Právní předpis
Dokumentace k pracovnělékařským službám
zákon č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách
Zákon č. 373/2011 Sb. ukládá zaměstnavateli mít smlouvu s poskytovatelem pracovnělékařských služeb a posílat zaměstnance na prohlídky. Od 1. 1. 2026 jsou žádost o prohlídku a lékařský posudek jedním formulářem, takže starší vzory je potřeba vyměnit.
17 dokumentů v 5 ustanoveních. Zpracoval Ing. Vít Hofman, odborně způsobilá osoba v prevenci rizik.
§ 42
4 dokumenty k tomuhle ustanovení
Slovníček pojmů BOZP a PO (58 pojmů a 31 zkratek)
Spory o úrazy, nemoci z povolání a pokuty se rozhodují na významu slova: zda šlo o plnění pracovních úkolů, zda byl zaměstnanec prokazatelně seznámen, zda je práce riziková. Firemní dokumenty pojmy používají volně a pod jinými názvy. Slovníček dává každému pojmu jeden význam s odkazem na ustanovení, každé zkratce jedno rozepsání a novému vedoucímu přehled, kdo co kontroluje. 58 pojmů ze zákoníku práce, zákona č. 309/2006 Sb., zákona o ochraně veřejného zdraví, o specifických zdravotních službách, o požární ochraně, o VTZ, z nařízení vlády, REACH, CLP a ISO 45001; parafráze s odkazem na přesné znění. 31 zkratek (BOZP, OZO, TPO, PLS, OOPP, VTZ, MPBP, KHS, OIP, PBZ, NCHLaS, DPV) na jednu stranu. Přehled orgánů a zdrojů: kdo kontroluje co a kdy se s kým jedná. Metodický list s odkazy na zdroje definic.
Lékařský posudek pro řidiče z povolání: práce a řízení v jednom
Řidič z povolání chodil na dvě prohlídky se dvěma posudky a dvěma lhůtami, které se rozcházely. § 4 odst. 4 vyhlášky č. 277/2004 Sb. dovoluje posudek k řízení nahradit posudkem k práci, je-li řízení druhem práce v pracovní smlouvě a má-li posudek dvě náležitosti navíc. Tento formulář je posudek podle vzoru 2026 s druhým závěrem k řízení, dobou platnosti a prohlášením posuzované osoby; lhůta je podle zákona o silničním provozu, do 50 let 2 roky, pak ročně. Formulář a vyplněný vzor: 15 částí, dva nezávislé posudkové závěry, prohlášení podle přílohy č. 1, vzdání se práva na přezkoumání, návod. Přehled řidičů na šířku: kdo je řidič podle § 87 odst. 1 a kdo referent, lhůty prohlídek a dopravně psychologických vyšetření, čtvrtletní kontrola. Metodický list: kdy formulář smíte použít a kdy ne, předpisy, oznamovací povinnost lékaře, srovnání s EU, Německem, Británií, Rakouskem a USA.
Žádost a lékařský posudek o způsobilosti k práci (vzor 2026)
Od 1. 1. 2026 je vzor lékařského posudku závazný a žádost s posudkem jsou jeden dokument. Starší firemní žádosti tomu neodpovídají a posudek bez náležitostí správní orgán při přezkoumání ruší. Formulář o 13 částech přebírá vzor doslova a přidává tři řádky, které v praxi chyběly: adresu pracoviště, pracoviště a lhůtu periodické prohlídky. Části 1 až 7 vyplní zaměstnavatel, 8 až 12 lékař, 13 je převzetí. Formulář a vyplněný vzor (verze 2026.09): posudek, prohlášení o vzdání se práva na přezkoumání, potvrzení o výstupní prohlídce podle § 17a, návod s lhůtami a profesními riziky; klikací zaškrtávací pole. Žádost o výpis nebo o potvrzení o nezměněném zdravotním stavu podle § 42a: bez výpisu lhůta pro posudek neběží; potvrzení od roku 2026 nahrazuje výpis u periodických prohlídek. Kontrolní list personalisty: co zkontrolovat před odesláním a po převzetí, tabulka lhůt. Metodický list: judikatura, praxe úřadů, Německo, Francie, Nizozemsko, Británie, USA.
