Šablony, formuláře, směrnice a online kurzy připravené odborníkem na bezpečnost práce. Ihned ke stažení.

Doklad o informování a projednání skutečností BOZP s odborovou organizací a zástupcem zaměstnanců dle § 108 zákoníku práce. Pokud u vás působí odbory nebo zástupce pro oblast BOZP, máte rozsáhlé informační a projednávací povinnosti. Nesplnění = vysoká pokuta od OIP. Tento formulář zajistí, že žádnou povinnost nevynecháte. 5 stran A4 (DOCX): kompletní checklist 8 bloků povinností se sloupci ANO/NE/Poznámky. Dohoda o roční prověrce BOZP: termín, složení komise (předseda, člen za zaměstnance, další členové). Projednání stížností: prostor pro záznam stížností zaměstnanců na pracovněprávní vztahy. Podpisové bloky: zaměstnavatel, OZO BOZP, odborová organizace, zástupce BOZP, zaměstnanci.

Komplexní směrnice (38 stran + přílohy A-D) stanovující systém poskytování osobních ochranných pracovních prostředků, mycích a čistících prostředků a ochranných nápojů dle § 104 ZP a NV č. 390/2021 Sb. Inspektor OIP se vždy ptá: "Jakým způsobem hodnotíte rizika pro výběr OOPP? Jak evidujete výdej? Jak kontrolujete používání?" Bez písemné směrnice nemáte odpovědi. 38 stran A4 (DOCX): kompletní systém poskytování OOPP od hodnocení rizik po likvidaci. 4 přílohy: A (tabulka rizik + seznam OOPP), B (karty OOPP dle profese), C (evidenční list výdeje), D (doklad o kontrole). Aktualizováno na NV č. 390/2021 Sb. (nahradilo NV č. 495/2001 Sb. od 01.11.2021). Bezpečnostní přestávky, výdejní automaty, OOPP trvale na pracovišti a další moderní prvky.

Formulář pro prokazatelné seznámení zaměstnanců s pracovištěm. Osnova s 12 body (B1-B12) pokrývající všechny povinné oblasti a tabulka pro 20 zaměstnanců. Část A: identifikace pracoviště. Část B: 12 oblastí seznámení (rizika, evakuace, energie, PP, značky, OOPP, stroje a další). Část C: tabulka pro 20 zaměstnanců s daty, časy a podpisy. Prohlášení o pochopení informací a ústním přezkoušení.

Dva formuláře pro doložení seznámení zaměstnanců s návody k obsluze strojů a zařízení. Jednoduchá i podrobná verze s prohlášením a zácvikem. Jednoduchý formulář: záznam o seznámení s dokumenty BOZP/PO, tabulka pro 15 zaměstnanců. Podrobný formulář: seznámení s návodem + praktický zácvik, identifikace dokumentace, rozsah stran, časy. Prohlášení zaměstnance o pochopení obsahu a schopnosti samostatné obsluhy. Word + Excel: plně upravitelné, připravené k tisku.

Záznam o absolvování přezkoušení BOZP s odpovědní tabulkou pro 30 testových otázek, hodnocením a prohlášením školeného. Odpovědní tabulka pro 30 otázek A/B/C ve dvou řadách po 15. Hodnocení testu: maximálně 15 % chyb z počtu otázek, prospěl/neprospěl. Prohlášení školeného o absolvování školení a pochopení témat. Word: plně upravitelný, tisk na jednu stranu A4.

Směrnice stanovující organizaci zabezpečení odborné způsobilosti zaměstnanců dle § 103 zákoníku práce. Kompletní systém školení BOZP, informování o rizicích, zácviku a seznámení s předpisy. 13 skupin školení (A-M): od obecných předpisů přes řidiče, VZV, elektro, tlak, plyn, jeřáby až po svářeče. Tabulka 1: přehledná matice školení s lhůtami, školiteli a právními předpisy. Zácvik a informování: informace o rizicích, pracovišti, zácvik, seznámení s ostatními předpisy BOZP. Mimořádná školení: pravidla pro školení po úrazech, nehodách a změnách podmínek.

Příkaz k provedení požárně nebezpečných prací (PNP) dle NV č. 406/2004 Sb. a vyhlášky č. 87/2000 Sb. Strukturovaný formulář pro písemné povolení svařování a dalších požárně nebezpečných činností. 12 sekcí (A-L): místo, úkol, technologie, osoby, čas, požární opatření, dohled, závady. Požární dohled: forma, počet osob, povinnosti, dokladování v průběhu, při přerušení i po ukončení PNP. Hasební prostředky: druh, počet, jiné možnosti hašení, ukládání soupravy. Podpisy: všichni svářeči, osoby dohledu i osoba vydávající příkaz.

