Dokumentace školy: průvodce, kontrolní list a lhůtník

70 000+ v komunitě BOZP

Škola vede dvě souběžné roviny dokumentace, které se v praxi pletou, a pak jedna chybí. Rovina zaměstnanců stojí na § 101 až 108 zákoníku práce a kontroluje ji oblastní inspektorát práce. Rovina dětí a žáků stojí na § 29 odst. 2 školského zákona, kontroluje ji Česká školní inspekce a hygiena a prováděcí vyhláška k ní nikdy nevyšla, takže rozsah opatření si stanoví škola sama. Průvodce dá obojí do jednoho přehledu.

Více informací
890 Kč
735,50 Kč bez DPH · DPH 21 %

Nesedí vám něco? Napište, domluvíme se.

Našli jste podobný dokument zdarma nebo levněji? Pošlete mi ho, řeknu vám, proč ho nepoužít

Co dostanete: 5 souborů k úpravě

  • Průvodce dokumentací BOZP a BOZ pro školy a školská zařížení
  • Příloha 1: Příloha 1: Kontrolní list dokumentace školy
  • Příloha 1-vzor: Příloha 1: Kontrolní list, vyplněný vzor
  • Příloha 2: Příloha 2: Lhůtník školy
  • Příloha 2-vzor: Příloha 2: Lhůtník školy, vyplněný vzor

Zpracoval a ručí Ing. Vít Hofman, OZO BOZP. Při změně předpisů aktualizace zdarma.

Verze
2026.8
Obsahuje
Dokument + 4 přílohy
Formát
DOCX
Předpis
Zákon č. 561/2004 Sb., § 164 a § 174, § 164 odst. 1 písm. h), § 29 odst. 3, § 180, § 29 odst. 2, § 22 odst. 1 písm. b), § 30 odst. 1 písm. c), § 22 odst. 3 a další
ODBORNĚ REVIDOVÁNO · OZO BOZP · BEZPEČÁK ·10/2026REVIZE

Ukázka vyplněné přílohy, klepnutím zvětšíte. Celý dokument dostanete ve Wordu k úpravě.

Škola vede dvě souběžné roviny dokumentace, které se v praxi pletou, a pak jedna chybí. Rovina zaměstnanců stojí na § 101 až 108 zákoníku práce a kontroluje ji oblastní inspektorát práce. Rovina dětí a žáků stojí na § 29 odst. 2 školského zákona, kontroluje ji Česká školní inspekce a hygiena a prováděcí vyhláška k ní nikdy nevyšla, takže rozsah opatření si stanoví škola sama. Průvodce dá obojí do jednoho přehledu. Sedmdesát tři položek dokumentace v deseti oblastech: co, z jakého ustanovení, čím se plní a kdo odpovídá. Šest kontrolních orgánů a u každého, co ve škole kontroluje a co si vyžádá. Kontrolní list se stejnými položkami k odškrtnutí, a to i ve vyplněné podobě. Lhůtník na 56 činností s ustanovením a odpovědnou osobou, plus tabulka zařízení s lhůtami; také ve vyplněné podobě.

K čemu průvodce je

Ředitel školy dostane při nástupu klíče a razítko, ne seznam dokumentace. Zjišťuje pak po částech, co má mít, obvykle po kontrole nebo po úrazu. Průvodce ten seznam dává najednou a ke každé položce říká, z jakého ustanovení plyne, čím se v praxi plní a kdo za ni ve škole odpovídá. Je stavěný podle zavedeného vzoru oborových průvodců (saw_A05.01 pro zubní ordinace) a je společný pro mateřskou, základní i střední školu; položky, které se konkrétní školy netýkají, se v kontrolním listu označí.

