Kontroly a prověrky BOZP: formuláře a checklisty
Zaměstnavatel má povinnost nejméně jednou za rok prověřit stav bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na všech pracovištích, a to podle § 108 odst. 5 zákoníku práce. Prověrka se dokládá zápisem, ze kterého je patrné, co se kontrolovalo, co se zjistilo a jak se to odstranilo.
20 dokumentů v této kategorii. Zpracoval Ing. Vít Hofman, odborně způsobilá osoba v prevenci rizik.
Nejprodávanější
Co si z téhle kategorie kupují ostatní nejčastěji.
Checklist: roční kontrola svařovací soupravy podle ČSN EN 17931
Záznam o následné kontrole ruční plynové svařovací soupravy podle § 4 odst. 2 nařízení vlády č. 378/2001 Sb., s rozsahem podle ČSN EN 17931. Osmadvacet kontrolních úkonů rozdělených podle součástí soupravy, k tomu závěr o způsobilosti a tabulka nápravných opatření. Pět bloků podle součástí: redukční ventily, rychlospojky, hadice a spoje, pojistky proti zpětnému šlehnutí, hořák a hubice. Tři sloupce k zaškrtnutí u každého úkonu: vyhovuje, nevyhovuje, neuplatní se. Hlavička s datem uvedení do provozu, tedy s údajem, od kterého se počítají všechny nejzazší lhůty. Závěr o způsobilosti ve třech variantách a tabulka odchylek s odpovědnou osobou a termínem.
Vzor záznamu o roční prověrce BOZP
Protokol o provedení roční prověrky BOZP dle § 108 odst. 5 zákoníku práce. Komplexní checklist se 190+ kontrolními body ve 25 oblastech. Zaškrtávací pole ANO/NE pro kontrolu dokumentace i fyzický stav pracovišť. Prostor pro zjištěné závady a závěrečný protokol s podpisy. D1: Kontrola dokumentace: 15 oblastí od identifikace osob přes školení po chemické látky. D2: Fyzická kontrola: 10 oblastí od pracovišť přes sklady po únikové cesty. Tabulka závad: prostor pro popis zjištěných nedostatků s evidenčními čísly. Word: plně editovatelný, přizpůsobitelný konkrétní firmě.
Checklist pro kontrolu zařízení, dle NV č. 378/2001 Sb.
Univerzální checklist pro roční kontrolu provozuschopnosti strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí dle § 4 NV č. 378/2001 Sb. Provozujete jakékoli zařízení? Pak musíte provádět roční kontroly. Náš checklist vás bod po bodu provede všemi požadavky nařízení vlády a vy při kontrole nic neopomenete. 35+ kontrolních bodů (A až R) pokrývajících kompletní požadavky NV. 3 stavy pro každý bod: ANO / NE / nevztahuje se. 12 bodů k ovládacím prvkům (F1 až F12): od spouštění po nouzové zastavení. Celkové vyhodnocení: VYHOVUJE / NEVYHOVUJE + prostor pro popis závad a opatření.
Vzory protokolů kontrol BOZP a PO
Kompletní balíček 10 vzorových protokolů a checklistů pro kontroly na úseku bezpečnosti práce a požární ochrany. Roční prověrka BOZP, preventivní požární prohlídka, kontrola dokumentace PO, cvičný požární poplach, denní kontrola BOZP, dechová zkouška, kontrola OOPP, kontrola strojů, regálů a žebříků. Vše v jednom balíčku za zvýhodněnou cenu. 10 protokolů pokrývajících kompletní preventivní činnost BOZP a PO. Forma checklistů: odpovídáte na otázky bod po bodu, nic neopomenete. 4 oblasti: roční prověrky, denní kontroly, kontroly PO, kontroly zařízení. Prokazatelné doklady: podpisy, data, záznamy o neshodách a opatřeních.
