Kalendář BOZP 2027: co řešit v kterém měsíci a podle čeho

Většina lhůt v bezpečnosti práce nezačíná 1. ledna. Počítají se od nástupu zaměstnance, od posledního školení, od uvedení stroje do provozu nebo od data, kdy se firma o úrazu dozvěděla. Proto nikdy nevznikne jeden kalendář, který by platil pro všechny. Přesto se vyplatí rozvrhnout si rok dopředu. Když se lhůty nechají běžet samy, mají nepříjemný zvyk sejít se ve stejném týdnu: školení, prověrka, revize a prohlídky naráz, nejlépe v listopadu, kdy se k tomu přidá rozpočet na příští rok.

Tenhle text proto nabízí dvě věci. První je přehled lhůt, které stanoví předpis, s odkazem na konkrétní ustanovení. Druhá je rozvrh roku po měsících: co se v kterém období dělá nejlépe a proč. Rozvrh není povinný, je to doporučení z praxe. Lhůty v tabulce povinné jsou. Právní stav je ke dni 25. 10. 2026, takže kalendář platí pro rok 2027, pokud do té doby nevyjde novela. Rozvrh je napsaný pro firmu s běžným celoročním provozem. Zemědělství, stavebnictví, školy nebo sezónní provozy mají špičku jinde a měsíce si posunou tak, aby školení a kontroly vyšly před sezónu, ne doprostřed ní.

1. Lhůty, které stanoví předpis

Nejdřív to, co se nedá posunout. Tabulka shrnuje lhůty, které se v běžné firmě opakují. Nejsou to všechny lhůty v BOZP a PO, ale ty, na které se při plánování roku zapomíná nejčastěji.

Dvě poznámky k tabulce. Školení BOZP nemá v zákoně pevnou lhůtu. Zákoník práce nechává obsah i četnost na zaměstnavateli, který je odvodí z rizik; podrobně to vysvětluje článek Kdo určuje lhůty školení BOZP. A periodické lékařské prohlídky v první a druhé kategorii se od 1. ledna 2026 dělají jen tehdy, když o ně zaměstnavatel nebo zaměstnanec písemně požádá. Pokud je chcete dál dělat, musí to být rozhodnutí na papíře, ne setrvačnost.

2. Leden: plán roku a lékař

Leden je měsíc, kdy se rok rozvrhuje. Firma má čerstvý rozpočet, lidé jsou po svátcích zpátky a nic ještě nehoří. Co v něm udělat:

• Přepsat všechny lhůty do jednoho přehledu. Školení, prohlídky, revize, kontroly zařízení, požární prohlídky, prověrka. Každá lhůta s datem posledního splnění a s datem, kdy propadne.
• Rozhodnout o periodických prohlídkách v první a druhé kategorii. Kdo je bude mít, proč a v jakém intervalu. Písemně, protože bez písemné žádosti se od roku 2026 neprovádějí.
• Naplánovat prohlídky na celý rok s poskytovatelem pracovnělékařských služeb, místo aby se objednávaly jednotlivě, když komu propadne posudek. U rizikových prací ověřte, kdy byl naposledy dohled lékaře na pracovišti; lhůta tři kalendářní roky se snadno ztratí.
• Projít knihu úrazů za minulý rok. Co se stalo, kde a proč. Je to nejlepší podklad pro roční prověrku i pro obsah školení.

Jak má vypadat žádost o prohlídku a posudek podle vzoru platného od roku 2026, shrnuje článek Lékařský posudek 2026: žádost a posudek v jednom dokumentu, k dohledu lékaře je článek Dohled lékaře na pracovišti: lhůty a záznam.

3. Únor a březen: školení, než přijde sezóna

Konec zimy je dobrá doba na školení. Provozy, které mají sezónní špičku na jaře a v létě, ještě nejedou naplno, a lidé mají čas sedět u výkladu, ne jen podepsat prezenční listinu. Do tohoto období se hodí:

• opakované školení BOZP podle lhůt, které si firma stanovila,
• školení o požární ochraně, u zaměstnanců jednou za dva roky a u vedoucích jednou za tři roky,
• odborná příprava preventistů požární ochrany a preventivních požárních hlídek, obojí jednou za rok,
• školení řidičů firemních vozidel, pokud ho firma dělá, a obsluh strojů a zařízení.

Rozdělit školení do dvou měsíců má i praktický důvod: kdo chybí kvůli nemoci nebo dovolené, stihne náhradní termín, aniž by propadla lhůta. Řidičům a jejich povinnostem se věnuje článek Řidiči referenti: paragraf, který se na ně nevztahuje.

