V roce 2024 bylo v České republice evidováno 70 smrtelných a 746 závažných pracovních úrazů. K tomu tisíce dalších s pracovní neschopností. Za každým z nich stojí zaměstnavatel, který musel celou situaci administrativně a právně zpracovat. A kde není systém, tam bývají chyby.
1. Co udělat bezprostředně po úraze
1.1 Poskytnout první pomoc a zajistit místo
Tohle je samozřejmost, ale zmiňuji to záměrně. Zaměstnavatel je povinen zajistit, aby na každém pracovišti byl dostatečný počet proškolených zaměstnanců pro poskytnutí první pomoci (§ 102 ZP). Pokud je úraz vážný, volejte 155 (záchranná služba) nebo 112 (integrovaný záchranný systém).
Důležité: Místo úrazu nezasahujte, pokud to není nutné pro záchranu života. Pokud je úraz smrtelný nebo závažný (hospitalizace nad 5 dnů), místo úrazu musí zůstat neměnné do příchodu inspektora OIP.
1.2 Zapsat do knihy úrazů
Kdo: Zaměstnavatel (resp. vedoucí zaměstnanec, který se o úraze dozvěděl).
Kdy: Bezodkladně, nejpozději do konce pracovní směny.
Co: Základní údaje o úraze, okolnostech, svědcích, povaze zranění.
Pozor: Do knihy úrazů se zapisují všechny pracovní úrazy, i ty bez pracovní neschopnosti. Nesplnění = správní delikt.
2. Co udělat do 5 pracovních dnů
2.1 Sepsat záznam o úraze
Pokud pracovní neschopnost zaměstnance překročí 3 kalendářní dny, zaměstnavatel je povinen vyhotovit záznam o úraze. Formulář vychází z přílohy NV č. 201/2010 Sb.
Při šetření úrazu musíte objasnit příčiny a okolnosti za účasti:
- Postiženého zaměstnance (pokud to jeho zdravotní stav dovoluje)
- Svědků
- Zástupce BOZP (odborová organizace nebo zástupce zaměstnanců pro BOZP)
Od 1. ledna 2026 se ohlašování pracovních úrazů a zasílání záznamů provádí elektronicky prostřednictvím klientské zóny na portálu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP).
2.2 Zaslat záznam institucím
Záznam o úraze zaměstnavatel zasílá:
| Instituce | Kdy |
|---|---|
| Oblastní inspektorát práce (OIP) | Do 5 pracovních dnů od sepsání |
| Pojišťovna zaměstnavatele (Kooperativa nebo Generali ČP) | Bez zbytečného odkladu |
| Zdravotní pojišťovna zaměstnance | Bez zbytečného odkladu |
Většina zaměstnavatelů tento krok zvládá. Problém nastává v dalším bodu.
2.3 Předat záznam zaměstnanci
A tady se většina firem zastaví. Záznam odešlou na OIP, na pojišťovnu a myslí si, že mají hotovo. Jenže NV 201/2010 Sb. jasně říká: jedno vyhotovení záznamu je zaměstnavatel povinen předat úrazem postiženému zaměstnanci. U smrtelných úrazů pozůstalým.
Bez dokladu o předání nemůžete prokázat, že jste tuto povinnost splnili. Zaměstnanec u soudu řekne: "Záznam jsem nikdy neobdržel." A vy nemáte podpis.
Praktický nástroj: Formulář pro předání záznamu o úraze za 149 Kč. Prohlášení zaměstnance o převzetí, podpisy obou stran, pokrývá záznam i hlášení změn na jednom listu A4.
3. Co udělat v dalších týdnech
3.1 Vyhodnotit míru zavinění
Zaměstnavatel odpovídá za pracovní úraz objektivně, bez ohledu na zavinění. Ale podle § 270 zákoníku práce se může odpovědnosti zprostit (zcela nebo z části), pokud prokáže porušení předpisů zaměstnancem.
Zde přichází na řadu klíčová otázka: rozhodnete jako zaměstnavatel jednostranně, nebo svoláte komisi?
Jednostranné rozhodnutí je rychlejší. Ale u soudu je podstatně slabší. Komise s 5 členy, váženým hlasováním a strukturovaným zápisem poskytuje objektivitu, odbornost a důkazní sílu, kterou jednostranné rozhodnutí nemá.
Praktický nástroj: Vzor záznamu jednání odškodňovací komise za 242 Kč. 5 členů, vážené hlasování, přesné citace § 270 ZP, tabulka míry zavinění 0-100 %, podpisy.
3.2 Odškodnit zaměstnance
Zaměstnanec má ze zákona nárok na:
- Bolestné (jednorázově, hodnota bodu aktuálně 424,30 Kč)
- Náhrada ztráty na výdělku (po dobu PN i po jejím skončení, tzv. renta)
- Ztížení společenského uplatnění (při trvalých následcích)
- Účelně vynaložené náklady léčení (léky, rehabilitace, doprava)
- Náhrada věcné škody (rozbité brýle, poškozené oblečení)
Odškodnění vyplatí zaměstnavatel. Následně se obrátí na zákonnou pojišťovnu (Kooperativa nebo Generali ČP), která mu plnění refunduje. Zaměstnanec své nároky uplatňuje u zaměstnavatele, nikoli přímo u pojišťovny.
3.3 Hlášení změn (ukončení PN)
Po ukončení pracovní neschopnosti zaměstnance vyhotovíte záznam o úraze, hlášení změn. A opět: i tento záznam musíte zaměstnanci předat. Formulář pro předání pokrývá obě podání na jednom listu.
3.4 Archivace
Záznam o úraze se archivuje minimálně 5 let. Evidence v knize úrazů 5 let. Doporučuji archivovat déle, protože zaměstnanec může uplatnit nárok na odškodnění i s odstupem.
4. Shrnutí: časová osa po úraze
| Časový rámec | Co udělat |
|---|---|
| Ihned | První pomoc, zajištění místa, zápis do knihy úrazů |
| Do 5 prac. dnů | Záznam o úraze, odeslání na OIP + pojišťovny |
| Bez odkladu | Předání záznamu zaměstnanci (s podpisem!) |
| Do 2-4 týdnů | Vyhodnocení míry zavinění (komise), odškodnění |
| Po ukončení PN | Hlášení změn, předání zaměstnanci, refundace od pojišťovny |
| Archivace | Minimálně 5 let, doporučeno déle |
Dva formuláře za celkem 391 Kč vám pokryjí dva kritické body, které většina firem řeší improvizací: prokazatelné předání záznamu zaměstnanci a profesionální stanovení míry zavinění.
Úrazová dokumentace v e-shopu
Otevřít odkaz