Lhůtník kontrol a výměn svařovacích souprav
Přehled rozsahu a četnosti kontrol podle ČSN EN 17931 doplněný o to, co k tomu žádají české předpisy a normy navíc. Jedna tabulka, ze které nastavíte lhůty v místním předpisu a pak je hlídáte. Šest součástí × čtyři úrovně kontroly v jedné matici, od kontroly při výměně lahve po nejzazší lhůtu výměny. Kolize s českými předpisy pojmenovaná, včetně tříměsíční zkoušky těsnosti hadic podle ČSN 05 0610. Kdo který úkon provádí, od obsluhy po autorizovaný servis.
Provozní deník ruční plynové svařovací soupravy
Deník na jednu soupravu, který drží datum uvedení do provozu u každé součásti zvlášť. To je údaj, bez kterého se lhůty podle ČSN EN 17931 hlídat nedají, protože se počítají od uvedení do provozu, ne od data výroby vyraženého na hadici. Rozpis osmi součástí s vlastním datem uvedení do provozu a dopočítaným termínem výměny. Dvanáct řádků na záznamy o kontrolách s datem příští kontroly. Deset řádků na výměny a opravy součástí. Šest řádků na zpětné šlehy a mimořádné události, po kterých se posuzují bezpečnostní prvky.
Vzor dokladu o kontrole požárních zařízení
Doklad o kontrole provozuschopnosti požárně bezpečnostního zařízení (PBZ) dle § 7 vyhlášky č. 246/2001 Sb. Strukturovaný formulář pro záznam kontroly EPS, sprinklerů, hydrantů, nouzového osvětlení, požárních uzávěrů a dalších PBZ. Detailní identifikace PBZ: druh, umístění, výrobce, výrobní číslo, typové označení. 6 kategorií dokladů: PBŘ, montáž, funkční zkouška, předchozí kontrola, údržba, opravy. Výsledek kontroly: zjištěné závady, termín odstranění, vyjádření o provozuschopnosti. Podpis kontrolora s údaji o kvalifikaci a funkci.
Checklist BOZP: Kontrola žebříku / schůdků
Univerzální protokol o kontrole žebříků, schůdků a obdobných zařízení dle § 4 NV č. 378/2001 Sb. Checklist s 15 kontrolními body zaměřenými specificky na žebříky. Kontrola podélníků, příčlí, kloubů, stabilizátorů, bezpečnostních prvků a koroze. 15 kontrolních bodů (A-H): dokumentace, evidenční číslo, pevnost podélníků a příčlí, stabilita, bezpečnostní prvky, koroze. Hodnocení: ✓ vyhovuje / X nevyhovuje / 0 nevztahuje se. Celkové vyhodnocení: ŽEBŘÍK VYHOVUJE nebo NEVYHOVUJE pro další bezpečný provoz. Evidence: systém evidenčních čísel pro jednotlivé žebříky (Z1, Z2...).
Checklist BOZP: Kontrola regálů
Univerzální protokol o kontrole regálů a jiných nosných prvků dle § 4 NV č. 378/2001 Sb. Checklist s 15 kontrolními body zaměřenými specificky na regálové systémy. Hodnocení stability, tuhosti spojů, svislosti, vodorovnosti, koroze a přetěžování. 15 kontrolních bodů (A-I): dokumentace, přístup, komunikace, značení nosnosti, stabilita, spoje, poškození. Hodnocení: ✓ vyhovuje / X nevyhovuje / 0 nevztahuje se. Celkové vyhodnocení: REGÁL VYHOVUJE nebo NEVYHOVUJE pro další bezpečný provoz. Evidence: systém evidenčních čísel pro jednotlivé regály.
