Pověření odpovědné osoby za vyhrazená technická zařízení: co v něm nesmí chybět

Vyhrazená technická zařízení stojí na prvním místě seznamu, na co se kontrolní činnost inspekce práce v roce 2026 zaměří. Pro oblast bezpečnosti práce a vyhrazených zařízení je naplánováno nejméně 8 700 kontrol a inspekce u nich výslovně sleduje plnění povinností provozovatelů, obsah revizních zpráv a odbornou způsobilost.

Pověření odpovědné osoby je přitom dokument na jednu stranu. Nestojí nic než rozhodnutí, kdo to bude, a půl hodiny práce. Chybí ale často, protože se na něj přijde až ve chvíli, kdy ho někdo chce vidět.

1. Čtyři skupiny a čtyři nařízení vlády

Rámec dává zákon č. 250/2021 Sb., o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických zařízení. Podrobnosti ke každé skupině jsou v samostatném nařízení vlády:

Skupina	Předpis	Typicky ve firmě
Elektrická zařízení	NV č. 190/2022 Sb., odborná způsobilost NV č. 194/2022 Sb.	rozvodna, elektroinstalace, spotřebiče, ruční nářadí
Plynová zařízení	NV č. 191/2022 Sb.	plynová kotelna, plynovod, technické plyny, LPG
Tlaková zařízení	NV č. 192/2022 Sb.	tlakové nádoby stabilní, kotle, expandéry, kompresory
Zdvihací zařízení	NV č. 193/2022 Sb.	jeřáby, zdvihadla, pracovní plošiny, výtahy, regálové zakladače

Firma, která si myslí, že se jí vyhrazená zařízení netýkají, obvykle přehlédne kompresor, tlakovou nádobu u vzduchotechniky nebo nákladní výtah.

2. Odpovědná osoba a obsluha jsou dvě různá pověření

Tohle je nejčastější záměna. Jsou to dvě role s odlišnou náplní i odlišnou způsobilostí.

	Odpovědná osoba	Obsluha
Co dělá	Odpovídá za provoz zařízení jako celek: lhůty revizí a kontrol, provozní dokumentaci, odstraňování závad.	Zařízení ovládá při práci.
Kolik jich je	Zpravidla jedna na skupinu zařízení.	Tolik, kolik lidí zařízení používá.
Co musí umět	Znát předpisy ke skupině zařízení, u elektro podle NV č. 194/2022 Sb.	Zaškolení na konkrétní zařízení podle návodu výrobce.
Kdy se doklad hledá	Při kontrole a po havárii.	Při kontrole a po úrazu.

Praktický důsledek: pověřit jednoho člověka jako odpovědnou osobu a myslet si, že tím je pokrytá i obsluha, nefunguje. A naopak, deset pověřených obsluh bez odpovědné osoby znamená, že nikdo nehlídá lhůty revizí.

3. Co musí být v pověření

• Kdo pověřuje a koho. Jméno zaměstnavatele, jméno pověřeného, jeho pracovní zařazení.
• Které zařízení nebo skupina. Ne „technická zařízení“, ale vymezení, za co konkrétně člověk odpovídá.
• Rozsah odpovědnosti. Co má hlídat: lhůty revizí a kontrol, provozní dokumentaci, odstraňování závad, zastavení provozu při ohrožení.
• Odborná způsobilost. Doklad, na jehož základě je člověk pověřen, u elektrických zařízení včetně stupně podle NV č. 194/2022 Sb.
• Datum a podpis obou stran. Pověření, které pověřený nepodepsal, je jen poznámka zaměstnavatele.
• Platnost a podmínky zániku. Typicky do odvolání nebo do skončení pracovního poměru.

Poslední bod se opomíjí a bývá nepříjemný: pověření na člověka, který ve firmě dva roky nepracuje, není doklad o zajištěném provozu.

4. U zdvihacích zařízení pověření samo nestačí

Nařízení vlády č. 193/2022 Sb. vyžaduje u jeřábů a zdvihadel s motorovým pohonem systém bezpečné práce, u pracovních plošin pracovní systém, a u dalších zařízení místní provozní bezpečnostní předpis: pro provoz stavebních výtahů, pro regálové zakladače a pro výtahy pro dopravu osob a nákladů.

