Hodnocení rizik v administrativě: nejčastější chyby

Zkoušel jsem si jednou projít, co koluje po internetu jako "vzorové hodnocení rizik pro kancelář". Většina dokumentů vypadá takto: tabulka, sloupec "nebezpečí", sloupec "riziko", sloupec "opatření". Tři řádky: pád, úraz elektrickým proudem, požár. U každého řádku obecná fráze typu "dodržovat bezpečnostní předpisy". A to je celé. Jedna strana A4.

Takový dokument splní jednu funkci: vyvolá u inspektora OIP úsměv. Ne ten hodný.

---

1. Proč generické tabulky nestačí

§ 102 zákoníku práce požaduje, aby zaměstnavatel rizika konkrétně vyhodnotil a přijal konkrétní opatření. Klíčové slovo je "konkrétně".

"Pád" není konkrétní riziko. "Riziko uklouznutí na předmětech na podlaze kancelářských prostor (propisky, pravítka, euro obaly)" je konkrétní riziko.

"Dodržovat bezpečnostní předpisy" není konkrétní opatření. "Poučit administrativní pracovníky, aby nenechávali spadlé předměty, které mohou způsobit zakopnutí, uklouznutí a tím i pád na zemi" je konkrétní opatření.

Inspektor OIP pozná rozdíl. Soud pozná rozdíl. A při pracovním úraze na tom rozdílu závisí, jestli zaměstnavatel prokáže, že svou povinnost splnil.

2. Co obsahuje profesionální karta hodnocení rizik

Profesionální dokument pro administrativní práce má 16 stran a pokrývá 9 kategorií rizik. Podívejme se, co v něm najdete:

2.1 Úvodní ustanovení

Vymezení, že dokument řeší pouze nepřijatelná rizika. Rizika, která v dokumentu nejsou, jsou vyhodnocena jako přijatelná. Tohle je důležitá právní formulace, která chrání zaměstnavatele: pokud riziko v dokumentu není, znamená to, že bylo vyhodnoceno jako přijatelné, ne že se na něj zapomnělo.

Dále odkaz na § 102 odst. (3) a (4) zákoníku práce jako právní základ dokumentu.

2.2 Základní informace

Tady najdete čtyři zásadní věci, které inspektoři kontrolují:

Položka	Co obsahuje
Kategorizace prací	Kompletní tabulka 13 faktorů (prach, chemické, hluk, vibrace, neionizující záření, fyzická zátěž, pracovní poloha, zátěž teplem, zátěž chladem, psychická zátěž, zraková zátěž, biologičtí činitelé, zátěž tlakem). U administrativy vše kategorie 1.
Rizika ohrožení zdraví	Dle vyhlášky 79/2013 Sb. Bod 5: řízení motorových vozidel jako součást výkonu práce (jízda na schůzky, na poštu).
Pracovnělékařské prohlídky	Periody: do 50 let věku 1x za 6 let, nad 50 let 1x za 4 roky.
OOPP	U administrativy: práce nevyžaduje OOPP. Ale s poznámkou, že při specifických úkonech může vedoucí přidělit další.

2.3 Hodnocení rizik: 9 kategorií

Jádro dokumentu. Každá kategorie obsahuje konkrétní popis nebezpečí a ke každému konkrétní bezpečnostní opatření:

2.3.1 1 Rizikové faktory pracovního prostředí

U administrativy: žádná zvláštní rizika. Ale tím, že to v dokumentu explicitně uvedete, prokazujete, že jste na to mysleli.

2.3.2 2 Pracoviště a pracovní prostředí

Dva oddíly:

• Kancelář: uklouznutí na předmětech, zakopnutí o šuplík, mokrá podlaha po úklidu
• Městské prostředí: rizika při cestě na poštu, na schůzku, mezi budovami. Pravidla pro chodce dle zákona o silničním provozu, železniční přejezdy

2.3.3 3 Osoby a zvířata

Dvě rizika, která v generických dokumentech nenajdete:

• Kanadské žertíky: lekání, odsunování židle, připínáčky. Povinnost hlásit vedoucímu.
• Pokousání psem: v moderních firmách stále relevantnější. Povinný náhubek.