Checklist BOZP: Kontrola stroje a zařízení
Univerzální protokol o kontrole stroje, technického zařízení, přístroje nebo nářadí dle § 4 NV č. 378/2001 Sb. Checklist s 13 kontrolními body pro systematickou kontrolu bezpečnosti zařízení. Použitelný pro jakýkoli typ stroje nebo zařízení. 13 kontrolních bodů (A-I): dokumentace, mechanické poškození, ovládací prvky, kryty, koroze, značení, seřízení, stabilita. Hodnocení: ✓ vyhovuje / X nevyhovuje / 0 nevztahuje se. Celkové vyhodnocení: VYHOVUJE nebo NEVYHOVUJE pro další bezpečný provoz. Prostor pro závady: popis zjištění a stanovená nápravná opatření.
Vzor dokladu o kontrole používání OOPP
Formulář pro prokazatelnou kontrolu používání osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP) zaměstnanci dle § 102 odst. 7 zákoníku práce. Obsahuje dva oddíly: záznam při kontrole bez zjištění a záznam při zjištěném pochybení s právním poučením zaměstnance. Oddíl bez zjištění: zaškrtávací varianta „vše v pořádku" s podpisem kontrolora. Oddíl se zjištěním: popis pochybení, nepoužité OOPP, poučení zaměstnance s odkazy na ZP. Právní poučení: upozornění na § 52 písm. g) ZP (možnost výpovědi) a § 106 odst. 4 písm. d) ZP. 5 podpisů: kontrolovaný, kontrolor, 2 svědci, vedoucí zaměstnanec.
Vzor dokladu o kontrole BOZP a PO
Univerzální doklad o denní kontrole pracoviště z pohledu BOZP i PO. Formulář pokrývá kontrolu pracoviště (20 bodů), namátkovou kontrolu zařízení a namátkovou kontrolu zaměstnanců. Vše na jednom listu, oboustranně. Sekce D1: 20 kontrolních bodů pracoviště (pořádek, lékárnička, únikové cesty, hasicí přístroje, PBZ, požární dokumentace aj.). Sekce D2: namátková kontrola zařízení (průvodní a provozní dokumentace, fyzický stav). Sekce D2b: namátková kontrola zaměstnanců (odborná způsobilost, zdravotní způsobilost, používání OOPP). Sekce D3: prostor pro popis dalších zjištění, závad a návrh opatření.
Vzor záznamu o cvičném požárním poplachu
Doklad o provedení cvičného požárního poplachu dle § 32 a § 33 vyhlášky č. 246/2001 Sb. Strukturovaný záznam celého průběhu cvičné evakuace s vyhodnocením. 12 kontrolních bodů: způsob vyhlášení, ohlášení na KOPIS, čas evakuace, uzávěry energií, shromaždiště, nouzové osvětlení, značení, evakuační plán, poplachové směrnice. Měření času: doba od vyhlášení poplachu do opuštění objektu poslední osobou. Prostor pro zjištění a doporučení pro příští cvičení. Podpisy: odborná osoba, provozovatel i vedoucí zaměstnanci dotčených pracovišť.
Vzor záznamu o kontrole dokumentace PO
Komplexní checklist pro kontrolu dokumentace požární ochrany dle § 5 zákona č. 133/1985 Sb. a § 40 vyhlášky č. 246/2001 Sb. Kontrola kompletnosti a správnosti veškeré dokumentace PO v rámci preventivní požární prohlídky. 12 sekcí (D1-D12): dokumentace objektu, začlenění, posouzení požárního nebezpečí, organizace zabezpečení PO, požární řád, poplachové směrnice, evakuační plán, zdolávání požárů, řád ohlašovny, školení, požární kniha. 150+ kontrolních bodů ANO/NE s prostorem pro zjištěné skutečnosti. Doklady technických zařízení: věcné prostředky PO, PBZ, elektro, plyn, tlak, kotelny, spalinové cesty. Závěrečné vyhodnocení s identifikací kontrolora a provozovatele.