Co dostanete (5 souborů DOCX)

  • saw_A05.02 Průvodce dokumentací: rozdíl mezi rovinou zaměstnanců a rovinou dětí a žáků, tabulka šesti kontrolních orgánů s tím, co si vyžádají, dvanáct rolí s oporou a dokladem, deset oblastí dokumentace se 72 položkami, dvanáct nejčastějších chyb, kalendář roku ve škole a postup zavedení za čtyři odpoledne.
  • saw_A05.02_pr1 Kontrolní list dokumentace: stejných 73 položek s klikacími zaškrtávátky máme, chybí a netýká se a s místem pro to, kde je dokument uložen, kdo za něj odpovídá a do kdy se doplní; shrnutí s počty a podpisy.
  • saw_A05.02_pr1-vzor Vyplněný kontrolní list: fiktivní základní škola s mateřskou školou, 312 žáků a 68 dětí, 41 zaměstnanců, se stavem při roční prověrce včetně dvou chybějících položek a termínů.
  • saw_A05.02_pr2 Lhůtník školy na šířku: 56 činností v pěti skupinách (děti a žáci, zaměstnanci, prostory a zařízení, hygiena a pískoviště, požární ochrana a dokumentace) s lhůtou, ustanovením a odpovědnou osobou, plus tabulka zařízení a prostorů s vlastní lhůtou.
  • saw_A05.02_pr2-vzor Vyplněný lhůtník: tatáž škola s vyplněnými sloupci poslední a příští, včetně tabulky patnácti zařízení od tělocvičného nářadí po lékárničky.

Deset oblastí dokumentace

  1. Organizace a odpovědnosti: kdo je zaměstnavatel, kdo odpovídá za dohled, koho pověřit a čím.
  2. Bezpečnost dětí a žáků: dohled a poučení: rozvrh dohledů, karty dohledu na akce, osnovy poučení a zápisy.
  3. Úrazy: kniha úrazů, nový formulář od 1. 9. 2026, lhůty, přístup do systému České školní inspekce.
  4. Prostory školy a jejich provoz: šest provozních řádů, knihy kontrol, návštěvní řád hřiště.
  5. Nebezpečné látky, prach a biologičtí činitelé: vyhláška č. 121/2026 Sb., seznam látek, dodatek školního řádu, proškolení.
  6. Zaměstnanci: pracovnělékařské služby, kategorizace, hodnocení rizik, ochranné prostředky, těhotné zaměstnankyně.
  7. Školení a seznámení: tři různá školení, která se nesmí plést, a co k nim patří za doklady.
  8. Zařízení, revize a technický stav: tři skupiny zařízení s vlastními lhůtami.
  9. Požární ochrana, první pomoc a mimořádné události: začlenění, evakuace, lékárničky, alergie dětí.
  10. Kontroly a prověrky: roční prověrka, protokoly kontrol, opatření uložená inspekcí.

Dvanáct chyb, které se opakují

Od dokumentace BOZP bez dokumentace BOZ dětí a žáků přes zápis „poučeni o BOZP“ bez obsahu, kontroly bez zápisu a pískoviště bez dokladu o nezávadnosti písku až po předání dítěte z družiny na telefonickou žádost a nezajištěnou přenosnou branku. U každé chyby je vysvětleno, proč je problém, a kde se řeší.

Právní stav ke dni 30. 9. 2026

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon, § 22, 29, 30, 65, 164, 174 a 182a; zákon č. 258/2000 Sb., § 7, 13, 19, 23, 37, 44a a 44b; vyhláška č. 160/2024 Sb. včetně příloh č. 1, 3 a 4; vyhláška č. 64/2005 Sb. ve znění vyhlášky č. 150/2025 Sb.; vyhláška č. 121/2026 Sb.; vyhlášky č. 263/2007 Sb., 14/2005 Sb., 48/2005 Sb., 13/2005 Sb., 74/2005 Sb., 238/2011 Sb., 180/2015 Sb. a 79/2013 Sb.; zákoník práce § 101 až 108, 238 až 242, 246, 247, 270 a 391; zákon č. 309/2006 Sb. § 9; zákon č. 373/2011 Sb.; nařízení vlády č. 378/2001 Sb., 390/2021 Sb. a 361/2007 Sb.; zákon č. 133/1985 Sb. a vyhláška č. 246/2001 Sb.; zákon č. 65/2017 Sb. Znění ověřena proti úplným zněním v e-Sbírce. Judikatura: 21 Cdo 5492/2017, 21 Cdo 268/2015 a 21 Cdo 3706/2019. Čísla úrazovosti: Výroční zpráva České školní inspekce za školní rok 2024/2025.