2.3.4 4 Vykonávané práce

• Pád z výšky: Ne ze střechy, ale z židle, ze stolu. Řešení: schůdky s horním madlem. Zákaz stoupání na nedovolené prostředky.
• Sed na nedovolených prostředcích: Stoly, radiátory, bedny, kopírka(!). Ano, tohle se musí zaměstnancům říct.

2.3.5 5 Používaná zařízení

Nejrozsáhlejší sekce: 7 stran. Pokrývá:

• PC a ergonomie (3+ strany): Správný sed, chybné polohy, klávesnice, myš, bezpečnostní přestávky, protahovací cviky. Prostor pro fotodokumentaci.
• Zrakové riziko z práce u PC: Přestávky, odpočinek očí, pohled do zeleně/do dálky.
• Požár PC: Prach uvnitř PC pod stolem. Samovolné restartování = signál přehřívání.
• Elektrická zařízení: Zákaz rozebírání krytů, poškozené kabely, polité zařízení.
• Prodlužovací kabely: Vedení tak, aby nepřekážely, nevisely přes cestu.
• Rychlovarná konvice: Návod, odpojení po použití.
• Skartovačka: Volné vlasy, vázanka, rukávy. Návod výrobce.

2.3.6 6 Chemické látky

Čisticí prostředky: nepřelévat do potravinářských obalů, respektovat etiketu.

2.3.7 7 Biologičtí činitelé

U administrativy: žádná zvláštní rizika.

2.3.8 8 Požární rizika

Postup při požáru, evakuace dle poplachových směrnic. Neprocházet zakouřeným prostorem.

2.3.9 9 Ostatní rizika

Pořezání střepy: nesbírat rukama, použít smetáček s lopatkou.

2.4 Záznamy o aktualizacích

Tabulka pro evidenci aktualizací dokumentu (datum, kdo, číslo osvědčení, podpis). Zákon vyžaduje aktualizaci při změně podmínek: nové zařízení, nový prostor, změna technologie, úraz.

---

3. Kdo dokument zpracovává

Hodnocení rizik by měla zpracovat nebo ověřit osoba odborně způsobilá v prevenci rizik (OZO BOZP) dle § 9 zákona č. 309/2006 Sb. Náš vzor připravil Ing. Vít Hofman, OZO BOZP (osvědčení ZEKA/896/PREV/2021).

To neznamená, že si dokument nemůžete upravit sami. Ale základ, strukturu a právní formulace by měl mít na svědomí člověk, který ví, co inspektor OIP hledá.

4. Jak kartu implementovat

1. Stáhněte (DOCX): Okamžitě po zaplacení.
2. Upravte hlavičku: Název firmy, sídlo, IČ.
3. Projděte obsah: Zkontrolujte, zda všechna rizika odpovídají vašemu pracovišti. Nepotřebujete skartovačku? Smažte. Máte klimatizaci? Přidejte.
4. Doplňte specifika: Pokud máte konkrétní zařízení (3D tiskárna, plotr, laminátor), přidejte je do sekce 3.5.
5. Vytiskněte a podepište: Datum zpracování, kdo zpracoval, kdo schválil.
6. Seznamte zaměstnance: Prezenční listina, podpisy. Prokazatelně.
7. Archivujte: Podepsanou kartu + prezenční listinu. Minimálně po dobu trvání pracovního poměru.

Celý proces zabere jedno odpoledne. A máte dokument, který obstojí při kontrole OIP.

Karta hodnocení rizik pro administrativní práce za 400 Kč s DPH. 16 stran. 9 kategorií rizik. Připraveno OZO BOZP. Ke stažení ihned.

🛒 Stáhněte si kartu hodnocení rizik v e-shopu