Vzor záznamu o preventivní požární prohlídce
Komplexní doklad o provedené preventivní požární prohlídce dle § 12 vyhlášky č. 246/2001 Sb. Formulář pokrývá identifikaci osob, plnění prevence PO, školení, fyzickou prohlídku pracoviště a závěrečné vyhodnocení. 11 sekcí fyzické prohlídky (D1-D11): pořádek, únikové cesty, hasicí přístroje, PBZ, uzávěry energií, tlakové láhve, hořlavé kapaliny, zdroje požáru, příjezdové cesty. 40+ kontrolních bodů ANO/NE s prostorem pro zjištěné skutečnosti. Obecně závazná část: identifikace osob PO, plnění prevence, školení, mimopracovní doba. Závěr s podpisy: kontrolor, provozovatel i vedoucí zaměstnanci kontrolovaných pracovišť.
Vzorový protokol o zatěžkávací zkoušce regálu
Profesionálně zpracovaný protokol o zatěžkávací zkoušce regálu pro provozovatele, kteří k regálům nemají technickou dokumentaci výrobce. Provozujete starší regály bez průvodní dokumentace? Pak nemáte doloženou nosnost. Inspektorát práce při kontrole vyžaduje buď dokumentaci výrobce, nebo doklad o provedené zatěžkávací zkoušce. Náš protokol vás krok za krokem celou zkouškou provede a výsledek řádně zdokumentuje. 10 oddílů (A až J) pokrývajících celý průběh zatěžkávací zkoušky. Podrobné pokyny k provedení zkoušky v 6 krocích (součástí dokumentu). Prostor pro nákres regálu s vyznačením nosností jednotlivých buněk a sloupců. Prohlášení a podpisy: zkoušející, provozovatel, výsledek PROKÁZÁNO / NEPROKÁZÁNO.
Vzor jmenování komise roční prověrky BOZP
Roční prověrku BOZP musí zaměstnavatel organizovat nejméně jednou za rok na všech pracovištích a zařízeních (§ 108 odst. 5 zákoníku práce). Kdo ji provede, má být napsáno. Formulář jmenuje komisi: členy s funkcí ve firmě a v komisi, termín, rozsah prověrky a podpis zaměstnavatele. Tabulka členů komise: jméno, funkce ve firmě, funkce v komisi (předseda, člen, člen za odborovou organizaci). Termín a rozsah prověrky: fyzická kontrola pracovišť a kontrola dokumentace. Podpis zaměstnavatele a seznámení členů. Působí-li u vás odbory nebo zástupce pro BOZP, prověrka se organizuje v dohodě s nimi; dohodu, harmonogram a pověření komise v jednom má směrnice o účasti zaměstnanců a odborů na BOZP.
Doklad o kontrole dodržování požadavků BOZP zaměstnanci
Vzorový formulář pro dokumentování kontroly dodržování BOZP zaměstnanci na pracovišti. Zákoník práce v § 102 odst. 7 ukládá zaměstnavateli povinnost soustavně kontrolovat, zda zaměstnanci při práci dodržují předpisy a opatření BOZP. Kontrolovat nestačí. Musíte to prokazatelně doložit. Tento formulář vám umožní zaznamenat výsledky kontroly na jednom místě: kdo kontroloval, kde, kdy, co zjistil a jak byl zaměstnanec poučen. 2 strany A4 (DOCX): 1. strana s kontrolní tabulkou pro 6 zaměstnanců a 8 kritérií, 2. strana s podrobným záznamem zjištění. Poučení zaměstnance s odkazem na § 52 písm. g) ZP (výpověď za soustavné porušování) přímo ve formuláři. Splnění § 102 odst. 7 zákoníku práce: prokazatelný doklad o soustavné kontrole.
