Podle role
Dokumentace pro technika požární ochrany
Technik požární ochrany zpracovává dokumentaci, kterou zákon váže na začlenění provozovaných činností. Vzory jsou uspořádané v tomtéž pořadí, v jakém dokumentace vzniká: nejdřív začlenění, pak řády a směrnice, nakonec záznamy.
26 dokumentů. Zpracoval Ing. Vít Hofman, odborně způsobilá osoba v prevenci rizik.
Požární ochrana
Celá kategorie
Požární kniha (vzor s pokyny a vyplněnými záznamy, ML)
Požární kniha je jediný dokument požární ochrany, který se vede průběžně, a při kontrole ji hasič otevře jako první. Kniha se zápisy „bez závad“ jednou za rok bez podpisu vedoucího neobstojí. Vzor říká, co, kdy a jak zapsat, a ukazuje to na půl roce záznamů. Části A až G s vlastními listy a náležitostmi: prohlídky (§ 12 odst. 7), kontroly dokumentace, školení, PBZ a hasicí přístroje (záznam je doklad podle § 37 odst. 2), revize technických zařízení, cvičné poplachy a požáry, ostatní. Lhůty prohlídek podle § 13: vysoké 3 měsíce, zvýšené 6 měsíců, ostatní s 3 a více osobami rok; správně, ne obráceně jako v mnoha vzorech. Záznamové listy každé části se sloupci podle jejího účelu, vždy se sloupcem „Splněno“ pro vyřízení závady. Vyplněný vzor půl roku záznamů ve všech částech včetně požáru, cvičného poplachu a příkazu ke svařování; metodický list řady K.
Požární poplachové směrnice (vzor k vyvěšení, ML)
Poplachové směrnice jsou jediný dokument požární ochrany, který čte i uklízečka a návštěva: visí u vchodu a říká, co dělat v první minutě. Zákon je žádá u zvýšeného nebezpečí, rozum všude. Vzor je jedna strana A4 s rámem a barevným pásem na nástěnku a má všech šest náležitostí § 32 odst. 2. A postup osoby, která zpozoruje požár; B ohlášení, tísňová čísla a co říct; C způsoby vyhlášení poplachu. D postup po vyhlášení (přerušit práci, únikové cesty, shromaždiště, sečtení); E adresa, orientační bod, shromaždiště, navedení jednotky, vypínače, uzávěry, klíče, pohotovost dodavatelů. Pruh s tísňovými čísly a tím, co říct; podpisy zpracovatele a schvalovatele; cvičný poplach v poznámce. Vyplněný vzor areálu strojírny a metodický list řady K.
Písemný příkaz ke svařování podle vyhl. 87/2000 Sb. (vzor, ML)
Požár od svařování vznikne obvykle hodiny po odchodu svářeče z doutnajícího materiálu, který nikdo nehlídal. Vyhláška proto žádá písemné prokázání opatření, dvě osoby a dohled nejméně osm hodin. Příkaz to vede krok za krokem a odlišuje se od příkazu k práci se zvýšeným nebezpečím podle ČSN 05 0601. A práce, místo, svářeč s dokladem, dohled, hasicí přístroje; B vyhodnocení podmínek podle § 3 včetně prostorů nad, pod a vedle a skrytých rizik. C deset zvláštních opatření: odstranění a překrytí hořlavin, utěsnění prostupů, měření pod 25 % dolní meze výbušnosti, dva hasicí přístroje, nepřetržitý dohled určenou osobou, dvě osoby, uzavřený prostor, tlakové lahve, obnovení EPS, dohled po skončení 8 hodin s intervaly. D vydání, prokazatelné seznámení, povolení, ukončení, konec dohledu, uzavření a zápis do požární knihy; E dokladování požárního dohledu (čas, stav, podpis). Vyplněný vzor opravy zábradlí v lakovně a metodický list řady K.
Dokumentace o školení a odborné přípravě PO (plány, záznamy, ML)
Lhůty školení o požární ochraně jsou ve vyhlášce a nedají se prodloužit: zaměstnanci dva roky, vedoucí tři, hlídky a preventista rok. A školit smí jen ten, koho jmenuje § 16a zákona. Vzor má plány, lhůty i záznamy tak, jak je chce § 36. Druhy, lhůty, školitelé: šest druhů školení a odborné přípravy, kdo je smí provádět u zvýšeného a u vysokého nebezpečí. Tematické plány a časové rozvrhy podle § 23 odst. 1 písm. a) až g), § 24 odst. 3 a 4 a § 25 odst. 2 s místem pro obsah u vás. Záznam o školení a záznam o odborné přípravě s náležitostmi § 36 odst. 1 a 2: náplň, ověření, doba, seznam s podpisy, školitel s prohlášením o oprávněnosti. Vyplněný vzor strojírny s hlídkami a metodický list řady K.
