem a s vyznačením znehodnocení. Vyplněný vzor pro sadu u mostového jeřábu, kde se jeden popruh vyřazuje pro proříznutí nosných vláken. Metodický list: dva stupně kontroly, značení a barvy podle nosnosti, koeficienty vázání, úhly větví, teplotní meze, chemická odolnost a vyřazovací kritéria lan podle ČSN ISO 4309.

Povinnosti a odpovědnost

Porušení povinnosti zaměstnance: upozornění, výzva, projednání

Výpověď pro soustavné méně závažné porušování lze dát jen tehdy, byl-li zaměstnanec v době posledních 6 měsíců písemně upozorněn na možnost výpovědi. Bez té listiny ta cesta prostě není otevřená, ať zaměstnanec provedl cokoli. Upozornění na porušení s poučením podle § 52 písm. g) a s vyplněným vzorem. Výzva k vyjádření a záznam o projednání: zákon je nežádá, u soudu prokazují, že zaměstnavatel zjišťoval okolnosti. Návod, jak popsat skutek: tabulka špatně a dobře, lhůty, kdy je porušování soustavné, stupnice, judikatura, sedm nejčastějších chyb. Evidence upozornění s hlídáním šestiměsíční platnosti.

399 Kč329,73 Kč bez DPH

Záznam o odmítnutí dechové zkoušky a zákazu práce

Odmítne-li zaměstnanec dýchnout, protokol o zkoušce se vyplnit nedá a zaměstnavateli zůstane prázdný papír. Tenhle záznam tu chvíli podchytí tak, aby z ní zůstal použitelný důkaz. Pole na konkrétní popis projevů: soud odmítl obecné „bylo z něj cítit“ jako příliš neurčité. Výzva k lékařskému vyšetření s určením zařízení a zajištěním dopravy, protože bez ní fikce nenastane. Zákaz výkonu práce a záznam o tom, jak byl zaměstnanec dopraven domů. Vyplněný vzor pro řidiče, který odmítl zkoušku i lékařské vyšetření. Vejde se na jeden list.

149 Kč123,14 Kč bez DPH

Protokol o orientačním vyšetření na návykové látky (drogy)

Na test na drogy se nedá použít protokol o dechové zkoušce. Vyloučení odborného lékařského vyšetření podle § 20 odst. 3 platí jen pro dechovou zkoušku analyzátorem; u slinných testů se lékařské vyšetření nabízí vždy a rozhoduje jeho výsledek. Pět skupin látek: opiáty, kanabinoidy, amfetaminy a metamfetaminy, kokain, benzodiazepiny. Šarže a datum spotřeby testu v hlavičce; prošlý test je bezcenný. Řádek o lécích: pozitivní nález může vyvolat lék na předpis, věc posoudí poskytovatel PLS. Vyplněný vzor s pozitivním nálezem ve skupině kanabinoidů. Vejde se na jeden list.

169 Kč139,67 Kč bez DPH

Pracovnělékařské služby

Lékařský posudek pro řidiče z povolání: práce a řízení v jednom

Řidič z povolání chodil na dvě prohlídky se dvěma posudky a dvěma lhůtami, které se rozcházely. § 4 odst. 4 vyhlášky č. 277/2004 Sb. dovoluje posudek k řízení nahradit posudkem k práci, je-li řízení druhem práce v pracovní smlouvě a má-li posudek dvě náležitosti navíc. Tento formulář je posudek podle vzoru 2026 s druhým závěrem k řízení, dobou platnosti a prohlášením posuzované osoby; lhůta je podle zákona o silničním provozu, do 50 let 2 roky, pak ročně. Formulář a vyplněný vzor: 15 částí, dva nezávislé posudkové závěry, prohlášení podle přílohy č. 1, vzdání se práva na přezkoumání, návod. Přehled řidičů na šířku: kdo je řidič podle § 87 odst. 1 a kdo referent, lhůty prohlídek a dopravně psychologických vyšetření, čtvrtletní kontrola. Metodický list: kdy formulář smíte použít a kdy ne, předpisy, oznamovací povinnost lékaře, srovnání s EU, Německem, Británií, Rakouskem a USA.

