DESETIMINUTOVKA: Povinnost zaměstnance oznamovat

Zaměstnanci nehlásí závady a tají úrazy, a firmy za to platí miliony

Na hale kapal olej z hydrauliky ještěrky dva dny. Všichni o tom věděli. Nikdo to nenahlásil mistrovi. Třetí den zaměstnanec šlápl do kaluže, upadl a zlomil si ruku. Inspektorát práce při vyšetřování zjistil, že závada nebyla nahlášena. Otázka: měli zaměstnanci prokazatelně řečeno, že musí závady hlásit ihned?

Stejně problematické jsou nehlášené pracovní úrazy. Zaměstnanec se na směně řízne, ošetří si to sám a nahlásí až za týden, když se rána infikuje. Zaměstnavatel nemůže prošetřit místo činu, zjistit příčinu ani zajistit svědky. A pojišťovna zpochybní, zda k úrazu vůbec došlo na pracovišti. Výsledek: zaměstnanec přichází o odškodnění a zaměstnavatel čelí problémům s evidencí.

Jaké oznamovací povinnosti školení pokrývá

• Povinnost oznamovat závady a nedostatky na strojích, zařízeních, pracovišti a OOPP, které by mohly ohrozit bezpečnost. Poškozený ochranný kryt, obnažený kabel, rozlitá kapalina, nefunkční osvětlení.
• Povinnost neprodleně hlásit pracovní úraz svůj i cizí, a to okamžitě nadřízenému. Ne po směně. Ne zítra ráno. Ne z domova SMS zprávou.
• Povinnost spolupracovat při objasňování příčin pracovního úrazu, včetně zachování místa úrazu v původním stavu (pokud to okolnosti dovolují).
• Komu oznamovat a jasná definice, že příjemcem hlášení je přímý nadřízený (mistr, vedoucí směny, vedoucí provozu).
• Evidence v Knize úrazů a vysvětlení, že i drobná poranění (říznutí, odřenina, podvrtnutí) musí být zapsána.

(Přesné znění oznamovacích povinností s příklady je součástí zakoupeného dokumentu.)

Co se stane, když zaměstnanec závadu nebo úraz neohlásí

Nehlášená závada má dvojí důsledek. Zaprvé, závada se nezjistí a neodstraní a dříve nebo později způsobí úraz. Zadruhé, zaměstnavatel nemůže prokázat, že o závadě nevěděl, a nese plnou odpovědnost za následný úraz. Pokud ale má podepsanou prezenční listinu z této desetiminutovky, může prokázat, že zaměstnanci byli prokazatelně poučeni o povinnosti závady hlásit, a odpovědnost se přesouvá na toho, kdo mlčel.

Nehlášený pracovní úraz je problém pro samotného zaměstnance. Pokud úraz nenahlásí ihned, zaměstnavatel nemůže zajistit šetření na místě. Pojišťovna může zpochybnit pracovní charakter úrazu. Zaměstnanec pak přichází o náhradu za bolestné, ztížení společenského uplatnění a ztrátu na výdělku. Pozdní hlášení výrazně komplikuje i vyplnění Záznamu o úrazu (NV 201/2010 Sb.).

Právní zakotvení oznamovací povinnosti

Zákoník práce v § 106 odst. 4 písm. f) stanovuje povinnost zaměstnance bezodkladně oznamovat svému nadřízenému vedoucímu zaměstnanci nedostatky a závady na pracovišti, které ohrožují nebo by bezprostředně a závažným způsobem mohly ohrozit bezpečnost nebo zdraví zaměstnanců při práci.

§ 105 odst. 1 zákoníku práce ukládá zaměstnanci povinnost bezodkladně oznámit svému nadřízenému svůj pracovní úraz, pokud mu to jeho zdravotní stav dovolí, a pracovní úraz jiného zaměstnance, jehož byl svědkem. § 105 odst. 2 pak stanovuje povinnost zaměstnance spolupracovat při objasňování příčin pracovního úrazu.

Proč je prokazatelné školení klíčem k ochraně obou stran

Zaměstnavatel, který prokazatelně proškolí zaměstnance o oznamovací povinnosti, získává trojí výhodu. Za prvé, zaměstnanci skutečně hlásí závady dříve, než způsobí úraz. Za druhé, při nehlášení má v ruce důkaz, že zaměstnanec porušil školení. Za třetí, úrazy jsou hlášeny ihned, což umožňuje řádné šetření a hladký průběh odškodnění.

Pro zaměstnance je okamžité hlášení v jeho vlastním zájmu. Čím dříve úraz nahlásí, tím snáze se prokáže jeho pracovní charakter a tím rychleji obdrží odškodnění.

Jak desetiminutovku použít v praxi

Dokument obdržíte ve formátu DOCX (Microsoft Word). Na první straně je osnova školení s jasnými pravidly: co hlásit, kdy hlásit, komu hlásit a co se stane, když nehlásíte. Na druhé straně je prezenční listina. Doplňte hlavičku firmy a kontaktní údaje na osobu, které se hlásí (mistr, dispečer), vytiskněte a proškolte.

Toto školení je relevantní pro každé pracoviště bez výjimky. Doporučujeme ho zařadit jako jedno z prvních témat pro nováčky a opakovat minimálně 1x ročně. Po každém incidentu s pozdním hlášením proveďte mimořádné opakování. Celý proces trvá 10 minut.