Jak s dokumentem pracovat

Vytiskněte kontrolní list a projděte ho položku po položce; u každé zapište, kde dokument je a kdo za něj odpovídá, u chybějících termín doplnění. Výsledek vám řekne, co si dokoupit nebo dopsat. Pak vyplňte lhůtník, protože právě z něj se dělá roční plán školy; největší zdržení nebývá v psaní, ale v čekání na revizního technika, a ten se objednává jako první. Kontrolní list a lhůtník se pak procházejí jednou ročně při prověrce (saw_O01.09).

Celý e-shop v číslech
od 2016
prodáváme dokumentaci BOZP
7 933
objednávek za celou dobu
15 924
stažených dokumentů celkem

Autor a garance dokumentu

Kdo dokument zpracoval a odborně zkontroloval

Ing. Vít Hofman, odborník BOZP a PO

Ing. Vít Hofman

Odborně způsobilá osoba BOZP & Technik PO

Od roku 2013 na volné noze jako specialista BOZP a PO

IČ: 020 65 681

OZO v prevenci rizik, BOZP

č. osv.: KARO/092/PRE/2026

dle §§ 9, 10 zákona č. 309/2006 Sb.

Technik požární ochrany

č. osv.: Š - TPO - 3 / 2011

dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně

VŠB-TUO, Fakulta bezpečnostního inženýrství
15+ let v oboru BOZP a PO
Zakladatel komunity 1 600+ bezpečáků
70 000+ v BOZP skupině na Facebooku
Autor online magazínu BOZPforum.cz
Spolupořadatel konference 307P

Bezpečnostní práci žiji. Dokumenty vytvářím osobně a ručím za jejich odbornou kvalitu.

Více o autorovi

Patří k sobě

Celá kategorie
Typ produktuDokument
FormátDOCX
NáročnostSnadná
PodmínkyPřipraveno k použití (doplnit hlavičku firmy)
ObsahujeDokument + 4 přílohy
UpravitelnostUpravitelný bez omezení
Velikost souboru161 KB
Poslední aktualizace13. 10. 2026
Obsahuje 5 souborů
docxPrůvodce dokumentací BOZP a BOZ pro školy a školská zařížení
docxPříloha 1: Kontrolní list dokumentace školy(příloha 1)
docxPříloha 1: Kontrolní list, vyplněný vzor(příloha 1-vzor)
docxPříloha 2: Lhůtník školy(příloha 2)
docxPříloha 2: Lhůtník školy, vyplněný vzor(příloha 2-vzor)