4. Duben: roční prověrka

Zákoník práce žádá prověrku nejméně jednou v roce, ale termín neurčuje. Zvyk dělat ji v prosinci, „aby to bylo za letošek“, je ten nejhorší možný. V prosinci bývá provoz utlumený, lidé čerpají dovolenou a nedostatky zjištěné při prověrce se pak odstraňují v lednu, kdy se plánuje celý rok.

Jaro je lepší z několika důvodů:

• Provozy běží normálně, takže prověrka vidí skutečný stav, ne sváteční.
• Na odstranění nedostatků zbývá většina roku, včetně letních odstávek, kdy se dají dělat stavební a technické úpravy.
• Venkovní pracoviště a komunikace jsou po zimě a závady na nich jsou dobře vidět.
• Do prověrky se promítne lednový rozbor úrazů a školení z února a března.

Pokud firmě jaro nevyhovuje, druhá dobrá volba je podzim, tedy září nebo říjen. Důležité je, aby od prověrky k prověrce nebyl odstup delší než rok a aby každá skončila plánem opatření s termíny a odpovědnými osobami.

5. Květen a červen: léto a brigádníci

Před létem se vyplatí připravit dvě věci, které se jinak řeší až v horku.

Zátěž teplem. Nařízení vlády č. 361/2007 Sb. v § 8 ukládá poskytovat zaměstnancům ochranný nápoj k ochraně před zátěží teplem nebo chladem. Musí být zdravotně nezávadný, nesmí obsahovat víc než 6,5 hmotnostních procent cukru a alkohol nejvýš do 1 procenta. Slazené limonády tuhle podmínku obvykle nesplní. Na jaře je čas zkontrolovat, kdo má na ochranný nápoj nárok, jak se bude vydávat a kde se bude skladovat, a ověřit, jestli venkovní práce nejde v horkých dnech posunout do ranních hodin.

Brigádníci. Na léto nastupují lidé na dohody o provedení práce a o pracovní činnosti. Zákoník práce na dohody vztahuje ustanovení o pracovním poměru s výjimkami, které vyjmenovává v § 77 odst. 2, a bezpečnost práce mezi nimi není. Školení při nástupu podle § 103 odst. 2 tedy brigádník potřebuje stejně jako kmenový zaměstnanec, a to před prvním dnem práce, ne v jejím průběhu. Pokud firma brigádníky bere každé léto, vyplatí se mít pro ně připravené krátké školení, test a doklad, které se dají opakovat.

6. Červenec a srpen: odstávky jsou čas na stroje

Celozávodní dovolená nebo letní útlum provozu je nejlepší chvíle na všechno, co vyžaduje zastavený stroj. Následná kontrola zařízení podle § 4 odst. 2 nařízení vlády č. 378/2001 Sb. se dělá nejméně jednou za 12 měsíců, pokud předpis, průvodní dokumentace nebo norma nestanoví jinak. Když se kontroly, revize a údržba soustředí do odstávky, nemusí se kvůli nim zastavovat výroba během roku.

Pozor na dvě věci, které léto rozbíjí:

• Zástupy odpovědných osob. Kdo je odpovědný za elektrická, plynová, tlaková a zdvihací zařízení, když je na dovolené? Pověření zástupce musí existovat dřív, než ho bude potřeba.
• Odstávka není výjimka z bezpečnosti. Při údržbě a opravách pracují na strojích lidé, kteří je běžně neobsluhují, často externí firmy. Platí pro ně informování o rizicích a koordinace na společném pracovišti stejně jako v běžném provozu.

Co znamená roční kontrola stroje v praxi, rozebírá článek Kontrola stroje podle NV č. 378/2001 Sb..

7. Září: noví lidé a nové stroje

Po létě nastupují noví zaměstnanci, učni a praktikanti a do provozu jdou stroje, které se v odstávce instalovaly nebo upravovaly. Každá z těch změn má v zákoníku práce svou povinnost: školení při nástupu, při změně pracovního zařazení a při zavedení nové technologie nebo změně pracovních prostředků (§ 103 odst. 2) a soustavné vyhledávání a hodnocení rizik (§ 102 odst. 3).

Prakticky to znamená projít, co se během léta změnilo, a podle toho doplnit hodnocení rizik, seznámit obsluhu s návody k novým strojům a ověřit, jestli nové práce nemění kategorizaci. Práci, která patří do druhé kategorie, zařazuje zaměstnavatel do 30 kalendářních dnů od zahájení a u třetí a čtvrté kategorie v téže lhůtě podává žádost orgánu ochrany veřejného zdraví. Více o tom v článku Kategorizace prací: tabulka kategorií, příklady a lhůty.

