Dokumentace školy: průvodce, kontrolní list a lhůtník

K čemu průvodce je

Ředitel školy dostane při nástupu klíče a razítko, ne seznam dokumentace. Zjišťuje pak po částech, co má mít, obvykle po kontrole nebo po úrazu. Průvodce ten seznam dává najednou a ke každé položce říká, z jakého ustanovení plyne, čím se v praxi plní a kdo za ni ve škole odpovídá. Je stavěný podle zavedeného vzoru oborových průvodců (saw_A05.01 pro zubní ordinace) a je společný pro mateřskou, základní i střední školu; položky, které se konkrétní školy netýkají, se v kontrolním listu označí.

Co dostanete (6 souborů DOCX)

• saw_A05.02 Průvodce dokumentací: shrnutí Co musí mít každá škola ve dvou tabulkách (děti a žáci; zaměstnanci, budova a zařízení), tabulka šesti kontrolních orgánů s tím, co si vyžádají, třináct rolí s oporou a dokladem včetně varianty pro školu bez odborně způsobilé osoby, dvanáct oblastí dokumentace s 96 položkami, kalendář roku ve škole, přehled právních předpisů a podpisové místo.
• saw_A05.02_pr1 Kontrolní list dokumentace: stejných 96 položek s klikacími zaškrtávátky máme, chybí a netýká se a s místem pro to, kde je dokument uložen, kdo za něj odpovídá a do kdy se doplní; shrnutí s počty a podpisy.
• saw_A05.02_pr1-vzor Vyplněný kontrolní list: fiktivní základní škola s mateřskou školou, 312 žáků a 68 dětí, 41 zaměstnanců, se stavem při roční prověrce a aktualizací 16. 10. 2026, včetně chybějících položek s termínem a zdůvodněním těch, které se školy netýkají.
• saw_A05.02_pr2 Lhůtník školy na šířku: 77 lhůt v sedmi skupinách (děti a žáci; pracovní úrazy zaměstnanců; zaměstnanci; prostory a zařízení; hygiena, pískoviště, úklid a prádlo; školní stravování; požární ochrana, první pomoc a dokumentace) s lhůtou, ustanovením a odpovědnou osobou, plus tabulka zařízení a prostorů s vlastní lhůtou.
• saw_A05.02_pr2-vzor Vyplněný lhůtník: tatáž škola s vyplněnými sloupci poslední a příští, lhůty školy jako hotové rozhodnutí se značkou (pravidlo školy), tabulka osmnácti zařízení od tělocvičného nářadí po lékárničky.
• saw_A05.02_ML Metodický list: z čeho průvodce vychází, kdo, kdy a co hrozí, co je pravidlo školy a ne předpisu, co školy nejčastěji přehlížejí, zavedení v pěti blocích, odpovědnost a co je nového ve vydání.

Dvanáct oblastí dokumentace

1. Organizace a odpovědnosti: kdo je zaměstnavatel, kdo odpovídá za dohled, koho pověřit a čím.
2. Bezpečnost dětí a žáků: dohled a poučení: rozvrh dohledů, karty dohledu na akce mimo školu a školu v přírodě, osnovy poučení a zápisy, oddělení dítěte s příznaky onemocnění.
3. Úrazy dětí, žáků a studentů: kniha úrazů, nový formulář od 1. 9. 2026, lhůty, přístup do systému České školní inspekce, hlášení pojišťovně školy.
4. Pracovní úrazy zaměstnanců: kniha úrazů, záznam, ohlášení a zaslání podle § 105 zákoníku práce a nařízení vlády č. 322/2025 Sb.
5. Školní stravování: vyhláška č. 107/2005 Sb., vyhláška č. 137/2004 Sb., kritické body, dohled nad strávníky.
6. Prostory školy a jejich provoz: provozní řád podle § 7 odst. 2 zákona č. 258/2000 Sb., provozní řády prostorů, knihy kontrol.
7. Nebezpečné látky, prach a biologičtí činitelé: vyhláška č. 121/2026 Sb., seznam látek, dodatek školního řádu, proškolení.
8. Zaměstnanci: pracovnělékařské služby, kategorizace, hodnocení rizik, ochranné prostředky, těhotné zaměstnankyně.
9. Školení a seznámení: tři různá školení, která se nesmí plést, a co k nim patří za doklady.
10. Zařízení, revize a technický stav: tři skupiny zařízení s vlastními lhůtami.
11. Požární ochrana, první pomoc a mimořádné události: začlenění se zdůvodněním, preventivní požární prohlídka jen odborně způsobilou osobou, technikem nebo preventistou PO, hydranty, evakuace, lékárničky, alergie dětí.
12. Kontroly a prověrky: roční prověrka, protokoly kontrol, opatření uložená inspekcí.

Co školy nejčastěji přehlížejí

Metodický list vypisuje, co se ve školách opakuje: dokumentace BOZP bez dokumentace BOZ dětí a žáků, zápis „poučeni o BOZP“ bez obsahu, kontroly bez zápisu, pískoviště bez dokladu o nezávadnosti písku, předání dítěte z družiny na telefonickou žádost nebo nezajištěná přenosná branka. U každé věci je vysvětleno, proč je problém, a kde se řeší.

Jak s dokumentem pracovat

Vytiskněte kontrolní list a projděte ho položku po položce; u každé zapište, kde dokument je a kdo za něj odpovídá, u chybějících termín doplnění. Výsledek vám řekne, co si dokoupit nebo dopsat. Pak vyplňte lhůtník, protože právě z něj se dělá roční plán školy; největší zdržení nebývá v psaní, ale v čekání na revizního technika, a ten se objednává jako první. Kontrolní list a lhůtník se pak procházejí jednou ročně při prověrce (saw_O01.09). Postup zavedení po blocích je v metodickém listu.