Preventivní požární prohlídky: jak je provádět a dokumentovat

Zvoní telefon. "Dobrý den, jsme z HZS, jsme dole na vrátnici, jdeme na kontrolu." Většina firem v tu chvíli začne horečnatě shánět dokumentaci PO, zjišťovat, kde visí hasicí přístroje a jestli jsou ještě v termínu revize. Přitom stačí tak málo, aby kontrola proběhla hladce.

---

1. Jak kontrola HZS funguje?

Hasičský záchranný sbor provádí kontrolu požární ochrany v rámci státního požárního dozoru. A má k tomu zákonné oprávnění podle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně.

Kontrola nemusí být předem ohlášena. HZS může přijít na základě plánu kontrol, na základě podnětu (třeba od zaměstnance nebo souseda) nebo jako kontrolní dohlídka po předchozí kontrole.

Existují tři typy kontrol:

• Komplexní kontrola prověří celkový stav PO ve firmě
• Tematická kontrola se zaměří na konkrétní oblast (třeba únikové cesty nebo hasicí přístroje)
• Kontrolní dohlídka ověří, zda jste odstranili závady z předchozí kontroly

2. Co HZS nejčastěji kontroluje?

Podle dat Generálního ředitelství HZS jsou nejčastěji kontrolované oblasti:

2.1 Dokumentace PO

Požární řád, požární poplachové směrnice, požární evakuační plán, dokumentace zdolávání požárů. HZS zkoumá, zda dokumenty existují, jsou vyvěšeny na správných místech a odpovídají skutečnému stavu (správný počet zaměstnanců, správná dispozice budovy, aktuální jména odpovědných osob).

2.2 Požárně bezpečnostní zařízení (PBZ)

Elektrická požární signalizace, požární dveře, nouzové osvětlení, samočinné hasicí systémy. U každého PBZ HZS zjišťuje: je provozuschopné? má záznam o poslední kontrole provozuschopnosti? je kontrola v termínu?

2.3 Hasicí přístroje

Jsou na svých místech? Jsou přístupné (nezastavěné skříněmi, materiálem)? Mají platný revizní štítek?

2.4 Únikové cesty a východy

Jsou volné a průchodné? Jsou označeny značkami ve směru úniku? Nejsou zamčeny nouzové východy? Právě zamčené únikové dveře patří podle HZS k nejzávažnějším zjištěním při kontrolách.

3. Nejčastější zjištění: kde firmy chybují

HZS ČR ve svých výročních zprávách uvádí tyto nejčastější nedostatky:

1. Neprovozuschopnost PBZ (př. nefunkční požární dveře, prošlá revize EPS)
2. Neprůchodné únikové cesty (materiál v chodbách, zamčené východy)
3. Neaktuální dokumentace PO (staré směrnice, neodpovídající dispozici)
4. Užívání stavby v rozporu s kolaudačním rozhodnutím (sklad v prostoru schváleném jako kancelář)
5. Nedodržování podmínek PO při konkrétních technologických postupech

4. Jak se na kontrolu připravit?

Nejlepší příprava na kontrolu HZS je prostá: dělejte to, co byste měli dělat průběžně. Pokud máte systém pravidelných kontrol, nemáte se čeho bát.

4.1 Preventivní požární prohlídky

Zákon ukládá firmám provádět vlastní preventivní požární prohlídky. Frekvence závisí na míře požárního nebezpečí:

• Zvýšené požární nebezpečí: každých 6 měsíců
• Vysoké požární nebezpečí: každé 3 měsíce
• Bez zvýšeného nebezpečí: každých 12 měsíců

4.2 Průběžná kontrola vedoucím zaměstnancem

Nezávisle na preventivních prohlídkách by vedoucí zaměstnanec měl průběžně kontrolovat body PO na svém úseku: únikové cesty volné? Hasicí přístroj na místě? Požární poplachové směrnice vyvěšeny?

Doklad o kontrole BOZP a PO obsahuje v sekci D1 kontrolní body pokrývající právě tyto oblasti PO: přenosné hasicí přístroje, požárně bezpečnostní zařízení, požární dokumentace (poplachové směrnice, požární řád, evakuační plán), únikové cesty a východy, označení směru úniku osob.

5. Co dělat, když kontrola odhalí nedostatky?

HZS po kontrole sepíše protokol o kontrole, ve kterém uvede zjištěné nedostatky. Firma je povinna:

1. Odstranit závady ve stanoveném termínu
2. Podat písemnou zprávu o odstranění závad

Pokud závady neodstraníte, hrozí pokuta. U menších firem se pokuty za nedostatky PO reálně pohybují v řádu desítek tisíc korun. Ale hlavní riziko není pokuta. Hlavní riziko je požár v prostoru, kde nefunguje PBZ, jsou zamčené únikové dveře a zaměstnanci nevědí, kde je shromaždiště.

---

6. Shrnutí: jak mít PO pod kontrolou

1. Provádějte preventivní požární prohlídky v zákonem stanovených intervalech
2. Průběžně kontrolujte základní body PO na pracovišti (únikové cesty, PHP, dokumentace)
3. Udržujte dokumentaci aktuální (zejména po stavebních úpravách nebo změnách provozu)
4. Dokumentujte kontroly pro případ kontroly HZS nebo pro případ požáru

Doklad o kontrole BOZP a PO za 149 Kč vám dává hotový checklist, kde body PO už máte předpřipravené. Vytisknete, projdete pracoviště, zaškrtnete a podepíšete. 15 minut práce, které vám může ušetřit spoustu starostí.

🛒 Prohlédněte si kontrolní dokumenty v e-shopu