8. Říjen: požární ochrana a příprava na zimu

Podzim je vhodný na požární ochranu. Topná sezóna začíná, v provozech je víc lidí uvnitř a do zimy je ještě čas opravit, co se při kontrolách najde. Do října se hodí:

• kontrola hasicích přístrojů a požárně bezpečnostních zařízení, obojí nejméně jednou za rok, s periodickou zkouškou hasicích přístrojů po třech nebo pěti letech podle druhu,
• cvičný požární poplach, pokud ho stanoví posouzení požárního nebezpečí nebo dokumentace požární ochrany; vyhlášení se předem oznamuje operačnímu středisku hasičského záchranného sboru kraje,
• preventivní požární prohlídka, pokud vychází na podzim; podle kategorie činnosti se dělá jednou za tři, šest nebo dvanáct měsíců,
• příprava na zimu: úklid sněhu a náledí na venkovních komunikacích. Příloha nařízení vlády č. 101/2005 Sb. v bodě 5.16 žádá, aby povrch venkovních komunikací nebyl kluzký. V zimě se to splní jen tehdy, když je předem určené, kdo, čím a kdy komunikace udržuje.

K ochrannému nápoji z června patří jeho zimní obdoba: stejný § 8 nařízení vlády č. 361/2007 Sb. platí i pro zátěž chladem, typicky u venkovních prací a v chladírnách. Co všechno do požární dokumentace patří, shrnuje článek Požární dokumentace 2026: 7 dokumentů.

9. Listopad: kontrola plánu a příprava příštího roku

Listopad je poslední měsíc, kdy se dá ještě něco stihnout. Projděte plán opatření z roční prověrky: co je splněné, co ne a proč. Nedodělky přeneste do plánu na příští rok se skutečným termínem, ne s datem „průběžně“.

Ve stejné době se dělá rozpočet. Do něj patří věci, které se v BOZP každý rok opakují a na které se ráda zapomíná: osobní ochranné pracovní prostředky, revize a kontroly, které se objednávají u externích firem, školení, lékařské prohlídky a ochranné nápoje. Firma, která má lednový přehled lhůt, je v listopadu umí spočítat, místo aby je odhadovala.

Kontrola dokumentace požární ochrany se dělá nejméně jednou za rok v rámci preventivní požární prohlídky. Pokud se v roce měnil provoz, je listopad dobrá doba podívat se, jestli požární řád a poplachové směrnice pořád odpovídají skutečnosti.

10. Prosinec: nic nového nezačínat

V prosinci se BOZP nedělá, v prosinci se uzavírá. Plánovat na něj školení, prověrku nebo kontroly je chyba, protože se je nepodaří dotáhnout. Do prosince patří jen tři věci:

• Snížený provoz a svátky. Pokud firma přes svátky utlumí provoz, osoby pověřené zabezpečováním požární ochrany v době sníženého provozu a v mimopracovní době musí mít školení, které se opakuje nejméně jednou za rok (§ 23 odst. 4 vyhlášky č. 246/2001 Sb.). Před vánoční odstávkou je to nejlepší chvíle.
• Kontrola, že všechno proběhlo. Projít lhůty roku a odškrtat, co je splněné a doložené. Co doložené není, jako by se nestalo.
• Uložit doklady. Prezenční listiny, protokoly, záznamy z kontrol a plán opatření na jedno místo, kde je za rok někdo najde. Nejdřív to bude potřebovat příští prověrka.

11. Jak si z kalendáře udělat vlastní lhůtník

Rozvrh po měsících je kostra. Skutečný kalendář vlastní firmy se z něj udělá za jedno odpoledne:

1. Sepište všechno, co se ve firmě opakuje. Školení podle profesí, lékařské prohlídky podle kategorií, kontroly a revize podle zařízení, požární prohlídky a kontroly, prověrku.
2. U každé položky dohledejte datum posledního splnění a lhůtu. Lhůtu z předpisu, z normy, z návodu výrobce nebo z vlastního vnitřního předpisu. Kde lhůtu určuje firma, zapište i to, kde je určená.
3. Spočítejte datum příštího splnění a rozložte položky do měsíců podle rozvrhu výše. Co by vycházelo na prosinec, posuňte dopředu, ne dozadu.
4. Ke každé položce přidělte jméno. Ne funkci, ale člověka, který ji zajistí, a jeho zástupce.
5. Nastavte připomínky s předstihem. U věcí, které se objednávají externě, nejméně měsíc předem, u školení a prohlídek dva týdny.
6. Jednou za čtvrtletí lhůtník projděte. Lidé odcházejí, stroje přibývají a lhůtník bez údržby za rok neodpovídá skutečnosti.

Pro svářeče a jejich doklady platí vlastní lhůty podle norem, které v obecných přehledech chybějí; jsou v článku ČSN, které nikdo nečte. Lhůty při úrazech rozebírá článek Kniha úrazů podle NV 322/2025.

12. Časté dotazy