Vzor směrnice o pracovnělékařských službách s lhůtníkem prohlídek
Od roku 2023 se periodické prohlídky v kategorii první a druhé provádějí jen na písemnou žádost zaměstnavatele nebo zaměstnance. Lhůtník dostanete prázdný i vzorově vyplněný. Kdo o tom nerozhodl a nemá to napsané, buď posílá lidi zbytečně, nebo neposílá nikoho a při úrazu nemá jak doložit, že způsobilost hlídal. Směrnice říká, kdo služby poskytuje, kdo za co odpovídá, jaké prohlídky a kdy, co se děje se žádostí, výpisem a posudkem a co následuje po posudku s omezením. Směrnice (10 kapitol): zajištění, odpovědnosti, tabulka prohlídek a lhůt, posudek krok za krokem podle § 42 až 46, postup po posudku, dokumentace, informování, kontrola. Lhůtník podle prací s rozhodnutím o kategorii 1 a 2, evidence prohlídek na šířku, pokyn pro zaměstnance, záznam o postupu po posudku. Metodický list: změny 2023 a 2026, judikatura, čísla o nemocech z povolání, Německo, Francie, Nizozemsko, Británie.
§ 46
1 dokument k tomuhle ustanovení
§ 53
4 dokumenty k tomuhle ustanovení
Vzor pověření odpovědné osoby za pracovnělékařské služby
Pověření zaměstnance do funkce odpovědné osoby za koordinaci pracovnělékařských služeb (PLS) dle zákona č. 373/2011 Sb. a § 102 zákoníku práce. Zaměstnavatel má povinnost zajistit pracovnělékařské služby pro své zaměstnance. Někdo ve firmě musí tuto agendu řídit: komunikovat s poskytovatelem PLS, vysílat zaměstnance na prohlídky, hlídat termíny, zajišťovat dohled na pracovištích a organizovat první pomoc. Kontaktní údaje poskytovatele PLS: místo pro zapsání smluvního lékaře/kliniky. Výčet povinností: lékařské prohlídky, dohled na pracovištích, agenda první pomoci. Prohlášení pověřené osoby: potvrzení přijetí odpovědnosti a seznámení s povinnostmi. 2 strany A4: Word, připravený k okamžitému použití po doplnění údajů.
Evidence rizikových prací podle § 40 (pokyn a evidenční listy)
Půl milionu lidí v Česku vykonává rizikovou práci a každý z nich má mít evidenční list ode dne, kdy k ní nastoupil. Za dvacet let, když přijde podezření na nemoc z povolání, rozhodují právě směny a naměřené hodnoty, které se zpětně nedají dopsat. Dokument říká, kdo evidenci vede, co v ní musí a nesmí být, jak dlouho se ukládá a komu se předává, a dává listy, do kterých se to zapisuje. Pokyn (8 kapitol): u koho a od kdy, odpovědnosti, obsah podle § 40 písm. a), prohlídky navázané na kategorii, doby uložení 10 a 40 let, předání, osobní údaje, kontrola a pokuty. Evidenční list zaměstnance na rok, souhrnná evidence za práci na šířku, protokol o předání agentuře práce, hygienické stanici nebo nástupci. Metodický list: čísla z registru, šest situací, kde se chybuje, srovnání s EU, Německem, Británií a Slovenskem.
Vzor smlouvy o pracovnělékařských službách s ceníkem a dodatkem
Většina smluv s lékařem má jednu stranu: prohlídky za cenu podle ceníku. Zbylých pět složek pracovnělékařských služeb, které zaměstnavatel musí zajišťovat, v nich chybí, a tak je nikdo neobjedná, neprovede ani nezaplatí. Tento vzor sjednává všech šest složek s četností, lhůtami a cenou, přepisuje povinnosti obou stran ze zákona do smluvních závazků a dává lékaři seznam pracovišť a rizik, bez kterého posuzuje naslepo. Smlouva (9 článků): předmět a rozsah, povinnosti zaměstnavatele a poskytovatele, pověřený poskytovatel, organizace prohlídek a předávání posudků, cena, ochrana údajů, trvání a dodatky. Přílohy: seznam pracovišť, prací, kategorií a profesních rizik na šířku, ceník se sedmnácti položkami, protokol o seznámení lékaře s pracovišti, dodatek při změně kategorie. Metodický list: judikatura Nejvyššího soudu k posudkům, srovnání s Německem, Nizozemskem, Francií, Finskem a Británií.