Inspekce si toho v programu kontrol všímá výslovně, spolu s prostředky pro vázání břemen: ocelová a textilní lana, řetězy, traverzy, háky, magnety, svěrky a přísavky. Vázací prostředky bez evidence a bez kontroly jsou u zdvihacích zařízení klasický nález.

Praktické minimum u jeřábu tedy je: pověření odpovědné osoby, pověření obsluhy, pověření vazače břemen, systém bezpečné práce, revize podle § 9 nařízení vlády č. 193/2022 Sb. a evidence vázacích prostředků.

5. U elektrických zařízení roste úrazovost

Inspekce v programu kontrol uvádí, že u pracovních úrazů na elektrických zařízeních došlo k nárůstu smrtelných úrazů, a jako nejčastější příčiny jmenuje nedostatečné osobní předpoklady spolu s nebezpečnými pracovními postupy a špatně odhadnutým rizikem. Kontroly proto míří na vyhledávání a prevenci rizik, údržbu a revize zejména starších strojů, organizaci práce, průvodní a provozní dokumentaci a odbornou způsobilost.

Zadání je navíc rozšířené o kontroly subjektů provozujících ubytovací zařízení, což se týká i firem s vlastní ubytovnou pro zaměstnance.

6. Čtyři chyby, které se opakují

1. Pověření bez vymezení zařízení. Obecná formulace neurčí, co má člověk hlídat, a při kontrole se to pozná hned.
2. Odpovědná osoba bez způsobilosti. Pověřit lze jen člověka, který na to má doklad. Ochota nestačí.
3. Chybějící pověření obsluhy u zařízení, které obsluhuje kdokoli z party.
4. Neaktuální seznam. Nová tlaková nádoba přibyla, pověření se nerozšířilo.

7. Kdo může být odpovědnou osobou za elektrická zařízení?

Člověk s odbornou způsobilostí v elektrotechnice v rozsahu odpovídajícím zařízení, které má na starosti, podle nařízení vlády č. 194/2022 Sb. U jednodušších provozů to bývá vlastní údržbář s příslušným stupněm, u větších externí odborník. Podstatné je, že rozsah způsobilosti musí pokrývat to, co je v pověření vymezeno.

8. Může být odpovědnou osobou externista?

Ano, a u menších firem to bývá jediné rozumné řešení, protože vlastního člověka se způsobilostí nemají. Ve smlouvě i v pověření pak musí být jasné, co externista skutečně dělá: hlídání lhůt a kontrola dokumentace ano, ale odstranění závady na místě do hodiny těžko, pokud tam není.

9. Stačí jedno pověření na všechna vyhrazená zařízení?

Formálně jde vydat jeden dokument, ale prakticky se to nedoporučuje. Skupiny mají různé předpisy, různou způsobilost a často i různé lidi. Jakmile se jedna skupina změní, přepisuje se celý papír. Oddělená pověření se navíc lépe dokládají, protože kontrola se ptá na jednu skupinu.

10. Jak často se pověření obnovuje?

Předpis periodu nestanoví, pověření platí, dokud trvají podmínky, za kterých vzniklo. Obnovit ho je potřeba při změně zařízení, změně rozsahu odpovědnosti, změně způsobilosti pověřeného a samozřejmě při změně osoby. Rozumné je projít pověření jednou ročně při roční prověrce BOZP, kdy se stejně chodí po pracovištích.

11. Kde se to dá ověřit

Zákon č. 250/2021 Sb., nařízení vlády č. 190/2022 Sb. (elektrická), č. 191/2022 Sb. (plynová), č. 192/2022 Sb. (tlaková), č. 193/2022 Sb. (zdvihací) a č. 194/2022 Sb. (odborná způsobilost v elektrotechnice). Zaměření kontrol na rok 2026 je v Programu kontrolních akcí Státního úřadu inspekce práce, který úřad zveřejnil v prosinci 2025.