Požární řád: výdejní místo pohonných hmot (vzor, hlídka, ML)
Nádrž s naftou nad 250 litrů je činnost se zvýšeným požárním nebezpečím a požární řád je pro ni povinný. Většina firemních výdejních míst ho má z internetu, bez množství, bez uzemnění a bez hlídky. Tenhle vzor má všech sedm písmen § 31 a obě přílohy. Látky a množství: nafta (III. třída, Flam. Liq. 3), benzin v kanystrech, sorbent; hasiva a přístroje na místě. Jedenáct podmínek: zákaz zdrojů zapálení do 5 m, vypnutý motor, uzemnění a přítomnost obsluhy při stáčení, plnění na 95 %, zařízení do zóny, únik a kanalizace, práce jen na příkaz, bouřka. Fáze činnosti od začátku směny přes stáčení po mimopracovní dobu; hlídka s úkoly; přehled prostředků včetně nouzového vypínače a sorbentu. Vyplněný vzor výdejního místa nafty 5 000 l a metodický list řady K.
Požární řád: administrativní pracoviště (vzor s hlídkou, ML)
Požární řád opsaný z internetu bez množství látek, bez jmen a bez příloh je při kontrole k ničemu; hasič se ptá na písmeno c) a na jmenný seznam hlídky. Tenhle vzor má všech sedm písmen § 31 odst. 2 v pořadí vyhlášky a obě povinné přílohy. Kapitoly 2 až 8 = písmena a) až g): nebezpečí kanceláří (nabíječky, prodlužovačky, archiv, serverovna), látky a hasiva, přípustná množství, 11 podmínek, povinnosti při zahájení, průběhu, přerušení a ukončení, únikové cesty, odpovědný vedoucí. Příloha 1 pokyny pro preventivní požární hlídku (prostory, seznam, úkoly, vybavení) a příloha 2 přehled hasicích přístrojů, hydrantů, vypínačů a značek. Kdy je pro administrativu povinný: od sedmi podlaží, bez chráněných únikových cest od čtyř, archiv od 120 kg/m²; jinak dobrovolný. Vyplněný vzor třípodlažní administrativní budovy a metodický list řady K.
Požární evakuační plán (vzor textové části, ML)
Evakuační plán není povinný všude, ale kde je, hasič chce vidět jména, cesty, shromaždiště a výkresy po podlažích, ne obecný text. Vzor je jedna strana A4 s rámem na nástěnku, vede po šesti písmenech § 33 odst. 2 a říká, kdy je plán povinný. Kdy povinný: složité podmínky pro zásah podle § 18 (nepřehledné objekty, chemické provozy, vyšší budovy bez chráněných únikových cest, stavby pro obchod a shromažďování), vysoké nebezpečí, nebo stanoví-li organizace PO. Kapitoly 2 až 7 = písmena a) až f): organizátor a místo řízení, úkoly osob s náhradníky, prostředky, cesty a východy po prostorech, shromaždiště a sečtení, první pomoc (návaznost na saw_N), materiál a střežení, grafická část s evidencí výkresů. Ověření cvičným poplachem (záznam saw_O02.03.01) a uložení podle § 33 odst. 5. Vyplněný vzor haly s lakovnou a skladem hořlavin a metodický list řady K.
Začlenění činností do kategorií požárního nebezpečí (vzor, ML)
Začlenění je první dokument požární ochrany: bez něj nevíte, jestli potřebujete požární řád, hlídku, evakuační plán, jak často školit a jak často dělat prohlídky. Kontrola hasičů jím začíná. Vzor vede po všech patnácti znacích zákona s přesnými prahy a končí přehledem, co z výsledku plyne. Kategorie a důsledky: co platí pro činnosti bez zvýšeného, se zvýšeným a s vysokým nebezpečím (§ 5, 6, 6a, 15, 16 zákona; lhůty § 13 a § 23 vyhlášky). Seznam činností s rozhodnými údaji a tabulky znaků § 4 odst. 2 a 3 se sloupci naplněn, nenaplněn, čím. Prohlášení o začlenění po činnostech (§ 28 písm. d)) a přehled povinností s kódy dokumentů. Vyplněný vzor strojírny se svařovnou, lakovnou, skladem hořlavin a výdejem nafty; metodický list řady K.
