Požární dokumentace 2026: 7 povinných dokumentů | Bezpečák | Bezpečák Blog

Přijde kontrola HZS. Hasič se zeptá: „Ukažte mi dokumentaci o začlenění." Vy otevřete šanon a hledáte. Najdete požární řád z roku 2018. Poplachovou směrnici, kde je telefonní číslo na zaměstnance, který ve firmě už tři roky nepracuje. Požární knihu nemáte vůbec, protože „to se u nás nevedlo". Evakuační plán visí na nástěnce, ale text je vybledlý a nečitelný.

Tohle není vymyšlený scénář. Přesně takhle vypadá většina firem, které jsem za 15 let praxe navštívil jako technik požární ochrany. Požární dokumentace je oblast, kterou firmy řeší jednou za deset let, když jim někdo připomene, že existuje. A pak se diví, že pokuta od HZS je 500 000 Kč.

Tento článek vám dá přesný přehled: jaké dokumenty potřebujete, proč je potřebujete a jak se k nim dostat bez toho, abyste strávili týdny studiem vyhlášek.

Upozornění na začátek: požární ochrana a BOZP jsou dvě samostatné oblasti s odlišnou legislativou. BOZP řeší zákoník práce a zákon 309/2006 Sb. Požární ochranu řeší zákon č. 133/1985 Sb. o požární ochraně a prováděcí vyhláška č. 246/2001 Sb. Kontrolní orgán je jiný: BOZP kontroluje OIP (Oblastní inspektorát práce), PO kontroluje HZS (Hasičský záchranný sbor). Dokumentace je jiná, lhůty jsou jiné, sankce jsou jiné. Proto se v tomto článku zaměřuji výhradně na PO, ne na BOZP. Pokud potřebujete přehled o dokumentaci BOZP, přečtěte si checklist 15 dokumentů BOZP.

1. Začlenění: první krok, bez kterého nemá smysl nic dalšího

Než budete řešit dokumentaci, potřebujete vědět, do jaké kategorie požárního nebezpečí spadá vaše provozovaná činnost. Zákon č. 133/1985 Sb. o požární ochraně rozlišuje tři kategorie:

Kategorie	Příklady	Rozsah povinností
Bez zvýšeného požárního nebezpečí	Běžné kanceláře, obchody, služby	Základní dokumentace (požární řád, školení, PBZ)
Se zvýšeným požárním nebezpečím	Výrobní haly, sklady hořlavých materiálů, objekty nad 7 podlaží, shromažďovací prostory	Rozšířená dokumentace + preventivní požární hlídky
S vysokým požárním nebezpečím	Chemické provozy, rafinérie, výroba výbušnin	Kompletní dokumentace + posouzení požárního nebezpečí zpracované OZO PO

Začlenění provádí buď sám provozovatel (u činností bez zvýšeného nebezpečí) nebo technik PO / OZO PO (u vyšších kategorií). Vyhláška č. 246/2001 Sb. v § 28 stanoví kritéria pro zařazení. Pozor: nestačí říct „jsme kancelář, tak jsme bez zvýšeného". Pokud máte v budově garáž, kotelnu na plyn nebo archiv s velkým množstvím papíru, můžete spadnout do vyšší kategorie.

Dokumentace o začlenění je výchozí dokument. Všechno ostatní se od něho odvíjí. Pokud ho nemáte, inspektor HZS má důvod pochybovat o celém vašem systému PO.

2. 7 dokumentů požární ochrany: kompletní checklist

2.1 Dokumentace o začlenění do kategorie požárního nebezpečí

Písemný dokument, kde uvedete: jakou činnost provozujete, v jakém objektu, jaké materiály skladujete nebo zpracováváte, kolik zaměstnanců a třetích osob se v objektu pohybuje. Na základě kritérií z vyhlášky 246/2001 Sb. určíte kategorii. Dokument podepíše statutární orgán (jednatel). Aktualizuje se při změně činnosti, objektu nebo jeho dispozice.

2.2 Požární řád

Vnitřní předpis, který stanoví podmínky požární bezpečnosti v objektu. Zpracovává se pro každý objekt (provozovnu) zvlášť. Obsah dle § 31 vyhlášky 246/2001 Sb.: popis objektu a požárně bezpečnostních zařízení, podmínky pro provoz, zákazy (kouření, manipulace s otevřeným ohněm), odpovědné osoby, postup při požáru. Vyvěšuje se na viditelném místě.

