Kniha návštěv: evidence, informování o rizicích a seznam osob v objektu
Aktuální pro rok 2026· verze 2026.6· právní stav k 16. 10. 2026
Kniha návštěv je doklad o tom, že zaměstnavatel zajistil bezpečnost i pro osoby, které nejsou jeho zaměstnanci (§ 101 odst. 5 zákoníku práce). Vede se na vrátnici nebo recepci a plní tři úlohy najednou: eviduje, kdo je v objektu, dokládá, že návštěva byla informována o rizicích, a při evakuaci je to seznam osob, podle kterého se ověří, že nikdo nezůstal uvnitř.
Celý popisZáznamový dokument + vyplněný vzor + příloha + metodický list · Word (DOCX) · ihned ke stažení · faktura na firmu
Ukázka dokumentu, klepnutím zvětšíte. Celý dokument dostanete ve Wordu k úpravě.
Ukázka dokumentu. Celý dokument dostanete ve Wordu k úpravě.
- Ihned ke staženíWord k úpravě
- Zpracoval OZO BOZPrevize 10/2026, aktualizace zdarma
- Ušetří 4 hodinyoproti vlastní práci
- Faktura na firmudaňový doklad automaticky
Další možnosti nákupu
Kniha návštěv je doklad o tom, že zaměstnavatel zajistil bezpečnost i pro osoby, které nejsou jeho zaměstnanci (§ 101 odst. 5 zákoníku práce). Vede se na vrátnici nebo recepci a plní tři úlohy najednou: eviduje, kdo je v objektu, dokládá, že návštěva byla informována o rizicích, a při evakuaci je to seznam osob, podle kterého se ověří, že nikdo nezůstal uvnitř. Kniha s obálkou, pokyny k vedení, pokyny pro návštěvníky, evidenčními listy pro 100 zápisů, kontrolou vedení a krycím listem. Evidenční listy k dotisku, aby kniha vystačila na rok. Vyplněný vzor knihy a metodický list k zavedení a osobním údajům.
Co kniha řeší
Návštěva nebo zákazník se pohybuje po pracovišti, jehož rizika nezná. Když se mu něco stane a zaměstnavatel nemá čím doložit, že ho o rizicích informoval, odpovídá za jeho zdraví v plném rozsahu. Zápis v knize s podpisem návštěvy i informujícího zaměstnance je právě ten doklad.
Co dostanete (4 soubory DOCX)
- Knihu návštěv (saw_B06.02): obálku (na líci provozovatel, vstup a číslo knihy, na rubu kdo ji vede a kontroluje, uložení, počet listů, doba uchování, schválení), dvanáct pokynů k vedení (zápis, odchod, platnost poučení u opakovaných návštěv, poznámky, krycí list, oprava zápisu jednou čarou, dotisk listů, evakuace, kontrola, uzavření a počet listů na rok), jedna strana pokynů pro návštěvníky a informací o rizicích v zóně B s ochrannými prostředky a kontakty, informace o zpracování osobních údajů podle GDPR, evidenční listy na šířku pro 100 zápisů ve dvanácti sloupcích s prohlášením návštěvy, list Kontrola vedení knihy a krycí list, aby návštěva neviděla předchozí zápisy.
- Evidenční listy k dotisku: dalších 100 zápisů s navazujícím číslováním listů, aby kniha vystačila na celý rok.
- Vyplněný vzor knihy modelové strojírny: vyplněná obálka, osm zápisů (návštěva v zóně B s doprovodem, opakovaná návštěva v platnosti poučení, opravený zápis, návštěva potřebující pomoc při evakuaci, exkurze) a dvě kontroly vedení.
- Metodický list: co je nového, co kniha dokládá, jak ji zavést a kolik listů vytisknout, osobní údaje (oprávněný zájem, poznámka o zdravotním omezení jen se souhlasem, záznam o činnostech zpracování, doba uchování), časté chyby, zdroje.
Zóny A a B
Dokument rozlišuje prostory, kde se návštěva pohybuje bez doprovodu, a zónu B, kam se vstupuje jen s doprovodem, s informací podanou ústně a s ukázkou na místě a s vydanými ochrannými prostředky. Podle toho se liší i rozsah zápisu. Kdo u vás vykonává práci, se zapíše také, ale pokyny dostává podle § 103 odst. 1 písm. g) zákoníku práce a směrnice o dodavatelích saw_B05.01.
Obsah a náhledy
Co dostanete: 4 soubory k úpravě
- K použití
- Kniha návštěvDOCX
- Příloha 1: Evidenční listy k dotiskuDOCX
- Návod pro vás, netiskne se
- Metodický list: Kniha návštěv vedení a osobní údajeproč dokument vypadá takhle, předpisy a postupDOCX
- Vyplněný vzor: Kniha návštěv vyplněný vzorukázka, jak dokument vypadá vyplněnýDOCX
Předpisy
Právní stav ke dni 16. 10. 2026
Zákony2
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník prácevzory k předpisu
- § 101 odst. 5, § 103 odst. 1 písm. g)
- Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraněvzory k předpisu
- § 16 odst. 3, § 17 odst. 1 písm. c), § 18 písm. b)
Vyhlášky1
- Vyhláška č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoruvzory k předpisu
- § 33 odst. 2 písm. c)
Je kniha návštěv povinná?
Jak dlouho platí informování u opakovaných návštěv?
Co osobní údaje návštěv?
Kolik listů knihy potřebuji?
V jakém formátu dokument obdržím?
Zeptejte se
Nevíte, jestli se dokument hodí pro vaši firmu, nebo co přesně obsahuje? Napište dotaz, odpovídá autor.
Autor a garance dokumentu
Kdo dokument zpracoval a odborně zkontroloval
Ing. Vít Hofman
Odborně způsobilá osoba BOZP & Technik PO
Od roku 2013 na volné noze jako specialista BOZP a PO
IČ: 020 65 681
OZO v prevenci rizik, BOZP
č. osv.: KARO/092/PRE/2026
dle §§ 9, 10 zákona č. 309/2006 Sb.
Technik požární ochrany
č. osv.: Š - TPO - 3 / 2011
dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně
Bezpečnostní práci žiji. Dokumenty vytvářím osobně a ručím za jejich odbornou kvalitu.
Více o autoroviDalší informace
O dokumentu
- Kód
- saw_B06.02
- Verze
- 2026.6revidováno 10/2026
- Složení
- Záznamový dokument + vyplněný vzor + příloha + metodický list
- Formát
- Word (DOCX)i LibreOffice, Google Docs
Recenze
Koupili jste dokument? Napište, jak se vám s ním pracovalo.
Patří k sobě
Celá kategorieBalíček: Povinnosti v BOZP kompletně (14 dokumentů, 100 souborů)
2 490 Kč
Pokyn pro exkurze na pracovišti a záznam o exkurzi s pokyny pro návštěvníky
99 Kč
Vzor směrnice o BOZP externích zaměstnanců a dodavatelů
179 Kč
Vzor směrnice o BOZP návštěv, exkurzí a dětí na pracovišti
179 Kč
Mohlo by vás zajímat
Balíček: Povinnosti v BOZP kompletně (14 dokumentů, 100 souborů)
Balíček dokumentů · DOCX · verze 2026.4
Pokyn pro exkurze na pracovišti a záznam o exkurzi s pokyny pro návštěvníky
Formulář · DOCX · verze 2026.5
Vzor směrnice o BOZP externích zaměstnanců a dodavatelů
Směrnice · DOCX · verze 2026.6
Vzor směrnice o BOZP návštěv, exkurzí a dětí na pracovišti
Směrnice · DOCX · verze 2026.6