Kontroly a prověrky
Celá kategorie
Balíček: Kontrolní činnost BOZP a PO (13 dokladů, 63 souborů)
Inspekce práce i hasiči se ptají na totéž: čím doložíte, že kontrolujete soustavně, a ne až po úrazu nebo požáru. Balíček dává na jedno místo všech třináct dokladů, které to prokazují, od roční prověrky přes interní audit a neshody po kontrolu hasicích přístrojů. Třináct produktů za cenu osmi. Roční prověrka BOZP: pověření komise se dvěma přílohami a doklad o prověrce s 25 okruhy a plánem opatření. Kontroly vedoucích: dodržování BOZP zaměstnanci, denní kontrola pracoviště, používání OOPP s písemným upozorněním; společný plán a přehled kontrol. Kontroly zařízení: protokol o roční kontrole a checklist minimálních požadavků § 3 NV 378/2001 Sb. Požární ochrana: preventivní prohlídka, kontrola dokumentace, cvičný poplach, doklad o PBZ s přehledem hasicích přístrojů. Každý doklad má vyplněný vzor pro jednu fiktivní firmu a metodický list; tři stavy místo ano a ne, opora u každého bodu.
Doklad o kontrole PBZ a přehled hasicích přístrojů (§ 7 a § 9)
Provozuschopnost požárně bezpečnostního zařízení se prokazuje dokladem o kontrole s náležitostmi, které vyhláška vyjmenovává (§ 7 odst. 8); u hasicích přístrojů dokladem, kontrolním štítkem a plombou (§ 9 odst. 1). Doklad, kterému chybí typové označení nebo údaje o osobě, která kontrolu provedla, neprokazuje nic. Doklad (3 strany): náležitosti § 7 odst. 8 v pořadí písmen, šest kontrolovaných skutečností, závady, vyjádření o provozuschopnosti ve třech možnostech, potvrzení osoby a její oprávnění, zápis do požární knihy. Příloha 1 Přehled hasicích přístrojů na šířku s údaji podle § 9 odst. 8 a lhůtami periodických zkoušek. Vyplněné vzory: nouzové osvětlení a požární dveře, šest hasicích přístrojů s jedním vyřazeným. Metodický list (4 strany): kdo smí kontrolovat, vyhrazená PBZ, lhůty, co vytýká HZS.
Doklad o denní kontrole BOZP a PO pracoviště (18 bodů, 2 strany)
Zaměstnavatel je povinen pravidelně kontrolovat úroveň BOZP, zejména stav výrobních a pracovních prostředků a vybavení pracovišť (§ 102 odst. 3 zákoníku práce). Denní kontrola vedoucím na dvou stranách je nejlevnější způsob, jak závadu najít dřív než inspekce nebo úraz. Doklad (2 strany): 18 skutečností ve čtyřech okruzích (pracoviště a komunikace, prostředky a dokumentace, zařízení, zaměstnanci) s oporou a třemi klikacími stavy, závady s opatřením a splněním. Příloha 1 Plán a přehled kontrol na šířku, společná s kontrolou zaměstnanců a OOPP. Vyplněné vzory: palety u nouzového východu a poškozený kabel. Metodický list (4 strany): kdo, jak často, postup, chyby, sankce.
Záznam o cvičném požárním poplachu (§ 32 odst. 4, měřené časy)
Cvičný požární poplach je jediný způsob, jak zjistit, že poplachové směrnice a evakuační plán fungují dřív než při skutečném požáru. Záznam bez měřených časů a bez sečtení osob na shromaždišti neprokáže nic. Záznam (3 strany): provozovatel a objekt, údaje o poplachu s oznámením KOPIS, průběh evakuace s časy, deset kontrolovaných skutečností, nedostatky s opatřením, závěr, podpisy, zápis do požární knihy. Vyplněný vzor (3 strany): 61 osob, evakuace za 4 minuty 10 sekund, zablokovaný nouzový východ a návštěva bez doprovodu. Metodický list (4 strany): kdy je poplach povinný, kdo ho řídí, co vytýká HZS.
Záznam o kontrole dokumentace PO (§ 40 odst. 4, devět dokumentů)
Dokumentace požární ochrany se kontroluje nejméně jednou za rok, po každém požáru a po každé změně, která měla vliv na její obsah (§ 40 odst. 4 vyhlášky č. 246/2001 Sb.). Dokumentace bez data, zpracovatele nebo schválení je pro státní požární dozor stejná chyba jako dokumentace chybějící. Záznam (3 strany): provozovatel, kontrola, návod k vyplnění, devět druhů dokumentace s ověřením existence, náležitostí a aktuálnosti, dokladová část, závady s opatřením, podpisy a zápis do požární knihy. Vyplněný vzor (3 strany): neaktualizované stanovení organizace PO a evakuační plán neodpovídající stavbě. Metodický list (4 strany): kdo dokumentaci vede a schvaluje, lhůty, co vytýká HZS.