2.3 Požární poplachová směrnice

Stručný dokument, který zaměstnancům říká co dělat, když hoří. Obsahuje: postup vyhlášení požárního poplachu, telefonní čísla (150, 112, odpovědné osoby), pokyny pro evakuaci, místo shromáždění, pokyny pro použití PBZ. Vyvěšuje se na každém podlaží, u vstupu do objektu a na dalších viditelných místech. Musí být aktuální: pokud se změní telefonní čísla nebo odpovědné osoby, ihned aktualizovat.

2.4 Evakuační plán

Povinný pro objekty se zvýšeným a vysokým požárním nebezpečím a pro objekty, kde se vyskytuje větší počet osob (shromažďovací prostory, hotely, nemocnice). Skládá se z textové a grafické části. Textová část: kdo řídí evakuaci, pořadí evakuace, místa shromáždění, evidence osob, pomoc osobám s omezenou pohyblivostí. Grafická část: plán budovy s vyznačením únikových cest, PBZ, hlavních uzávěrů.

2.5 Požární kniha

Chronologický záznam o všech událostech souvisejících s PO: školení zaměstnanců, kontroly PBZ, preventivní požární prohlídky, cvičné evakuace, závady a jejich odstraňování. Požární kniha je pro inspektora HZS hlavní doklad o tom, že požární ochranu řešíte průběžně, ne jen jednou za rok. Bez požární knihy nemáte jak prokázat, že jste provedli kontrolu hasicích přístrojů nebo proškolili zaměstnance.

2.6 Dokumentace školení PO

Zaměstnavatel je povinen zajistit školení zaměstnanců o požární ochraně dle § 16 zákona 133/1985 Sb. Školení musí proběhnout při nástupu do zaměstnání a dále periodicky: 1× za 12 měsíců u činností bez zvýšeného nebezpečí, 1× za 12 měsíců u činností se zvýšeným nebezpečím. Dokumentace zahrnuje: tematický plán a časový rozvrh, osnovu školení, prezenční listinu s podpisy.

2.7 Doklady o kontrole PBZ (požárně bezpečnostních zařízení)

Hasicí přístroje: kontrola 1× ročně, periodická zkouška dle typu (CO2 každých 5 let, práškové každých 5 let, vodní a pěnové každé 3 roky). Hydranty: kontrola 1× ročně. EPS (elektrická požární signalizace): kontrola dle projektové dokumentace. Nouzové osvětlení: kontrola 1× ročně. O každé kontrole musí existovat doklad (protokol, revizní zpráva, záznam v požární knize).

3. Lhůty, které nesmíte prošvihnout

Činnost	Lhůta	Zákonný základ
Školení PO zaměstnanců	1× za 12 měsíců	§ 16 zák. 133/1985 Sb.
Školení PO vedoucích	1× za 36 měsíců	§ 16 zák. 133/1985 Sb.
Školení preventivních požárních hlídek	1× za 12 měsíců	vyhl. 246/2001 Sb.
Preventivní požární prohlídka (bez zvýšeného)	1× za 12 měsíců	§ 12 vyhl. 246/2001 Sb.
Preventivní požární prohlídka (zvýšené)	1× za 6 měsíců	§ 12 vyhl. 246/2001 Sb.
Preventivní požární prohlídka (vysoké)	1× za 3 měsíce	§ 12 vyhl. 246/2001 Sb.
Kontrola hasicích přístrojů	1× za 12 měsíců	vyhl. 246/2001 Sb.
Periodická zkouška HP (práškový, CO2)	1× za 5 let	vyhl. 246/2001 Sb.
Periodická zkouška HP (vodní, pěnový)	1× za 3 roky	vyhl. 246/2001 Sb.
Kontrola hydrantů	1× za 12 měsíců	vyhl. 246/2001 Sb.

Tip: zapište si lhůty do kalendáře nebo do požární knihy. Nejčastější nález HZS: prošlá kontrola hasicích přístrojů. Je to jednoduchá věc, ale firmy na to zapomínají, protože se tím nikdo systematicky nezabývá.