Kompletní požární kniha dle § 37 vyhlášky č. 246/2001 Sb. Elektronická verze ve Wordu, kterou si vytisknete podle potřeby. 7 částí pokrývajících veškeré záznamy požární ochrany. Část A: preventivní požární prohlídky s lhůtami dle kategorie nebezpečí. Část B: kontroly dokumentace PO (10 typů dokumentů). Části C-G: školení PO, kontroly VPPO a PBZ, revize technických zařízení, cvičné poplachy, další záznamy. Předtištěné tabulky s vysvětlivkami a pokyny pro každou část.

Kompletní dokumentace školení a odborné přípravy požární ochrany dle § 36 vyhlášky č. 246/2001 Sb. Tematické plány, časové rozvrhy a záznamy školení pro všechny kategorie osob. 7 tematických plánů s časovými rozvrhy pro každou kategorii školených osob. 7 typů záznamových listů s prezenčními tabulkami a prohlášeními. Pokryté kategorie: vedoucí zaměstnanci, zaměstnanci, osoby v mimopracovní době, příležitostně se zdržující osoby, preventisté PO, preventivní požární hlídky. Prohlášení školené osoby i školitele na každém záznamovém listu.

Doklad o kontrole provozuschopnosti požárně bezpečnostního zařízení (PBZ) dle § 7 vyhlášky č. 246/2001 Sb. Strukturovaný formulář pro záznam kontroly EPS, sprinklerů, hydrantů, nouzového osvětlení, požárních uzávěrů a dalších PBZ. Detailní identifikace PBZ: druh, umístění, výrobce, výrobní číslo, typové označení. 6 kategorií dokladů: PBŘ, montáž, funkční zkouška, předchozí kontrola, údržba, opravy. Výsledek kontroly: zjištěné závady, termín odstranění, vyjádření o provozuschopnosti. Podpis kontrolora s údaji o kvalifikaci a funkci.

Doklad o provedení cvičného požárního poplachu dle § 32 a § 33 vyhlášky č. 246/2001 Sb. Strukturovaný záznam celého průběhu cvičné evakuace s vyhodnocením. 12 kontrolních bodů: způsob vyhlášení, ohlášení na KOPIS, čas evakuace, uzávěry energií, shromaždiště, nouzové osvětlení, značení, evakuační plán, poplachové směrnice. Měření času: doba od vyhlášení poplachu do opuštění objektu poslední osobou. Prostor pro zjištění a doporučení pro příští cvičení. Podpisy: odborná osoba, provozovatel i vedoucí zaměstnanci dotčených pracovišť.

Komplexní checklist pro kontrolu dokumentace požární ochrany dle § 5 zákona č. 133/1985 Sb. a § 40 vyhlášky č. 246/2001 Sb. Kontrola kompletnosti a správnosti veškeré dokumentace PO v rámci preventivní požární prohlídky. 12 sekcí (D1-D12): dokumentace objektu, začlenění, posouzení požárního nebezpečí, organizace zabezpečení PO, požární řád, poplachové směrnice, evakuační plán, zdolávání požárů, řád ohlašovny, školení, požární kniha. 150+ kontrolních bodů ANO/NE s prostorem pro zjištěné skutečnosti. Doklady technických zařízení: věcné prostředky PO, PBZ, elektro, plyn, tlak, kotelny, spalinové cesty. Závěrečné vyhodnocení s identifikací kontrolora a provozovatele.

Komplexní doklad o provedené preventivní požární prohlídce dle § 12 vyhlášky č. 246/2001 Sb. Formulář pokrývá identifikaci osob, plnění prevence PO, školení, fyzickou prohlídku pracoviště a závěrečné vyhodnocení. 11 sekcí fyzické prohlídky (D1-D11): pořádek, únikové cesty, hasicí přístroje, PBZ, uzávěry energií, tlakové láhve, hořlavé kapaliny, zdroje požáru, příjezdové cesty. 40+ kontrolních bodů ANO/NE s prostorem pro zjištěné skutečnosti. Obecně závazná část: identifikace osob PO, plnění prevence, školení, mimopracovní doba. Závěr s podpisy: kontrolor, provozovatel i vedoucí zaměstnanci kontrolovaných pracovišť.