Záznam o preventivní požární prohlídce (§ 12 a 13, 5 okruhů)
Preventivní požární prohlídka je jediná pravidelná kontrola, kterou zákon o požární ochraně ukládá každému provozovateli, a záznam o ní má vyhláškou předepsané náležitosti. Chybí-li podpis vedoucího pracoviště nebo záznam o splnění opatření, je záznam pro státní požární dozor neúplný. Záznam (4 strany): provozovatel a objekt, prohlídka a prověřené doklady, návod k vyplnění, 24 skutečností v pěti okruzích s oporou a třemi stavy, závady s opatřením a splněním, podpisy, zápis do požární knihy. Vyplněný vzor (4 strany) pro strojírnu se svařovnou: zastavěný hydrant, palety u nouzového východu, poškozený kabel. Metodický list (4 strany): lhůty podle kategorie, kdo smí prohlídku provádět, co vytýká HZS.
Doklad o komplexní prověrce bioplynové stanice (40 bodů)
Bioplynová stanice spojuje vyhrazené plynové zařízení, prostory s nebezpečím výbuchu, elektrická zařízení a uzavřené prostory. Prověrka, která projde jen pořádek a lékárničku, u ní neobstojí; tento doklad prochází to, co u stanice rozhoduje, s ustanovením u každého bodu. Doklad (5 stran): provozovatel a stanice, návod k vyplnění, šest okruhů a 40 skutečností (změny od poslední prověrky, dokumentace, lhůty revizí a kontrol, osoby, prostory Ex a provozní podmínky, pracoviště a mimořádné události), závady s opatřením, závěr, podpisy. Vyplněný vzor (5 stran): stanice 999 kW s pěti zjištěními včetně výměny dmychadla bez provozní revize. Metodický list (3 strany): mapa ustanovení čtyř nařízení vlády, kdo smí co provádět, šest nejčastějších nálezů.
Základní dokumentace a politika
Celá kategorie
Registr právních předpisů BOZP a PO (61 předpisů s povinnostmi)
Firemní směrnice běžně citují vyhlášku č. 50/1978 Sb. (zrušena 2022), nařízení vlády č. 495/2001 Sb. (2021), č. 28/2002 Sb. (2018) nebo č. 201/2010 Sb. (zrušeno k 1. 1. 2026). Inspektor, který takovou citaci najde, prověří celou dokumentaci. Registr je seznam 61 předpisů se znění ověřeným v e-Sbírce, s tím, co z každého plyne, které dokumenty ho provádějí a zda se soulad hodnotí. Tři registry: pracovní právo a bezpečnost práce, hygiena a pracovnělékařské služby a chemie, technická zařízení a výrobky a požární ochrana; u každého předpisu klíčové povinnosti, dotčená dokumentace a datum posledního znění. 20 technických norem a 10 směrnic EU, evidence změn a záznam o ročním hodnocení souladu. Pokyn k vedení registru (sledování e-Sbírky měsíčně, hodnocení souladu ročně) a metodický list s tabulkou změn 2021 až 2027.
Přezkoumání systému BOZP vedením: pokyn, záznam, ukazatele, vzory
Roční prověrka říká, co je na dílně špatně. Přezkoumání vedením říká, proč se to opakuje a co s tím jednatel udělá. Jedno jednání za rok, dvanáct vstupů, rozhodnutí se zdroji a úkoly; bez toho vedení systém nevede, jen podepisuje. Pokyn saw_A03.02: rozdíl proti prověrce podle § 108 odst. 5, vstupy a) až l) s tím, co se předkládá a odkud, průběh, výstupy, odpovědnosti, návaznost na cíle, registr, dokumentaci a knihu úrazů. Záznam o přezkoumání se zjištěními, závěry, rozhodnutími a úkoly a přehled 22 ukazatelů roku, obojí s vyplněným vzorem strojírny za rok 2025. Metodický list: příprava za dvě hodiny, šest chyb (přezkoumání bez rozhodnutí, bez čísel, bez zdrojů), ISO 45001 čl. 9.3, ILO-OSH, britská a německá praxe.