Doplňující informace

FormátDOCX (Microsoft Word)
Stran po souborechprůvodce 11, kontrolní list 9 + vzor 10, lhůtník 6 + vzor 7
Typ dokumentuOborový průvodce + kontrolní list + lhůtník, oba i ve vyplněné podobě
Počet položek dokumentace73 v deseti oblastech
Počet činností v lhůtníku56 v pěti skupinách
JazykČeština
Vhodné proŠkoly a školská zařízení všech druhů
KompatibilitaWord, LibreOffice, Google Docs
Právní stav30. 9. 2026
Interní označenísaw_A05.02
AktualizaceBezplatná při změně předpisů
ZpracovalIng. Vít Hofman, OZO BOZP, TPO
Vhodné pro
Ředitele mateřských, základních a středních škol, konzervatoří a základních uměleckých škol.
Nové ředitele, kteří přebírají školu a potřebují vědět, co všechno má být.
Školská zařízení: družiny, kluby, střediska volného času a domovy mládeže.
OZO BOZP, kteří školám dokumentaci zpracovávají nebo ji přebírají po někom jiném.
Zřizovatele, kteří chtějí vědět, co po škole mohou chtít doložit.
Nevhodné pro
Hotové dokumenty; průvodce říká, co má škola mít, a odkazuje na vzory, ale sám je nenahrazuje.
Provozní řády jednotlivých prostorů; ty jsou v saw_H04.07.
Školní řád a pravidla pro hodnocení; ty zůstávají vlastním dokumentem školy.
Zákon č. 561/2004 Sb.Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)
§ 164 a § 174, § 164 odst. 1 písm. h), § 29 odst. 3, § 180, § 29 odst. 2, § 22 odst. 1 písm. b), § 30 odst. 1 písm. c), § 22 odst. 3 a další
Zákon č. 258/2000 Sb.zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví
§ 37 a § 44a, § 44b, § 7 odst. 2, § 23, § 13 odst. 2, § 44a odst. 7 a 8, § 44a odst. 6
Vyhláška č. 64/2005 Sb.Vyhláška č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů
§ 1 až 4, ve znění vyhlášky č. 150/2025 Sb., § 4 odst. 5, § 3 odst. 4, § 2 odst. 1, § 2 odst. 4, § 4 odst. 4, § 4 odst. 1 a 2
Zákon č. 65/2017 Sb.Zákon č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek
§ 8 odst. 1 písm. f)
Zákon č. 133/1985 Sb.zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů
§ 11, § 16, § 4, § 43 až 47
Zákon č. 309/2006 Sb.zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
§ 2, § 164 odst. 1 písm. b), § 164 odst. 1 písm. h), § 9 odst. 3 písm. a)
Zákon č. 373/2011 Sb.zákon č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách
§ 54, § 42 a 43, § 59
Zákon č. 387/2024 Sb.zákon o obecné bezpečnosti výrobků a o změně některých souvisejících zákonů
předpis jako celek
Nařízení vlády č. 190/2022 Sb.Nařízení vlády č. 190/2022 Sb. o vyhrazených technických elektrických zařízeních a požadavcích na zajištění jejich bezpečnosti
předpis jako celek
Nařízení vlády č. 191/2022 Sb.Nařízení vlády č. 191/2022 Sb., o vyhrazených technických plynových zařízeních
předpis jako celek
Nařízení vlády č. 194/2022 Sb.nařízení vlády č. 194/2022 Sb., o požadavcích na odbornou způsobilost k výkonu činnosti na elektrických zařízeních a na odbornou způsobilost v elektrotechnice
předpis jako celek
Nařízení vlády č. 361/2007 Sb.nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci
předpis jako celek
Nařízení vlády č. 378/2001 Sb.Nařízení vlády č. 378/2001 Sb., kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů
§ 4 odst. 2
Nařízení vlády č. 390/2021 Sb.nařízení vlády č. 390/2021 Sb., o bližších podmínkách poskytování osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků
předpis jako celek
Vyhláška č. 13/2005 Sb.Vyhláška č. 13/2005 Sb., o středním vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři
§ 12, § 13 odst. 6
Vyhláška č. 14/2005 Sb.vyhláška o předškolním vzdělávání