Dohled lékaře na pracovišti: záznam, tříletý plán a kontrolní list
Lékař přijede, projde halu, pokývá hlavou a odjede. Záznam chce po vás. A když ho nemáte, hygienická stanice hodnotí dohled jako neprovedený. Tento dokument dává zaměstnavateli plán, podklady a kontrolní list a lékaři záznam, ve kterém stačí vyplnit, co viděl. Četnost podle vyhlášky od roku 2023: nejméně jednou za tři roky u rizikových prací a profesních rizik, ne jednou ročně, jak uváděly dřívější vzory včetně předchozí verze tohoto záznamu. Pokyn (8 kapitol): četnost a plán, podklady a součinnost, obsah dohledu a poradenství, záznam a opatření, dokumentace a kontrola. Záznam o dohledu o šesti stranách s náležitostmi § 5, prázdný i vzorově vyplněný, plán na tři roky na šířku, záznam o poradenství s prezenční listinou školení první pomoci, kontrolní list v šestnácti oblastech. Metodický list: judikatura, praxe hygienických stanic a inspekce, Německo, Francie, Finsko, Británie, MOP.
§ 59
1 dokument k tomuhle ustanovení
§ 103
1 dokument k tomuhle ustanovení
Další dokumenty k předpisu
Bez uvedení konkrétního ustanovení.
Průvodce dokumentací BOZP zubní ordinace: kontrolní list, lhůtník
Zubní praxe má dokumentaci rozdělenou mezi pět úřadů a nikdo jí neřekl, jak to spolu souvisí. Průvodce dává jednu mapu: co musí být, z jakého ustanovení, kdo za to v ordinaci odpovídá a kdy se to opakuje. Kmen (18 stran): kdo kontroluje a co si vyžádá, jedenáct rolí od provozovatele po osobu zajišťující radiační ochranu, přehled dokumentace v devíti oblastech, deset chyb z praxe, kalendář roku, zavedení za tři odpoledne. Kontrolní list 59 položek se zaškrtnutím, ustanovením a místem uložení; lhůtník 47 činností: prohlídky, školení, sterilizace, zkoušky rentgenu, revize tlakových nádob, BTK, elektro, hasicí přístroje, odpady. Vyplněné vzory pro ordinaci se dvěma křesly, rentgenem, laserem a laboratoří kategorie třetí; ověřeno proti textu vyhlášek 306/2012, 422/2016 a nařízení vlády 192/2022.
Balíček: Pracovnělékařské služby 2026 (10 dokumentů, 46 souborů)
Celá agenda pracovnělékařských služeb v deseti dokumentech, které na sebe odkazují: smlouva s poskytovatelem, směrnice s lhůtníkem, žádost a posudek podle závazného vzoru 2026, posudky řidičů, dohled na pracovišti, kategorizace prací, evidence rizikových prací a dvě pověření. Od 1. 1. 2026 platí závazný vzor žádosti a posudku (vyhláška č. 449/2025 Sb.), od 1. 1. 2023 se prohlídky v kategorii první a druhé provádějí jen na písemnou žádost a dohled u rizikových prací je nejméně jednou za 3 roky. Balíček to má promítnuté a starší vzory ne. 10 dokumentů, 46 souborů DOCX, 248 stran: smlouva, směrnice, tři formuláře posudků, pokyn k dohledu, směrnice ke kategorizaci, evidence rizikových prací, dvě pověření; 6 metodických listů se zdroji a judikaturou a 5 vyplněných vzorů. Jednotné číslování saw_D01 až D03 s přílohami řady C a H: lhůtník prohlídek s rozhodnutím o kategorii první a druhé, evidence prohlídek, žádost o výpis, přehled řidičů, záznam o dohledu podle skutečných záznamů poskytovatelů, plán dohledu na tři roky. Úspora proti nákupu po jednom: 2 940 Kč za 1 690 Kč.
Agenturní zaměstnanci u uživatele: doložka BOZP, karta, evidence
Agenturní zaměstnanec nastoupí v pondělí k lisu, o kterém agentura nic neví a uživatel si myslí, že ho vyškolila agentura. Zákon je jasný: po dobu přidělení za bezpečnost odpovídá uživatel (§ 309 odst. 1). Pokyn dělí povinnosti mezi agenturu a uživatele a dává prvnímu dni kartu, zácvik a podpis. Pokyn saw_B05.03: šestnáct povinností s tím, kdo je plní a čím se doloží, devět kroků od poptávky po ukončení, zvláštní situace (cizinci, mladiství, průkazy, rizikové práce, 12 měsíců), odpovědnosti. Doložka BOZP k dohodě o dočasném přidělení, karta pracoviště se záznamem o seznámení a zácviku a evidence agenturních zaměstnanců na šířku, vše s vyplněnými vzory strojírny s dvanácti agenturními zaměstnanci. Metodický list: sedm věcí, které se zanedbají (posudek na „operátora“, nástup bez zácviku, úraz, o kterém agentura neví), zavedení za týden, směrnice 91/383/EHS, německý AÜG, britské předpisy, MOP.