449 Kč371,05 Kč bez DPH

Doporučujeme🔄 Nová verze

Protokol o periodické kontrole svařovací soupravy (ČSN EN 17931)

ČSN EN 17931 v kapitole 5 říká, že roční periodická kontrola a úplná kontrola se musejí dokumentovat, a v příloze A dává seznam údajů, které se zaznamenávají. Tohle je ten seznam převedený do vyplnitelného formuláře. Osm údajů a) až h) přesně v pořadí přílohy A: odkaz na normu, zařízení, kdo kontrolu provedl a s jakým zařazením, druh kontrol, datum kontroly a datum následující, zjištěné odchylky, nápravná opatření, podpis. Úkony po součástech: redukční ventil, rychlospojka, hadice, bezpečnostní zařízení a hořák, u každého úkon podle sloupce „jednou ročně“ tabulky 1 s anglickým názvem v závorce. Vyplněný vzor pro zámečnickou dílnu, včetně nálezu netěsného ventilu a jeho vyřešení.

199 Kč164,46 Kč bez DPH

Osobní ochranné prostředky

Evidenční list pro výdej OOPP s vyplněným vzorem

Bez evidenčního listu zaměstnavatel neprokáže, že prostředek vydal, a při úrazu se nezprostí odpovědnosti. List na zaměstnance s prohlášením o převzetí a poučení, opakovaným výdejem, prostředky trvale na pracovišti a vrácením. Prázdný list a vyplněný vzor pro dělníka příjmu odpadů. Příloha B směrnice o poskytování OOPP (saw_F01.01), lze použít samostatně.

120+

299 Kč247,09 Kč bez DPH

Doporučujeme🔄 Nová verze

Pracovnělékařské služby

Žádost a lékařský posudek o způsobilosti k práci (vzor 2026)

Od 1. 1. 2026 je vzor lékařského posudku závazný a žádost s posudkem jsou jeden dokument. Starší firemní žádosti tomu neodpovídají a posudek bez náležitostí správní orgán při přezkoumání ruší. Formulář o 13 částech přebírá vzor doslova a přidává tři řádky, které v praxi chyběly: adresu pracoviště, pracoviště a lhůtu periodické prohlídky. Části 1 až 7 vyplní zaměstnavatel, 8 až 12 lékař, 13 je převzetí. Formulář a vyplněný vzor (verze 2026.09): posudek, prohlášení o vzdání se práva na přezkoumání, potvrzení o výstupní prohlídce podle § 17a, návod s lhůtami a profesními riziky; klikací zaškrtávací pole. Žádost o výpis nebo o potvrzení o nezměněném zdravotním stavu podle § 42a: bez výpisu lhůta pro posudek neběží; potvrzení od roku 2026 nahrazuje výpis u periodických prohlídek. Kontrolní list personalisty: co zkontrolovat před odesláním a po převzetí, tabulka lhůt. Metodický list: judikatura, praxe úřadů, Německo, Francie, Nizozemsko, Británie, USA.

500+

449 Kč371,05 Kč bez DPH

Povinnosti a odpovědnost

Vzor směrnice o účasti zaměstnanců a odborů na BOZP

Povinnost informovat a projednat BOZP máte, i když u vás odbory nejsou. A inspekce chce doklad. Zákoník práce ukládá informovat a projednávat otázky bezpečnosti s odborovou organizací a zástupcem pro oblast BOZP, a nepůsobí-li, přímo se zaměstnanci. Roční prověrka se organizuje v dohodě s odbory a se souhlasem zástupce. Odpověď „průběžně na poradách“ bez zápisu je přestupek s pokutou až 200 000 Kč. Tento dokument říká co, kdy, s kým a dává formuláře, které to prokážou. Směrnice (9 kapitol): formy účasti, tabulky informování a projednání s lhůtami a doklady, účast při kontrolách, školení a volno zástupců, kontrola odborů, roční prověrka, volby zástupce, účast bez odborů, stížnosti, hodnocení. Roční doklad o informování a projednání, dohoda o roční prověrce s pověřením komise, zápis z jednání, volby zástupce pro BOZP. Metodický list: předpisy, Ústavní soud k § 322, praxe inspekce, Velká Británie, Německo, USA, MOP, ISO 45001, jak zavést.