§ 5
Vyhláška č. 34/2016 Sb.Vyhláška č. 34/2016 Sb., o čištění, kontrole a revizi spalinové cesty
předpis jako celek
Vyhláška č. 48/2005 Sb.Vyhláška č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání
§ 3 odst. 3
Vyhláška č. 74/2005 Sb.vyhláška o zájmovém vzdělávání
§ 10, § 15
Vyhláška č. 79/2013 Sb.vyhláška č. 79/2013 Sb., o pracovnělékařských službách
§ 10, § 11 odst. 1 a 5, § 3
Vyhláška č. 91/1993 Sb.Vyhláška č. 91/1993 Sb., k zajištění bezpečnosti práce v nízkotlakých kotelnách
předpis jako celek
Vyhláška č. 121/2026 Sb.vyhláška o nakládání s nebezpečnými chemickými látkami a směsmi, prachy a biologickými činiteli ve školách a školských zařízeních
§ 1 až 3, § 4, § 5 odst. 3, § 8 odst. 2, § 1 až 8, § 8 odst. 3 a 5, § 8 odst. 4, § 6
Vyhláška č. 150/2025 Sb.vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, ve znění vyhlášky č. 57/2010 Sb.
předpis jako celek
Vyhláška č. 180/2015 Sb.Vyhláška č. 180/2015 Sb., o pracích a pracovištích, které jsou zakázány těhotným zaměstnankyním, zaměstnankyním, které kojí, zaměstnankyním-matkám do konce devátého měsíce po porodu a mladistvým zaměstnancům, ve znění pozdějších předpisů
předpis jako celek
Vyhláška č. 238/2011 Sb.vyhláška o stanovení hygienických požadavků na koupaliště, sauny a hygienické limity písku v pískovištích venkovních hracích ploch
předpis jako celek
Vyhláška č. 246/2001 Sb.vyhláška č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru
§ 23, § 30, § 28, § 27, § 32, § 33, § 7 odst. 4, § 13 a další
Vyhláška č. 263/2007 Sb.Vyhláška č. 263/2007 Sb., kterou se stanoví pracovní řád pro zaměstnance škol a školských zařízení
§ 6 odst. 6, § 6 odst. 3, § 6 odst. 4 a 5, § 6 odst. 5
Vyhláška č. 432/2003 Sb.vyhláška č. 432/2003 Sb., kterou se stanoví podmínky pro zařazování prací do kategorií
předpis jako celek
ČSN 01 8003zásady pro bezpečnou práci v chemických laboratořích
chemické laboratoře
ČSN 33 1500revize elektrických zařízení
revize elektrických zařízení
ČSN 33 1600revize a kontroly elektrických spotřebičů během používání
tab. 1
ČSN 33 2000-6elektrické instalace nízkého napětí, část 6: revize
revize instalace
ČSN EN 913tělocvičné nářadí, všeobecné bezpečnostní požadavky
tělocvičné nářadí
ČSN EN 1176-1zařízení a povrchy dětských hřišť, všeobecné bezpečnostní požadavky
kontroly hřišť
ČSN EN 1176-7zařízení a povrchy dětských hřišť, instalace, kontrola, údržba a provoz
druhy a lhůty kontrol hřišť
ČSN EN 1177povrchy dětských hřišť tlumící náraz
dopadové plochy
ČSN EN 62305-3ochrana před bleskem, část 3: hmotné škody na stavbách a ohrožení života
tab. E.2
Vyhláška č. 160/2024 Sb.vyhláška o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých a dětských skupin
§ 3 až 21 a přílohy č. 1, 3 a 4, § 7, § 4 odst. 2, § 14, § 19, § 4 odst. 1, § 9, § 17 odst. 5 a další
Zákon č. 262/2006 Sb.zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů
§ 101 až 108, § 270 a § 391, § 101 odst. 2, § 302, § 102 odst. 4, § 102 odst. 6, § 101 až 106, § 301 a další

Obojí. U každé položky je uvedeno ustanovení, ze kterého plyne, takže se dá inspektorovi ukázat, proč dokument existuje nebo proč se školy netýká. Tabulka šesti kontrolních orgánů navíc říká, co si který orgán ve škole obvykle vyžádá.

Recenze

Pro napsání recenze se přihlaste

Přihlásit se

Zatím žádné recenze. Buďte první!

Sdílet

Ihned ke staženíDo 30 sekund po zaplacení
Bezplatné aktualizacePři změně legislativy
Zpracoval OZO BOZPOdborná garance kvality
Plně editovatelnýFormát DOCX, upravte si