Písemné pověření zaměstnanců ke svařování za využití technických plynů dle NV č. 101/2005 Sb. a NV č. 406/2004 Sb. Svářečský průkaz sám o sobě nestačí. Aby zaměstnanec mohl na pracovišti svařovat s tlakovými lahvemi na technické plyny, potřebuje od zaměstnavatele písemné pověření ke konkrétním lahvím a plynům. Bez tohoto pověření svářeč nesmí s tlakovými lahvemi pracovat. Tabulka plynů: umístění tlakových lahví a druh plynu (acetylen, argon, CO2, kyslík). Hromadné pověření: tabulka pro postupné pověření více svářečů na jednom listu. Prohlášení svářeče: potvrzení seznámení s provozní dokumentací a MPBP pro tlakové lahve. 2 strany A4: Word, připravený k okamžitému použití po doplnění údajů.

Písemné pověření odpovědné osoby za bezpečný provoz plynových zařízení dle NV č. 191/2022 Sb. a § 102 zákoníku práce. Plynová zařízení patří mezi vyhrazená technická zařízení s nejvyšší mírou rizika. Zaměstnavatel musí určit odpovědnou osobu, která dohlíží na bezpečný provoz všech plynových zařízení ve firmě, zajišťuje revize, kontroly a kvalifikaci obsluhy. Jmenování + příloha: pověření odpovědné osoby s podrobným vymezením povinností a seznamem právních předpisů. Tabulka zařízení: evidenční číslo, označení a umístění každého plynového zařízení. Prohlášení pověřené osoby: potvrzení přijetí odpovědnosti a seznámení s povinnostmi. 2 strany A4: Word, připravený k okamžitému použití po doplnění údajů.

Směrnice stanovující pravidla BOZP a požární ochrany pro organizaci exkurzí na pracovištích společnosti dle § 101 odst. 5 zákoníku práce a § 16 zákona o požární ochraně. Exkurze přivede na vaše pracoviště skupinu osob bez jakékoli průpravy v BOZP. Směrnice definuje 4 klíčové role (organizátor, osoba zajišťující exkurzi, doprovod, odpovědná osoba), přesný postup před/během/po exkurzi a povinnosti každé strany. 3 strany A4 (DOCX): kompletní pravidla pro organizaci bezpečných exkurzí. 4 definované role: organizátor exkurze, osoba ze společnosti, doprovod, odpovědná osoba za členy. Postup zahájení/průběh/ukončení: rozsah exkurze, seznam členů, přepočet osob, řešení neshod. Včetně pravidel pro děti a odkazu na směrnici saw_02a06 pro osoby mladší 15 let.

Na vašem pracovišti pracují zaměstnanci dodavatelů? Pak potřebujete tuto směrnici. Zákoník práce v § 101 odst. 3 stanoví: na pracovišti, kde plní úkoly zaměstnanci dvou a více zaměstnavatelů, jsou zaměstnavatelé povinni se vzájemně informovat o rizicích a přijatých opatřeních. Bez písemné směrnice nemáte jak prokázat, že jste tuto povinnost splnili. 6 stran A4 (DOCX) s kompletní úpravou BOZP pro externí pracovníky na vašem pracovišti. Splnění § 101 odst. 3 ZP: vzájemné informování o rizicích mezi zaměstnavateli. Včetně formuláře pro prokazatelné seznámení externích zaměstnanců s riziky.

Směrnice stanovující povinnosti vedoucích zaměstnanců v oblasti BOZP a požární ochrany na všech stupních řízení dle § 101 odst. 1, § 302 zákoníku práce a zákona č. 133/1985 Sb. Zákon říká, že vedoucí zaměstnanci zajišťují povinnosti zaměstnavatele v BOZP. Ale co přesně mají zajišťovat? Bez písemného vymezení to neví ani vedoucí, ani zaměstnavatel, ani inspektor OIP. Směrnice definuje 14 oblastí odpovědnosti a 5 základních úkolů ze zákoníku práce. 4 strany A4 (DOCX): kompletní přehled povinností vedoucích v BOZP i PO. 14 oblastí odpovědnosti: od řízení rizik přes OOPP, školení, kategorizaci prací až po požární ochranu. Eskalační mechanismus: postup vedoucího, pokud zaměstnavatel neposkytne prostředky pro splnění úkolů BOZP. Druhý díl série: saw_02a01 (zaměstnavatel), saw_02a02 (vedoucí), saw_02a03 (zaměstnanci), saw_02a04 (OZO BOZP/TPO).

Vzorový formulář příkazu V pro povolení nebezpečných prací ve výbušném prostředí dle NV č. 406/2004 Sb. Vyskytuje se na vašem pracovišti výbušná atmosféra? Pak potřebujete před zahájením prací v tomto prostředí vydávat příkaz V. Ten slouží ke stanovení preventivních opatření, odpovědných osob, podmínek prací a k zabránění výbuchu. Výbuchy v praxi končí velmi tragicky. Prevence formou řádně vyplněného příkazu V vás může chránit. Kompletní formulář se všemi náležitostmi dle NV č. 406/2004 Sb. 10 oddílů (A až J): datum, termíny, popis práce, opatření, ochranné prostředky, podpisy. Prohlášení pracovníků o poučení a seznámení se způsobem provedení prací. Opakovaně použitelný: stačí vytisknout a vyplnit pro každou práci.