10+

299 Kč247,09 Kč bez DPH

Doklad o seznámení zaměstnanců s pracovištěm

Formulář pro prokazatelné seznámení zaměstnanců s pracovištěm. Osnova s 12 body (B1-B12) pokrývající všechny povinné oblasti a tabulka pro 20 zaměstnanců. Část A: identifikace pracoviště. Část B: 12 oblastí seznámení (rizika, evakuace, energie, PP, značky, OOPP, stroje a další). Část C: tabulka pro 20 zaměstnanců s daty, časy a podpisy. Prohlášení o pochopení informací a ústním přezkoušení.

240+

Formuláře pro seznámení zaměstnanců s dokumenty a s návody k obsluze

Dva formuláře, které dokládají fakta, ne názor zaměstnance na sebe sama. Jeden pro seznámení s libovolným dokumentem BOZP, druhý pro návod k obsluze zařízení včetně zácviku a závěru zaměstnavatele o způsobilosti k samostatné obsluze. Přesná identifikace dokumentu včetně čísla vydání nebo revize, u zařízení výrobce, typ a výrobní číslo. Ověření znalostí se způsobem podle § 103 odst. 3 zákoníku práce a výsledkem u každého zaměstnance. Důvod seznámení k zaškrtnutí podle § 103 odst. 2, tedy nástup, změna zařazení, nová technologie a další. Několik dokumentů jedním záznamem, s možností odkázat na přiložený seznam. Závěr zaměstnavatele o způsobilosti k samostatné obsluze, který podepisuje vedoucí, ne zaměstnanec.

405+

169 Kč139,66 Kč bez DPH

Vzor záznamu přezkoušení BOZP (testu)

Záznam o absolvování přezkoušení BOZP s odpovědní tabulkou pro 30 testových otázek, hodnocením a prohlášením školeného. Odpovědní tabulka pro 30 otázek A/B/C ve dvou řadách po 15. Hodnocení testu: maximálně 15 % chyb z počtu otázek, prospěl/neprospěl. Prohlášení školeného o absolvování školení a pochopení témat. Word: plně upravitelný, tisk na jednu stranu A4.

110+

Vzor prezenční listiny školení BOZP

Prezenční listina školení BOZP s prohlášením školeného a tabulkou pro 40 zaměstnanců. Část I: identifikace školení (školitel, osnova, typ vstupní/periodické). Část II: prohlášení školeného o pochopení a ověření znalostí. Část III: tabulka pro 40 zaměstnanců s daty, časy a podpisy. Word: plně upravitelný, připravený k tisku.

210+

Úrazy a mimořádné události

Formulář pro předání záznamu o úraze

Doklad o prokazatelném předání záznamu o úrazu úrazem postiženému zaměstnanci dle NV č. 322/2025 Sb. a § 105 zákoníku práce. Zaměstnavatel je povinen předat zaměstnanci jedno vyhotovení záznamu o úraze. Bez dokladu o předání nelze prokázat, že se tak stalo. Předání obou typů záznamů: záznam o úrazu i záznam o úrazu - hlášení změn. Prohlášení přebírajícího: zaměstnanec podpisem potvrzuje převzetí originálu. Dohoda o náhradě: dle § 271m zákoníku práce (souhlas/nesouhlas s vyplacením po ukončení PN). 2 strany A4: Word, připravený k okamžitému tisku a použití.

10+

Protokol o kontrole žebříku podle ČSN EN 131-3 (vzor, návod)

Univerzální protokol o kontrole žebříků, schůdků a obdobných zařízení dle § 4 NV č. 378/2001 Sb. Checklist s 15 kontrolními body zaměřenými specificky na žebříky. Kontrola podélníků, příčlí, kloubů, stabilizátorů, bezpečnostních prvků a koroze. 15 kontrolních bodů (A-H): dokumentace, evidenční číslo, pevnost podélníků a příčlí, stabilita, bezpečnostní prvky, koroze. Hodnocení: ✓ vyhovuje / X nevyhovuje / 0 nevztahuje se. Celkové vyhodnocení: ŽEBŘÍK VYHOVUJE nebo NEVYHOVUJE pro další bezpečný provoz. Evidence: systém evidenčních čísel pro jednotlivé žebříky (Z1, Z2...).

100+