4. Preventivní požární prohlídky: co přesně kontrolovat

Preventivní požární prohlídka je systematická kontrola stavu požární bezpečnosti v objektu. Vyhláška 246/2001 Sb. v § 12 stanoví povinnost provádět prohlídky v intervalech podle kategorie nebezpečí (viz tabulka výše). Co konkrétně kontrolujete:

Únikové cesty. Jsou průchodné? Není na nich skladovaný materiál? Funguje nouzové osvětlení? Jsou viditelné značky únikového východu?
Hasicí přístroje. Jsou na svých místech? Mají platný revizní štítek? Nejsou poškozené? Je dostatečný počet dle požárního řádu?
Hydranty. Jsou přístupné? Mají platnou revizi? Funguje ventil?
Elektrická požární signalizace (EPS). Svítí kontrolka „v provozu"? Jsou hlásiče čisté a nepoškozené?
Požární uzávěry (dveře). Zavírají se správně? Nejsou blokovány? Funguje samozavírač?
Bezpečnostní značení. Viditelné? Čitelné? Nepoškozené? Na správných místech?
Skladování hořlavých materiálů. Odpovídá požárnímu řádu? Není překročen limit? Jsou dodrženy vzdálenosti od tepelných zdrojů?
Elektroinstalace. Žádné viditelné poškození kabelů, prodlužovaček, zásuvek? Nepoužívají se nepovolené tepelné spotřebiče?

Výsledek prohlídky zapište do požární knihy. Pokud najdete závady, zaznamenejte je s termínem a odpovědnou osobou pro nápravu. Při další prohlídce ověřte, že byly odstraněny.

5. Cvičná evakuace: povinnost, na kterou firmy zapomínají

U objektů se zvýšeným a vysokým požárním nebezpečím je cvičná evakuace povinná dle § 32 vyhlášky 246/2001 Sb. Ale i u objektů bez zvýšeného nebezpečí je silně doporučena. Důvod je praktický: zaměstnanci si přečtou evakuační plán na nástěnce, ale bez cvičení většina z nich neví, kde je nejbližší únikový východ a kam se mají shromáždit.

Jak na cvičnou evakuaci:

Stanovte termín (nemusíte ho zaměstnancům oznamovat předem, neohlášená evakuace je reálnější test).
Zajistěte, aby jedna osoba řídila evakuaci (typicky preventista PO nebo vedoucí objektu).
Měřte čas: od vyhlášení poplachu po shromáždění všech osob na shromaždišti.
Po evakuaci proveďte vyhodnocení: co fungovalo, co ne, kde byly zácpy, kdo nevěděl kam jít.
Vše zapište do požární knihy: datum, počet osob, čas evakuace, zjištěné nedostatky, opatření.

Reálný čas evakuace kancelářské budovy se 100 zaměstnanci by měl být do 5 minut. Pokud je delší, máte problém s únikovými cestami, značením nebo organizací.

6. Digitalizace požární evidence: proč papírová kniha nestačí

Požární kniha na papíře funguje. Ale má nevýhody: ztrácí se, poškodí se, nikdo ji nenajde, když je potřeba. Při kontrole HZS hledáte v šanonu záznamy z posledních dvou let a doufáte, že někdo nezapomněl zapsat poslední kontrolu HP.

Digitální evidence PO řeší tyto problémy: záznamy jsou archivovány elektronicky, dají se prohledávat, nelze je ztratit. Systém vám automaticky připomene blížící se termíny kontrol a školení. Při kontrole HZS vytáhnete report za 30 sekund.

Spojení s LMS systémem pro školení BOZP a PO dává kompletní přehled: jedna platforma pro školení, dokumentaci a evidenci. Zaměstnanec absolvuje online školení PO, výsledek se automaticky zaznamená, certifikát se vygeneruje. Nemusíte ručně podepisovat prezenční listiny a přepisovat data do požární knihy.

7. Sankce: co riskujete při nedostatcích v PO

Zákon 133/1985 Sb. v § 76 až § 78 stanoví pokuty:

Fyzická podnikající osoba: až 500 000 Kč za porušení povinností v PO
Právnická osoba: až 500 000 Kč za porušení povinností v PO
Za činnost se zvýšeným/vysokým nebezpečím: až 1 000 000 Kč
Za opakované porušení: až dvojnásobek

A to jsou jen pokuty od HZS. Pokud dojde k požáru a vyšetřování ukáže, že firma neměla dokumentaci v pořádku, přichází pojišťovna s regresem. A v krajním případě trestní odpovědnost dle § 148 nebo § 272 trestního zákoníku.

