Administrativa a služby

BOZP a požární ochrana
v IT firmách a softwarových společnostech

„Sedíme u počítačů, co se nám může stát.“ IT firma má přitom pod jednou hlavičkou několik úplně různých pracovišť: open space s monitory, serverovnu s plynovým hašením a bateriemi, auta techniků, která jezdí k zákazníkům, a domácí stoly poloviny lidí, za které jako zaměstnavatel odpovídáte úplně stejně. Každé z nich má jiná rizika i jinou dokumentaci a obecná složka „BOZP“ stažená z internetu nepokryje ani jedno.

Zákoník práce nerozlišuje obor ani velikost firmy. Deset vývojářů znamená stejné povinnosti jako deset svářečů: hodnocení rizik, kategorizace prací, vstupní prohlídky, školení a evidence úrazů. Liší se jen rozsah. Od 1. listopadu 2025 k tomu zákon č. 264/2025 Sb. přidal povinné vzdělávání uživatelů v kybernetické bezpečnosti, takže se agenda školení potkává hned ve dvou předpisech.

Specifická rizika v IT firmách a softwarových společnostech

Každý obor má svá unikátní rizika. Tady jsou ta, která řeším u svých klientů nejčastěji.

Serverovna s plynovým hašením

Výpusť inertního plynu vytlačí kyslík. Musí jí předcházet signál a odchod lidí, jinak je technik v uličce mezi racky v ohrožení života. Hasicí zařízení je PBZ s roční kontrolou.

Baterie a záložní zdroje

Olověné akumulátory uvolňují vodík, lithiové mohou skončit tepelným únikem. Prostor potřebuje větrání, zákaz otevřeného ohně a vlastní pravidla pro obsluhu.

Zásahy do rozvaděče

Do rozvaděče, PDU nebo napájení racku smí sáhnout jen osoba poučená nebo znalá podle vyhlášky č. 194/2022 Sb., ne ten, kdo se v tom nějak vyzná.

Technici v terénu

Jízda autem je statisticky nejnebezpečnější část jejich dne. K tomu žebříky, kabeláž v podhledech, střechy kvůli anténám a práce na cizím pracovišti s cizími pravidly.

Práce na dálku

Úraz při práci z domova je pracovní úraz se vším všudy. Dohoda podle § 317 zákoníku práce bez jediné věty o BOZP je v oboru nejčastější chyba.

Zraková a psychická zátěž

Osm hodin u monitoru, pohotovosti, noční nasazení. Bezpečnostní přestávka po dvou hodinách je povinnost a na psychosociální rizika se inspekce od roku 2023 ptá výslovně.

Co inspektoři nejčastěji nachází

Za 15 let praxe jsem byl u stovek kontrol. Toto jsou typické nedostatky, které inspektoři v IT firmách a softwarových společnostech opakovaně zjišťují.

Nastoupivší vývojář bez vstupní lékařské prohlídky

Chybí kategorizace prací a její oznámení krajské hygienické stanici

Serverovna bez dokladu o kontrole provozuschopnosti hasicího zařízení

Dohoda o práci na dálku bez pravidel BOZP a bez kontrolního listu domácího pracoviště

Notebook bez externí klávesnice a monitoru jako trvalé pracovní místo

Technici jezdí služebními vozy bez školení a bez písemného pověření

Nevedená kniha úrazů, protože „tady se přece nikdo nezraní“

Klíčové právní předpisy

Legislativa, která se na váš obor vztahuje a kterou musíte dodržovat.

Zákon č. 262/2006 Sb. (zákoník práce)

Povinnosti v BOZP (§ 101 až 108), práce na dálku a náhrada nákladů (§ 317 a § 190a), evidence a odškodnění pracovních úrazů (§ 105).

Nařízení vlády č. 361/2007 Sb.

Bezpečnostní přestávka 5 až 10 minut po 2 hodinách práce u monitoru (§ 35), prostor, teplota od 20 °C, osvětlení a pracovní místo (§ 41 až 50), ve znění nařízení vlády č. 473/2025 Sb.

Zákon č. 309/2006 Sb.

Úkoly v prevenci rizik smí zaměstnavatel do 25 zaměstnanců plnit sám, má-li potřebné znalosti; od 26 zaměstnanců jen tehdy, je-li sám odborně způsobilý, jinak prostřednictvím OZO (§ 9 odst. 3).

Vyhláška č. 79/2013 Sb.

Vstupní prohlídka před nástupem je povinná vždy. Periodické prohlídky v kategorii první a druhé se konají jen na písemnou žádost zaměstnavatele nebo zaměstnance (§ 11 odst. 2).

Zákon č. 133/1985 Sb. a vyhláška č. 246/2001 Sb.

Začlenění provozovaných činností do kategorie požárního nebezpečí a kontrola provozuschopnosti požárně bezpečnostních zařízení nejméně jednou za rok (§ 7 vyhlášky).

Vyhláška č. 194/2022 Sb.

Odborná způsobilost v elektrotechnice: kdo smí elektrické zařízení jen obsluhovat a kdo na něm smí pracovat, tedy sahat do rozvaděčů a napájení racků.

Zákon č. 264/2025 Sb. o kybernetické bezpečnosti

Účinný od 1. listopadu 2025, nahradil zákon č. 181/2014 Sb. Povinná osoba ohlašuje regulovanou službu do 60 dnů a mezi bezpečnostními opatřeními je i vzdělávání uživatelů.