Protokol o dechové zkoušce na alkohol (Orientační vyšetření)
Vzorový protokol o orientační dechové zkoušce zaměstnance na alkohol. Podezření na alkohol v práci je situace, kde vteřiny rozhodují a chyba v postupu vás stojí soudní spor. Soudy opakovaně prohlásily výpověď za neplatnou jen proto, že zaměstnavatel neměl řádný písemný záznam o provedené zkoušce. 2 strany A4 (DOCX) s předvyplněnou strukturou protokolu dle zákoníku práce a zákona č. 65/2017 Sb. Řeší i odmítnutí zkoušky zaměstnancem, včetně kolonky pro podpisy svědků a právního poučení. Plně editovatelný ve Wordu s prostorem pro údaje o kalibraci alkotesteru a identifikaci kontrolované osoby.
Checklist komplexní prověrky bioplynové stanice
Komplexní checklist prověrky bioplynové stanice (BPS) a bioplynového hospodářství ČOV dle ČSN 75 6415 a § 102 zákoníku práce. Bioplynová stanice je zařízení s potenciálem způsobit škody do širokého okolí. Výbuch, únik jedovatého plynu, požár. Checklist vás bod po bodu provede 11 kontrolními oblastmi a zajistí, že při prověrce nic neopomenete. 11 kontrolních oblastí (A až K): od změn stavu zařízení přes revize až po požární dokumentaci. 12 typů revizí a kontrol s periodami (plynová 1x3r, elektro 1x2r, tlaková 1xr/5/9). 6 typů školení obsluhy (BOZP, PO, plynová, tlaková, elektro, první pomoc). Strukturované záznamy o závadách s identifikací odpovědné osoby a termínem nápravy.
Chcete to najednou?
Vzory z téhle kategorie jsou i v ucelených sadách, které na sebe navazují a vyjdou levněji než jednotlivé kusy.
Roční prověrka je jediná kontrolní povinnost, kterou zákoník práce ukládá výslovně a s lhůtou. Přesto na ni chybí zápis častěji než na cokoli jiného, protože se snadno zamění s běžnou obchůzkou. Rozdíl je v tom, že prověrka má zahrnout všechna pracoviště a má se jí účastnit odborový orgán nebo zástupce zaměstnanců, pokud ve firmě působí.
Zápis, který obstojí, obsahuje datum, seznam kontrolovaných pracovišť, jmenovitě zjištěné závady, opatření k jejich odstranění, odpovědnou osobu a termín. Bez posledních tří položek je to seznam přání, ne kontrolní doklad.
Vedle roční prověrky patří do téhle kategorie i kontrolní listy pro průběžné kontroly pracovišť a záznamy o kontrole konkrétních zařízení, tedy dokumenty, které vznikají mezi prověrkami.
Formuláře jsou připravené k vyplnění ručně i na počítači a mají předtištěné sloupce pro opatření, odpovědnost a termín, aby se na ně nedalo zapomenout.
Časté dotazy
Jak často musí proběhnout prověrka BOZP?
Nejméně jednou za rok na všech pracovištích a zařízeních zaměstnavatele, podle § 108 odst. 5 zákoníku práce. Častěji podle vlastního uvážení nebo podle povahy rizik.
Kdo prověrku provádí?
Organizuje ji zaměstnavatel v součinnosti s odborovou organizací nebo se zástupcem zaměstnanců pro oblast BOZP, pokud ve firmě působí. Odborně ji zpravidla vede odborně způsobilá osoba v prevenci rizik.
Co když prověrka najde závadu, kterou nelze hned odstranit?
Zapíše se opatření, odpovědná osoba a termín, a do doby odstranění se přijme náhradní opatření, které riziko sníží. Zapsaná závada s termínem je při kontrole výrazně lepší pozice než závada nezapsaná.
Musí se zápis z prověrky někam odesílat?
Neodesílá se. Zůstává u zaměstnavatele a předkládá se při kontrole inspekce práce.
Co s tím souvisí
Nevíte, co přesně potřebujete?
Napište, co vaše firma dělá a kolik má zaměstnanců. Odpovím, co je ve vašem případě povinné a co ne, a co z katalogu dává smysl.
Napsat