DESETIMINUTOVKA: Povinnosti zaměstnavatele při pracovním úrazu

O čem desetiminutovka je

Povinnosti zaměstnavatele od 1. 1. 2026 podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb.: objasnit příčiny úrazu a neměnit stav na místě, vést knihu úrazů o všech úrazech včetně drobných, sepsat záznam o úrazu při pracovní neschopnosti delší než 3 kalendářní dny a při úmrtí, závažný nebo smrtelný úraz ohlásit bez zbytečného odkladu přes Portál SÚIP, záznam zaslat do 15 pracovních dnů a přijmout opatření proti opakování.

Co školení pokrývá

• Zaměstnavatel, u něhož k pracovnímu úrazu došlo, je povinen objasnit příčiny a okolnosti vzniku tohoto úrazu za účasti zaměstnance, pokud to zdravotní stav zaměstnance dovoluje, svědků a za účasti odborové organizace a zástupce pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bez vážných důvodů neměnit stav na místě úrazu do doby objasnění příčin a okolností vzniku pracovního úrazu.
• Zaměstnavatel je povinen vést v knize úrazů evidenci o všech úrazech, i když jimi nebyla způsobena pracovní neschopnost nebo byla způsobena pracovní neschopnost nepřesahující 3 kalendářní dny.
• Došlo-li k úrazu u jiného zaměstnavatele, k němuž byl zaměstnanec vyslán nebo dočasně přidělen, zaznamenají údaje do knih úrazů oba zaměstnavatelé.
• Zaměstnavatel je povinen vyhotovovat záznamy a vést dokumentaci o všech pracovních úrazech, jejichž následkem došlo ke zranění zaměstnance s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny, k úmrtí zaměstnance.
• Závažný pracovní úraz (hospitalizace delší než 5 po sobě jdoucích dnů nebo ohrožení života) a smrtelný úraz ohlásí zaměstnavatel bez zbytečného odkladu prostřednictvím Portálu SÚIP příslušnému inspektorátu práce (u hornické činnosti báňskému úřadu), dále odborové organizaci a zástupci pro BOZP, při podezření na trestný čin a u smrtelného úrazu také Policii ČR a u smrtelného úrazu zdravotní pojišťovně.
• Záznam o úrazu zašle zaměstnavatel nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se o úrazu dozvěděl, prostřednictvím Portálu SÚIP inspektorátu práce a dále Policii ČR (při podezření na trestný čin nebo u smrtelného úrazu), zdravotní pojišťovně zaměstnance a pojišťovně, u které je zaměstnavatel pojištěn. Jedno vyhotovení předá bez zbytečného odkladu zaměstnanci, u smrtelného úrazu rodinným příslušníkům.
• Dozví-li se zaměstnavatel po odeslání záznamu o skutečnostech, které mění uvedené údaje, bez zbytečného odkladu záznam aktualizuje v Portálu SÚIP a zašle ho znovu inspektorátu práce i ostatním institucím.
• Zaměstnavatel je povinen přijímat opatření proti opakování pracovních úrazů.

(Úplná osnova s přesným zněním a odkazy na jednotlivá ustanovení je v zakoupeném dokumentu.)

Doplňující informace a pojmy

• Pro statistické účely se smrtelným pracovním úrazem rozumí takové poškození zdraví, na jehož následky úrazem postižený zaměstnanec nejpozději do 1 roku zemřel.
• Od 1. 1. 2026 platí nařízení vlády č. 322/2025 Sb.: ohlášení i záznam jdou přes Portál SÚIP, lhůta pro zaslání záznamu je 15 pracovních dnů a v knize úrazů se už neeviduje počet odpracovaných hodin před úrazem. Záznamy se uchovávají 10 let.

Příklady z praxe

• Zaměstnavatel pošle záznam o úrazu poštou jako dřív; od roku 2026 jde přes Portál SÚIP a lhůta je 15 pracovních dnů od chvíle, kdy se o úrazu dozvěděl.
• Mistr nechá po úrazu uklidit dílnu dřív, než se objasní příčiny; inspektorát pak nemá z čeho vycházet a odpovědnost zůstane na firmě.

Časté chyby

• Zaměstnavatel nevede knihu úrazů (nebo ji vede špatně).
• Záznam o úrazu se nezasílá pojišťovně ve lhůtě.
• Opatření proti opakování = formální věta dodržovat předpisy.

Co hrozí při kontrole

OIP kontroluje knihu úrazů, záznamy, hlášení, lhůty. Správní delikt: pokuta až 2 000 000 Kč.

Právní rámec

• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů: § 105
• Nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech, ve znění pozdějších předpisů: § 3, § 5, § 6, § 9

Jak desetiminutovku použít v praxi

Dokument dostanete ve formátu DOCX (Microsoft Word) a PDF. Na první straně je osnova školení, na druhé prezenční listina. Do DOCX doplňte hlavičku firmy a případně vlastní interní pokyny, PDF je připravené k tisku bez úprav. Vedoucí proškolí lidi před směnou, podepíšou prezenční listinu a ta jde do dokumentace BOZP. Celé to trvá deset minut.

Téma je jedním ze 87 v komplexním balíčku desetiminutovek a patří do tematické sady Pracovní úrazy. Pokud chcete školit průběžně po celý rok, vyjde balíček nebo sada výrazně levněji než jednotlivá témata.