Vzor směrnice o vedení dokumentace BOZP a PO
Při šetření úrazu se ukáže, že zaměstnanec podepsal seznámení s verzí směrnice, která v den úrazu už neplatila. Bez systému verzí, schvalování, seznámení a uchovávání je šanon s dokumenty jen hromada papíru. Směrnice dělá z desítek dílčích povinností jeden systém: číselník oddílů A až Q, označení saw_XNN.NN, řízený dokument a záznam, lhůty seznámení, roční přezkum, skartační lhůty a podmínky elektronického vedení. Směrnice (11 kapitol): členění, označování, odpovědnosti, tvorba a vydání, seznámení, změny, přezkum, archivace, elektronické vedení, kontrola. Seznam dokumentace podle oddílů A až Q, prázdný i vyplněný pro firmu se dvěma areály včetně položek „nevede se“ s důvodem; změnový list, rozdělovník a záznam o seznámení, archivační a skartační plán s 12 druhy záznamů. Metodický list: předpisy, judikatura, praxe inspekce a HZS, ISO 45001, Německo, Británie, Rakousko, USA, MOP.
Slovníček pojmů BOZP a PO (58 pojmů a 31 zkratek)
Spory o úrazy, nemoci z povolání a pokuty se rozhodují na významu slova: zda šlo o plnění pracovních úkolů, zda byl zaměstnanec prokazatelně seznámen, zda je práce riziková. Firemní dokumenty pojmy používají volně a pod jinými názvy. Slovníček dává každému pojmu jeden význam s odkazem na ustanovení, každé zkratce jedno rozepsání a novému vedoucímu přehled, kdo co kontroluje. 58 pojmů ze zákoníku práce, zákona č. 309/2006 Sb., zákona o ochraně veřejného zdraví, o specifických zdravotních službách, o požární ochraně, o VTZ, z nařízení vlády, REACH, CLP a ISO 45001; parafráze s odkazem na přesné znění. 31 zkratek (BOZP, OZO, TPO, PLS, OOPP, VTZ, MPBP, KHS, OIP, PBZ, NCHLaS, DPV) na jednu stranu. Přehled orgánů a zdrojů: kdo kontroluje co a kdy se s kým jedná. Metodický list s odkazy na zdroje definic.
Školení a osnovy
Celá kategorie![Jak nakreslit požární evakuační plán [Video školení]](/_next/image?url=https%3A%2F%2Ffsn1.your-objectstorage.com%2Fsafetyfrog-files%2Fbezpecak%2Fproducts%2Fjak-nakreslit-pozarni-evakuacni-plan-video-skoleni%2Fkarta.png%3Fv%3D1789071260&w=2048&q=75)
Jak nakreslit požární evakuační plán [Video školení]
Video školení, které vás krok za krokem naučí nakreslit grafickou část požárního evakuačního plánu v programu Inkscape. Trápíte se s kreslením evakuačních plánů v Malování, Excelu nebo Wordu? Tohle video vám změní přístup. Naučíte se pracovat v profesionálním vektorovém editoru Inkscape (zdarma ke stažení) a kreslit evakuační plány, které odpovídají ČSN ISO 23601. K videu získáte vzorovou šablonu a 6 měsíců osobní podpory od autora. Kompletní video návod se záznamem obrazovky a komentářem autora. Program Inkscape zdarma: profesionální vektorový editor pod licencí GNU GPL. Vzorová šablona evakuačního plánu (.svg) dle ČSN ISO 23601 jako bonus. 6 měsíců osobní podpory: kdykoliv se můžete obrátit na autora s dotazem.
![Jak nakreslit dokumentaci zdolávání požárů [Video školení]](/_next/image?url=https%3A%2F%2Ffsn1.your-objectstorage.com%2Fsafetyfrog-files%2Fbezpecak%2Fproducts%2Fjak-nakreslit-dokumentaci-zdolavani-pozaru-video-skoleni%2Fkarta.png%3Fv%3D1789071260&w=2048&q=75)
Jak nakreslit dokumentaci zdolávání požárů [Video školení]
Video školení, které vás krok za krokem naučí nakreslit grafickou část dokumentace zdolávání požárů (DZP) v programu Inkscape. Kreslíte DZP v Malování nebo Excelu? Vystřihujete značky z metodiky HZS a lepíte je do obrázku? Tahle doba je pryč. Video vás naučí pracovat v profesionálním vektorovém editoru Inkscape (zdarma ke stažení) a kreslit DZP dle metodického návodu GŘ HZS. K videu získáte šablonu se všemi překreslenými značkami a 6 měsíců osobní podpory. Kompletní video návod se záznamem obrazovky a komentářem autora (vystudovaný počítačový grafik). Program Inkscape zdarma: profesionální vektorový editor pod licencí GNU GPL. Vzorová šablona DZP (.svg) s razítkem, kompasem, měřítkem, rastrovou sítí a všemi značkami dle metodiky HZS. 6 měsíců osobní podpory: kdykoliv se můžete obrátit na autora s dotazem.