Vzorový pokyn pro bezpečné provádění prací osamoceného zaměstnance dle § 102 odst. 4 zákoníku práce a NV č. 339/2017 Sb. Vysíláte zaměstnance pracovat osamoceně? Na stavbu, do opuštěného objektu, do lesa, na trafostanici? Pak musíte stanovit pravidla pro dorozumívání a zajistit ochranu zaměstnance. Náš pokyn definuje pracoviště se zvýšeným rizikem, způsoby dohledu a podmínky pro práci osamoceného zaměstnance. 6 typů pracovišť se zvýšeným rizikem: VN, podzemí, výšky/hloubky, nedýchatelná atmosféra, výkopy, bourání. 4 způsoby zajištění ochrany: přítomnost osob, kamerový dohled, pravidelné hlášení, autonomní přivolání pomoci. Zákaz osamocené práce: mladiství, těhotné ženy, matky do 9. měsíce po porodu. Pravidla pro dorozumívání: intervaly hlášení, prostředky komunikace.

Komplexní směrnice pro hodnocení a řízení rizik dle § 102 odst. 3 zákoníku práce s vlastní metodikou odhadu rizik, maticí rizika 10x10 a strukturou registru rizik. Směrnice stanoví celý proces: od identifikace nebezpečí přes odhad a hodnocení rizik až po regulování, dokumentaci a komunikaci rizik zaměstnancům. Vlastní metodika: 6 faktorů odhadu (pravděpodobnost, následek, počet a typ osob, koeficient polehčení). Matice rizika 10x10 s barevným rozlišením 6 kategorií (A až F) ve 4 skupinách. Registr rizik: struktura prvotního a průběžného registru (27 položek záznamu). 10 kroků hierarchie opatření dle zákoníku práce.

Vzor písemného pověření odpovědné osoby za bezpečný a hospodárný provoz kotlů a kotelen dle § 8 odst. 4 NV č. 192/2022 Sb. a NV č. 101/2005 Sb. Aktualizováno k nové právní úpravě vyhrazených technických zařízení (2022). Přeneste odpovědnost za bezpečný provoz kotelny na konkrétního vedoucího zaměstnance. Písemně a prokazatelně. Aktualizováno k NV č. 192/2022 Sb. o vyhrazených technických tlakových zařízeních. Evidenční tabulka: seznam kotlů a zařízení s evidenčním číslem, označením a umístěním. 9 povinností odpovědné osoby v příloze (evidence, provozní řád, kvalifikace obsluhy, harmonogram revizí). 12+ právních předpisů vážících se k pověření (včetně zrušených v přechodném období).

Vzor písemného pověření odpovědné osoby za bezpečný a hospodárný provoz tlakových zařízení, včetně vyhrazených, dle § 8 odst. 4 NV č. 192/2022 Sb., ČSN 69 0012 a NV č. 101/2005 Sb. Aktualizováno k nové právní úpravě vyhrazených technických zařízení (2022). Pokrývá tlakové nádoby stabilní (TNS), nádoby na plyny i kotle s přetlakem nad 0,07 MPa. Aktualizováno k NV č. 192/2022 Sb. o vyhrazených technických tlakových zařízeních. Evidenční tabulka: seznam tlakových zařízení s evidenčním číslem, označením a umístěním. 8 povinností odpovědné osoby (evidence, dokumentace, kvalifikace obsluhy, harmonogram revizí). 10+ právních předpisů včetně ČSN 69 0012, ČSN 07 8304 a zrušených předpisů v přechodném období.

Vzor písemného pověření odpovědné osoby za bezpečný a spolehlivý provoz zdvihacích zařízení, včetně vyhrazených, dle § 10 odst. 1 NV č. 193/2022 Sb. a NV č. 101/2005 Sb. Aktualizováno k nové právní úpravě vyhrazených technických zařízení (2022). Pokrývá jeřáby, zdvihadla, výtahy, pohyblivé plošiny, stavební výtahy i regálové zakladače. Aktualizováno k NV č. 193/2022 Sb. o vyhrazených technických zdvihacích zařízeních. Evidenční tabulka: seznam zařízení s evidenčním číslem, označením a umístěním. 8 povinností odpovědné osoby (evidence, dokumentace, kvalifikace, provozní kniha, harmonogram). 10+ právních předpisů včetně ČSN ISO 12 480-1 pro jeřáby a ČSN 27 4002 pro výtahy.