Dokumentace školy: průvodce, kontrolní list a lhůtník

K čemu průvodce je

Ředitel školy dostane při nástupu klíče a razítko, ne seznam dokumentace. Zjišťuje pak po částech, co má mít, obvykle po kontrole nebo po úrazu. Průvodce ten seznam dává najednou a ke každé položce říká, z jakého ustanovení plyne, čím se v praxi plní a kdo za ni ve škole odpovídá. Je stavěný podle zavedeného vzoru oborových průvodců (saw_A05.01 pro zubní ordinace) a je společný pro mateřskou, základní i střední školu; položky, které se konkrétní školy netýkají, se v kontrolním listu označí.

Co dostanete (5 souborů DOCX, 35 stran)

• saw_A05.02 Průvodce dokumentací (11 stran): rozdíl mezi rovinou zaměstnanců a rovinou dětí a žáků, tabulka šesti kontrolních orgánů s tím, co si vyžádají, dvanáct rolí s oporou a dokladem, deset oblastí dokumentace se 72 položkami, dvanáct nejčastějších chyb, kalendář roku ve škole a postup zavedení za čtyři odpoledne.
• saw_A05.02_pr1 Kontrolní list dokumentace (7 stran): stejných 72 položek se sloupci máme a nemáme a s místem pro to, kde je dokument uložen, kdo za něj odpovídá a do kdy se doplní; shrnutí s počty a podpisy.
• saw_A05.02_pr1-vzor Vyplněný kontrolní list (7 stran): fiktivní základní škola s mateřskou školou, 312 žáků a 68 dětí, 41 zaměstnanců, se stavem při roční prověrce včetně dvou chybějících položek a termínů.
• saw_A05.02_pr2 Lhůtník školy (5 stran): 52 činností v pěti skupinách (děti a žáci, zaměstnanci, prostory a zařízení, hygiena a pískoviště, požární ochrana a dokumentace) s lhůtou, ustanovením a odpovědnou osobou, plus tabulka zařízení a prostorů s vlastní lhůtou.
• saw_A05.02_pr2-vzor Vyplněný lhůtník (5 stran): tatáž škola s vyplněnými sloupci poslední a příští, včetně tabulky patnácti zařízení od tělocvičného nářadí po lékárničky.

Deset oblastí dokumentace

1. Organizace a odpovědnosti: kdo je zaměstnavatel, kdo odpovídá za dohled, koho pověřit a čím.
2. Bezpečnost dětí a žáků: dohled a poučení: rozvrh dohledů, karty dohledu na akce, osnovy poučení a zápisy.
3. Úrazy: kniha úrazů, nový formulář od 1. 9. 2026, lhůty, přístup do systému České školní inspekce.
4. Prostory školy a jejich provoz: šest provozních řádů, knihy kontrol, návštěvní řád hřiště.
5. Nebezpečné látky, prach a biologičtí činitelé: vyhláška č. 121/2026 Sb., seznam látek, dodatek školního řádu, proškolení.
6. Zaměstnanci: pracovnělékařské služby, kategorizace, hodnocení rizik, ochranné prostředky, těhotné zaměstnankyně.
7. Školení a seznámení: tři různá školení, která se nesmí plést, a co k nim patří za doklady.
8. Zařízení, revize a technický stav: tři skupiny zařízení s vlastními lhůtami.
9. Požární ochrana, první pomoc a mimořádné události: začlenění, evakuace, lékárničky, alergie dětí.
10. Kontroly a prověrky: roční prověrka, protokoly kontrol, opatření uložená inspekcí.

Dvanáct chyb, které se opakují

Od dokumentace BOZP bez dokumentace BOZ dětí a žáků přes zápis „poučeni o BOZP“ bez obsahu, kontroly bez zápisu a pískoviště bez dokladu o nezávadnosti písku až po předání dítěte z družiny na telefonickou žádost a nezajištěnou přenosnou branku. U každé chyby je vysvětleno, proč je problém, a kde se řeší.

Právní stav ke dni 15. 9. 2026

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon, § 22, 29, 30, 65, 164, 174 a 182a; zákon č. 258/2000 Sb., § 7, 13, 19, 23, 37, 44a a 44b; vyhláška č. 410/2005 Sb. včetně příloh č. 1 a 3; vyhláška č. 64/2005 Sb. ve znění vyhlášky č. 150/2025 Sb.; vyhláška č. 121/2026 Sb.; vyhlášky č. 263/2007 Sb., 14/2005 Sb., 48/2005 Sb., 13/2005 Sb., 74/2005 Sb., 238/2011 Sb., 180/2015 Sb. a 79/2013 Sb.; zákoník práce § 101 až 108, 238 až 242, 246, 247, 270 a 391; zákon č. 309/2006 Sb. § 9; zákon č. 373/2011 Sb.; nařízení vlády č. 378/2001 Sb., 390/2021 Sb. a 361/2007 Sb.; zákon č. 133/1985 Sb. a vyhláška č. 246/2001 Sb.; zákon č. 65/2017 Sb. Znění ověřena proti úplným zněním v e-Sbírce. Judikatura: 21 Cdo 5492/2017, 21 Cdo 268/2015 a 21 Cdo 3706/2019. Čísla úrazovosti: Výroční zpráva České školní inspekce za školní rok 2024/2025.

Jak s dokumentem pracovat

Vytiskněte kontrolní list a projděte ho položku po položce; u každé zapište, kde dokument je a kdo za něj odpovídá, u chybějících termín doplnění. Výsledek vám řekne, co si dokoupit nebo dopsat. Pak vyplňte lhůtník, protože právě z něj se dělá roční plán školy; největší zdržení nebývá v psaní, ale v čekání na revizního technika, a ten se objednává jako první. Kontrolní list a lhůtník se pak procházejí jednou ročně při prověrce (saw_O01.09).