Kompletní vzorová dokumentace BOZP a PO: všechny vzory katalogu
Všechny vzory dokumentace BOZP a PO z katalogu v jednom balíčku: přes 340 produktů, přes 4 900 stran, řady A až Q. Směrnice, pověření, karty rizik a OOPP, kategorizace, osnovy s testy, místní provozní bezpečnostní předpisy, bezpečnostní pokyny, doklady o kontrolách, dokumentace požární ochrany, první pomoc, úrazy. Balíček roste s katalogem: každý nový vzor a každé nové vydání se objeví ve vašem účtu. Systém BOZP a PO celý: politika, povinnosti a pověření, hodnocení rizik, kategorizace, pracovnělékařské služby, školení, OOPP, pracoviště, zařízení, kontroly, úrazy, požární ochrana, výbuch, první pomoc, činnosti. Vzory z let 2025 a 2026 podle stavu předpisů po novelách: posudky podle vyhlášky č. 449/2025 Sb., kniha úrazů podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb., azbest od 1. 1. 2026, elektro a tlaková zařízení podle nařízení vlády z roku 2022. Pro OZO a větší firmy: z jednoho balíčku se dá postavit dokumentace pro desítky klientů; součet položek je přes 92 000 Kč.
Dokumentace BOZP zubní ordinace a laboratoře: balíček 2026
Zubní praxe má pět dozorů a jednu kartotéku. Balíček dává dokumentaci BOZP celé praxe pohromadě: od průvodce, který říká, co musí být a kdo za to odpovídá, po kategorizaci, karty rizik, ochranné prostředky, školení, prohlídky, pověření, první pomoc, úrazy a požární ochranu. Dřívější kupující zip balíčku z roku 2017 dostávají nové soubory ve svém účtu. Průvodce saw_A05.01 s kontrolním listem 59 položek a lhůtníkem 47 činností (zkoušky rentgenu, sterilizace, revize sterilizátoru a kompresoru, BTK, prohlídky). Kategorizace prací jako hotové podání pro hygienu (ordinace kategorie 2, laboratoř kategorie 3), karty rizik ordinace (31 rizik) a laboratoře (25 rizik), karty OOPP obou pracovišť, osnova školení s testem 20 otázek. Směrnice a doklady: hodnocení rizik, OOPP s evidenčními listy, školení, pracovnělékařské služby se žádostí a posudkem 2026, povinnosti zaměstnanců, čtyři pověření, první pomoc, kniha úrazů, začlenění, poplachové směrnice, roční prověrka.
Organizace první pomoci ve firmě: směrnice, plakát, 6 karet
Zákon neříká, kolik má být zdravotníků ani co má být v lékárničce; říká, že to máte stanovit s poskytovatelem pracovnělékařských služeb podle rizik a doložit. Tahle směrnice to stanoví, plakát to pověsí na zeď a záznam o spolupráci s lékařem to doloží. Směrnice saw_N (17 stran): co zaměstnavatel zajišťuje a kde je to doloženo, pravidlo pro počet určených osob, jejich školení a povinnosti, přivolání pomoci, lékárničky podle rizik a defibrilátor, postup u 19 stavů se sloupcem „co nedělat“, záznam události, seznámení a nácvik. Plakát první pomoci a přivolání pomoci v barevné sazbě na jeden list: šest kroků, tísňové údaje, určené osoby po směnách, kde je lékárnička a defibrilátor; vyplněný vzor. Šest karet první pomoci na jeden list k lékárničce: resuscitace a defibrilátor, masivní krvácení, bezvědomí a dušení, popáleniny a poleptání, pády a zlomeniny, elektrický proud a otravy; každá s kroky, pruhem „Volej 155“ a „Nedělej“. Přehled prostředků se záznamem kontrol a záznam o spolupráci s poskytovatelem PLS podle § 102 odst. 6; vyplněné vzory. Metodický list: kolik osob, kdo smí školit, co do lékárničky, kdy defibrilátor, co kontroluje inspekce a hygiena.