8. Jak zpracovat požární dokumentaci: 3 přístupy

8.1 Přístup 1: Najmout technika PO

Technik PO zpracuje kompletní dokumentaci na míru. Návštěva objektu, posouzení stavu, zpracování všech 7 dokumentů, zaškolení odpovědných osob. Cena: 10 000 až 30 000 Kč dle velikosti objektu. Výhoda: dokumentace přesně odpovídá vašemu objektu. Nevýhoda: čekací doba, vyšší cena.

8.2 Přístup 2: Vzorová dokumentace + adaptace

Stáhnete vzorové dokumenty zpracované technikem PO, doplníte údaje o firmě a objektu. Cena: 500 až 2 000 Kč za kompletní sadu. Čas: jedno odpoledne. Výhoda: rychlost, nízká cena, kvalitní základ ověřený praxí. Nevýhoda: musíte umět přizpůsobit obsah vašemu objektu.

8.3 Přístup 3: Kombinace

Stáhněte vzory, adaptujte je a nechte zkontrolovat technikem PO. Nejefektivnější varianta. Technik nemusí psát od nuly (ušetříte 50 až 70 % jeho času), ale zkontroluje, jestli jste nezapomněli na něco podstatného. Cena: 2 000 až 8 000 Kč.

9. Srovnání přístupů k požární dokumentaci

Kritérium	Vlastní zpracování	Vzorová dokumentace	Technik PO na míru
Cena	0 Kč (vlastní čas)	500 - 2 000 Kč	10 000 - 30 000 Kč
Čas zpracování	Týdny (studium + tvorba)	1 den (adaptace)	1 - 3 týdny
Kvalita obsahu	Záleží na znalostech autora	Ověřeno praxí TPO	Nejvyšší, na míru
Specifika objektu	Ano (pokud víte co hledat)	Musíte doplnit	Zpracováno po návštěvě
Riziko chyby	Vysoké	Nízké	Minimální
Aktualizace při změně	Vy sami	Vy sami (snadné)	Technik za poplatek
Vhodné pro	Odborníky, kteří znají PO	Malé a střední firmy	Složité provozy

Pro většinu malých a středních firem s činností bez zvýšeného požárního nebezpečí je přístup 2 (vzorová dokumentace) optimální poměr cena/výkon. Dostanete kvalitní základ zpracovaný technikem PO, za zlomek ceny individuálního zpracování. Jedinou práci, kterou musíte udělat vy, je doplnit konkrétní údaje vaší firmy a objektu: název, adresa, počet zaměstnanců, rozmístění PBZ, kontaktní osoby.

10. Nejčastější chyby v požární dokumentaci

Neaktuální telefonní čísla. V poplachové směrnici je číslo na zaměstnance, který ve firmě nepracuje 3 roky. Inspektor HZS tohle kontroluje jako první.
Chybějící požární kniha. Firmy vedou BOZP dokumentaci, ale požární knihu ne. Přitom je to hlavní doklad o průběžné péči o PO.
Prošlé kontroly HP. Hasicí přístroj visí na zdi, ale revizní štítek ukazuje poslední kontrolu před 3 lety. Pokuta je jistá.
Zablokované únikové cesty. Materiál ve skladu zablokoval nouzový východ. Technicky to není problém dokumentace, ale inspektor to zapíše do protokolu.
Školení PO bez osnovy. Firma školí PO, ale nemá tematický plán a osnovu. Inspektor nemá jak ověřit, co bylo obsahem školení.

V e-shopu najdete kompletní sadu požární dokumentace: požární řád, poplachové směrnice, evakuační plán, požární knihu (45 stran s formuláři), dokumentaci školení PO a doklady o kontrole PBZ. Vše v editovatelném formátu, připraveno k okamžitému nasazení dle vyhlášky 246/2001 Sb.

11. Často kladené otázky

11.1 Musí mít požární dokumentaci i firma bez zvýšeného požárního nebezpečí?

Ano, ale v menším rozsahu. I firma bez zvýšeného požárního nebezpečí potřebuje: dokumentaci o začlenění, požární řád, poplachovou směrnici, požární knihu, dokumentaci školení a doklady o kontrole PBZ. Evakuační plán nemusí mít, pokud to nevyplývá z jiného předpisu.

