Dokumentace BOZP zubní ordinace: balíček

Desítky tisíc za bezpečáka? To už nemusíte

Zubní lékařka z Pardubic otevřela novou ordinaci. Měla všechno: křeslo za 400 tisíc, RTG za 250 tisíc, autoklávek za 80 tisíc. Na dokumentaci BOZP nezbyl rozpočet. Oslovila poradenskou firmu. Cena za zpracování kompletní dokumentace BOZP: 35 000 Kč. Lékařka se rozhodla, že si dokumentaci udělá sama. Po třech večerech hledání na internetu a čtení zákoníku práce to vzdala. Pak objevila náš balíček za 1 999 Kč s DPH. Za jedno odpoledne měla všech 37 dokumentů upravených pro svou ordinaci.

Co balíček obsahuje (37 dokumentů)

Organizace bezpečnosti práce (5 dokumentů)

• Povinnosti zaměstnanců v BOZP: písemný pokyn, který ukládá základní povinnosti každému zaměstnanci ordinace.
• Pověření vedoucího zaměstnance: pro větší kliniky s více pracovišti. Jasně stanoví odpovědnost za BOZP na konkrétních pracovištích.
• Pověření zaměstnanců k první pomoci: prokazatelné splnění zákonné povinnosti určit zaměstnance k poskytování první pomoci.
• Pověření ke kontrole alkoholu: pokyn k dechové zkoušce smí dát jen pověřený vedoucí zaměstnanec.
• Organizace řízení rizik: směrnice pro identifikaci nebezpečí, hodnocení rizik a návrh opatření.

Rizika zubní ordinace (1 dokument)

• Registr rizik: soupis hlavních rizik pro všech 5 profesí (asistent zubního technika, dentální hygienistka, zdravotní sestra, zubní lékař, zubní technik). Přehled, který vám zpřehlední celou problematiku BOZP ordinace.

Kategorizace prací a lékařské prohlídky (7 dokumentů)

• Návrh na zařazení prací do kategorií pro zubní laboratoř (kategorie 3) s protokoly o měření rizikových faktorů (zpracováno na základě měření provedeného na popud České stomatologické komory za účasti hlavního hygienika ČR).
• Oznámení o zařazení prací do kategorií pro zubní ordinaci (kategorie 2).
• Formulář pro evidenci rizikových prací.
• Organizace pracovnělékařských služeb: směrnice ke všem povinnostem ohledně lékařských prohlídek.
• 5 předvyplněných žádostí o lékařskou prohlídku s lékařským posudkem pro každou profesi (asistent zubního technika, dentální hygienistka, zdravotní sestra, zubní lékař, zubní technik). S informacemi o rizikových faktorech a kategoriích práce.

První pomoc (1 dokument)

• Organizace zabezpečení první pomoci: zásady první pomoci na pracovišti, místo umístění lékárničky, odpovědné osoby.

Školení zaměstnanců (8 dokumentů)

• Osnova školení BOZP pro zaměstnance stomatologie.
• Osnova školení BOZP pro řidiče firemních vozidel.
• Prezenční listina školení s prohlášením školeného zaměstnance.
• Záznam o přezkoušení (ověření znalostí po školení).
• 2 zkušební testy BOZP: pro zaměstnance stomatologie a pro řidiče firemních vozidel (se správnými odpověďmi).
• Formulář pro seznámení s dokumenty (návody k obsluze, bezpečnostní listy chemikálií).
• Formulář pro seznámení s pracovištěm (kde je hasicí přístroj, únikový východ, lékárnička).
• Formulář pro zácvik zaměstnance na pracovišti.

Ochranné prostředky (1 dokument)

• Organizace poskytování OOPP: směrnice pro poskytování osobních ochranných prostředků. Předpřipraveno pro všech 5 profesí s přílohou (seznam OOPP, podmínky použití, evidenční listy pro podpis zaměstnanců).

Úklid pracoviště (1 dokument)

• Úklid a malování na pracovištích: zásady, které ocení zejména krajská hygienická stanice.

Kontrolní činnost (5 dokumentů)

• Protokol roční prověrky BOZP: checklist pro provedení roční prověrky (stačí zaškrtávat splněno/nesplněno).
• Protokol o dechové zkoušce na alkohol: maximálně prokazatelný záznam.
• Doklad o denní kontrole BOZP: přehled oblastí ke kontrole (doporučeno minimálně 1x měsíčně).
• Doklad o kontrole používání OOPP: záznam, že zaměstnanci používají přidělené ochranné prostředky.
• Univerzální protokol o kontrole stroje/zařízení: pro roční kontrolu strojů a přístrojů (doplňuje revize).

Pracovní úrazy (4 dokumenty)

• Kniha úrazů: evidence všech úrazů na pracovišti (včetně úrazů pacientů).
• Záznam o úrazu: vzor pro úrazy s pracovní neschopností delší než 3 dny.
• Záznam o úrazu s hlášením změn.
• Doklad o předání záznamu o úrazu: prokazatelné předání zaměstnanci.

Požární ochrana (1 dokument)

• Požární poplachové směrnice: zásady chování osob při požáru, k vyvěšení na pracovišti.

Manuál k použití (1 dokument, 7 stran)

• Podrobné pokyny ke každému dokumentu: co upravit, co vydat bez úprav, co archivovat.
• Návod na úpravu záhlaví a zápatí (kopírování mezi dokumenty).
• Připomínka povinností v oblasti revizí a kontrol technických zařízení.

Proč balíček funguje

Zubní ordinace jsou z hlediska BOZP specifické: biologická rizika (krev, sliny), chemická rizika (dezinfekce, amalgám), fyzická rizika (RTG záření), ergonomická rizika (dlouhodobá práce v nucené poloze). Ale strukturálně jsou si podobné. Většina ordinací má stejné vybavení, stejné profese a stejné riziky. Proto funguje vzorový balíček. Stačí doplnit identifikační údaje vaší ordinace, případně odstranit části, které se vás netýkají (například pokud neprovozujete zubní laboratoř), a máte kompletní dokumentaci BOZP.

Co budete ještě potřebovat

Balíček pokrývá dokumentační povinnosti BOZP. Kromě dokumentace ale nezapomeňte zajistit revize a kontroly technických zařízení:

• Revize elektrických zařízení (instalace, stroje, spotřebiče, bleskosvody)
• Revize a kontroly tlakových nádob (expansomat kotle, vzdušník kompresoru)
• Revize a kontroly plynových zařízení
• Kontrola spalinových cest
• Kontrola hasicích přístrojů a požárně bezpečnostních zařízení