Přeskočit na obsah
Administrativa a služby

BOZP a požární ochrana
v kancelářích a administrativních provozech

„V kanceláři se přece nic nestane.“ Tuto větu slyším nejčastěji — a je to nebezpečný omyl. Práce s monitorem celý den bez přestávek poškozuje zrak i páteř. Evakuace z 10. patra je životně důležitá situace. A hasicí přístroj za skříní, o kterém nikdo neví, nikoho nezachrání.

Administrativní provozy mají zákonnou povinnost řešit ergonomii (práce se zobrazovacími jednotkami), přestávky, osvětlení i PO. A přitom většina kancelářských firem nemá ani základní hodnocení rizik.

Specifická rizika v kancelářích a administrativních provozech

Každý obor má svá unikátní rizika. Tady jsou ta, která řeším u svých klientů nejčastěji.

Ergonomie — práce s VDT

Práce se zobrazovacími jednotkami (monitory) = zákonná povinnost: správná výška stolu, židle, osvětlení. Nařízení vlády č. 361/2007 Sb.

Povinné přestávky

Po 2 hodinách nepřetržité práce s monitorem musí být přestávka 5–10 minut. Většina firem to neřeší.

Sick Building Syndrome

Klimatizace, špatné osvětlení, hluk open space — syndrom nemocné budovy je reálný problém.

PO ve výškové budově

Evakuace z vyšších pater = chráněné únikové cesty, nouzové osvětlení, výtahy mimo provoz.

Psychická zátěž

Stres, přesčasy, open space — i kancelářská práce může být zařazena do 2. kategorie (psychická zátěž).

Co inspektoři nejčastěji nachází

Za 15 let praxe jsem byl u stovek kontrol. Toto jsou typické nedostatky, které inspektoři v kancelářích a administrativních provozech opakovaně zjišťují.

Firma nemá vůbec nic — „máme jen kanceláře, nic nepotřebujeme“

Žádné přestávky při práci s monitorem

Hasicí přístroje za skříněmi, nikdo neví kde jsou

Chybí hodnocení rizik (i pro kancelář je povinné!)

Nevyhovující osvětlení pracovních míst

Klíčové právní předpisy

Legislativa, která se na váš obor vztahuje a kterou musíte dodržovat.

Nařízení vlády č. 361/2007 Sb.

Podmínky pracovního prostředí — teplota, vlhkost, CO₂, osvětlení v kancelářích.

Nařízení vlády č. 101/2005 Sb.

Požadavky na pracoviště — ergonomie, větrání, plocha na osobu.

Zákon č. 262/2006 Sb.

Zákoník práce — povinnost hodnocení rizik i v kancelářských provozech.

Nařízení vlády č. 168/2002 Sb.

Práce s počítačem — ergonomie displeje, přestávky, správná výška stolu a židle.

S jakými pokutami počítat

Orientační výše pokut, které inspektoři v kancelářích a administrativních provozech udělují nejčastěji.

PorušeníPokuta
Chybějící hodnocení rizikaž 2 000 000 Kč
Nevyhovující ergonomie pracovištěaž 1 000 000 Kč
Neprovedené školení zaměstnancůaž 2 000 000 Kč
Nevedená evidence pracovních úrazůaž 400 000 Kč

* Orientační hodnoty. Skutečná výše pokuty závisí na závažnosti, opakovanosti a dalších okolnostech.

Co pro vás zajistím

Konkrétní služby, které poskytuji firmám v kancelářích a administrativních provozech.

Hodnocení rizik pro administrativní pracoviště

Ergonomická analýza pracovních míst

Dokumentace PO — evakuační plány, požární řád

Školení zaměstnanců — BOZP, PO, první pomoc

Nastavení režimu přestávek při práci s VDT

Potřebujete bezpečáka pro kanceláře a administrativní provozy?

Zavolejte mi nebo napište — probereme vaši situaci a navrhnu řešení na míru. Úvodní konzultace je zdarma.

Nezávazná konzultace zdarma

Interní vs. externí bezpečák

Náklady
Interní
Mzda + odvody + školení
Externí
Fakturace za skutečné služby
Znalost oboru
Interní
Jeden provoz
Externí
Zkušenosti z desítek provozů
Objektivita
Interní
Interní tlaky
Externí
Nezávislý pohled
Zastupitelnost
Interní
Problém při absenci
Externí
Zajištěno

Časté otázky

Ano. Povinnosti v BOZP má každý zaměstnavatel — bez ohledu na typ provozu. I kancelář musí mít hodnocení rizik, školení zaměstnanců, dokumentaci PO a zajištěné PLS. Ergonomie pracoviště a přestávky při práci s monitorem jsou navíc specificky regulované.
Pro firmu s 5–10 zaměstnanci v kancelářích se spolupráce pohybuje v řádu tisíců korun měsíčně. Zahrnuje hodnocení rizik, školení, dokumentaci PO a průběžnou podporu. Kontaktujte mě pro konkrétní nabídku.

Zajišťuji BOZP a požární ochranu osobně po celé Moravě. Služby BOZP a PO v Uherském Hradišti, Zlíně, Kroměříži, Olomouci a dalších městech.

Domluvme si konzultaci

Napište mi nebo zavolejte. Probereme, co vaše firma potřebuje, a já vám navrhnu řešení na míru.