11.2 Kdo může zpracovat požární dokumentaci?

U činností bez zvýšeného požárního nebezpečí může dokumentaci zpracovat proškolená osoba (zaměstnanec, který absolvoval školení PO odborně způsobilou osobou). U zvýšeného a vysokého nebezpečí zpracovává dokumentaci technik PO nebo OZO PO s platným osvědčením.

11.3 Jak často se musí požární dokumentace aktualizovat?

Při každé změně, která má vliv na požární bezpečnost: změna dispozice objektu, přestavba, změna činnosti, nový sklad, nová technologie, změna odpovědných osob, změna telefonních čísel. Minimálně jednou ročně v rámci preventivní požární prohlídky zkontrolujte aktuálnost všech dokumentů. Dokumentaci o začlenění aktualizujte při změně provozované činnosti. Poplachovou směrnici ihned po změně kontaktních osob. V praxi doporučuji kompletní revizi všech PO dokumentů 1× ročně na konci roku.

11.4 Co je požární kniha a musím ji vést?

Požární kniha je chronologický záznam o všech událostech PO: školení, kontroly PBZ, prohlídky, závady a jejich odstraňování. Vede se pro každý objekt. Povinnost vyplývá z vyhlášky 246/2001 Sb. Bez ní nemáte jak prokázat, že o požární ochranu pečujete průběžně.

11.5 Jaké pokuty hrozí za nedostatky v požární dokumentaci?

HZS může uložit pokutu až 500 000 Kč (u zvýšeného/vysokého nebezpečí až 1 000 000 Kč). V praxi se pokuty pohybují od 5 000 do 50 000 Kč u drobných nedostatků. U opakovaných a závažných porušení výrazně více. Po požáru s nedostatečnou dokumentací hrozí regres pojišťovny.

11.6 Mohu použít stejnou dokumentaci pro více poboček?

Částečně. Požární řád, poplachová směrnice a evakuační plán se zpracovávají pro každý objekt zvlášť, protože závisí na dispozici a PBZ konkrétní budovy. Dokumentaci o začlenění můžete použít jako základ, ale musíte přizpůsobit specifickým podmínkám pobočky. Požární knihu vedete pro každý objekt samostatně. Dokumentaci školení PO (osnovu, tematický plán) můžete sdílet, pokud se školení zaměřuje na stejné činnosti a rizika.

11.7 Potřebuji evakuační plán pro kancelář s 10 zaměstnanci?

Pokud spadáte do kategorie bez zvýšeného požárního nebezpečí, evakuační plán není povinný. Ale je silně doporučený. Stojí minimální úsilí a může zachránit životy. Minimálně mějte grafický plán s vyznačením únikových cest a PBZ vyvěšený na chodbě. To není formální požadavek, ale praktický standard, který oceníte při reálné mimořádné události.

11.8 Jak často musím měnit hasicí přístroje?

Hasicí přístroje nemají pevnou životnost, ale mají lhůty pro kontroly a periodické zkoušky. Kontrola provozuschopnosti 1× ročně. Periodická zkouška: práškové a CO2 každých 5 let, vodní a pěnové každé 3 roky. Po periodické zkoušce rozhodne revizní technik, zda přístroj vyhovuje nebo je nutná výměna. V praxi se hasicí přístroje vyměňují po 15 až 20 letech, ale záleží na stavu a výsledku zkoušky.

11.9 Co dělat, když přijde kontrola HZS a dokumentaci nemám v pořádku?

Spolupracujte. Inspektor HZS vám při kontrole obvykle dá lhůtu k nápravě (typicky 30 dní). Pokud prokážete snahu o nápravu, pokuta bude nižší nebo žádná. Okamžitě kontaktujte technika PO, nechte zpracovat chybějící dokumentaci a ve stanovené lhůtě předložte inspektorovi doklady o nápravě. Důležité: nikdy nelžete inspektorovi a nezatajujte nedostatky. Spolupráce se vyplácí, obstrukce nikoliv.

11.10 Existuje jednotný vzor požárního řádu?

Vyhláška 246/2001 Sb. v § 31 stanoví povinný obsah požárního řádu, ale nepředepisuje jednotný formulář. Každý požární řád musí být přizpůsoben konkrétnímu objektu. Vzorový požární řád z e-shopu obsahuje všechny zákonem požadované náležitosti a je připravený k doplnění údajů vašeho objektu. Zpracoval ho technik PO s praxí v desítkách firem.