S jakými pokutami počítat

Orientační výše pokut, které inspektoři v IT firmách a softwarových společnostech udělují nejčastěji.

PorušeníPokuta
Chybějící hodnocení rizikaž 2 000 000 Kč
Zaměstnanec bez vstupní lékařské prohlídkyaž 2 000 000 Kč
Neprovedené školení zaměstnancůaž 2 000 000 Kč
Nevedená kniha úrazů a evidenceaž 400 000 Kč
Chybějící doklad o kontrole hasicího zařízeníaž 500 000 Kč

* Orientační hodnoty. Skutečná výše pokuty závisí na závažnosti, opakovanosti a dalších okolnostech.

Co pro vás zajistím

Konkrétní služby, které poskytuji v IT firmách a softwarových společnostech.

Hodnocení rizik zvlášť pro kanceláře, serverovnu a práci v terénu

Kategorizace prací včetně oznámení krajské hygienické stanici

Pravidla BOZP k dohodě o práci na dálku a kontrolní list domácího pracoviště

Dokumentace PO: začlenění činností, požární řád a pravidla vstupu do serverovny

Školení zaměstnanců, vedoucích a řidičů referentů, i formou e-learningu

Školení kybernetické bezpečnosti pro běžné uživatele, ne pro správce sítí

Příprava na kontrolu inspektorátu práce, hasičů i hygienické stanice

Potřebujete bezpečáka pro IT firmy a softwarové společnosti?

Zavolejte mi nebo napište, probereme vaši situaci a navrhnu řešení na míru. Úvodní konzultace je zdarma.

Nezávazná konzultace zdarma

Vzory dokumentace pro tento obor

Pokud si chcete dokumentaci zpracovat sami, tohle jsou vzory, které v IT firmách a softwarových společnostech potřebujete nejčastěji. Stáhnete je hned a upravíte ve Wordu.

Interní vs. externí bezpečák

Náklady
Interní
Mzda + odvody + školení
Externí
Fakturace za skutečné služby
Znalost oboru
Interní
Jeden provoz
Externí
Zkušenosti z desítek provozů
Objektivita
Interní
Interní tlaky
Externí
Nezávislý pohled
Zastupitelnost
Interní
Problém při absenci
Externí
Zajištěno

Časté otázky

Ano. Povinnosti zaměstnavatele podle § 101 až 108 zákoníku práce nezávisí na oboru ani na počtu zaměstnanců. I firma s jedním zaměstnancem musí mít hodnocení rizik, kategorizaci prací, zajištěnou pracovnělékařskou službu, školení a knihu úrazů. Rozdíl proti výrobě je v rozsahu, ne v tom, zda povinnost platí.
Zaměstnavatel. Práce na dálku podle § 317 zákoníku práce neubírá nic z povinností v BOZP: úraz při výkonu práce doma je pracovní úraz, zapisuje se do knihy úrazů, vyšetřuje a odškodňuje. Proto k dohodě patří pravidla pro domácí pracoviště a kontrolní list místa výkonu práce, kterým zaměstnanec potvrdí, kde a za jakých podmínek pracuje.
Paušální náhrada nákladů podle § 190a zákoníku práce činí pro rok 2026 4,70 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku (vyhláška č. 572/2025 Sb.). Písemně lze sjednat, že náhrady nepřísluší, ale musí to být v dohodě. Mlčení dohody znamená, že se platí.
Pokud je v ní stabilní hasicí zařízení, je to požárně bezpečnostní zařízení: kontrola provozuschopnosti nejméně jednou za rok a doklad s náležitostmi podle § 7 vyhlášky č. 246/2001 Sb. K tomu patří pravidla pro vstup, protože plynové hašení vytlačí kyslík, a pravidla pro práci v uličkách mezi racky. Administrativní objekt o čtyřech a více podlažích bez chráněné únikové cesty je navíc činnost se zvýšeným požárním nebezpečím podle § 4 zákona č. 133/1985 Sb.
U BOZP zákoník práce formu školení vůbec nepředepisuje, slovo prokazatelně v § 103 není. U požární ochrany platí od 1. ledna 2026 § 36 odst. 3 vyhlášky č. 246/2001 Sb.: podpisy se nevyžadují, pokud jsou záznamy vedeny systematicky a posloupně, jsou chráněné proti změnám a obsahují průkaznou informaci o účasti školitele i školených osob. Stanoviska SÚIP z let 2021 a 2023 shodně žádají, aby nebylo pochyb o pravosti dokladu a o jednajících osobách.
Právně spolu nesouvisí, potkají se ale u školení lidí. Zákon č. 264/2025 Sb. o kybernetické bezpečnosti platí od 1. listopadu 2025, povinná osoba ohlašuje regulovanou službu do 60 dnů od splnění kritérií a jedním z bezpečnostních opatření je vzdělávání a povědomí uživatelů. Školení zaměstnanců se tak dá naplánovat jednou pro obě agendy.

Zajišťuji BOZP a požární ochranu osobně po celé Moravě. Služby BOZP a PO v Uherském Hradišti, Zlíně, Kroměříži, Olomouci a dalších městech.

Domluvme si konzultaci

Napište mi nebo zavolejte. Probereme, co vaše firma potřebuje, a já vám navrhnu řešení na míru.